Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: veidnes izmantošana sistēmā Windows
• 2. metode no 3: veidnes izmantošana Mac datorā
• 3. metode no 3: izveidojiet rēķinu manuāli
• Padomi
• Brīdinājumi

Šis wikiHow māca jums izveidot biznesa rēķinu programmā Microsoft Excel gan Windows, gan Mac datoriem. Jūs varat manuāli izveidot rēķinu vai izvēlēties rēķina veidni.

Lai soli

1. metode no 3: veidnes izmantošana sistēmā Windows

1. Atveriet programmu Microsoft Excel. Šī ir zaļa ikona ar baltu "X". Tiek atvērta Microsoft Excel sākumlapa.
2. Meklējiet rēķina veidni. Tips rēķins meklēšanas joslā lapas augšdaļā, pēc tam nospiediet ↵ Ievadiet lai meklētu rēķinu veidnes.
   • Lai meklētu veidnes, jums ir jābūt savienotam ar internetu.
3. Izvēlieties veidni. Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, lai to atvērtu logā.
4. Klikšķis Izveidot. Šī poga atrodas pa labi no veidnes priekšskatījuma. Tas atvērs veidni programmā Microsoft Excel.
5. Rediģējiet veidni atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram, lielākajā daļā veidņu augšdaļā būs teikts “Uzņēmums”; to varat aizstāt ar sava uzņēmuma nosaukumu.
   • Lai rediģētu tekstu Excel dokumentā, veiciet dubultklikšķi uz teksta un izdzēsiet tekstu vai aizstājiet to ar savu tekstu.
6. Aizpildiet rēķinu. Pievienojiet visu nepieciešamo informāciju rēķina veidnei, lai pārliecinātos, ka kopsumma atbilst jūsu kredītam.
   • Piemēram, dažās rēķinu veidnēs tiek prasīts ievadīt stundas likmi vai fiksētu cenu.
   • Lielākā daļa rēķinu veidņu izmanto formulas, lai ievadīto stundas likmi apvienotu ar nostrādāto stundu skaitu laukā "Kopā".
7. Saglabājiet rēķinu. Klikšķis Fails lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt kā, veiciet dubultklikšķi uz saglabāšanas vietas, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas ietaupīs jūsu pielāgoto rēķinu izvēlētajā vietā. Jūsu rēķins ir gatavs nosūtīšanai.

2. metode no 3: veidnes izmantošana Mac datorā

1. Atveriet programmu Microsoft Excel. Šī ir zaļa ikona ar baltu "X". Tiek atvērta programma Excel.
2. Klikšķis Fails. Šī izvēlne atrodas lapas augšējā kreisajā stūrī. Zem tā tiks izvērsta izvēlne.
3. Klikšķis Jauns no veidnes. Šī ir opcija nolaižamajā izvēlnē Fails. Tādējādi tiks atvērta jauna lapa ar veidņu opcijām.
4. Meklējiet rēķina veidni. Tips rēķins meklēšanas joslā lapas augšējā labajā stūrī un nospiediet ⏎ Atgriezties.
   • Lai meklētu veidnes, jums ir jābūt savienotam ar internetu.
5. Izvēlieties veidni. Noklikšķiniet uz veidnes, lai atvērtu veidnes priekšskatījumu.
6. Klikšķis Atvērt. Šis ir priekšskatījums. Tas atver rēķina veidni kā jaunu dokumentu.
7. Rediģējiet veidni atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram, lielākajā daļā veidņu augšdaļā būs teikts “Uzņēmums”; to varat aizstāt ar sava uzņēmuma nosaukumu.
   • Lai rediģētu tekstu Excel dokumentā, veiciet dubultklikšķi uz teksta un izdzēsiet tekstu vai aizstājiet to ar savu tekstu.
8. Aizpildiet rēķinu. Pievienojiet visu nepieciešamo informāciju rēķina veidnei, lai pārliecinātos, ka kopsumma atbilst jūsu kredītam.
   • Piemēram, dažās rēķinu veidnēs tiek prasīts ievadīt stundas likmi vai fiksētu cenu.
   • Lielākā daļa rēķinu veidņu izmanto formulas, lai ievadīto stundas likmi apvienotu ar nostrādāto stundu skaitu laukā "Kopā".
9. Saglabājiet rēķinu. Klikšķis Fails lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt kā, veiciet dubultklikšķi uz saglabāšanas vietas, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas saglabās jūsu pielāgoto rēķinu izvēlētajā vietā. Jūsu rēķins ir gatavs nosūtīšanai.

3. metode no 3: izveidojiet rēķinu manuāli

1. Atveriet programmu Microsoft Excel. Šī ir zaļa ikona ar baltu "X". Tiek atvērta Microsoft Excel sākumlapa.
2. Klikšķis Tukša darbgrāmata. Šī opcija atrodas Excel sākumlapas augšējā kreisajā stūrī. Tiek atvērta tukša izklājlapa.
   • Izlaidiet šo darbību Mac datorā, ja programma Excel tiek atvērta tukšā izklājlapā.
3. Izveidojiet rēķina galveni. Galvenē ir jāiekļauj šāda informācija:
   • Kompānijas nosaukums - Uzņēmuma nosaukums, kuram tiek nosūtītas rēķina summas.
   • Apraksts - Vārds “Rēķins” vai rēķina veida apraksts, piemēram, “Citāts”, ja jūs citējat savus pakalpojumus, nevis iekasējat tos.
   • Datums - datums, kurā veicat rēķinu.
   • Skaits - rēķina numurs. Visiem klientiem varat izmantot vispārēju numuru sistēmu vai katram klientam individuālu sistēmu. Ja izvēlaties numurēt katru klientu atsevišķi, rēķina numurā varat iekļaut klienta vārdu vai tā atvasinājumu, piemēram, "Westwood1".
4. Ievadiet sūtītāja un saņēmēja vārdu un adresi. Šai informācijai jābūt rēķina augšdaļā, bet jūsu informācijai jābūt virs klienta informācijas.
   • Jūsu kontaktinformācijā jāiekļauj vārds, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese.
   • Jūsu klienta informācijā jābūt uzņēmuma nosaukumam, par maksājumiem atbildīgās personas vārdam un klienta adresei. Varat arī norādīt klienta tālruņa numuru un e-pasta adresi.
5. Ievadiet rēķina informāciju. Jūs varat izmantot kolonnu, lai sniegtu īsu produkta vai pakalpojuma aprakstu, kolonnu par daudzumu, kolonnu par cenu vai tarifa vienību un aprēķinātu kolonnu par attiecīgās preces nopirktā daudzuma kopējo cenu.
6. Parādiet rēķina kopējo summu. Tam jābūt zem aprēķinātās kolonnas ar atsevišķām rindu summām, un to var aprēķināt, izmantojot Excel SUM funkciju.
   • Piemēram: ja šūnā strādājat 13 USD B3 un € 27 vērts darbs kamerā B4 jūs varat izmantot formulu = SUMMA (B3, B4) kamerā B5 lai šajā šūnā parādītu 40 USD.
   • Ja jums ir stundas likme (piemēram, 30 eiro) šūnā B3 stundu skaits (piemēram, 3) B4, jūs tā vietā = SUM (B3 * B4) kamerā B5 var likt.
7. Iekļaujiet arī maksājuma noteikumus. To var ievietot gan virs, gan zem norēķinu informācijas. Parasti maksājuma noteikumi ir “Piegādājot”, “14 dienu laikā”, “30 dienu laikā” vai “60 dienu laikā”.
   • Rēķina apakšdaļā varat iekļaut arī piezīmi, kas ietver pieņemtos maksājuma veidus, vispārīgu informāciju vai pateicību klientam par pasūtījumu.
8. Saglabājiet rēķinu. Ja nepieciešams, izmantojiet nosaukumu, kas atšķir rēķinu no citiem rēķiniem, kurus jau esat nosūtījis klientam. Lai saglabātu rēķinu:
   • Windows - Klikšķis Fails lapas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt kā, veiciet dubultklikšķi uz saglabāšanas vietas, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
   • Mac - Klikšķiniet uz Fails izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt kā, ievadiet rēķina nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Padomi

• Rēķinu varat saglabāt kā veidni, lai nākotnē to varētu izmantot vēlreiz.

Brīdinājumi

• Veidojot rēķinu, labāk ir iekļaut pārāk daudz detaļu nekā pārāk maz detaļu.