Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: ziniet, kā pavadīt laiku
• 2. metode no 3: Izvairieties no traucējošiem
• 3. metode no 3: Izmantojiet savu laiku efektīvi
• Brīdinājumi

Mums visiem ir sajūta, ka dienā vienkārši nav pietiekami daudz stundu, lai pabeigtu visu, kas jādara. Dažas vienkāršas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes var palīdzēt jums maksimāli izmantot savu laiku. Uzziniet, kā saprātīgi izmantot laiku, lai paveiktu vairāk laika, kas jums ir.

Lai soli

1. metode no 3: ziniet, kā pavadīt laiku

1. Sekojiet līdzi ikdienas aktivitātēm. Pārbaudiet, ko jūs darāt katru dienu, un pierakstiet, cik daudz laika jūs tam veltāt. Jūs varat būt pārsteigts par to, cik daudz laika jūs faktiski tērējat dienā, salīdzinot ar faktisko paveikto darbu.
   • Neaizmirstiet sekot ikdienišķiem uzdevumiem, piemēram, brokastu pagatavošana, mājturība, duša utt.
2. Pierakstiet visas savas aktivitātes piezīmju grāmatiņā. Kad zināt, ko darāt katru dienu un cik daudz laika tam veltāt, pierakstiet to. Apkopojot visu šo informāciju un redzot to vienā lapā uzreiz, jūs varat redzēt modeļus un, iespējams, pat vietas, kur jūs tērējat savu laiku.
   • Veicot piezīmes, esiet visaptveroša un skaidra. Nelieciet kopā atsevišķus pasākumus, neaizmirstiet mazos uzdevumus un noteikti izmantojiet precīzus laika zīmogus, lai sekotu ikdienas aktivitātēm.
   • Var būt noderīgi kategorizēt noteiktus darbību veidus. Piemēram, rakstiet mājsaimniecības darbus zilā krāsā, aktivitātes - sarkanā krāsā un atpūtas aktivitātes - melnā krāsā. Tas palīdzēs jums vizualizēt, kā pavadāt laiku.
3. Apsveriet, kā pavadāt laiku. Vai jūs pavadāt stundu dienā neko nedarot? Divas stundas, lai izlemtu, kur paēst? Astoņas stundas sērfojot internetā? Meklējiet laika pavadīšanas modeļus un nosakiet, kas ir un kas nav vajadzīgs.
   • Vai jūs tērējat laiku, jo trūkst paškontroles? Vai jūs esat vilcinātājs? Vai jūs uzņematies pārāk lielu atbildību uz saviem pleciem? Šie ir visi jautājumi, kas jāuzdod sev, novērtējot, kā jūs pavadāt laiku.
   • Var gadīties, ka jūs visu dienu izjaucat darbības tādā veidā, kam nav jēgas. Piemēram, iespējams, nav prātīgi strādāt pusstundu un pēc tam 10 minūtes veltīt sīkumiem, pēc tam strādāt vēl pusstundu. Jūs būsiet mērķtiecīgāks un produktīvāks, ja strādājat stundu un vēlāk rīkosieties ar sīkumiem.
   • Labāk risiniet savus uzdevumus, sadalot tos "blokos". Šī ir metode, kurā jūs ieplānojat iepriekš noteiktu laiku vienam uzdevumam bez traucējošiem.
4. Apsveriet korekcijas. Tagad, kad precīzi zināt, kam tērējat laiku, sāciet aktīvi pielāgot savu grafiku. Pārliecinieties, ka varat noteikt jomas, kurām nevarat pavadīt mazāk laika. Tas, ka kaut kas prasa ilgu laiku, nenozīmē, ka tas ir izšķiests laiks.
5. Ja jūs pavadāt trīs stundas dienā, nosūtot ar darbu saistītus e-pastus, maz ticams, ka jūs spēsit samazināt šo laiku. Tomēr, ja oficiālo e-pasta ziņojumu laikā sūtāt četrus vai piecus personiskos e-pastus, jūs noteikti varat samazināt laiku, ko tērējat e-pastiem.
6. Mainiet savus ieradumus un standartus. Neatkarīgi no laika pārvaldības problēmas, risinājumu vienmēr var atrast. Kad esat izlēmis, kur un kā pavadīt laiku, jums būs jāpieliek plānotas pūles, lai mainītu laika pārvaldību.
   • Ja jūs pavadāt pārāk daudz laika mājturībai vai ēdienu gatavošanai un to varat atļauties, apsveriet iespēju nomāt mājsaimnieci vai pavāru. Dažiem cilvēkiem viņu laiks ir vairāk vērts nekā nauda.
   • Lielu dienas daļu jūs varat pavadīt bezmērķīgi, pārlūkojot internetu. Jūs varat ierobežot piekļuvi noteiktām interneta vietnēm vai sociālo tīklu kontiem (kamēr domājat, ka strādājat pie kaut kā cita).

2. metode no 3: Izvairieties no traucējošiem

1. Nosakiet traucējošos faktorus savā dzīvē. Lielākais drauds laika lietderīgai izmantošanai ir pastāvīga uzmanības novēršana. Mēģiniet noteikt, kuras aktivitātes vai cilvēki mēdz tērēt jūsu laiku. Neatkarīgi no tā, vai tas ir draugs, kurš turpina runāt, vai spītīgs ieradums, kas attur no darba, jūs varat atrast veidus, kā izvairīties no šiem laika tērētājiem.
   • Ja jūs pavadāt daudz laika, darot kaut ko tādu, kas jums nedod vēlamu rezultātu, tas, iespējams, ir tikai traucējošs faktors jūsu dzīvē, no kura jums vajadzētu izvairīties.
   • Biroja vidē jūs, visticamāk, redzēsiet daudzus savus kolēģus kā traucējošus. Izvairieties no pļāpāšanas vai sarunām par laika apstākļiem, kad jums kaut kas jādara. Tomēr paturiet prātā, ka jūsu attieksme birojā ir tikpat svarīga jūsu karjerai kā laika vadība, tāpēc neesiet rupjš.
2. Izvairieties no ilgiem tālruņa zvaniem. Ja atklājat, ka daudz laika pavadāt gariem tālruņa zvaniem, jums vajadzētu mainīt savus tālruņa ieradumus. Bieži vien jūs varat sasniegt vairāk, runājot personīgi, nevis pa tālruni, tāpēc pārtrauciet runāt pa tālruni.
   • Daudzas telefona sarunas sastāv no nevajadzīgas un nevajadzīgas pļāpāšanas, it īpaši sarunas sākumā vai beigās. Cilvēki mēdz zaudēt uzmanību un noklīst pa tālruni, tāpēc jāapzinās tas. Klātienes sarunās vairāk jāpievērš uzmanība tikai darba jautājumiem. Tas notiek tāpēc, ka nevienu no pusēm sapulces laikā neapgrūtina uzmanība.
3. Pārmērīgi nesērfojiet tīmeklī. Daudzi cilvēki internetu izmanto kā izšķirošu instrumentu, lai veiktu veicamos uzdevumus. Tomēr tikpat daudz cilvēku ir vainīgi, ka nomaldījušies par bezjēdzīgiem ziņu rakstiem, sporta ziņojumiem un slavenību, kaķēnu vai kucēnu fotogrāfijām. Esiet uzmanīgs, kad esat tiešsaistē. Ir pieejamas programmas, kas bloķē noteiktas lietojumprogrammas, vietnes un domēnus, tādējādi palīdzot samazināt ar internetu saistīto uzmanību.
   • Izvairieties no Facebook, Twitter un citām sociālo tīklu vietnēm, ja domājat, ka darāt kaut ko citu.
   • Dažādu tēmu meklēšana Googlē ir arī bīstama laika izšķiešana. Jūs varat domāt, ka kaut ko meklēsit, taču, pirms to zināt, vairāk nekā trīs stundas esat nonācis attālākajos interneta nostūros.
4. Izlieciet zīmi "Netraucēt". Jūs, iespējams, esat iepazinies ar zīmi, ka varat pakārt pie sava viesnīcas numura durvīm. Šī zīme var būt vienlīdz efektīva gan biroja vidē, gan darba vietā. Šādu zīmi varat pats izdrukāt un, ja nepieciešams, pakārt pie savas darbvietas durvīm. Tas beigs tenkas, kas attur no darba.
   • Ja strādājat mājās, ir svarīgi, lai jums būtu īpaša darba telpa. Nestrādājiet mājas koplietošanas telpās, jo televizors, tālrunis vai spēļu konsole var viegli atturēt jūs no darba.
5. Atvēliet laiku neizbēgamām uzmanības novēršanai. Pastāv dažāda veida traucējoši faktori, no kuriem dažkārt vienkārši nevar izvairīties. Dažreiz tas ir jūsu boss, kas tērē laiku no darba dienas tērzēšanai, vai varbūt vecāks ģimenes loceklis, kuram nepieciešama pastāvīga palīdzība vienkāršu uzdevumu veikšanā. Lai arī kādi būtu šie nenovēršamie traucējošie faktori, ja jūs viņiem iepriekš atbrīvosit vietu, tie atņems mazāk jūsu nepieciešamā laika citiem nepieciešamajiem projektiem un aktivitātēm.

3. metode no 3: Izmantojiet savu laiku efektīvi

1. Pierakstiet visu. Veicot uzdevumus, nepaļaujieties uz savu atmiņu. Pierakstiet visu, kas jums jādara, vienā vietā un, lai sasniegtu savus mērķus, bieži atsaucieties uz šo sarakstu.
   • Pat ja uzdevums šķiet mazāk liels vai ikdienišķs, pierakstiet to. Jūsu kalendārs ir jāaizpilda ar maziem komentāriem, piemēram, “Zvanīt Stefanam”, “Uzmeklēt peļņas robežas” vai “E-pasta šefpavārs”.
   • Pārliecinieties, ka jums vienmēr ir līdzi piezīmju grāmatiņa, un pierakstiet uzdevumus, kad tie iet garām. Jūs domājat, ka atcerēsieties tos vēlāk pierakstīt, taču iespējams, ka aizmirsīsit.
2. Izmantojiet darba kārtību. Organizācijas rīku kolekcijai vienkāršs kalendāra vai plānotāja pievienošana palīdzēs efektīvi organizēt savu laiku. Pierakstiet katru jaunu termiņu, uzdevumu vai sapulci, kas pievienota jūsu grafikam. Katru rītu veltiet mirkli, lai pārskatītu dienas kārtību, lai zinātu, kas jums priekšā.
3. Izvairieties no dubultām saistībām. Organizējiet savu grafiku, izvairoties no sevis pārjautāšanas un vienlaikus neuzņemoties pārāk daudz projektu vai pasākumu. Pirms kaut kam piekrītat, pārbaudiet kalendāru, lai pārliecinātos, ka jums ir laiks. Tas uztur jūsu laiku organizētu, nezaudējot ierasto grafiku.
4. Izvairieties no uzmanības novēršanas. Produktīvi pārvaldiet savu laiku, noņemot elementus, kas varētu novērst jūsu uzmanību vai likt nomaldīties un atpalikt no grafika. Turiet televīziju un spēles prom no vietas, kur studējat vai kārtojat dokumentus, lai koncentrētos uz uzdevumiem, kas vispirms jāveic, un saglabājiet jautrās lietas vēlāk.
5. Organizējiet savus uzdevumus atbilstoši svarīgumam. Gudri pārvaldiet savu laiku, vispirms veicot vissvarīgākos vai laika ziņā saistītos uzdevumus. Atzīmējiet tos savā plānā ar īpašu krāsu marķieri vai nelielu uzlīmi. Vispirms ieplānojiet prioritāros uzdevumus un dodiet sev pietiekami daudz laika, lai tos izpildītu, pēc tam strādājiet pie mazāk laika ziņā svarīgām lietām ap svarīgākajiem identificētajiem uzdevumiem.
   • Esiet gatavs laiku pa laikam mainīt savas prioritātes. Lietas var ienākt pēdējā brīdī un pieprasīt tūlītēju uzmanību. Jums laiku pa laikam būs jāpārtrauc tas, ko darāt, un enerģija un laiks jākoncentrē uz šiem negaidītajiem uzdevumiem. Vienkārši pārliecinieties, ka tas nenotiek pārāk bieži.
   • Ja jūs visu dienu pastāvīgi pārkārtojat savas prioritātes, tad kaut kas nav kārtībā. Lai gan var sagaidīt nelielas izmaiņas jūsu grafikā, nepārtrauktas korekcijas, visticamāk, nozīmē, ka jūsu prioritātes nav kārtībā.
6. Esi reāls. Dodiet sev reālistisku laiku katra uzdevuma izpildei. Ja jūs domājat, ka kaut kas prasīs pusstundu līdz stundu, dodiet sev pilnu stundu. Esiet reālistisks par to, cik ilgā laikā kaut kas notiek, lai izvairītos no pārņemšanas vai kavēšanās.
   • Vienmēr ir drošāk būt drošībā un atvēlēt sev vairāk laika, nekā vajadzīgs. Ja savu uzdevumu veicat ātrāk, tad jūs varat brīvi ķerties pie nākamā uzdevuma, kam galu galā nav jāietekmē jūsu produktivitāte.
7. Plānojiet savas pamatvajadzības. Neaizmirstiet ieplānot laiku tādām ikdienas lietām kā ēšana un duša. Tas var šķist acīmredzams, taču ir svarīgi atvēlēt laiku šīm lietām, papildus citiem ieplānotajiem uzdevumiem, lai pārliecinātos, ka tos neizlaižat un šīs lietas neatstāj jūs no grafika.
8. Izmantojiet atgādinājumu sistēmu. Papildus ikdienas plānotājam izmantojiet vienkāršus atgādinājumus, kas palīdzēs atcerēties svarīgus uzdevumus vai termiņus. Izmantojiet mobilajā tālrunī post-it vai balss vai teksta brīdinājumus, lai atgādinātu par lietām, kas jums jādara tajā brīdī, vai arī, ja jums ir kaut kas ieplānots. Šāda rezerves sistēma palīdzēs jums aizmirst lietas.
   • Izvairieties no atkarības no citiem cilvēkiem, lai kaut ko domātu. Viņi, iespējams, ir tikpat aizmāršīgi kā jūs.
   • Ja kaut kas ir ārkārtīgi svarīgs, iestatiet sev vairākus atgādinājumus. Jūs varat palaist garām vienu post-it vai tālruņa trauksmi, bet ne vairākus.
9. Lūgt palīdzību. Lūdziet palīdzību kādam citam un, ja nepieciešams, deleģējiet mazākus uzdevumus. Jūsu kopējais grafiks nāks par labu, ja jūs varēsit norīt savu lepnumu un lūgt kādu palīdzēt jums ar dažiem nelieliem darbiem apkārt mājai vai gatavot vakariņas rosīgā darba naktī.
   • Noteikti deleģējiet pienākumus kvalificētiem cilvēkiem. Nepietiek ar to, ka kādam prasa konkrētu uzdevumu. Jūs vēlaties, lai viņi to darbu labi izdara.
   • Neizveidojiet ieradumu atstāt savu darbu citiem. Tas neatspoguļo laika vadības prasmes. Drīzāk tas notiek tā, it kā jūs vienkārši būtu slinks un nemotivēts.
10. Novērtējiet savu produktivitāti. Laiku pa laikam ir nepieciešams paskatīties uz savu darbu no attāluma un analizēt, ko esat sasniedzis, cik labi veicāt un cik ilgs laiks bija vajadzīgs. Apzinoties šos darba un dzīves aspektus, varat palīdzēt mainīt grafiku un ikdienas darba kārtību, dodot pārsteidzoši efektīvus rezultātus.
11. Apbalvo sevi. Pārāk smags vai ilgstošs darbs var izraisīt izdegšanu, apgrūtinot koncentrēšanos pat uz vienkāršākajiem uzdevumiem. Tāpēc veltiet dažus mirkļus, lai atzīmētu paveikto un apbalvotu sevi ar to, kas jums patiešām patīk.
    • Pārliecinieties, ka jūsu pārtraukuma laiks ir veltīts priekam. Izslēdziet darba tālruni un neatbildiet uz e-pastiem. Ja sajaucat darbu ar savu brīvo laiku, jūs sevi neapbalvosiet un nevarēsit izvairīties no izdegšanas.
    • Ja strādājat no pirmdienas līdz piektdienai, nedarbojieties brīvdienās. Ja trīs mēnešus strādājat pie viena projekta, tad pabeidziet īsu atvaļinājumu.

Brīdinājumi

• Strādājot ar ikdienas uzdevumiem, neļaujiet prātam klīst un nemēģiniet sapņot.