Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 3: Kā ievadīt datus
• 2. daļa no 3: Kā izveidot grafiku
• 3. daļa no 3: Kā izvēlēties diagrammas veidu

Microsoft Excel izklājlapā varat izveidot diagrammu vai diagrammu no atlasītajiem datiem. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot grafiku programmā Excel 2010.

Soļi

1. daļa no 3: Kā ievadīt datus

1. 1 Palaidiet programmu Excel 2010.
2. 2 Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, lai atvērtu sagatavotu izklājlapu vai izveidotu jaunu.
3. 3 Ievadiet datus. Tas tiek darīts noteiktā veidā. Parasti nosaukumus (preces, preces un tamlīdzīgi), nosaukumus vai datumus ievada pirmajā slejā (A sleja), bet ciparus - nākamajās slejās.
   • Piemēram, ja vēlaties salīdzināt uzņēmuma darbinieku pārdošanas rezultātus, A slejā ievadiet darbinieku vārdus un nākamajās slejās ievadiet viņu nedēļas, ceturkšņa un gada pārdošanas rezultātus.
   • Ņemiet vērā, ka lielākajā daļā grafiku un diagrammu informācija A slejā parādīsies uz x ass (horizontālā ass). Tomēr histogrammas gadījumā dati no jebkuras kolonnas tiek automātiski parādīti Y asī (vertikālā ass).
4. 4 Izmantojiet formulas. Piemēram, pievienojiet datus kolonnas un / vai rindas pēdējā šūnā. Tas ir nepieciešams, ja vēlaties izveidot sektoru diagrammu ar procentiem.
   • Lai ievadītu formulu, atlasiet datus slejā vai rindā, noklikšķiniet uz pogas fx un atlasiet formulu.
5. 5 Ievadiet izklājlapas / diagrammas nosaukumu. Dariet to pirmajās rindās. Lai precizētu datus, izmantojiet virsrakstus otrajā rindā un kolonnā.
   • Nosaukumi tiks pārnesti uz diagrammu.
   • Datus un nosaukumus var ievadīt jebkurā izklājlapas sadaļā. Ja grafiku veidojat pirmo reizi, mēģiniet saglabāt datus noteiktās šūnās, lai ar to būtu vieglāk strādāt.
6. 6 Saglabājiet izklājlapu.

2. daļa no 3: Kā izveidot grafiku

1. 1 Iezīmējiet ievadītos datus. Turiet nospiestu peles pogu un velciet no augšējās kreisās šūnas (ar nosaukumu) uz apakšējo labo šūnu (ar datiem).
   • Lai uzzīmētu vienkāršu grafiku no vienas datu kopas, iezīmējiet informāciju pirmajā un otrajā slejā.
   • Lai uzzīmētu diagrammu, pamatojoties uz vairākām datu kopām, atlasiet vairākas datu slejas.
   • Noteikti izceliet virsrakstus.
2. 2 Loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Programmā Excel 2010 šī cilne atrodas starp cilnēm Sākums un Lapas izkārtojums.
3. 3 Atrodiet sadaļu "Diagramma". Šajā sadaļā ir pieejamas dažāda veida diagrammas un grafiki, lai vizuāli attēlotu izklājlapas datus.
4. 4 Atlasiet diagrammas vai diagrammas veidu. Katrs veids ir atzīmēts ar ikonu, kas parāda diagrammas / grafika izskatu.
   • Lai atlasītu cita veida diagrammu, vēlreiz atveriet cilni "Ievietot" un sadaļā "Diagramma" noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas ikonas.
5. 5 Novietojiet peles kursoru virs diagrammas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlnē izvēlieties Formatēt diagrammas apgabalu.
   • Pārskatiet kreisās rūts opcijas, piemēram, Aizpildīt, Apmale, Nometiet ēnu utt.
   • Mainiet diagrammas / grafika izskatu, izvēloties vēlamās krāsas un ēnas.

3. daļa no 3: Kā izvēlēties diagrammas veidu

1. 1 Izveidojiet histogrammu, salīdzinot vairākus saistītus vienumus, kas satur vairākus mainīgos. Histogrammas kolonnas var grupēt vai salikt viena virs otras (atkarībā no tā, kā vēlaties salīdzināt mainīgos).
   • Tabulas viena elementa dati atbilst vienai histogrammas kolonnai. Nav līniju, kas savieno kolonnas.
   • Mūsu piemērā ar pārdošanas rezultātiem katram darbiniekam būs noteiktas krāsas joslu diagramma. Histogrammas kolonnas var grupēt vai novietot viena virs otras.
2. 2 Izveidojiet līniju diagrammu. Tas ir lieliski, lai parādītu, kā dati mainās laika gaitā (pa dienām, nedēļām vai gadiem).
   • Šeit viens skaitlis atbilst grafika punktam. Punkti tiks savienoti ar līniju, lai parādītu izmaiņas.
3. 3 Izveidojiet izkliedes gabalu. Tas ir līdzīgs līniju diagrammai, jo dati tiek attēloti arī pa X un Y asīm.Šīs diagrammas punktus var atstāt tādus, kādi tie ir, vai arī savienot tos ar līnijām.
   • Izkliedes diagramma ir lieliska, lai vizualizētu vairākas datu kopas, kur līknes un taisnes var krustoties. Šajā diagrammā ir viegli redzēt datu tendences.
4. 4 Izvēlieties diagrammas veidu. Trīsdimensiju diagramma ir piemērota divu datu kopu salīdzināšanai, divdimensiju diagramma var parādīt vērtības izmaiņas, un sektoru diagramma var parādīt datus procentos.