Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Mērķa uzstādīšana
• 2. daļa no 3: Paskaidrojiet, kā darbojas jūsu koncepcija
• 3. daļa no 3: Dizaina pārskatīšana

Ja jums ir lieliska ideja par jaunu produktu, programmu vai pakalpojumu, dokumenta projekta uzrakstīšana ir viens no veidiem, kā atrast tam finansējumu. Koncepcijas dokumenti apraksta projekta mērķi un paredzamos rezultātus, un tie tiek iesniegti potenciālajiem sponsoriem. Lai gūtu panākumus, jums jāizmanto skaidra un kaislīga valoda, kas izsaka, kāpēc jūsu projektam ir nozīme un kas no tā gūs labumu. Pirmām kārtām jums jāparāda sponsoram, ka jūsu projekta mērķi sakrīt ar to iniciatīvu veidiem, kurus viņi vēlas atbalstīt.

Lai soli

1. daļa no 3: Mērķa uzstādīšana

1. Piesaistiet lasītāja uzmanību. Koncepcijas dokumentu mērķis ir pārliecināt sponsorus, pārliecināt viņus finansēt vai pārņemt jūsu ideju. Tas nozīmē, ka ir svarīgi viņus “noķert” jau no paša sākuma.
   • Piemēram, jūs varētu sākt savu dokumentu ar uzmanību piesaistošu statistikas faktu, kas saistīts ar jūsu projektu: "Pateicoties vienam izplatītam kaitēklim: žurkām, katru gadu var izmest vairāk nekā 5 miljonus kilogramu pārtikas.
   • Vēl viens lielisks veids, kā piesaistīt uzmanību, ir dokumenta projekta piešķiršana aprakstošam nosaukumam, piemēram, “Žurku kastes bloķēšana: humāna, brīvroku grauzēju kontrole”.
2. Paskaidrojiet, kāpēc vēršaties pie šī sponsora. Pēc tam, kad esat piesaistījis lasītāja uzmanību, dokumenta projekta ievadā jāapraksta, kā jūsu mērķi un sponsora misija saplūst. Tas parāda sponsoram, ka esat izpildījis mājasdarbu un ka jums ir nopietni nodomi.
   • Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “Savco fonds jau sen ir iesaistījies tādu projektu finansēšanā, kas veicina veselīgas kopienas. Mēs izstrādājām Lock the Rat box kā ērtu, rentablu veidu, kā samazināt slimību skaitu un sanitārijas izmaksas pašvaldībās, un mēs meklējam jūsu atbalstu šim projektam. ”
3. Aprakstiet problēmu, uz kuru jūsu projekts ir vērsts. Nākamajā dokumenta projekta sadaļā tiks veltīti daži teikumi vai īsas rindkopas jūsu projekta konkrētajam mērķim. Aprakstiet problēmu, kuru vēlaties atrisināt, un ilustrējiet, kā jūs zināt, ka tā pastāv.
4. Norādiet problēmas kontekstu, lai izskaidrotu, kāpēc tā ir svarīga. Parādiet, kā jūsu projekts ir saistīts ar aktualitātēm, jautājumiem vai problēmām. Statistika un citi skaitliski dati var palīdzēt pārliecināt, kāpēc jūsu problēma ir svarīga. Dažus lasītājus var arī aizkustināt stāstījumi vai personīgi stāsti, tāpēc apsveriet iespēju arī tos izmantot.
   • Piemēram, jūsu dokumenta projektā var būt šāds paziņojums: “Žurkas ir mēris, bet arī nopietns virzītājspēks tādām slimībām kā trakumsērga un buboņu mēris. Amerikas Savienoto Valstu pašvaldības šo problēmu apkarošanai tērē vairāk nekā 20 miljonus ASV dolāru gadā. ”
   • Iekļaujiet akreditācijas datus, lai pārbaudītu jūsu nosaukto informāciju.

2. daļa no 3: Paskaidrojiet, kā darbojas jūsu koncepcija

1. Dalieties ar savas metodes pamatiem. Pat ja jūsu lasītāji ir pārliecināti, ka esat identificējuši svarīgu problēmu, viņi joprojām vēlas zināt, ka jums ir ideja, kā to novērst vai izmeklēt. Pavadiet kādu laiku dokumentā, kurā aprakstītas izmantotās metodes.
   • Piemēram, jūsu projekts var ietvert prototipa ierīces izveidošanu žurku humānai slazdošanai.
   • Jūsu metodes var ietvert arī darbības. Piemēram, jūs varat ieteikt reklāmas programmas, lai izglītotu kopienas par žurku problēmām, vai nosūtīt pētniekus, lai pētītu problēmas apmēru dažādās kopienās.
2. Uzsveriet to, kas padara jūsu metodes unikālas. Paturiet prātā, ka sponsoriem, iespējams, būs jāizskata dažādi pieteikumi finansējuma saņemšanai. Lai pārliecinātos, ka jūsu panākumi ir veiksmīgi, jums jāpaskaidro, kas padara jūsu projektu īpašu. Pajautājiet sev: "Ko dara mans projekts, kas vēl nekad nav izdarīts?"
   • Mēģiniet izmantot šādus izteikumus: “Kaut arī iepriekšējās valdības aģentūras ir izskaidrojušas žurku sērgas, izmantojot plakātus, radio un televīzijas kampaņas, tās vēl nav izmantojušas sociālos medijus kā saziņas līdzekli ar kopienas locekļiem. Mūsu projekts aizpilda šo plaisu. ”
3. Iekļaujiet laika skalu. Jūs nevarat sagaidīt, ka ziedotājs vai fonds vēlas finansēt projektu uz nenoteiktu laiku. Daļai dokumenta projekta jāskaidro piedāvātais projekta izpildes grafiks.
   • Piemēram: “2018. gada februāris: noslēdziet darba vietas nomas līgumu. 2018. gada februāra beigas: iegādājieties materiālus prototipam "Lock the Rat box". 2018. gada marts: veic prototipa izpētes testus. ”
4. Sniedziet konkrētus piemērus, kā jūs vērtēsiet savu projektu. Sponsori vēlas finansēt projektus, kas, iespējams, būs veiksmīgi, un daļa no jūsu darba dokumenta projektā ir izskaidrot, kā tiks mērīti jūsu projekta rezultāti. Piemēram, izstrādājot produktu, šos panākumus var mērīt saražotās un / vai pārdotās vienībās.
   • Citi vērtēšanas rīki varētu būt tādas lietas kā aptaujas, lai novērtētu klientu apmierinātību, sabiedrības iesaisti vai citi rādītāji.
5. Nosakiet provizorisko budžetu. Sponsorus interesēs vispārējs pārskats par to, cik sagaidāms, ka izmaksās jūsu projekts. Tas izskaidro finansējuma nepieciešamību un palīdz sponsoram noteikt, vai projekta lielums ir piemērots. Koncepcijas dokuments ir provizorisks priekšlikums, tāpēc nav jāidentificē katra detaļa, taču tajā sniegta pamatinformācija par izmaksām, kas var ietvert šādas lietas:
   • Personāls, ieskaitot palīgus
   • Materiāli un piederumi
   • Ceļot
   • Jums nepieciešami konsultanti
   • Vieta (piemēram, īre)
6. Noslēdziet projekta kopsavilkumu. Pabeidziet lietas ar īsu rindkopu dokumenta beigās, atkārtojot projekta mērķi, pamatplānu un nepieciešamo. Koncentrējieties uz svarīgākajām lietām, kuras vēlaties, lai sponsors atceras.

3. daļa no 3: Dizaina pārskatīšana

1. Saglabājiet to īsu un kārtīgu. Dokumentu projekti parasti ir īsi dokumenti ar 3-5 lappusēm ar dubultu atstarpi. Sponsoriem var būt daudz lasīšanas pieprasījumu, un pārāk garu un slikti noformētu dokumenta projektu var uzreiz noraidīt.
   • Ja lietojumprogrammai ir nepieciešams noteikts formāts, precīzi izpildiet norādījumus.
   • Citos gadījumos jums dokumentā jāievada standarta fonts ar salasāmu izmēru (12 punkti ir labi), jānumurē lapas un jāizmanto saprātīgas piemales (1,5 centimetri apkārt ir labi).
2. Pārbaudiet, vai dokumenta projekta valoda ir orientēta uz darbību. Sponsori meklē projektus, kas ir pārdomāti un realizējami. Neapsveriet un nedariet neko citu, kas parāda, ka jums nav absolūtas pārliecības par savu projektu.
   • Piemēram, izvairieties no tādiem izteikumiem kā: "Mēs uzskatām, ka mūsu produkts Lock the žurku kaste potenciāli var palīdzēt vismaz kontrolēt pašvaldību žurku invāzijas."
   • Spēcīgāks paziņojums būtu šāds: "Žurku kastes bloķēšana ierobežos un daudzos gadījumos pilnībā iznīcinās žurku invāzijas."
3. Izmantojiet vārdus, kurus lasītājs sapratīs. Piemēram, ja jūs rakstāt zinātniskam fondam par finansējumu, var būt lietderīgi izmantot tehnisko terminoloģiju. Tomēr, ja jūs rakstāt vispārējai sabiedrības organizācijai, lai finansētu to pašu projektu, jums, iespējams, ir jāsamazina zinātniskais žargons un jāpaskaidro svarīgi jēdzieni, lai parasts lasītājs to saprastu.
   • Ja rakstāt vispārējai, nevis ekspertu auditorijai, palūdziet kādam, kas nav saistīts ar jūsu projektu, izlasīt jūsu dokumenta projektu un pateikt, vai ir kādi gabali, kurus viņi nesaprot.
4. Iekļaujiet kontaktinformāciju. Pārliecinieties, ka sponsors zina, kā ar jums sazināties pa pastu, e-pastu un tālruni. Pat ja šo informāciju esat ievietojis citur projekta pieteikumā, ieteicams to iekļaut dokumenta projektā, lai sponsoram nebūtu jāmeklē.
5. Uzmanīgi izlasiet savu galīgo dizainu. Koncepcijas dokuments, kas citādi būtu spēcīgs, bet pilns ar kļūdām, drukas kļūdām un formatēšanas kļūdām, slikti apgaismos jūsu projektu.Parādiet sponsoriem, ka esat uzmanīgs, pārdomāts un pateicīgs, pirms tā iesniegšanas precīzi pielāgojat savu galīgo dizainu.
   • Palūdziet kādam, kurš nekad nav lasījis jūsu melnrakstu, pirms tā iesniegšanas pārskatīt jūsu galīgo dizainu. Viņš, visticamāk, atradīs kļūdas.