Saturs

• Soļi
• Padoms

Grāmatvedība, rūpīga finanšu darījumu uzskaite ir ārkārtīgi svarīgs process, kas ir būtisks katra mazā un lielā biznesa panākumiem. Lai gan lielām firmām parasti ir liela grāmatvedības nodaļa ar daudziem darbiniekiem (kā arī tiek izmantoti neatkarīgu revīzijas uzņēmumu pakalpojumi), mazākām firmām var būt tikai viens grāmatvedis. Viena dalībnieka uzņēmumā uzņēmuma īpašniekam, iespējams, nāksies pašam rūpēties par grāmatvedību, neizmantojot citus darbiniekus. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārvaldīt savas finanses vai esat ieinteresēts pieteikties grāmatvedības amatam citā biznesā, grāmatvedības pamatu apguve ir arī labs sākums jums.

Soļi

1. daļa no 4: Grāmatvedības prasmju nostiprināšana

1. 

   
   
   Izprot atšķirību starp grāmatvedību un grāmatvedību. Grāmatvedība un grāmatvedība ir divi termini, kurus bieži lieto savstarpēji. Tomēr starp tām ir zināma prasmju un atbildības atšķirība.Grāmatnieki parasti reģistrē pārdošanas darījumus un reģistrē tos tieši finanšu grāmatās. Viņu ikdienas darbs nodrošina, ka tiek atzīti visi uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi. Kas attiecas uz grāmatvežiem, viņi izveido un analizē finanšu pārskatus, kā arī revidē uzņēmuma grāmatvedību, lai nodrošinātu pārskatu precizitāti un pareizību.
   • Grāmatveži un grāmatveži var strādāt kopā, nodrošinot visaugstāko servisu biznesam.
   • Daudzos gadījumos atšķirība starp abiem nosaukumiem tiek formalizēta pēc grāda, sertifikāta vai nozares organizācijas.

2. 

   
   
   Pierod izveidot izklājlapu. Microsoft Excel vai citas izklājlapu programmas ir nenovērtējamas grāmatvežiem: tās palīdz grafiski izsekot datiem un veikt aprēķinus, lai izveidotu finanšu izklājlapas. Pat ar zināšanu pamatiem jūs joprojām varat uzlabot un apgūt vidējas un augstākas prasmes izklājlapu, diagrammu un diagrammu izveidošanai.

3. 

   
   
   Grāmatvedības grāmatu lasīšana. Jūs varat apmeklēt vietējo bibliotēku, lai atrastu grāmatas par grāmatvedību, vai nopirkt grāmatas no iecienītākās grāmatnīcas. Meklējiet grāmatvedības brošūras, kuras uzrakstījuši autori ar nozares pieredzi, piemēram, labi izpētītas informatīvās grāmatas.
   • Ievads grāmatvedībā autori Pru Marriott, JR Edwards un Howard J Mellett ir plaši izmantotas mācību grāmatu grāmatas un tiek uzskatītas par izcilām ievada grāmatām grāmatvedības nozarei un visām disciplīnām kopumā.
   • Koledžas grāmatvedība: karjeras pieeja autore Cathy J. Scott ir koledžas mācību programma, ko plaši izmanto grāmatvedības un finanšu vadības kursos. Varat arī izvēlēties iegādāties Quickbooks Accounting programmatūras kompaktdisku ar CD-ROM: tas var būt nenovērtējams īpašums entuziasma pilniem grāmatvežiem.
   • Finanšu pārskati: detalizēts ceļvedis finanšu pārskatu izpratnē un izveidē Thomas R. Ittelson ir visvairāk pārdotā finanšu pārskatu brošūra, un tā varētu būt lielisks sākums jūsu grāmatvedības uzskaitē.

4. 

   Iziet grāmatvedības kursu. Grāmatvedības kursus varat atrast vietējā kopienas koledžā vai iziet bezmaksas tiešsaistes grāmatvedības kursus. Izmēģiniet tādas vietnes kā Coursera vai jebkuru citu tiešsaistes izglītības forumu un atrodiet bezmaksas kursus, kurus pasniedz elites eksperti grāmatvedības jomā. reklāma

2. daļa no 4: Grāmatvedības pamatprofesijas praktizēšana

1. 

   Saprast, kas ir divkāršais ieraksts. Grāmatvedis veic divus vai vairākus ierakstus par katru uzņēmuma reģistrēto darījumu. To var saprast kā viena vai vairāku kontu pieaugumu un atbilstošu samazinājumu vienā vai vairākos citos kontos. Piemēram, kad uzņēmums saņem samaksu par iepriekš pārdotu lāču, naudas konts palielinās un debitoru parādi (nauda no klientiem, kuri to nopirka, bet nav par to samaksājuši, bija parādā biznesu. ) samazināsies. Vērtības pieaugums un samazinājums šajos kontos ir vienāds (un vienāds ar pasūtījuma vērtību).

2. 

   Debets un jā. Divu grāmatojumu ieraksts tiek veikts ar debeta un kredīta palīdzību. Debets un var parādīt noteiktu kontu pieaugumu vai samazinājumu, kad tiek veikts darījums. Atceroties divus zemāk minētos punktus, pamanīsit, ka kredīts un debets ir saistīti:
   • Debets ir ieraksts, kas ierakstīts T konta kreisajā pusē, un labajā pusē ir ieraksts. Šeit mēs runājam par standarta T konta žurnālu, ko izmanto, lai reģistrētu svārstības abās burta "T" vertikālās daļas pusēs.
   • Aktīvi = pasīvi + pašu kapitāls. Tas ir grāmatvedības vienādojums, vissvarīgākais vienādojums. Izsakiet šo vienādojumu no galvas. Tas kalpos kā ceļvedis debeta un kredīta ierakstiem. "=" Kreisajā pusē saistības palielina konta vērtību, bet kredīti to samazina. Labajā pusē debeti samazina konta vērtību un kredīti palielina tā vērtību.
   • Domājiet, ka, debetējot aktīvu kontu, piemēram, naudas kontu, šis konts palielinās. Tomēr, norakstot no debeta kontiem, piemēram, kreditoru parādiem, šie konti samazinās.
   • Praktizē atzīt parastos darījumus, piemēram, maksājumus par elektrības rēķiniem vai skaidras naudas maksājumu saņemšanu no klientiem.

3. 

   Izveidojiet un uzturiet grāmatvedības virsgrāmatu. Virsgrāmata ir vieta, kur ierakstīt dubultā ieraksta ierakstus. Katru ierakstu (kas sastāv no vairākiem debeta atlikumiem un vienā un tajā pašā darījumā) veic attiecīgajā virsgrāmatas kontā. Piemēram, veicot skaidras naudas norēķinus, viens kredīts tiek veikts naudas kontā, un cits neatkarīgais tiek piemērots uzkrāšanas izdevumu kontam. Lai gan grāmatvedības programmatūrā viss kļūs ārkārtīgi vienkāršs, manuālā atpazīšana nav pārāk sarežģīta.

4. 

   Izšķir tūlītējos un uzkrājumu maksājumus. Tūlītēja tirdzniecība ir darījuma veids, kas notiek, kad klients nopērk veikalā konfekšu kasti, jūs saņemat samaksu uz vietas un tajā brīdī viņiem piegādājat konfektes. Uzkrājumos tiek ņemti vērā tādi faktori kā parāda pirkšana, rēķinu izrakstīšana un rēķinu izrakstīšana, nevis tieši samaksa darījuma laikā. Tajā pašā laikā viņi ņem vērā arī tādus nemateriālos aktīvus kā reputācija. reklāma

3. daļa no 4: Uzziniet par finanšu pārskatiem

1. 

   Izprotiet, kā sagatavot finanšu pārskatus. Finanšu pārskati atspoguļo uzņēmējdarbības pašreizējo finanšu stāvokli un tā finanšu rādītājus pēdējā grāmatvedības periodā. Finanšu pārskati tiek veidoti no grāmatvedības grāmatā esošās informācijas. Pārskata perioda beigās katrs konts tiks summēts, veidojot izmēģinājuma bilanci. Visu kontu kopējam parādam un pašu kapitālam jābūt vienādam. Ja tas tā nav, grāmatvedim ir jāpārbauda katra konta bilances un pēc vajadzības jālabo vai jālabo kļūdas.
   • Kad konti ir koriģēti un pareizi, grāmatvedis finanšu pārskatos var ievadīt šajos kontos ietvertās informācijas kopsavilkumu.

2. 

   Uzziniet, kā sagatavot finanšu pārskatus. Uzņēmējdarbības rezultātu pārskati ir grāmatvedības pamatelementi. Tajā tiek reģistrēta uzņēmuma peļņas norma noteiktā laika periodā - no nedēļas līdz gadam. Uzņēmējdarbības rezultātu ziņošanu nosaka divi faktori: ieņēmumi un uzņēmējdarbības izmaksas.
   • Ieņēmumi ir naudas ieplūde laika gaitā, ko uzņēmums iegūst no preču un pakalpojumu sniegšanas. Tomēr šeit nauda nav obligāti jāatmaksā tajā grāmatvedības periodā. Ieņēmumi var ietvert tūlītējos darījumus un uzkrājumus. Kad uzkrājumi ir iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, pārdodot šo nedēļu vai mēnesi, tiks atzīti rēķini, kas nosūtīti šajā periodā, pat ja līdzekļi nav iekasēti līdz nākamajam pārskata periodam. . Tāpēc uzņēmējdarbības rezultātu pārskata mērķis ir parādīt, cik bizness ir rentabls reģistrēšanas periodā, nevis par summu, ko uzņēmums nopelnījis šajā periodā.
   • Izmaksas ir kopējā naudas summa, ko uzņēmums iztērē neatkarīgi no tā, vai tās ir materiālās izmaksas vai darbaspēka izmaksas. Tāpat kā ieņēmumu gadījumā, izdevumi tiek uzrādīti par periodu, kurā tie rodas, ne vienmēr brīdī, kad uzņēmums tos faktiski maksā.
   • Grāmatvedības atbilstības principi pieprasa uzņēmumiem pēc iespējas atzīt ieņēmumus un izmaksas, lai noteiktu tā patieso rentabilitāti noteiktā laika periodā. Kad bizness ir rentabls, visticamāk, mēs iegūsim cēloņu un seku saistību, kur pārdošanas apjoma pieaugums palielina ieņēmumus, kā arī atbilstošās darbības izmaksas: nepieciešamība iegādāties Veikala un pārdošanas komisijas, ja tādas būs, palielināsies.

3. 

   Sastādiet bilanci. Kaut arī biznesa rezultātu pārskats parāda biznesa uzņēmējdarbību noteiktā laika periodā, bilance ir kā visa uzņēmuma attēls konkrētā laika posmā. var. Bilancē ir trīs svarīgi komponenti: aktīvi, uzņēmuma pasīvi un pašu kapitāls noteiktā laikā. Jūs to varat uzskatīt par līdzsvara vienādojumu, kur viena puse ir uzņēmuma aktīvi, otra - parāds un pašu kapitāls.Citiem vārdiem sakot, tas, kas jums ir, vienmēr sastāv no tā, kas atrodas jūsu īpašumā un kas pašlaik atrodas jūsu vietā.
   • Aktīvi ir visas lietas, kas pieder uzņēmumam. To var uzskatīt par visiem resursiem, kas uzņēmumam ir rīcības brīvībā, piemēram, transportlīdzekļi, skaidra nauda, ​​krājumi un aprīkojums, kas uzņēmumam pieder noteiktā laikā. Aktīvi var būt materiāli (piemēram, rūpnīcas, aprīkojums) vai nemateriāli (patenti, preču zīmes, reputācija).
   • Parāds ir jebkurš parāds, kas biznesam joprojām ir parādā bilances laikā. Saistības var ietvert saistības, preču pirkšanu vai neizmaksātas darbinieku algas.
   • Kapitāls ir starpība starp aktīviem un pasīviem. Dažreiz pašu kapitālu uzskata par uzņēmuma vai uzņēmuma "uzskaites vērtību". Ja tā ir liela korporācija, kapitāls var piederēt akcionāriem. Kad uzņēmums pieder privātpersonai, mums ir pašu kapitāls.

4. 

   Izveidojiet naudas plūsmas pārskatu. Būtībā naudas plūsmas pārskati parāda, kā naudu rada un izmanto uzņēmumi, kā arī to ieguldījumi un finanses noteiktā laika posmā. Naudas plūsmas pārskati gandrīz tiek ņemti no bilances un sniedz pārskatu par ražošanas un uzņēmējdarbību tajā pašā periodā. reklāma

4. daļa no 4: Uzziniet grāmatvedības principus

1. 

   Ievērojiet vispāratzītos grāmatvedības principus (GAAP). Šie pamati vada grāmatvedības praksi, pamatojoties uz principu un pieņēmumu kopumu, kas paredzēti, lai nodrošinātu visu darījumu pārredzamību un integritāti.
   • Saimnieciskās vienības pieņēmums: grāmatvedim, kas strādā privātā uzņēmumā (uzņēmumā, kas pieder privātpersonai), jābūt atsevišķai grāmatiņai uzņēmējdarbības darījumiem, un tas nav iekļauts izmaksās vai izdevumos. īpašnieka personīgie darījumi.
   • Valūtas pieņemšana ir līgums, saskaņā ar kuru ekonomiskā aktivitāte, vismaz Amerikas Savienotajās Valstīs, tiks mērīta ASV dolāros, un tāpēc tiks atzīta tikai aktivitāte, kas konvertējama uz ASV dolāriem.
   • Laika perioda pieņēmums ir līgums, saskaņā ar kuru visi saimnieciskie darījumi tiek veikti noteiktos laika periodos, un šie laiki tiks precīzi reģistrēti. Parasti tie ir salīdzinoši īsi: Vismaz uzņēmumam vajadzētu būt gada pārskatam. Tomēr daudzos uzņēmumos pārskati parasti tiek veikti katru nedēļu. Ziņojumā jānorāda arī tā perioda sākums un beigas, par kuru tas tiek reģistrēts. Citiem vārdiem sakot, nepietiek tikai ar pārskata datuma pieminēšanu: grāmatvedim ir jāprecizē, ka pārskats tiek sastādīts nedēļu, mēnesi, ceturksni vai saimniecisko gadu.
   • Izmaksu princips attiecas uz naudas summu, kas iztērēta darījuma laikā, neņemot vērā inflāciju.
   • Pilnīgas informācijas princips prasa, lai grāmatvedis atklātu attiecīgo finanšu informāciju visām ieinteresētajām pusēm, jo ​​īpaši ieguldītājiem un kreditoriem. Šī informācija ir jāatklāj pamattekstā vai informācija finanšu pārskatu beigās.
   • Nepārtrauktības principā tiek pieņemts, ka uzņēmums turpinās darboties pietiekami tuvā nākotnē, un grāmatvedim ir pienākums atklāt visu informāciju, kas saistīta ar negatīvu nākotni vai nenovēršamu publisku neveiksmi. ty. Citiem vārdiem sakot, ja uzskatāt, ka uzņēmums tuvākajā nākotnē bankrotēs pietiekami, grāmatveža pienākums ir atklāt šo informāciju ieguldītājam un citām ieinteresētajām personām šajā jautājumā.
   • Proporcionalitātes princips prasa, lai izmaksas būtu saskaņā ar ieņēmumiem katrā finanšu pārskatā.
   • Ieņēmumu atzīšanas princips ir līgums, saskaņā ar kuru ieņēmumi tiks atzīti darījuma pabeigšanas laikā, nevis tad, kad nauda tiek faktiski samaksāta uzņēmumam.
   • Materiālais princips ir norāde, saskaņā ar kuru, pamatojoties uz profesionālu vērtējumu, grāmatvedis var spriest, vai noteikta summa ir nozīmīga, lai ziņotu. Tomēr šis princips nenozīmē, ka grāmatveži var sniegt nepatiesus apgalvojumus. Tā vietā tas attiecas uz grāmatveža lēmumu, piemēram, skaitļu noapaļošanu finanšu darījumos.
   • Piesardzības princips nosaka, ka grāmatvedis var ziņot par iespējamiem uzņēmuma zaudējumiem (patiesībā to paziņošana ir grāmatveža pienākums), bet nevar ziņot par iespējamiem ieņēmumiem. tāpat kā faktiskā kolekcija. Kopš tā laika investoriem nevajadzētu būt neprecīzam priekšstatam par uzņēmuma finansiālo stāvokli.

2. 

   Ievērot Grāmatvedības un finanšu standartu padomes (FASB) principus un standartus. FASB ir ieviesusi plašus principus un standartus, lai nodrošinātu, ka ieinteresētajām personām ir precīza, uzticama informācija, ētiska profesionālā grāmatvedība un godprātīgi ziņojumi. Viņu vietnē varat atsaukties uz detalizētu FASB konceptuālā ietvara izkārtojumu.

3. 

   Ievērojiet plaši atzītu nozares praksi. Tā ir cerība starp grāmatvedību un grāmatvedību, veicinot nozares virzību. Tie ietver:
   • Autentiskuma, pārbaudāmības un objektivitātes princips prasa, lai šī grāmatveža norādītos parametrus apstiprinātu citi grāmatveži. Runa nav tikai par grāmatveža profesionālo cieņu, bet arī par to, lai visi turpmākie darījumi būtu godīgi un godīgi.
   • Lai nodrošinātu konsekvenci, grāmatvedim ir konsekventi jāpiemēro finanšu pārskatu prakse un procedūras. Piemēram, ja mainās uzņēmuma izmaksu plūsmas pieņēmumi, uzņēmuma grāmatvedim ir pienākums ziņot par izmaiņām.
   • Salīdzināmība prasa grāmatvežiem ievērot noteiktus standartus, piemēram, GAAP, lai viegli salīdzinātu finanšu pārskatus starp uzņēmumiem.
   reklāma

Padoms

• Lai kļūtu par licencētu praktizējošu grāmatvedi (CPA), jums ir jābūt bakalaura grādam grāmatvedībā un ar ekonomiku saistītās nozarēs, kā arī jānokārto CPA un ētikas eksāmens.