Saturs

• Soļi
• 1. metode no 2: manuāli noņemiet dublētos datus
• 2. metode no 2: izmantojiet opciju “Dublēt pārvaldnieku”
• Padomi

Izklājlapas un jo īpaši Microsoft Excel ir lieliski rīki jūsu datu kārtošanai, kā vēlaties. Izklājlapas noder grāmatvedībai, darbam ar klientiem, e-pasta adrešu datu bāzes uzturēšanai un ne tikai, bet pirms darba uzsākšanas jāpārliecinās, vai dati nekur netiek dublēti. Šis raksts jums iemācīs, kā programmā Excel noņemt dublētus datus.

Soļi

1. metode no 2: manuāli noņemiet dublētos datus

1. 1 Atveriet programmu Excel. Atlasiet vajadzīgo darblapu.
2. 2 Atlasiet datus, kuru dublikātus vēlaties pārbaudīt. Varat atlasīt gan veselās kolonnās vai rindās, gan atsevišķās šūnās.
3. 3 Izvēlnē atveriet cilni “Dati”.
   • Izvēlnē “Papildu filtrs” varat norādīt, kuri dati ir jāatrod un kādā konkrētā šūnu diapazonā.
4. 4 Parādītajā izvēlnē atveriet izvēlni “Papildu filtrs”. Atkarībā no jūsu Excel versijas šī izvēlne var būt izvēlnē “Filtrs” vai “Kārtot un filtrēt”.
5. 5 Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tikai unikāls ieraksts”. Tādā veidā jūs varat atbrīvoties no dublētiem datiem.
6. 6 Norādiet tabulas apgabalu, kurā jāpārkopē filtrētie dati. Jūs, protams, varat atstāt visu savā vietā, taču šajā gadījumā dublētās vērtības tiks tikai paslēptas un netiks noņemtas no saraksta.
7. 7 Lai pilnībā atbrīvotos no dublikātu vērtībām, saglabājiet tabulu vai datu bāzi ar jaunu nosaukumu.

2. metode no 2: izmantojiet opciju “Dublēt pārvaldnieku”

1. 1 Atveriet savu datu bāzi programmā Excel 2010 vai jaunākā versijā. Izvēlieties tabulu, ar kuru strādāsit.
2. 2 Saglabājiet datu bāzi ar jaunu nosaukumu. Tas ļaus jums, ja kaut kas, izmantot sākotnējo failu, kurā izmaiņas netiks veiktas.
3. 3 Atveriet cilni “Dati” horizontālajā izvēlnē augšpusē. Programmā Excel 2011 izvēlne ir zaļa.
4. 4 Atlasiet šūnas, kurās vēlaties pārbaudīt datu dublikātus. Lai uzreiz atlasītu visu kolonnu vai rindu, noklikšķiniet uz attiecīgi augšā esošajiem burtiem vai numura malā.
5. 5 Izvēlnē noklikšķiniet uz pogas “Noņemt dublikātus”.
6. 6 Skatiet, cik daudz datu ir jūsu atlasītajās šūnās. Noklikšķiniet uz pogas “Noņemt dublikātus”, kas būs aktīva, ja programma atradīs dublētus datus un unikālas vērtības.
7. 7 Saglabājiet failu vēlreiz, lai nodrošinātu, ka paliek tikai unikālas vērtības.

Padomi

• Ja jūsu Excel versijā nav funkcijas “Dublikātu pārvaldnieks”, iespējams, varēsit izmantot īpašu makro. Instalējiet makro un restartējiet programmu Excel, lai piekļūtu pogai “Noņemt dublikātus”.