Saturs

• Soļi
• 1. metode no 2: pirms notikuma
• 2. metode no 2: pasākuma laikā
• Padomi
• Brīdinājumi

Neatkarīgi no tā, vai tā ir konvencija, festivāls vai gadatirgus, telts ir lielisks veids, kā reklamēt savu produktu, organizāciju vai biznesu. Plānošana un sagatavošanās ir atslēga, lai jūs uztvertu kā profesionāli un piesaistītu vēlamo uzmanību.

Soļi

1. metode no 2: pirms notikuma

1. 1 Atrodiet savai teltij piemērotāko aktivitāti. Ja jūs varat doties uz līdzīgu pasākumu kā parasts apmeklētājs, dariet to. Pievērsiet uzmanību citiem pārstāvjiem.Paņemiet līdzi piezīmju grāmatiņu un papīra lapas, pierakstiet, kas jums patīk kabīnēs un teltīs, un padomājiet, ko jūs varētu darīt labāk. Pievērsiet uzmanību arī savai auditorijai. Konkursi, demonstrācijas un izmēģinājuma produkti vecākiem cilvēkiem atšķirsies no tiem, kas tiek piedāvāti pusaudžiem, jauniem pieaugušajiem un citām vecuma grupām.
2. 2 Reģistrējieties iepriekš. Iepriekš noskaidrojiet, kas nepieciešams, lai uzceltu telti pasākumā, kuru vēlaties apmeklēt. Turklāt piesakieties iepriekš un samaksājiet nodevu.
   • Tagad ir pienācis laiks sazināties ar pasākuma organizatoriem par jebkādām papildu prasībām. Ja, piemēram, jūsu teltī nepieciešama gaisma vai elektrība, noteikti jautājiet pirms laika. Ja jums nepieciešama skaņas sistēma, dzesēšana, transportēšana vai kaut kas cits, izņemot paredzēto telpu, jautājiet tūlīt!
   • Ja jums ir iespēja izvēlēties telts vietu, izvēlieties vietu, kur būs vislielākā satiksme. Ja tas nedarbojas, izvēlieties vietni netālu no citām teltīm, kas piesaistīs jums vajadzīgo cilvēku kategoriju.
3. 3 Sekojiet līdzi izdevumiem, kas saistīti ar pasākumu, ieskaitot telts īri, ceļojumu, viesnīcu, preču paraugus, dalības maksu utt.Kad darbība ir beigusies, jūs vēlaties salīdzināt citu darbību izmaksas un ieguvumus un izlemt, vai vēlaties to atkārtot.
4. 4 Veiciet rezervāciju. Ja jums ir nepieciešams ceļot uz šo notikumu, rezervējiet naktsmītnes, lidmašīnas biļetes un iznomājiet automašīnu. Liela mēroga pasākumi var pilnībā nodrošināt visus pakalpojumus netālu no vietas, tāpēc, kad esat pārliecināts, ka ieradīsities, pārliecinieties, ka jums ir visi šie nosacījumi.
   
5. 5 Savākt vai izgatavot savas preces. Jūsu produkti būs atkarīgi no notikuma veida un tā, ko reklamējat, taču ņemiet vērā tālāk minēto.
   • Skaidri identificējiet sevi. Reklāmkarogi un identifikācijas zīmes. Jums vajadzētu būt vismaz vienam lielam reklāmkarogam, kas parāda, kas ko reklamē. Papildu plakāti sniegs auditorijai citu svarīgu informāciju. Negaidiet, ka visi, kas iet garām teltij, lasa daudz teksta. Tā vietā izmantojiet lielus, uzkrītošus attēlus un atstājiet teksta informāciju skrejlapām. Plakāti tādā pašā stilā palīdzēs radīt unikālu un pabeigtu jūsu telts izskatu.
     
   • Daudzkrāsainas uzlīmes. Bezmaksas preces. Klasiskais veids, kā piesaistīt cilvēkus savai teltij, ir piedāvāt kaut ko bez maksas. Jūsu tēmas paraugi būtu ideāli. Noderīgi priekšmeti (pildspalvas, T-krekli, somas) ar jūsu vārdu un drukātiem simboliem var kalpot kā pastāvīgs atgādinājums vai pat pastaigu reklāma. Pat lēti saldumi vai uzkodu šķīvis var piesaistīt cilvēkus.
     
   • Literatūra. Ja vēlaties, lai pēc pasākuma cilvēki ar jums sazinātos vai atcerētos jūs, sagatavojieties, lai izdalītu vizītkartes, skrejlapas vai brošūras, lai jūsu ziņa tiktu nodota tālāk. Ņemiet tos vairāk, ja domājat, ka tie varētu noderēt.
   • Demonstrācijas. Ja varat parādīt kaut ko, kas attiecas uz jūsu organizāciju (piemēram, produktu vai pakalpojumu) vai parādīt veiksmīga projekta rezultātus, atnesiet tos uz pasākumu un kopīgojiet tos. Vislabāk, ja jūs kaut kādā veidā ļaujat viesiem piedalīties jūsu prezentācijā, varbūt ļaujiet nogaršot to, ko reklamējat.
   • Tu esi nākamais. Konkursi. Izveidojiet tos, lai piesaistītu cilvēkus jūsu teltij. Izmantojot lielo balvu loteriju, jūs varat atrast sev daudz noderīgu kontaktu. Pat ja konkurence ir bean bang tos vai mini golfs, jūs varat kādu laiku aizraut cilvēkus un iegūt laiku, lai ar viņiem parunātu un paziņotu, ko jūs šeit darāt.
     
   • Novietojiet zem nojumes. Nojume.Ja jūsu pasākums ir brīvā dabā, jums noteikti būs nepieciešama pārnēsājama nojume, nojume vai lapene, lai izvairītos no saules (vai lietus). Tas arī liek izskatīties formālākam un profesionālākam. Ja jūs varat saskaņot savas organizācijas krāsas vai izvēlēties tikai spilgtas nokrāsas, tas palīdzēs padarīt jūsu klātbūtni redzamāku. Iepriekš pārbaudiet, cik daudz vietas varat aizņemt.
     
   • Galds un krēsli. Organizatori var tos nodrošināt vai nē. Ja nezināt droši, jautājiet.
   • Aizsardzība pret nelabvēlīgiem laika apstākļiem. Ja jūsu telts atrodas ārā, jums var būt nepieciešams papīra svars, lai nospiestu papīrus, saspraudes un tapas, lai noturētu galdautu un reklāmkarogus. Un, protams, ģērbieties atbilstoši prognozētajiem laika apstākļiem.
   • Nāc sagatavots. Ja jūs zināt, ka saliksit savu telti un galdu, kā arī pievienosit plakātus, noteikti ņemiet līdzi pareizos instrumentus. Var noderēt skrūvgrieži, knaibles un regulējama uzgriežņu atslēga. Jums var būt nepieciešamas arī šķēres, lente, tapas un virve. Ja jūs precīzi nezināt, kas jums būs nepieciešams teltij, pamēģiniet to savlaicīgi uzstādīt mājās vai mājas birojā. Piezīme: ievērojot pašreizējos ierobežojumus lidmašīnā, noteikti paslēpiet savus instrumentus reģistrētajā bagāžā, nevis rokas bagāžā, tādējādi izvairoties no apgrūtinājumiem. Nav nekas sliktāks, ja jūsu telts darbarīki tiek konfiscēti drošības apsvērumu dēļ.
     
   • Ritenis tika izgudrots kāda iemesla dēļ. Rokas ratiņi vai ratiņi. Īpaši, ja tas ir liels notikums, nerēķinieties, ka varēsiet novietot automašīnu pie savas telts. Rokas ratiņi vai ratiņi palīdzēs nokļūt īstajā vietā.
   • Apgaismojums. Ja domājat, ka jums būs nepieciešams apgaismojums, pārliecinieties, vai jums ir elektrības avots.
     
   • Ūdens. Jūs daudz runāsit, un jums var būt dārgi vai neērti doties uz stendiem.
   • [[Attēls: Americana 8287.webp | īkšķis | Kā tur nokļūt.] Transportlīdzeklis ir pietiekami liels, lai varētu pārvadāt visu nepieciešamo. Ja nepieciešams iznomāt kravas automašīnu vai furgonu, par to parūpējieties iepriekš.
     
6. 6 Lūgt palīdzību. Ja jūsu telts ir veiksmīga, pasākuma laikā jums būs jārunā ar lielu skaitu cilvēku. Centieties nerādīt viena cilvēka izrādi. Pat viena persona var palīdzēt jums saglabāt prāta un balss klātbūtni. Ja jūsu telts būs diezgan populāra, jums būs nepieciešama palīdzība, lai pārliecinātos, ka visiem iesaistītajiem būs kāds, ar ko parunāt, negaidot garu rindu. Ja iespējams, sastādiet grafiku, lai cilvēki strādā īsās maiņās. Ir ļoti nogurdinoši ilgi stāvēt vienā vietā un atkārtot to pašu atkal un atkal.
7. 7 Sagatavojiet savus palīgus. Pastāstiet sabiedrībai, ko viņi piedāvās sabiedrībai, ar ko viņi sazinās un kā, kur atrodas dažādas ērtības tuvumā un kad jāierodas. Viņi runās par jūsu organizāciju kā eksperti, un viņi varēs vadīt profesionālāku sarunu, ja viņi būs informēti, pat ja viņi ir tikai brīvprātīgie.
8. 8 Ģērbieties pareizi, lai gūtu panākumus! Mēģiniet piesaistīt jauku un atbilstoši ģērbtu personālu savai teltij, lai iegūtu nepieciešamo uzmanību. Tas jūs atšķirs no citu telšu labirinta un padarīs jūs par daļu no izrādes.
   
   • Ja jūsu organizācijai ir formas tērps vai vismaz T-krekli, valkājiet tos un lūdziet kolēģiem rīkoties tāpat. Pielāgotie T-krekli ir salīdzinoši lēti, pat ja tos pērkat nelielos daudzumos.
   • Ģērbieties tādā pašā stilā. Pat ja valkājat džinsus un T-kreklus savas organizācijas krāsās, šķiet, ka tas sākotnēji bija paredzēts.
   • Ģērbieties profesionāli. Lietišķs uzvalks parādīs, ka jums ir nopietni nodomi, un prezentāciju prezentēs citā gaismā.
   • Valkājiet uzvalku vai tematisku apģērbu. Ja pasākumā valda festivāla atmosfēra vai jums ir teātra grupa - valkājiet klaunu tērpus, balles halātus vai lielas smieklīgas cepures, kas piesaistīs lielu uzmanību.
   • Ja nepieciešams, izmantojiet profesionālu skaļruņu modeļu palīdzību. Pievilcīgi cilvēki, kuri zina, kā "strādāt" ar pūli, var pievērst daudzu klientu uzmanību jūsu teltij vai jūsu organizācijai. Pārliecinieties, ka saņemat palīdzību no profesionāļiem, kuri zina, kā pareizi uzvesties.

2. metode no 2: pasākuma laikā

1. 1 Parādieties iepriekš. Pirms pūļa ierašanās dodiet pietiekami daudz laika, lai uzceltu savu telti un izpētītu visas ērtības. Pirms durvju atvēršanas pilnībā sagatavojies - tad netērēsi laiku, plīvojot ar plakātiem un kastēm, bet varēsi sazināties ar potenciālajiem klientiem.
2. 2 Pārbaudiet savu telti ārā. Kad esat visu sakārtojis, izejiet ārā un apskatiet savu telti no apmeklētāju viedokļa. Vai jūsu reklāmkarogi ir skaidri redzami no visiem leņķiem? Vai jūsu telts izskatās viesmīlīga? Vai vaļīgas malas kaut kur izceļas?
3. 3 Apsveriet apmeklētāju maršrutus. Vai vēlaties būt pie galda, un jūsu apmeklētāji būs jūsu priekšā, vai arī vēlaties, lai galds būtu telts aizmugurē, un jūs varētu tuvoties cilvēkiem un uzaicināt viņus pie sevis?
   
4. 4 Esiet draudzīgi. Runājiet ar saviem klientiem. Kad viņi ierodas jūsu teltī, dodiet viņiem pāris sekundes un tad sasveicinieties. Visticamāk, viņi pretī pateiks sveicienu. Tad pasmaidi un pastāsti mums par savu telti. Dažreiz, ja jūs sākat runāt par svešām tēmām, piemēram, par to, kāda ir laba diena vai kāds jauks bērniņš viņiem, jūs varat novērst uzmanību no sava produkta. Pēc biznesa jautājumu apspriešanas varat runāt par svešām tēmām. Atcerieties smaidīt un teikt: "Paldies, nāc vēlreiz!". Tāpat nododiet potenciālajam klientam savu vizītkarti, ja jums tāda ir, un pastāstiet, kur būsit nākamais.
5. 5 Paziņojiet klientam savu galveno ideju. Kamēr jūs esat piesaistījis cilvēkus savai teltij, pārliecinieties, ka viņi dodas prom ar pamatzināšanu par jūsu mērķi šeit atrasties.
6. 6 Jautājiet cilvēkiem par viņu interesēm. Tas nozīmē, ka jums ir jāsāk saruna ar viņiem un jāpasaka, kā jūsu produkts var viņiem palīdzēt, sniegt informāciju, reklamēties.
7. 7 Izsniedziet skrejlapas, brošūras un citus materiālus. Šie vienumi atgādinās par jūsu organizāciju, sniegs kontaktinformāciju un izskaidros jūsu galveno ideju pēc pasākuma beigām.
   
8. 8 Apmainieties ar kontaktinformāciju. Pastāstiet ieinteresētajiem klientiem, kā viņi var jūs sasniegt, un uzziniet, kā jūs varat tos sasniegt. Pēc tam pārliecinieties, ka kāds no jūsu organizācijas nekavējoties izveido šo kontaktu. Šī prakse palīdzēs jums vēlāk salīdzināt katras iejaukšanās relatīvo efektivitāti.
9. 9 Notīriet savu teritoriju. Ievietojiet sevi pavadoņu ādā lielā pasākumā. Tāpēc dienas beigās salieciet savu telti un noteikti notīriet visus pārpalikumus un gružus. Tādējādi jūs parādīsit sevi labajā pusē un nesabojāsit attiecības ar pasākuma organizatoriem un apkalpojošo personālu.
   
10. 10 Pierakstiet savus iespaidus. Ja jūs atkal uzceļat savu telti, šoreiz pierakstiet galvenos notikuma iespaidus. Pierakstiet, ko paņēmāt līdzi, kas jāņem līdzi nākamreiz un bez kā var iztikt. Pierakstiet, kuras metodes ir strādājušas un kuras ne. Norādiet, ko esat iemācījušies no šīs aktivitātes. Nākamreiz varat izmantot šos ierakstus, lai padarītu lietas vēl labākas. Ja kāds cits būs atbildīgs par organizāciju, jūs varat sniegt šai personai padomu no tā, ko esat iemācījušies.

Padomi

• Izvēlieties telti, kas iederēsies bez piegriezuma.Dažās pilsētās jūs pat nevarēsit patstāvīgi izmantot skrūvgriezi, un no jums tiks iekasēts papildu rēķins par to, ka varat turēt šo skrūvgriezi. Gadījumos, kad jums joprojām ir jāmaksā nodeva, izmantojiet kredītkarti.
• Izbaudiet procesu. Ja jums patīk runāt ar cilvēkiem, tas parādīsies jūsu prezentācijā un pievienos jums vērtību.
• Sadarbojieties ar pasākumu organizatoriem, apsardzi un teltīm tuvumā. Labas manieres palīdzēs jums izveidot labus sakarus!
• Apsveriet iespēju ņemt līdzi barojošu kokteiļu pudeles - ēdiens, piemēram, ūdens pasākumā, būs ļoti dārgs un kaitīgs. Neliels, pārnēsājams ledusskapis, ko var paslēpt zem galda, ir ideāli piemērots atspirdzinošiem dzērieniem. Paņemiet piparmētru un spoguli, lai pārbaudītu, vai ar zobiem viss kārtībā. Jūs runāsit ar cilvēkiem!
• Atzīmējiet savu aprīkojumu skaidri un salasāmi, vēlams ar neizdzēšamu tinti. Neatstājiet savu telti vai savas mantas bez uzraudzības. Bieži gadās, ka dārgas iekārtas "aiziet" pasākumu laikā, it īpaši sākumā uzstādīšanas laikā vai beigās. Apdrošiniet savu dārgo aprīkojumu un jo īpaši priekšmetus, kurus vienmēr var nozagt, piemēram, klēpjdatorus - dienas beigās ņemiet tos līdzi savā istabā, ja pasākums notiek vairākas dienas.
• Paņemiet personīgi kastes ar prezentācijas materiāliem. Ja iespējams, nēsājiet tos, ja nepieciešams, pārbaudiet. Dodiet prezentācijas CD vai DVD vairākiem saviem komandas locekļiem. Pēc tam jūs varat pasūtīt steidzamus materiālus, kas jums tiks nosūtīti no biroja uz nakti, taču jūs zaudēsit vienu notikuma dienu un piegāde konferences laikā var būt neuzticama. Ja jums jāpieņem piegāde, vienmēr norādiet savu viesnīcas numuru, bet nekad nenorādiet pašas sanāksmes adresi, jo tad paka tiks nosūtīta pa pastu. Un tie ir tie paši puiši, kuri negribēja jums iedot skrūvgriezi (skat. Iepriekš). Šajā gadījumā jūs, visticamāk, redzēsit savu paku tikai pasākuma beigās, ja vispār.
• Uz šo pasākumu būs labi ņemt līdzi savu partneri vai draugu! Tikai gadījumā, ja jums jāiet uz veikalu, jāskrien uz tualeti utt.
• Lasiet par pašu pasākumu un tā noteikumiem. Liela mēroga pasākumi parasti norit raiti, un katrs sniedz savu ieguldījumu.
• Saistiet savus konkursus un bezmaksas produktus ar noteiktu mērķauditoriju. Vai jūs mēģināt piesaistīt bērnus, profesionāļus vai plašu sabiedrību? Vai jūsu skrejlapas vai dāvana atbilst šim mērķim?
• Sekojiet līdzi kaislībai vākt nevēlamus priekšmetus. Kādu iemeslu dēļ ikviena satraukumā pēc izrādes desmitā peles paliktņa, čīkstošās rotaļlietas vai cita logotipa muļķība varētu šķist mīļa, piemēram, lētas plastmasas kaklarotas un alvas monētas, bet, atnākot mājās, gribēsies to visu iemest prom. Glābiet sevi no šāda likteņa un laikus sakiet "nē".

Brīdinājumi

• Nevajag veltīgi paļauties, ka tavas lietas teltī būs drošībā. Ja aizbraucat, ņemiet līdzi savas vērtīgākās lietas. Ja iespējams, neatstājiet telti bez uzraudzības cilvēku klātbūtnē. Pirms došanās ceļā vienmēr pārklājiet galdus ar necaurspīdīgu drānu.
• Gandrīz vienmēr ir viegli atbrīvoties no uzmācīgiem cilvēkiem, kuri vēlas ar jums runāt, stāstīt neķītrus stāstus vai vienkārši kaitināt, kādu laiku pieklājīgi viņos ieklausoties un pēc tam asi noapaļojot sarunu ar frāzi “Nu! Visu labāko jums! " un koncentrējoties uz otru cilvēku. Jūs varat sākt mainīt savas lietas. Ja nepieciešams, nogrieziet cilvēku. Jūsu uzmanības trūkuma dēļ viņi gandrīz vienmēr iet prom. Jūs varat atbrīvoties no patiešām ļauniem cilvēkiem, ja smaidāt un stingri sakāt: "Paldies par jūsu viedokli, bet tagad jums vajadzētu aiziet."Un kā pēdējais līdzeklis: skaļi, piesaistot uzmanību, sakiet: “Es zinu, ka šeit darbojas drošības dienests.” Telšu īpašnieki, kas stāv netālu, gandrīz vienmēr metīsies jums palīgā, ja situācija nekontrolēsies. Ja līdzīga situācija notiek teltī pie jums, nosūtiet vienu cilvēku apsargāt.
• Ignorējiet cilvēkus, kuri nav ieinteresēti vai vienkārši dusmojas. Izmantojiet katru slikto attaisnojumu, lai ieskatītos savā teltī un koncentrētos uz nākamo cilvēku.
• Zvani un svilpes piesaistīs cilvēkus, taču pārliecinieties, ka tie nenoslīpē to, ko vēlaties teikt par savu telti.
• "Tu tiešām vai lasīsi visas šīs brošūras? "Ne katrs garāmgājējs būs ieinteresēts jūsu organizācijā. Lai tērētu savu laiku un pievilinātu katru garāmbraucošo, vienkārši ļaujiet viņam staigāt un vērsties pie nākamā potenciālā klienta.