Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: kā koncentrēties uz darbu
• 2. metode no 3: Efektīvu darba stratēģiju izstrāde
• 3. metode no 3: dzīvesveida maiņa
• Padomi

Ikviens, kurš strādā visu dienu, zina, ka ļoti bieži nepietiek darba laika visu darbu veikšanai. Tomēr jūs varat ievērojami uzlabot savu produktivitāti, pieņemot ieradumus, kas ir paredzēti, lai padarītu jūs efektīvāku darbā. Produktīvs darbinieks izmanto katru darba laika minūti, lielāko daļu savas uzmanības vispirms veltot vissvarīgākajiem uzdevumiem. Efektivitāte darbavietā ne tikai uzlabos jūsu produktivitāti un uzvarēs jūsu priekšnieku, bet arī liks jums justies kā šodienas uzdevuma izpildei un produktīvai dienai darbā.

Soļi

1. metode no 3: kā koncentrēties uz darbu

1. 1 Uzturiet tīru un sakoptu darba vietu. Dažreiz, lai strādātu efektīvāk, pietiek ar nevajadzīgu lietu izņemšanu no darba vietas. Nekārtības traucē produktīvam darbam. Ja jūs pastāvīgi rakņājaties pa atkritumu kaudzi, lai atrastu nepieciešamos rīkus vai dokumentus, jūs tērējat pienācīgu sava darba laika daļu. Ļaujiet sev līdzi tikai tās lietas, kas jums nepieciešamas katru dienu. Pārējo uzglabājiet citā vietā, bet, lai vajadzības gadījumā tos varētu ātri iegūt.
   • Ja strādājat birojā, sakārtojiet savu biroju un rakstāmgaldu, lai ātri un viegli atrastu visu darbam nepieciešamo. Pat ja jūs nestrādājat birojā, vienmēr ievērojiet šos principus. Piemēram, ja jūsu darba vieta ir velosipēdu remontdarbnīca, turiet instrumentus tīrus un sakoptus, lai vajadzības gadījumā varētu tiem ātri piekļūt. Gandrīz katrā darba vietā patīk tīrība un kārtība.
   • Biroja darbiniekiem un citiem cilvēkiem, kuri strādā ar lielu skaitu dokumentu, ir jāizveido loģiska un sakārtota dokumentu iesniegšanas un reģistrācijas sistēma. Turiet pie rokas bieži lietotos papīrus. Pārējos dokumentus salieciet alfabētiskā (vai citā loģiskā) secībā.
2. 2 Pārliecinieties, vai jūsu darba vieta ir aprīkota ar visu nepieciešamo. Pārliecinieties, ka jums ir visi nepieciešamie materiāli un instrumenti, lai paveiktu darbu. Birojā, piemēram, jābūt gatavām tādām lietām kā caurumi caurumiem, skavu noņēmēji, kalkulatori utt. Ja jūsu darbība birojā nenotiek un jūs izmantojat citus rīkus, pamatprincips paliek nemainīgs - pirms darba uzsākšanas darba dienā jums vajadzētu sagatavot visu nepieciešamo. Zinātniekiem, kuri izmanto sarežģītu aprīkojumu un mehāniķiem, kuri strādā ar uzgriežņu atslēgām, būs labāk, ja viņu instrumenti un aprīkojums būs sagatavoti iepriekš.
   • Tas arī nozīmē, ka jums ir jāpārliecinās, ka jums ir nepieciešamie materiāli. Piemēram, skavas skavotājiem, naglas (ja esat galdnieks), krīts (ja esat skolotājs) utt.
   • Pārliecinieties, ka jūsu instrumenti ir labā stāvoklī. Viens salauzts atslēgas rīks var traucēt visu citu darbu. Ietaupiet laiku nākotnē, periodiski tīrot un, ja nepieciešams, labojot savus ķermeņus.
3. 3 Izveidojiet vispārēju grafiku. Ja jums ir daudz uzdevumu, plānošana var palielināt jūsu produktivitāti. Lai jūsu grafiks būtu patiešām efektīvs, ierobežojiet sevi ar vienu ģenerālplānu (varat tam pievienot kalendāru, lai plānotu ilgtermiņa mērķus).Jums nav sarežģīt savu darbu ar dažiem grafikiem vai atgādinājumu kalniem, kurus jūs neapšaubāmi zaudēsit. Jums jāvadās pēc viena plāna.
   • Organizējiet katru dienu, sastādot uzdevumu sarakstu. Sāciet ar uzdevumiem, kas vispirms jāizpilda. Beigās ievietojiet mazāk svarīgus punktus. Dienas sākumā sāciet saraksta augšgalā. Pārvietojiet nepabeigtos uzdevumus uz nākamās dienas sarakstu.
   • Nosakiet laika grafikus un termiņus vissvarīgākajiem projektiem, kā arī reāli novērtējiet situāciju, aprēķinot šo uzdevumu veikšanas laiku. Jums nav jāparedz sev neveiksme. Projekta sākumā labāk lūgt vairāk laika nekā pēdējās dienās pirms termiņa.
4. 4 Ierobežojiet sevi no lietām, kas novērš uzmanību. Katrai darba videi ir savas lietas, kas var novērst uzmanību. Tas var būt, piemēram, ļoti runīgs un uzbāzīgs kolēģis vai pārāk klusa atmosfēra, kurā vismazākā šalkoņa var novērst uzmanību. Dariet visu iespējamo, lai pēc iespējas koncentrētos darbam. Ja jūsu aktivitātes ļauj klausīties mūziku, ņemiet līdzi MP3 atskaņotāju. Jūs pat varat uzlikt zīmi vai izlikt paziņojumus, lai kolēģi jūs netraucētu. Tas jums var šķist rupji, bet patiesībā tas ir saprātīgs un efektīvs veids, kā izvairīties no traucējošiem faktoriem, kamēr strādājat. Neaizmirstiet, ka pārtraukuma laikā varat pilnībā tērzēt ar kolēģiem.
   • Viens no ļoti bieži sastopamajiem traucējumiem ir vietnes, kurās nav darba. Viens pētījums atklāja, ka aptuveni divas trešdaļas strādājošo katru dienu pavada vismaz nedaudz laika, apmeklējot šādus resursus. Par laimi, lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj lejupielādēt bezmaksas programmas, kas bloķē problemātiskās vietnes. Meklējiet produktivitātes vai vietņu bloķēšanas programmu no uzņēmuma, kas izveidoja jūsu pārlūkprogrammu. Jūs, iespējams, atradīsit vismaz dažas no šīm bezmaksas un efektīvām programmām.
   • Vēl viens veids, kā darbā nenovirzīties, ir ierobežot sevi no zvaniem (lai izvairītos no nevajadzīgām sarunām) un lūgt kolēģus nepārnākt tērzēt minūti vai divas.
5. 5 Izmantojiet pārtraukumus, lai sakārtotu savas personīgās lietas. Ironiski, ka pārtraukumi var palielināt, nevis samazināt jūsu produktivitāti darba vietā. Pirmkārt, tas ir veids, kā iegūt nepieciešamo atpūtu. Bez tā jūs varat būt ļoti noguris un strādāt lēnāk un mazāk produktīvi. Otrkārt, pārtraukumā jūs varat darīt visu, kas parasti novērš uzmanību no darba. Vai esat kādreiz pieķēris sevi domai, ka darba laikā ir jāzvana noteiktai personai? Dariet to pārtraukuma laikā, lai darba laikā netiktu apjucis.

2. metode no 3: Efektīvu darba stratēģiju izstrāde

1. 1 Sadaliet lielus uzdevumus mazākos gabalos. Lieli projekti var jūs iebiedēt: ja tie ir ļoti lieli, tos ir viegli atlikt un tērēt laiku mazāk svarīgiem darbiem, līdz jāsāk tos izpildīt pirms termiņa beigām. Lai strādātu efektīvi, vispirms ir jāizdara vissvarīgākais darbs, pat ja tas būs neliela liela projekta daļa. Protams, tas neradīs sajūtu, ka esat paveicis visu uzdevumu (kā ar nelielu projektu), taču tas ir gudrāks veids, kā izmantot savu laiku. Turpinot darbu, jūs pabeigsiet savus svarīgākos uzdevumus ātrāk, ja katru dienu nedaudz pie tiem strādāsit.
   • Piemēram, ja jums ir jāveido liela prezentācija viena mēneša laikā, katru dienu iestatiet, cik daudz no šī projekta jūs veiksit šodien. Tas nebūs laikietilpīgs vai novērsīs uzmanību no pārējā darba, taču tas būs svarīgs pirmais solis, lai pārējo procesu padarītu ātrāku un vieglāku.
2. 2 Atvieglojiet savu darbu, piešķirot uzdevumus. Ja neesat zemākajā pozīcijā, iespējams, varēsit sadalīt līdzīgus uzdevumus starp saviem padotajiem, lai ietaupītu savu laiku. Neļaujiet kādam citam veikt darbu, kuru tikai jūs zināt, kā pareizi veikt. Tā vietā dodiet padotajiem atkārtotus uzdevumus, kas prasa ilgu laiku. Tātad jūs varat izmantot savas spējas svarīgākos uzdevumos. Ja jūs kādam uzticat darbu ārpakalpojumā, uzraugiet progresu un nosakiet termiņu. Vienmēr pateicieties darbiniekiem par palīdzību; ja viņi uzskata, ka jūs viņus novērtējat, viņi smagi strādās jūsu labā.
   • Ja esat praktikants, jauns darbinieks vai kāds cits uzņēmumā zemā amatā, varat arī mēģināt sadalīt īpaši tāda paša veida darbu starp tāda paša līmeņa darbiniekiem kā jūs (protams, ar viņu piekrišanu un jūsu vadītāja piekrišana). Ja jūsu kolēģi jums palīdz, atcerieties atbildēt natūrā.
   • Ja jums ir labas attiecības ar priekšnieku, iespējams, viņš vai viņa varēs uzticēt kādam citam jūsu darbu citam.
3. 3 Efektīvi organizējiet sanāksmes. Ir iemesls, kāpēc tās nevienam nepatīk: saskaņā ar 2012. gada aptauju gandrīz puse no visiem respondentiem uzskata, ka tikšanās ir lielākais laika izšķiešana darbā; vairāk nekā pat nevajadzīgu vietņu apmeklēšana. Tikšanās var būt vajadzīgas, lai apspriestu un izvirzītu mērķus. Tomēr, ja sanāksmes ir slikti pārdomātas, tās bieži vien var būt apgrūtinoša stundu (un dažreiz dienu) izšķiešana, nepieņemot būtisku lēmumu. Šeit ir daži padomi, kā padarīt sanāksmes pēc iespējas efektīvākas:
   • Pirms katras sanāksmes izveidojiet darba kārtību, lai maksimāli izmantotu atvēlēto laiku. Piešķiriet laiku, kas atvēlēts konkrētu jautājumu apspriešanai. Centieties pēc iespējas precīzāk ievērot grafiku: ja jums ir citi jautājumi, iesakiet tos vēlāk apspriest personīgi.
   • Uzaiciniet uz sapulcēm pēc iespējas mazāk cilvēku. Samazinot sapulcē apmeklēto cilvēku skaitu līdz minimumam, samazināsies iespēja novirzīties no tēmas. Personāla locekļi, kuriem nav jāapmeklē sanāksme, šajā laikā turpinās strādāt viņu vietā.
   • Saglabājiet slaidu prezentācijas pēc iespējas īsākas. Slaidu prezentāciju (PowerPoint utt.) Efektivitāte sanāksmes laikā ir ļoti pretrunīga. Var droši teikt, ka, ja prezentācijas laikā izmantojat slaidus, saglabājiet tos pēc iespējas īsākus un informatīvākus. Ievietojiet slaidos attēlus un informāciju, ko nevar nodot mutiski, nevis visu prezentācijas saturu.
   • Visbeidzot, galvenais princips: norādiet, kādu jautājumu vēlaties atrisināt. Dariet to pirms sanāksmes un pēc iespējas ātrāk pieņemiet lēmumu.
4. 4 Izvairieties no konfliktiem. Diemžēl darba vietā var rasties daudzas stresa situācijas. Ja jūtat, ka grasāties sabrukt, nekavējoties apspiediet naidīgumu. Varbūt jums, personai, ar kuru cīnāties, vai abiem, vajadzētu no sirds atvainoties. Labāk to darīt agrāk, nevis vēlāk. Ja ļausiet dažām cīņām pāraugt strīdos, jūsu turpmākā darbība cietīs, jo jūs tērēsit laiku, cenšoties neuzkrist šai personai darba vietā. Bet vēl svarīgāk ir tas, ka jūs jutīsities tikai sliktāk, tāpēc neļaujiet darba konfliktiem ietekmēt jūsu produktivitāti un garastāvokli!
   • Nebaidieties sazināties ar speciālistu strīdu risināšanas un konflikta situācijās. Uzņēmēji zina, ka konflikti un nepatīkamas situācijas var traucēt normālu darbu, tāpēc daudzi pieņem darbā speciālistus, kuri ir atbildīgi par darba konfliktu risināšanu. Sazinieties ar savu personāla komandu, ja esat dusmīgs, nervozs vai baidāties no kolēģa.
   • Kad jūsu konflikts ir atrisināts, jums nav jādraudzējas ar darbinieku, ar kuru sastrīdējāties - jums vienkārši jāturpina mierīgi strādāt ar viņu. Esiet pieklājīgs un uzmanīgs savā darba vietā, pat ar cilvēkiem, kas jums nepatīk.

3. metode no 3: dzīvesveida maiņa

1. 1 Atvēliet pietiekami daudz laika atpūtai. Nogurums nekad nav uzlabojis kāda darba kvalitāti; tas var palēnināt jūsu darba tempu, samazināt darba spējas, un, ja jūs nesaņemat pietiekami daudz miega, tas var ietekmēt jūs svarīgu sanāksmju laikā. Turklāt regulārs miega trūkums rada daudzas veselības problēmas. Izvairieties aizmigt pie sava galda un pēc tam izlaidiet darbu, jo jūtaties slikti. 7-8 stundas veselīga miega jums būs labākās zāles.
   • Labākajā gadījumā letarģija darba vietā ir neliela problēma. Sliktākajā gadījumā tas var būt ļoti bīstami. Ja jūsu darbā ir apdraudēta cilvēku drošība (piemēram, strādājat par gaisa satiksmes vadības dispečeri vai kravas automašīnas vadītāju), veselīgs un pietiekams miegs jums ir ārkārtīgi svarīgs.
2. 2 Iet uz sportu. Zinātnieki ir pierādījuši, ka vingrinājumi uzlabo garastāvokli un produktivitāti darba vietā. Tas jo īpaši attiecas uz biroja darbiniekiem. Ja lielāko dienas daļu pavadāt sēžot pie datora, mēģiniet katru dienu nedaudz pievērst uzmanību fiziskajām aktivitātēm. Tas ne tikai atvieglos sēdēšanu darbā, bet arī jutīsies labāk, enerģiskāk, un jums būs lielāka motivācija strādāt.
   • Ja šī ir pirmā reize, kad sākat vingrot, mēģiniet apvienot mērenu kardio treniņu ar spēka treniņu.
3. 3 Esiet labā garastāvoklī. Ja jūs mēģināt uzlabot savu efektivitāti darbā, iespējams, vēlēsities nopietni uztvert savu darba dzīvi. Daudzos gadījumos tā ir slikta doma: iespējams, jūs varēsit uzlabot efektivitāti īsā laikā, bet, ja jūs vienmēr ierobežosiet sevi no baudas darbā, jūs viegli nodilstat, izraisot letarģiju, stresu un motivācijas trūkumu. Centieties būt labā garastāvoklī: ja jūtaties labi darbā, visticamāk, jums būs motivācija un tiekšanās. Dariet mazās lietas, kas uzlabos jūsu garastāvokli un paliks produktīvs: klausieties mūziku austiņās, veiciet iesildīšanos vai aiznesiet klēpjdatoru uz atpūtas telpu mieram un klusumam.
   • Maksimāli izmantojiet atpūtas laiku: izbaudiet iespēju labi paēst, tērzēt un smieties ar darba draugiem.
   • Nepārsniedziet kafiju. Tas var būt fantastisks līdzeklis dienās, kad jūtaties ārkārtīgi izsmelts, bet, dzerot to katru dienu, jūs kļūsit no tā atkarīgs, un tas jums neko nedos.
4. 4 Izveidojiet sev stimulus. Efektīvi strādāt ir vieglāk, ja tam ir labs iemesls. Ja kādu dienu jums ir grūti piespiest sevi strādāt, padomājiet par galvenajiem iemesliem, kas jūs noveda pie šī darba: jūsu dzīves mērķiem, sapņiem vai pašrealizācijas. Mēģiniet uzskatīt savu darbu par līdzekli, lai sasniegtu savu galīgo mērķi - ideālo dzīvesveidu. Ja jūs mīlat savu darbu, padomājiet, kādu sajūtu darbs jums rada: vai, izpildot uzdevumu, jūtaties apmierināts ar savu rezultātu, sasniegumu?
   • Padomājiet par labajām lietām, kas jums ir darbā. Varbūt jums ir māja, dzīvoklis vai automašīna, ko iegādājāties par nopelnīto naudu, vai varbūt darbs ļauj jums apmaksāt bērnu skolu, vai arī jums ir citas privilēģijas.
   • Padomājiet par sekām, ja nestrādājat. No kādām lietām jums būs jāatsakās, ja zaudēsit ienākumu avotu? Kā tas ietekmēs jūsu ģimeni vai citus tuviniekus?
5. 5 Apbalvojiet sevi. Ja esat veiksmīgi uzlabojis savu produktivitāti, atzīmējiet: jūs to esat pelnījuši. Nav viegli lauzt sliktos ieradumus un attīstīt labus, tāpēc atlīdziniet sevi par smago darbu.Piektdien paņemiet dzērienu pēc darba, dodieties uz klubu kopā ar draugiem vai vienkārši paguliet gultā ar grāmatu. Dariet visu, kas jums sagādā prieku pēc darba nedēļas. Apbalvojot sevi, jūs paaugstināt savu sasniegumu sajūtu, kas ir svarīga jūsu motivācijas uzturēšanas sastāvdaļa.
   • Atlīdzībai nav jābūt lielai vai lielai. Tam arī nav jābūt dārgam. Vislabāk ir pieticīga vai mērena atlīdzība. Saglabājiet savu Rolex īpašam gadījumam.

Padomi

• Nekavējoties veiciet sarežģītākus projektus, nevis atstājiet tos vēlāk. Tādā veidā jūs nemēģināsit no tiem izvairīties un gaidīsiet nepacietībā savu kārtu. Vispirms veicot šādu projektu, jūs, visticamāk, būsit laimīgs un varēsit pabeigt savu dienu uz pozitīvas nots, veicot patīkamākus vai mazāk saspringtus projektus.