Saturs

• Lai soli
• Padomi

Vai esat kādreiz mēģinājis nosūtīt vēstuli vairākiem cilvēkiem vienlaikus, bet, tā kā katra vēstule bija nedaudz atšķirīga, jums tas prasīja stundas? Nu, tas vairs nav vajadzīgs. Šajā īsajā rakstā ir paskaidrots, kā labāk izmantot savu dārgo laiku, izmantojot adresātu sarakstus.

Lai soli

1. Noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana sūtījumos un ritiniet uz leju līdz pakāpeniskam pasta sapludināšanas vednim. Izpildiet rūts darbības, lai izietu pasta sapludināšanas procedūru.
2. Izvēlieties dokumenta veidu. Šajā dokumentā ir informācija, kas katrā vēstulē paliks nemainīga, piemēram, atgriešanās adrese vai uzņēmuma logotips. Ja šo dokumentu jau esat izveidojis, noklikšķiniet uz opcijas Izmantot esošu dokumentu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Izmantot pašreizējo dokumentu vai Sākt ar veidni, pēc tam atrodiet veidni vai dokumentu, kuru vēlaties izmantot.
3. Saite uz datu avotu. Dati, kurus vēlaties ievietot dokumentos, tiek glabāti datu avotā, un tos var atrast sadaļā Outlook kontaktpersonas vai citā failā. Ja vēl neesat izveidojis šo informāciju, atlasiet Ievadīt jaunu sarakstu.
4. Norādiet, kurus vienumus vēlaties izmantot, tos atzīmējot vai noņemot atzīmi.
5. Pievienojiet dokumentam laukus. Padomājiet par “lauku” kā par katru burtu unikālo informāciju. Piemēram, adresāta adrese. Varat arī izvēlēties Vairāk vienumu. Tas ļauj ievietot jebkāda veida specifisku informāciju, kuru iekļaujat datu avotā. [[
6. Apskatiet burtu paraugu un pabeidziet apvienošanu. Lai skatītu piemērus, varat pārlūkot apvienotos dokumentus, pārliecinoties, ka nekas nav noticis nepareizi. Varat arī meklēt konkrētu adresātu, nomest saņēmēju vai rediģēt visu sarakstu. Pēc piemēru skatīšanas noklikšķiniet uz Tālāk, un apvienošana ir pabeigta. Jūs varat izdrukāt, nosūtīt vai saglabāt jaunizveidoto dokumentu vai tā daļu.

Padomi

• Šīs procedūras laikā ir viegli kļūdīties, ja to darāt pirmo reizi. Neuztraucieties, ja tas uzreiz neizskatās perfekti; vēlreiz pārbaudiet katru darbību un mēģiniet vēlreiz.
• Atkarībā no versijas Pasta sapludināšana atradīsies citur izvēlņu sistēmā. Piemēram, izvēlnes Rīki sadaļā Vēstules un sūtījumi noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana (vai Pasta sapludināšanas vednis, ja izmantojat Word 2002).