Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: saraksta izmantošana
• 2. metode no 3: grafika izmantošana
• 3. metode no 3: traucējošo traucējumu novēršana

Varbūt jūs esat students ar pilnu mācību slodzes grafiku un cenšaties labāk pārvaldīt savu laiku, vai arī esat darba devējs, kurš vēlas pārliecināties, ka viņa darbinieki pārstāj tērēt laiku. Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu loma, jūs, iespējams, vēlēsities koncentrēties uz to, kā izveidot ikdienas rutīnu, kas nodrošinās, ka jūs netērējat laiku un maksimāli izmantosiet savu dienu. Organizatoriskās stratēģijas, piemēram, saraksti un grafiki, var būt noderīgas, kā arī veikt pasākumus, lai novērstu traucējošos faktorus, kas patērē jūsu dārgo laiku.

Lai soli

1. metode no 3: saraksta izmantošana

1. Izveidojiet savas dienas uzdevumu sarakstu. Sāciet ar papīra gabalu un pildspalvu. Padomājiet par uzdevumiem, kurus vēlaties ieplānot šai dienai, vai par pienākumiem, kas jums ir, un pierakstiet tos visus. Tas varētu būt saraksts, piemēram, "pārtikas preces, veļas mazgāšana, uzkopšana, mājasdarbi" vai "klientu statusa pārskati, e-pasts, sapulce, dokumentu noformēšana".
   • Pievienojiet sarakstam pēc iespējas vairāk uzdevumu, sākot no mazākiem līdz lielākiem. Mēģiniet domāt par katru dienas pienākumu vai uzdevumu, lai pārliecinātos, ka tas iekļūst jūsu prioritāšu sarakstā.
2. Organizējiet uzdevumus no augstākās līdz zemākajai prioritātei. Viens no veidiem, kā strādāt gudrāk, ir vispirms koncentrēties uz augstāko prioritāti un pēc tam virzīties pa sarakstu līdz punktiem ar viszemāko prioritāti. To sauc par likumu 80/20, saskaņā ar kuru darbībām, kas jums sniegs vislielāko labumu, vajadzētu aizņemt 80% no jūsu laika. Darbībām, kas jums dod vismazāk, vajadzētu aizņemt apmēram 20% no jūsu laika.
   • Pārskatiet sarakstu un piešķiriet katram uzdevumam numuru no augstākās līdz zemākajai prioritātei. Tad jums vajadzētu tos sakārtot tā, lai tie būtu sakārtoti no augstākā līdz zemākajam, piešķirot prioritāti un to, ko katrs uzdevums jums nes.
3. Izveidojiet saistīto uzdevumu grupas. Kad jums ir numurēts un sakārtots prioritāšu saraksts, izveidojiet mazākas uzdevumu grupas, kas veido konkrētu procesu. Piemēram, izveidojiet tādu uzdevumu grupu kā atbilde uz e-pastiem un zvana klientiem, kas veido vienas stundas procesu, un sauciet to par "klientu kontaktu". Pēc tam jūs varat vienmērīgi un viegli izpildīt jebkuru uzdevumu šajā paredzētajā laika periodā.
   • Mēģiniet to izdarīt visiem uzdevumiem, lai jums nebūtu jāpārslēdzas starp dažādiem procesiem vai jātērē laiks, lai noskaidrotu, kuru uzdevumu izpildīt nākamo. Saistīto uzdevumu grupēšana palīdzēs jums uzlabot laika pārvaldību un mazināt stresu, strādājot ar prioritāšu sarakstu.
4. Dodiet sev mazāk laika katram uzdevumam. Saskaņā ar Parkinsona likumu, ja uzdevuma izpildei būs mazāk laika, tiks samazināts laiks, kas jums vajadzīgs šī uzdevuma veikšanai. Nevis sadaliet laiku, bet ierobežojiet laiku, ko atlicināt katram uzdevumam, lai jūs būtu spiesti izpildīt šo uzdevumu ātrāk. Jūs varat sākt to darīt uzmanīgi, pakāpeniski atvēlot mazāk laika katram uzdevumam, līdz sasniegsiet ideālo punktu, kur jums nešķiet, ka jums ir nepieciešams steigties, bet arī jums nav laika kavēties vai tērēties.
   • Laika gaitā jums būs izveidojusies laba laika pārvaldības izjūta, it īpaši, ja esat spiests tērēt ne vairāk kā ierobežotu laiku katram uzdevumam. Tas ir noderīgi, ja jums ir tendence pieturēties pie vienas un tās pašas rutīnas vai katru dienu jums ir darīšana ar līdzīgu uzdevumu sarakstu.
5. Apbalvojiet sevi, kad saraksts ir pabeigts. Kad esat atzīmējis visus uzdevumus sarakstā, parasti darba dienas beigās, jums vajadzētu piešķirt sev nelielu atlīdzību. Tās varētu būt jaukas vakariņas, glāze vīna vai laiks jautrībai un atpūtai. Apbalvošana ar sevi nodrošinās, ka jums ir motivācija katru dienu izpildīt visus savus uzdevumus.
   • Pirms dienas sākuma jūs varat arī noteikt, kāda būs jūsu atlīdzība, lai jūs varētu izmantot atlīdzību kā motivāciju savu uzdevumu veikšanai. Piemēram, sakiet, ka jums ir jāmācās pārbaudījumam, un jums ir plāns iet vakariņot kopā ar draugiem. Tad izmantojiet šos vakariņu plānus kā iemeslu turpināt mācīties un paveikt šo uzdevumu šodien, lai nepalaistu garām vakariņas.

2. metode no 3: grafika izmantošana

1. Sastādiet grafiku katrai dienas stundai. Uzrakstiet to uz papīra vai izmantojiet datora kalendāru, lai izveidotu lodziņus katrai darba dienas stundai vai nomodā pavadītajai dienai. Tas var būt no deviņiem līdz pieciem vai no desmit līdz septiņiem. Lai gan jums nav jāaizpilda katrs laika periods precīzi pēc minūtes, var būt noderīgi pārliecināties, ka katra dienas stunda ir iekļauta jūsu grafikā.
   • Sāciet, aizpildot katru dienas stundu ar vajadzīgo uzdevumu šai dienai. Jūs varat sākt ar vissvarīgākajiem uzdevumiem un pēc tam turpināt darbu, līdz tiekat pie mazāk svarīgiem uzdevumiem. Ja jūs uzskatāt sevi par rīta cilvēku, varat izlemt grūtākos darbus ieplānot dienas sākumā, bet, ja jūs zināt, ka parasti jūs sākat darbu tikai pēc pusdienām, jūs varat izlemt veikt sarežģītākos uzdevumus nedaudz vēlāk dienā diena. Mēģiniet pielāgot savu grafiku savām vajadzībām un darba paradumiem, jo ​​tādā veidā, ja jūs sākat to izmantot, grafika panākumu izredzes būs lielākas.
   • Jūs varat izveidot sava grafika veidni uz tāfeles vai kalendāra (savā mobilajā ierīcē), lai to varētu atjaunināt katru dienu, atkarībā no attiecīgās dienas grafika.
2. Dodiet sev 10 minūšu pārtraukumu ik pēc vienas līdz divām stundām. Var būt grūti koncentrēties uz uzdevumu vai uzdevumu grupu ilgāk par 1-2 stundām. Katru stundu vai ik pēc divām stundām veiciet 10 minūšu pārtraukumu, lai nejustos pārpūlēts vai pārpūlēts. Šajā mini pārtraukumā jums vajadzētu piecelties un staigāt pa biroju vai sarunāties ar kolēģi kafejnīcā. Jūs varat paņemt tasi kafijas vai doties nelielā pastaigā ārā. Mēģiniet veikt pārtraukumus ne ilgāk kā 10 minūtes vai mazāk, lai jūsu grafiks netiktu izjaukts.
   • Katru stundu jūs varat arī 10 reizes dziļi ieelpot, lai iztīrītu prātu un pārtrauktu. Tas var palīdzēt jums iegūt citu skatījumu uz uzdevumu, kuru veicat vai darīsiet, un kādu laiku saglabāt koncentrēšanos uz sevi, neskatoties uz aizņemto darba dienu.
3. Pirmo reizi mēģiniet pareizi izpildīt katru uzdevumu. Labāk veltiet laiku un nekavējoties veiciet katru uzdevumu pareizi, nekā skriešanās pa kalendāru un izlaižot skatienu uz katru uzdevumu. Ātra e-pasta ziņojumu pārskatīšana var izraisīt pastāvīgu e-pasta apmaiņu, īpaši, ja klientiem sūtāt noslēpumainus vai mulsinošus e-pastus. Pieskarieties bremzēm un veltiet laiku, lai rakstītu skaidrus e-pastus vai lasītu skolas piezīmes. Pirmo reizi pareizi veicot uzdevumu, ilgtermiņā var ietaupīt daudz izšķērdēta laika.
4. Palūdziet draugam vai kolēģim ik pa brīdim saglabāt uzmanību. Dažreiz mums ir nepieciešams citu atbalsts, lai mēs koncentrētos uz veicamajiem uzdevumiem. Palūdziet kādam no tuvākajiem draugiem, vecākiem, brāļiem vai māsām vai kolēģiem laiku pa laikam pārbaudīt jūsu grafiku.
   • Pēc tam viņi var atnest jums tasi kafijas vai pateikt kaut ko jauku, lai jūs varētu kādu brīdi pasmaidīt vai pasmieties un pēc tam atgriezties pie ikdienas uzdevumiem. Kamēr jūs varat būt aizņemts, tikai saziņa ar draugu var uzlabot jūsu garastāvokli un uzlabot laika plānošanu.

3. metode no 3: traucējošo traucējumu novēršana

1. Izvairieties nejauši pārbaudīt savus e-pastus. Ja nejauši pārbaudīsit savu e-pastu, darba dienā var tikt izveidots modelis “sākt-apstāties-sākt” un novest pie izšķērdēta laika. Izvairieties nepārtraukti atvērt savu e-pasta programmu visas dienas garumā, it īpaši, ja domājat, ka koncentrējaties uz pavisam citu uzdevumu. Plānojiet 3 reizes dienas laikā, lai pārbaudītu savu e-pastu: agri no rīta, pēc pusdienām un pēcpusdienas vidū. Tas nodrošina, ka jūs nepārtrauc nepārtraukta e-pasta straume visas dienas garumā un ka esat atlicis laiku, ko tērēt e-pastu apstrādei.
   • To pašu principu var piemērot citiem saziņas veidiem, piemēram, balss pastam, īsziņām vai tālruņa zvaniem. Nemēģiniet visu laiku būt sasniedzams, ja vien negaidāt svarīgu ziņojumu vai tālruņa zvanu. Tas ierobežo visus jūsu darbplūsmas pārtraukumus un palīdz ievērot grafiku.
2. Izslēdziet tālruni un interneta savienojumu. Ja iespējams, izvēlieties vismaz stundu savas darba dienas, lai tālrunis un interneta savienojums būtu izslēgti. Tādā veidā jūs varat pilnībā koncentrēties uz savu darbu, kur nepieciešams, neatraujot uzmanību no tālruņa vai interneta.
   • Saglabājot sev šo uzmanību, var arī palīdzēt uzrakstīt disertāciju vai visaptverošu ziņojumu. Izslēdzot tālruni, pārliecinieties, ka jums nav attaisnojuma, lai pārbaudītu tālruni ik pēc piecām minūtēm, vai arī jūs nepieredzējat, lai ritinātu sociālo tīklu.
3. Ļaujiet citiem apkārtējiem zināt, ka nevēlaties, lai jūs traucē. Centieties nemudināt citus novērst jūsu uzmanību vai novērst uzmanību citiem, ļaujot visiem apkārtējiem zināt, ka jūs strādājat.Tas varētu nozīmēt durvju aizvēršanu vai izkārtnes uzlikšanu, kurā teikts, ka nevēlaties, lai jūs traucētu. Varat arī nosūtīt e-pastu pa biroju, lai visiem atgādinātu, ka noteikti laiki ir klusas darba stundas.
4. Centieties nenovērst uzmanību no ikdienas. Kad esat izveidojis uzdevumu sarakstu (vai darba grafiku), ieskaitot drošības pasākumus, lai izvairītos no uzmanības novēršanas, izmantojiet savu gribasspēku un koncentrēšanos, lai pieturētos pie rutīnas. Lielākā daļa cilvēku zina atšķirību starp labi izlietoto un izšķērdēto laiku, tāpēc esiet piesardzīgs, lai neiekristu laika izšķiešanas lamatās. Izmantojiet savu grafiku kā atbalstu, un dienas beigās jūs izbaudīsit sasnieguma sajūtu un labi pavadīto laiku.