Rediģējiet skenētu dokumentu

Autors: Frank Hunt
Radīšanas Datums: 20 Martā 2021
Atjaunināšanas Datums: 27 Jūnijs 2024
Anonim
How to Edit a Scanned Document in Word
Video: How to Edit a Scanned Document in Word

Saturs

Šis raksts jums iemācīs rediģēt datorā skenēta dokumenta tekstu. Tehnoloģiju, kas teksta vizuālo attēlojumu pārvērš reālā tekstā, sauc par OCR programmatūru ("Optical Character Recognition"). Varat izmantot vietni ar nosaukumu "Jauns OCR", lai izvilktu tekstu no dokumenta, nesaglabājot formatējumu, vai arī varat reģistrēties vietnē "Online OCR", lai iegūtu progresīvākus PDF failus.

Lai soli

1. metode no 2: Jaunās OCR vietnes izmantošana

  1. Skenējiet dokumentu kā PDF. Tas ir svarīgi, jo daudzi teksta pārveidotāji nevar atpazīt tekstu attēlos, kā arī PDF failos.
    • Ja iespējams, skenējiet dokumentu melnbaltā krāsā, nevis krāsā. Tas teksta redaktoriem atvieglo rakstzīmju atpazīšanu.
  2. Atveriet jauno OCR vietni. Pārlūkprogrammā dodieties uz vietni http://www.newocr.com/. No šejienes skenētos dokumentus var pārveidot par rediģējamiem dokumentiem, kas satur tikai tekstu.
  3. klikšķiniet uz Izvēlēties failu.. Šī ir pelēka poga lapas augšdaļā. Tādējādi tiks atvērts Windows Explorer (Windows) vai Finder (Mac) logs.
  4. Atlasiet skenēto PDF failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz skenētā PDF.
    • Iespējams, vispirms loga kreisajā pusē būs jānoklikšķina uz mapes, kurā atrodas skenētais PDF.
  5. klikšķiniet uz Atvērt loga apakšējā labajā stūrī. Tas augšupielādēs jūsu PDF failu vietnē.
  6. klikšķiniet uz Augšupielādēt + OCR. Šī poga atrodas lapas apakšdaļā. Jūsu augšupielādētais PDF tiks pārveidots par tekstu.
  7. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet Lai lejupielādētu lapas kreisajā pusē. Noklikšķinot uz šī, tiks parādīta izvelkamā izvēlne.
  8. klikšķiniet uz Microsoft Word (DOC). Šī opcija atrodas slaidu izvēlnē. Tādējādi datorā tiks lejupielādēta jūsu augšupielādētā PDF versija Microsoft Word.
    • Ja datorā nav instalēta programma Microsoft Word, tajā pašā nolaižamajā izvēlnē varat lejupielādēt .txt versiju. Pēc tam šo dokumentu var rediģēt Notepad (Windows) vai TextEdit (Mac).
  9. Rediģējiet PDF versiju Word. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā Word dokumenta, lai to atvērtu programmā Microsoft Word un rediģētu salasāmo PDF tekstu.
    • Noteiktu tekstu PDF failā nevarēs rediģēt tulkošanas kļūdu dēļ.
    • Pirms teksta rediģēšanas Word loga augšdaļā, iespējams, būs jānoklikšķina uz “Iespējot rediģēšanu”.
  10. Saglabājiet Word dokumentu kā PDF. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
    • "Windows" - noklikšķiniet uz "Fails", noklikšķiniet uz "Saglabāt kā", noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Word dokuments", noklikšķiniet uz "PDF" un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
    • "Mac" - noklikšķiniet uz "File", noklikšķiniet uz "Save As", ievadiet nosaukumu, noklikšķiniet uz lauka "Format", noklikšķiniet uz "PDF" un noklikšķiniet uz "Save".

2. metode no 2: Tiešsaistes OCR vietnes izmantošana

  1. Skenējiet dokumentu kā PDF. Tas ir svarīgi, jo daudzi teksta pārveidotāji nevar atpazīt tekstu attēlos, kā arī PDF failos.
    • Ja iespējams, skenējiet dokumentu melnbaltā krāsā, nevis krāsā. Tas teksta redaktoriem atvieglo rakstzīmju atpazīšanu.
  2. Atveriet tiešsaistes OCR vietni. Pārlūkprogrammā dodieties uz vietni https://www.onlineocr.net/. Šī vietne ļauj rediģēt PDF teksta tekstu, vienlaikus saglabājot PDF vizuālo formatējumu, lai gan bez maksas varat konvertēt tikai 50 lapas.
  3. klikšķiniet uz PIERAKSTĪTIES. Tas atrodas lapas augšējā labajā stūrī. Tas novirzīs jūs uz lapu, lai izveidotu kontu.
  4. Izveidot kontu. Tiešsaistes OCR vietnē ir bezmaksas izveidot kontu, un tas ļaus vienlaikus rediģēt vairākas PDF lapas. Lai izveidotu kontu, jums jāievada šāda informācija:
    • "Lietotājvārds" - teksta laukā "Lietotājvārds" ievadiet vēlamo lietotājvārdu.
    • "Parole" - ievadiet vēlamo paroli teksta laukos "Parole" un "Apstiprināt paroli".
    • "E-pasts" - teksta laukā "E-pasts" ievadiet savu e-pasta adresi.
    • "Captcha" - teksta laukā "Enter Captcha Code" ievadiet kodu ekrānā.
  5. klikšķiniet uz Pierakstīties. Šī ir zaļa poga lapas apakšdaļā. Tas izveidos jūsu kontu tiešsaistes OCR.
  6. Ielogojieties savā kontā. Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Pierakstīties", ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un noklikšķiniet uz zaļās pogas "Pieteikties". Tas novirzīs jūs uz PDF konvertēšanas lapu.
  7. Atlasiet valodu. Noklikšķiniet uz PDF valodas lapas kreisajā pusē.
    • Piemēram, ja jūsu PDF fails ir angļu valodā, lapas kreisajā pusē jums jānoklikšķina uz “English”.
  8. Pārbaudiet lauku "Microsoft Word". Tas atrodas lapas vidū.
  9. Atzīmējiet lauku "Visas lapas". Tas atrodas pa labi no sadaļas "Microsoft Word".
  10. klikšķiniet uz Atlasīt failu .... Šī ir zila poga lapas centrā. Tiks atvērts logs.
  11. Atlasiet skenēto PDF failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz skenētā PDF faila.
    • Iespējams, vispirms loga kreisajā pusē būs jānoklikšķina uz mapes, kurā atrodas skenētais PDF.
  12. klikšķiniet uz Atvērt. Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Tas augšupielādēs jūsu dokumentu vietnē. Kad progresa josla pa labi no “Atlasīt failu ...” ir sasniegusi 100%, varat turpināt.
  13. klikšķiniet uz KONVERTĒT. Tas atrodas lapas apakšdaļā. Tiklīdz tiešsaistes OCR pabeidz konvertēt augšupielādēto PDF failu rediģējamā Word dokumentā, tas nonāks konvertētā faila lapā.
  14. Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma. Jūs redzēsiet, ka dokumenta nosaukums tiks parādīts kā zila saite lapas apakšdaļā. Noklikšķinot uz tā, dokuments tiks lejupielādēts datorā.
  15. Rediģē PDF Word versiju. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā Word dokumenta, lai to atvērtu programmā Microsoft Word, un pēc tam rediģējiet salasāmo PDF tekstu.
    • Noteiktu tekstu PDF formātā nevarēs rediģēt tulkošanas kļūdu dēļ.
    • Pirms teksta rediģēšanas Word loga augšdaļā, iespējams, būs jānoklikšķina uz “Iespējot rediģēšanu”.
  16. Saglabājiet Word dokumentu kā PDF. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
    • "Windows" - noklikšķiniet uz "Fails", noklikšķiniet uz "Saglabāt kā", noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Word dokuments", noklikšķiniet uz "PDF" un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
    • "Mac" - noklikšķiniet uz "File", noklikšķiniet uz "Save As", ievadiet nosaukumu, noklikšķiniet uz lauka "Format", noklikšķiniet uz "PDF" un noklikšķiniet uz "Save".

Padomi

  • Skenētie dokumenti parasti tiek saglabāti jūsu datorā kā PDF faili. Ja skenēts dokuments ir TIFF fails, varat to pārveidot par pdf.

Brīdinājumi

  • OCR tehnoloģija nav nevainojama. Jebkurā rediģētajā skenētajā dokumentā, iespējams, būs vairākas kļūdas.