Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 4: iztīriet savu galdu
• 2. metode no 4: sakārtojiet telpu
• 3. metode no 4: pievienojiet krātuves vietu
• 4. metode no 4: mēbelējiet savu biroju

Jūs atrodaties plūsmā, staigājot pa savas mācību grāmatas vai darba grafika lapām, pierakstot svarīgas lietas un veicot daudz lietu. Tad jūs sasniedzat savu skavotāju, bet tas nav uz jūsu galda! Varbūt aiz sava klēpjdatora ekrāna? Vai jūs pārvietojāt lietu uz citu istabu? Jūs pavadāt piecas pilnas minūtes, meklējot to nožēlojamo skavotāju, un tagad jūs esat pilnīgi ārpus fāzes. Mēs visi to zinām. Neorganizēta darba vieta var būt īsts murgs, kad jūs mēģināt paveikt lietas. Par laimi, ir daudz veidu, kā sakārtot šo aizņemto galdu, pārkārtot savu istabu un pievienot nedaudz vietas, lai atgrieztos uz pareizā ceļa un paliktu produktīvs.

Lai soli

1. metode no 4: iztīriet savu galdu

1. Atdaliet lietas, kuras katru dienu izmantojat darbam, no visa pārējā. Nepieciešams viss jūsu dators, tastatūra, pele un zīmuļa turētājs. Ja jums nav griestu lampas, jums ir nepieciešama lampa. Viss pārējais ir atkarīgs no tā, ko nozīmē tavs darbs. Ja jūs ciešat no alerģijas, uz jūsu galda var būt kastīte ar audiem. Ja jums ir tendence zaudēt laika uzskaiti, varat turēt pulksteni tuvumā. Visu, ko katru dienu izmantosiet, ielieciet uz sava galda.
   • Ja esat koledžas students, iespējams, vēlēsities, lai uz jūsu galda būtu kaudze indeksu karšu vai kalkulators.
   • Student vai nē, ļoti ieteicams lietot noteiktu aromātu vai garšas. Tas ir tāpēc, ka tie stimulē smadzenes un kā students jūs varat saistīt smaržu ar lasīto tekstu, tādējādi atvieglojot informācijas atcerēšanos. Kā biroja darbinieks tas padarīs jūs ērtāku un mērķtiecīgāku.
   • Tas ir labi, ja uz jūsu galda ir mape, ja to lietojat katru dienu. Ja jūs to nedarāt, labāk ievietojiet visu šo papīru kaut kur citur.
   • Tas ir atkarīgs no tā, cik daudz vietas jums ir un cik bieži to izmantojat, vai vēlaties uz sava galda kaut ko līdzīgu lentes turētājam. Tam nav noteikti noteikumi, tāpēc dariet tikai to, kas jums ir jēga.
2. Mest vai pārvietot visus priekšmetus, kurus jūs katru dienu neizmantosit, kaudzē. Jo tīrāks ir jūsu galds, jo skaidrāks būs jūsu prāts. Atbrīvojieties no visiem vecajiem uzdevumu sarakstiem, bezjēdzīgajiem papīra atgriezumiem un atkritumiem. Ja uz jūsu galda ir austiņas, grāmatas vai piezīmes, nolieciet tās vai atrodiet tām citu vietu.Jums, iespējams, nevajadzēs vairāk par 5-10 rakstāmpiederumiem, tāpēc nolieciet arī šīs papildu pildspalvas un zīmuļus.
   • Neliela nekārtība ne vienmēr ir slikta lieta - daudzi cilvēki jūtas neērti pārāk tukšā vietā. Vienkārši pārliecinieties, ka jūsu aģentūra ir mērķtiecīga. Mājas birojam vajadzētu justies kā darba vietai, nevis rotaļu laukumam vai glabāšanas vietai.
3. Pārvietojiet lampu, pildspalvas un piederumus vienā vietā uz galda. Sadalot visus obligātos priekšmetus vienā vietā, būs daudz vieglāk izsekot lietām. Novietojiet zīmuļu kausu, lampu, skavotāju un lentes turētāju blakus viens otram. Ja iespējams, turiet tos pie sava rakstāmgalda stūra. Tas atbrīvos vietu uz jūsu rakstāmgalda un atvieglos visa organizētā uzturēšanu.
   • Ja jums ir labās rokas, ielieciet visu šo lietu kreisajā pusē, ja varat, un otrādi. Tādā veidā jūs varat atbrīvot sava rakstāmgalda labo pusi, lai varētu pie kaut kā strādāt, nepagriežot krēslu un nepārvietojot lietas.
4. Sakārtojiet atvilktnes un pārkārtojiet visu, grupējot līdzīgus priekšmetus. Ja jums ir atvilktnes (vai glabāšanas skapis), izņemiet visu. Noņemiet drupatas un putekļus un izmetiet visu, kas jums nav nepieciešams. Pārvietojiet lietas, kurām nav nekāda sakara ar jūsu darbu vai mācībām, uz citu istabu. Pēc tam sagrupējiet savas lietas atbilstoši tam, kad jums tās vajag vai kādam nolūkam tās izmantojat, un ievietojiet tās īpašās atvilktnēs vai vietās. Jūs pat varat izmantot atvilktņu atdalītājus, lai katrā atvilktnē izveidotu atsevišķus nodalījumus!
   • Piemēram, jūs varat ievietot pildspalvas, zīmuļus un marķierus vienā atvilktnē, papīru citā un rīkus (piemēram, kalkulatoru, skavotāju un lentes turētāju) trešajā atvilktnē.
   • Ja jums ir daudz mākslas priekšmetu vai līdzīgu priekšmetu, sadaliet atvilktnes, lai dažādi priekšmeti būtu atsevišķi. Jūs varētu ievietot visas otas vienā atvilktnē, krāsas caurules citā atvilktnē un dažādus instrumentus (piemēram, dzēšgumijas vai paletes nažus) trešajā atvilktnē.
5. Atbrīvojieties no traucējošiem priekšmetiem un personīgiem priekšmetiem, lai galda telpa būtu tīra. Iedvesmojoši citāti un ģimenes fotoattēli ir lieliski, taču tādas lietas var novērst jūsu uzmanību. Viņi pat neapzināti var kavēt jūsu spēju apstrādāt informāciju vai apgrūtināt koncentrēšanos uz to, ko skatāties. Ja jūs varat to pārņemt savā sirdī, atbrīvojieties no šiem gadījuma rakstiem, fotoattēliem un dekoratīviem priekšmetiem vai pārvietojiet tos citur, lai atbrīvotu vietu.
   • Ja vēlaties atstāt kaut ko nesaistītu ar savu darbu, aprobežojieties tikai ar vienu fotoattēlu vai galda rotaļlietu.
6. Pārvērtiet piezīmju lapiņas un piezīmes par digitāliem dokumentiem. Ja uz rakstāmgalda ir kaudze papīra vai ja ziņojumu dēlis ir pārblīvēts ar papīriem un sanāksmju atgādinājumiem, iespējams, būs laiks kļūt digitālam. Skenējiet kalendāru, instalējiet plānotāju vai atveriet teksta dokumentu un tur pārvietojiet visas piezīmes un sarakstus.
   • Ja jums patīk jūsu piezīmju lapiņas un jums ir Windows dators, ir pieejams līmlapu logrīks, kuru varat iespējot / instalēt, lai saglabātu savas piezīmju lapas darbvirsmā.
7. Paslēpiet elektrības sloksni un sasiet visus vaļīgos kabeļus kopā. Ielieciet strāvas sloksni aiz vai zem sava galda, lai tā nebūtu redzama. Ja jums ir ķekars kabeļu, kas karājas pie rakstāmgalda aizmugures, tos apvienojiet kopā ar kabeļu uzmavu vai kaklasaiti. Ja viens no jūsu kabeļiem ir pārāk garš, nomainiet tos ar tā paša kabeļa īsākām versijām vai sasieniet kopā, lai tie būtu īsāki.
   • Ir kabeļu skavas, kuras varat iegādāties, lai noturētu vaļīgus vadus pie rakstāmgalda malas, kad tos nelietojat. Šī ir lieliska iespēja, ja jums ir daudz lādētāju un USB pieslēgvietu, kuras jūs regulāri lietojat, bet kuras nevarat pastāvīgi pievienot elektrotīklam.
   • Bezvadu tastatūra un pele ir noderīga, lai jūsu galda vieta būtu glīta un bezvadu, ja tā jums ir liela prioritāte!
8. Pavadiet 20 minūtes nedēļā, reorganizējot savu galdu. Jums ne vienmēr viss būs ideālā kārtībā, un lietas, protams, izkļūs no vietas, kad strādājat savā birojā. Vienu reizi nedēļā atvēliet 20 minūtes, lai visu atiestatītu un novietotu atpakaļ tur, kur tas pieder. Tas ir īpaši svarīgs padoms, ja strādājat mājās, un darba nedēļas laikā lietas mēdz izkļūt no rokas.
   • Iestatiet tālrunī atgādinājumu vai ievietojiet to darbvirsmā, lai sakārtotu savu galdu. Tādā veidā jūs neaizmirsīsit.

2. metode no 4: sakārtojiet telpu

1. Pārvietojiet savu galdu prom no durvīm, lai maksimizētu darba plūsmu. Ja jūsu galds atrodas tepat blakus, jūs, iespējams, novērš ģimenes locekļu vai istabas biedru troksnis. Tas var arī likt jums justies kā īsti neatrodamies birojā, jo jūs, iespējams, neizmantosiet stūrus tālāk no durvīm. Pārvietojot rakstāmgaldu tālāk no durvīm, tiek dota arī iespēja paņemt vajadzīgās lietas ceļā uz rakstāmgaldu, kas var nedaudz atvieglot darba sākšanu.
   • Daudziem cilvēkiem patīk skatīties uz durvīm aiz rakstāmgalda. Pieliekot galdu pie sienas, jūs varat justies nedaudz klaustrofobiska. Istaba jutīsies arī daudz mazāka, jo jūs esat vērsts pret sienu tieši aiz sava datora vai darbvietas.
2. Novietojiet galdu tā, lai maksimāli izmantotu dabiskās gaismas priekšrocības. Pievērsiet uzmanību tam, kur jūsu birojā atrodas logi, ja tādi ir. Skatieties tieši uz logu vai pagrieziet galdu tā, lai jūs būtu paralēli logam. Tas padarīs jūsu darba telpu gaišāku un padarīs biroju produktīvāku un gaišāku, strādājot dienas laikā.
   • Ja jūsu birojā nav loga, apsveriet iespēju norādīt to uz durvīm un atstāt durvis atvērtas. Tādā veidā jūs vismaz noķersiet dabisko gaismu, kas ienāk no zāles vai telpas blakus tai.
3. Ja nepieciešams, izveidojiet ērtu vietu ar paklājiem, augiem vai grāmatu plauktiem. Daži cilvēki dod priekšroku hiperminimālistiskam birojam, kurā ir maz vai bez papildu mēbelēm. Ja vēlaties turēt tuvumā dažas uzziņu grāmatas, nav nekas nepareizs, ja telpā ievietojat grāmatu plauktu. Iemest krāsainu paklāju un dažus augus, ja vēlaties padarīt telpu patīkamāku. Atcerieties, ka dekorēšanas laikā jūs nevēlaties pārspīlēt vizuālo troksni.
   • Jūtieties brīvi pakārt dažas gleznas vai fotogrāfijas. Vienkārši mēģiniet samazināt to lietu daudzumu, kuras varat redzēt, sēžot pie sava galda. Tomēr nav svarīgi, vai sienas aiz jums ir mazliet pārpildītas.
4. Pārliecinieties, ka viss jūsu birojā palīdz saglabāt produktivitāti. Ja rotājat savu biroju, pajautājiet sev: “Vai tas mani padarīs produktīvāku?” Ja atbilde ir nē, turiet to ārpus biroja. Greznie sānu galdi, papildu krēsli, atpūtas lasīšanas kaudzes un neizmantotie skapji tikai papildina vizuālo jucekli. Ja tas jums nepalīdzēs jūsu darbā vai nomierinās, tad jums tas nav vajadzīgs.
   • Ja vien jūs neesat investors vai žurnālists, kuram jāpalīdz jaunākajām darba ziņām, turiet televizoru ārpus darba vietas.
5. Ja jums nav īpašas telpas, atrodiet klusu stūri, lai izveidotu darba vietu. Jūs joprojām varat izveidot darbavietu, ja jums tai nav atsevišķas telpas! Izvēlieties neizmantotu stūri vai sienu savas mājas zonā, kur varat mierīgi strādāt (jūsu guļamistaba ir laba iespēja). Izvairieties no galda novietošanas istabas centrā, lai izvairītos no uzmanības novēršanas. Tas arī palīdzēs izturēties pret jūsu galdu kā īpašu darba vietu.
   • Ja jums ir patiešām plašs skapis, kuru jūs neizmantojat, tas var būt lieliska vieta jūsu rakstāmgaldam. Jūs varētu pat aizvērt durvis, lai paslēptu biroju, ja jums ir viesi!
   • Ja vēlaties, varat pakārt aizkaru vai uzstādīt telpu dalītājus, lai atdalītu biroju no pārējās jūsu mājas.
   • Ja izvēlaties rakstāmgaldu mazāk oficiālai darbvietai, mēģiniet to saskaņot ar pārējo jūsu mājas dekoru, lai tas neizceļas.

3. metode no 4: pievienojiet krātuves vietu

1. Ja jums ir pietiekami daudz vietas sienā, pakārt plauktu virs rakstāmgalda. Ja jums pietrūkst krātuves, pakārt sienas plauktu virs vai blakus rakstāmgaldu, lai jūs varētu ātri nokļūt līdz vajadzīgajam. Šī ir lieliska iespēja, ja jūsu rakstāmgalds atrodas mazākajā pusē un jums nav atvilktņu, bet daudz vietas telpā. Turklāt plaukta darba piederumi kalpos kā vizuāls atgādinājums, lai koncentrētos uz uzdevumu, kas jums priekšā.
   • Daži plaukti virs rakstāmgalda, ja strādājat mājās, ir lielisks risinājums, ja jums ir nedaudz uzziņu grāmatu, kuras regulāri lietojat.
   • Jūs vienmēr varat uzstādīt tapu vai sienas skapi plaukta vietā, ja jums ir nepieciešama krātuve dažādu krājumu ķekaram.
2. Novietojiet uzglabāšanas ratiņus zem sava galda, lai ātri būtu pie rokas biroja piederumi. Ja jums ir daudz veidlapu, dokumentu vai izejmateriālu, kas jums ātri jāķer un jums nav daudz vietas, apmeklējiet biroja piederumu veikalu, lai iegūtu krātuves ratiņus. Ielieciet sev vajadzīgos priekšmetus un novietojiet tos zem sava rakstāmgalda, kur darba laikā tas nav redzams. Tādā veidā tas neaizņem vērtīgu rakstāmgalda vietu, taču jūs joprojām varat nokļūt vajadzīgajā, netraucējot darbplūsmu un nebrienot pa atvilktnēm.
   • Glabāšanas ratiņi ir visu veidu un izmēru, tāpēc izvēlieties tādu, kurā ir pietiekami daudz vietas jūsu uzglabāšanas vajadzībām un kas atbilst jūsu istabas dekoram.
3. Izmantojiet kartotēku, ja jums ir daudz izlases dokumentu. Viņi ir mazliet vecmodīgi, bet lietu skapis ir ideāls risinājums, ja jūsu darbs ir saistīts ar daudz dokumentu. Iegūstiet ķekaru dažādu krāsu mapes un sakārtojiet visus dokumentus. Piemēram, nodokļu informāciju var glabāt dzeltenās mapēs, personas dokumentus sarkanās mapēs un klientu datus zilās mapēs. Iezīmējiet katru mapju cilni, lai jūs varētu ātri atrast nepieciešamo.
   • Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir iezīmēt katru mapi ar atslēgvārdu un pēc tam sakārtot tās alfabētiskā secībā. Šī ir lieliska iespēja, ja nevēlaties visu kodēt ar krāsu.
   • Ja varat, mēģiniet atrast failu skapi, kura augstums ir vienāds ar jūsu galdu. Tādā veidā jūs varat to novietot blakus rakstāmgaldam un būtībā paplašināt darba virsmu.
   • Failu skapja augšdaļa bieži ir ideāls izmērs printerim, ja tāds jums ir.

4. metode no 4: mēbelējiet savu biroju

1. Izvēlieties rakstāmgaldu, kurā ir pietiekami daudz vietas darbam. Ja jūsu darbs galvenokārt tiek veikts datorā, iespējams, jums nav vajadzīgas vairākas atvilktnes. Ja esat jurists vai grāmatvedis, jums, iespējams, vajadzēs daudz atvilktņu, lai uzglabātu daudz papīru un piederumus. Izmēriet savu vietu ar mērlenti un nosakiet, kur novietosiet savu galdu. Pērciet rakstāmgaldu, kas atbilst noskaņojumam, kas nepieciešams jūsu mājas birojam.
   • Galdi ir visu veidu un izmēru. Executive galdos ir daudz krātuves un daudz atvilktņu. Tas ir labs visaptverošs variants. Jūs varat doties uz minimālisma galdu bez atvilktnēm, ja jums patīk sakoptāks izskats. Rakstāmgalds ir laba iespēja, ja klēpjdatoram nepieciešama tikai virsma.
2. Pērciet ērtu, regulējamu biroja krēslu ar regulējamu atzveltni. Slikta ergonomika pat visorganizētākajos birojos var justies neviesmīlīga. Pārliecinieties, ka jūsu krēsls ir ērts un ar labu muguras atbalstu. Nav pamata iegādāties neko citu kā vien krēslu ar regulējamu atzveltni un augstumu, jo jūs to varat noregulēt, lai varētu sēdēt ar pilnīgi plakanām kājām. Pārliecinieties, ka krēslam ir roku balsti un ērts sēdeklis, lai izvairītos no muguras sāpēm un nebojātu jūsu darba dienu!
   • Ja jūs varat, nepērciet biroja krēslu tiešsaistē. Pērciet krēslu veikalā, kur varat uz tā sēdēt un pārbaudīt, kā tas jūtas. Ikvienam ir atšķirīgas vēlmes attiecībā uz biroja krēslu, tāpēc neuzņemieties, ka jums kaut kas patīk tiešsaistes veikalā tikai tāpēc, ka šim krēslam ir lieliskas atsauksmes!
3. Novietojiet uz rakstāmgalda regulējamu darba lampu. Atrodiet vai nu lampu, kuru var saliekt leņķī, kur jūs varat kontrolēt gaismu, vai lampu ar iebūvētu regulatoru, lai jūs varētu pielāgot spilgtumu. Pirms super jaudīgas spuldzes iegādes padomājiet par to, cik daudz dabiskā vai virszemes apgaismojuma jums ir. Parasti galda lampai nav nepieciešams kaut kas pārāk liels vai pārāk spēcīgs, tāpēc mēģiniet to nepārspīlēt.
   • Ja nevēlaties, jums nav jāizmanto galda vai galda lampa. Ja jums patīk griestu apgaismojums un jūsu rakstāmgalds atrodas pie loga, tad jums tas tiešām nav vajadzīgs.
   • Jūs varat uzstādīt 1-2 grīdas lampas istabas stūros, lai padarītu to gaišāku, nenovietojot lampu uz rakstāmgalda.
4. Novietojiet datoru acu līmenī un turiet tastatūru plakanu. Apsēdieties biroja krēslā un skatieties tieši uz priekšu. Tieši šeit jābūt jūsu datora ekrāna augšdaļai. Pielāgojiet ekrāna augstumu vai novietojiet ierīci uz kājas, lai paceltu ekrānu un novērstu sūdzības par kaklu. Saglabājiet tastatūru plakanu vai, ja iespējams, nedaudz noliekiet to no sevis. Kad tastatūra ir noliekta no sevis, ir grūti saglabāt neitrālu plaukstas locītavu.
   • Datora ekrānam jābūt aptuveni 50 cm attālumā no acīm. Ja ekrāns atrodas tālāk, jums ir jāsimulcina, lai lasītu ekrānu. Ja tas ir pārāk tuvu, jūsu acis tiks ievainotas.
   • Ja izmantojat klēpjdatoru, ir pieejami klēpjdatoru statīvi, lai paaugstinātu ekrāna pozīciju. Iespējams, vēlēsities pieslēgt otru klaviatūru un peli klēpjdatoram, lai plaukstas turētu taisnas.
   • Jūs varat iegādāties zilas gaismas brilles, lai samazinātu acu slodzi, ja pavadāt pie datora vairāk nekā 2-3 stundas dienā.