Samazināt e-pastu

Video: Ошибки в сантехнике. Пайка труб. Канализация. ПЕРЕДЕЛКА ХРУЩЕВКИ ОТ А до Я. #17

Saturs

Lai soli
1. daļa no 4: Pieejas maiņa
2. daļa no 4: lielapjoma e-pasta samazināšana
3. daļa no 4: iestatiet savus filtrus
4. daļa no 4: paradumu maiņa
Padomi
Brīdinājumi

Ja paļaujaties uz e-pastu kā galveno saziņas veidu, iesūtnē var būt simtiem nelasītu ziņojumu. Līst pa šo purvu, mēģinot noskaidrot, kuri e-pasta ziņojumi ir lasīšanas vērti, var būt ārkārtīgi nomākta. Lai katru dienu nenāktos saskarties ar e-pastu kalnu, mēģiniet samazināt saņemto e-pastu skaitu. Tāpēc ir svarīgi ierobežot saņemto e-pasta ziņojumu skaitu līdz tiem, kas jūs interesē.

Lai soli

1. daļa no 4: Pieejas maiņa

Māciet savai e-pasta programmai atpazīt surogātpastu. Atzīmējiet ziņojumus, kurus uzskatāt par mēstulēm, lai tie turpmāk automātiski tiktu apturēti iesūtnē. Kad saņemat surogātpastu, atlasiet ziņojumu un atzīmējiet to kā mēstuli. Tas sūtītāju atzīmēs kā surogātpasta izplatītāju, un visi nākamie ziņojumi nonāks mēstuļu mapē.
- Lielākajai daļai tīmekļa pasta klientu (piemēram, Gmail un Hotmail) jau ir iebūvēts surogātpasta filtrs, kas surogātpastu automātiski pārvieto no iesūtnes uz mapi Mēstules. Mēstuļu filtri spēj atpazīt surogātpastu pēc to teksta un lielā saņēmēju skaita.
- Mēstules ir nejauši, masveidā nosūtīti e-pasta ziņojumi, bieži mārketinga vai krāpniecības nolūkos.
- Tā kā surogātpasta ziņojumos var būt vīrusi, ieteicams neatvērt ziņojumu, lai to atzīmētu kā mēstuli. Labāk ir vienkārši izdzēst pastu, nevis iegūt vīrusu, jo vēlaties ziņojumu atzīmēt kā surogātpastu kā surogātpastu.
Izmēģiniet citu e-pasta pakalpojumu. Citiem e-pasta klientiem dažreiz var būt jaudīgāki surogātpasta filtri un citas funkcijas. Ja jūsu e-pasta pakalpojums nav sajūsmā, izmēģiniet citu pakalpojumu.
- Gmail parasti tiek uzskatīts par vienu no efektīvākajiem, kad filtrē surogātpastu, un tajā ir pieejami daudzi rīki, kas palīdz pārvaldīt jūsu e-pastus.
- Ja jūsu e-pasta adrese prasa izmantot konkrētu klientu, bet tomēr vēlaties izmēģināt citu, pārsūtiet e-pastu, lai jūs varētu saņemt e-pastus uz citu adresi, izmantojot citu klientu.
Izvairieties no vietnēm un pakalpojumiem, kas prasa e-pasta adresi. Pārsūtiet savu e-pastu tikai uz vietnēm, kurām uzticaties un par kurām esat labi pazīstams. Nekad neizdodiet savu e-pasta adresi, ja vien tā nav patiešām svarīga. E-pasta adrese ir viena no jūsu personīgajām saziņas formām, piemēram, mobilā vai fiksētā tālruņa numurs. Būšana atbildīga, reģistrējoties vietnēm, bieži palīdzēs samazināt e-pasta ziņojumu skaitu.
- Kaut arī vietne, kurā jūs atstājat e-pasta adresi, var netikt jums nosūtīta pa e-pastu, var gadīties, ka tās pārdod citam uzņēmumam, kas pēc tam jums nosūtīs surogātpastu.
- To var darīt arī uzņēmumi, kur atstājat savu e-pasta adresi ārpus interneta. Esiet īpaši piesardzīgs pret tādām bēdīgi pazīstamām organizācijām kā ceļojumu aģenti un izlozes. Tā kā viņi precīzi zina, ko meklējat, viņi ātri pārdos jūsu datus saistītiem uzņēmumiem vai dienestiem.
Nelieciet savu e-pasta adresi vietnēs. Dažreiz jums var rasties kārdinājums ievietot savu e-pasta adresi vietnē. Tā var būt jūsu vietne vai atbilde uz citu vietni (piemēram, ziņu vietnes vai emuāri). Vēl viena izplatīta kļūda ir e-pasta adreses ievietošana forumos. Ir troļļi, kas internetā meklē e-pasta adreses un pēc tam pārdod šīs adreses uzņēmumiem, kas sūta surogātpastu. Veicot dažus pasākumus, varat pārliecināties, ka tas nenotiek.
- Bieži izmantots risinājums ir pilnībā atteikties no e-pasta, nevis kā e-pasta adreses. Tā, piemēram, “[email protected]” kļūst par “jackjohn at email dot com”.
- Ja vēlaties ievietot savu e-pasta adresi savā vietnē, izveidojiet saiti, kas automātiski ģenerēs jums e-pastu, nevis norādīsit e-pasta adresi. To sauc par saiti "mailto:".

2. daļa no 4: lielapjoma e-pasta samazināšana

Anulēt biļetenu abonēšanu. Papildus surogātpastam biļeteni ir viens no galvenajiem faktoriem, kas veicina lielu e-pasta pieplūdumu. Kad jūs izveidojat kontus dažādās vietnēs (piemēram, laikrakstos un tiešsaistes veikalos, kur esat kaut ko iegādājies), kur jums ir jānorāda e-pasta adrese, šīs vietnes automātiski abonē jūs viņu biļeteniem.
- Lai pārtrauktu saņemt biļetenus, atliek tikai atvērt un ritināt uz leju ziņojumu. Biļetena apakšdaļā obligāti jāievieto saite, kas adresātam ļauj atteikties no biļetena abonēšanas. Noklikšķiniet uz anulēšanas vai anulēšanas saites, un jūsu e-pasta adrese tiks noņemta no adresātu saraksta, tāpēc jūs vairs nesaņemsit biļetenus no šīs vietnes.
- Jūsu surogātpasta filtrs nefiltrēs šos ziņojumus, jo tie nāk no likumīgām vietnēm.
Mainiet sociālo mediju iestatījumus. Sociālo mediju konti, piemēram, Facebook un Twitter, bieži tiek izveidoti, lai nosūtītu jums e-pastus katru reizi, kad saņemat ziņojumu, pieminētu, piemēram, fav vai komentētu. Ja jums ir apnicis tērēt laiku, pārbaudot mobilo tālruni katru reizi, kad tas norāda, ka ir iepatikusies atzīme Patīk, mainiet konta iestatījumus, lai jūs saņemtu paziņojumus tikai tad, kad notiek kas svarīgs, vai lai jūs vispār nesaņemtu paziņojumus par notikumiem.
- Tā vietā, lai saņemtu šos pastāvīgos paziņojumus, dienas beigās labāk manuāli pārbaudīt, vai kontā nav aktivitāšu. Tas ir labāk nekā brist pa e-pastu jūru.
Iestatiet atsevišķu e-pasta adresi mēstulēm. Vēl viena iespēja, ja izmantojat daudz vietņu, kur jums ir jānorāda e-pasta adrese vai vēlaties saņemt standarta lielapjoma ziņojumus, ir pieprasīt atsevišķu e-pasta adresi, lai saņemtu šos konkrētos ziņojumus. Nododiet to vietnēm un uzņēmumiem un izmantojiet savu privāto vai biznesa e-pastu, kā tas paredzēts.
- Varat arī to novērst un pieprasīt jaunu e-pasta adresi personīgai un uzņēmējdarbībai.

3. daļa no 4: iestatiet savus filtrus

Izveidojiet pats savu filtru. Lielākajai daļai tīmekļa pasta klientu ir filtrēšanas opcija ziņojumu filtrēšanai. Ziņojumu filtri darbojas tāpat kā surogātpasta filtri, izņemot to, ka pirmo lietotājs iestata manuāli. Jūs varat izveidot filtru noteiktām e-pasta adresēm tādā veidā, ka katru reizi, kad saņemat ziņojumu no šī konta, tas automātiski nonāk miskastē.
- Lai izveidotu filtrus, dodieties uz sava konta iestatījumiem un atlasiet opciju “Filtrēt”. Tagad jūs varat norādīt e-pasta adresi, kas jāfiltrē un kur tā jānovirza (piemēram, uz atkritni vai noteiktu mapi jūsu kontā).
Filtrēt pēc sūtītāja. Ja jūs pastāvīgi saņemat nevēlamus e-pastus no noteiktām e-pasta adresēm (piemēram, tiem kaitinošajiem ikdienas jokiem, kurus saņemat no jautra kolēģa vai klasesbiedra), apsveriet iespēju tos filtrēt no iesūtnes. Šajā gadījumā jūs, iespējams, vēlēsities filtrēt pēc sūtītāja e-pasta adreses, nevis pēc vietnes. Pēc tam varat pārliecināties, ka ziņas no šīm e-pasta adresēm nonāk atsevišķā mapē vai tiek pārvietotas uz nevēlamu pastu.
Filtrēt pēc tēmas. Ja surogātpastam izdodas iziet cauri standarta filtru tīklam, varat izvēlēties iestatīt savus filtrus, pārbaudot, vai nav izplatītu surogātpasta frāžu. Šeit jūs filtrējat e-pasta ziņojuma temata rindas saturu.
- Piemēri var ietvert šādus vārdus "Cialis", "Viagra" vai "dzimumloceklis".
- Pārliecinieties, ka nelietojat vārdus, kas reizēm ir pareizi un dažreiz nepareizi. Jums var būt apnicis e-pastus par piedāvājumiem, taču vārda "piedāvājums" izmantošana par iemeslu, lai nosūtītu ziņojumu uz atkritni, nav laba ideja. Var gadīties, ka jūs interesē kāds konkrēts piedāvājums.
Filtrēt pēc satura. Vēl viena iespēja ir iestatīt filtrus, kas pārbauda, vai e-pasta saturā nav atslēgvārdu vai izteicienu, un pēc tam, ja nepieciešams, novirziet šo e-pastu. Tas ir noderīgi, ja jums ir apnicis saņemt e-pastus par konkrētu tēmu, kas ir daudz ziņās, vai ja jūs zināt, ka būs daudz ziņojumu par kaut ko notiekošu.
- Piemēram, pieņemsim, ka jūs vadāt modes uzņēmumu un jūs tikko laidāt klajā jaunu kreklu šlāgeru sērijai "Varavīksnes vienradžu cīņas vienība". Jūs varat iestatīt filtru tā, lai ziņojumi par šo kreklu tiktu pārsūtīti uz īpašu mapi, lai jūs varētu rīkoties ar šiem e-pastiem, nezaudējot pārējos svarīgos e-pasta ziņojumus, kurus saņemat.

4. daļa no 4: paradumu maiņa

Pārbaudiet savu e-pastu noteiktā laikā. Pārāk viegli pavadīt daudz laika, pārbaudot visus e-pastus visas dienas garumā. Tā ir izplatīta problēma, īpaši biroja vidē. Tāpēc ir ieteicams mēģināt mainīt ieradumus un tērēt mazāk laika e-pasta apstrādei. Nosakiet ierobežojumus un dienas laikā dodiet sev tikai 2 vai 3 īsus mirkļus, ļaujot sev pārbaudīt savu e-pastu.
- Piemēram, pārbaudiet savu e-pastu plkst. 9:00, 13:30 un 17:00 un vienlaikus tērējiet ne vairāk kā 10 minūtes.
- Ja esat uzņēmuma īpašnieks vai vadītājs, šos noteikumus varat arī uzlikt personālam, lai palielinātu produktivitāti.
Izvairieties no e-pasta sūtīšanas, lai būtu pieklājīgs. Slikta prakse ir atbildēt uz e-pastu kā pieklājību. Viņi to izturas kā pret sarunu, bet tas tikai liek visiem saņemt vēl vairāk e-pasta ziņojumu. Nejūtaties spiesti atbildēt uz e-pastu ar kaut ko līdzīgu "Lai jums jauka diena" vai "Paldies".
- Norādiet, ka esat saņēmis ziņojumu, atbildiet tikai tad, ja tas ir svarīgi. Piemēram, ja kāds jums ir nosūtījis dažus dokumentus, jums jāatbild tikai ar atdošanu par pabeigtu vai pārbaudītu darbu vai pa e-pastu, kad viņš to var gaidīt.
Centieties pēc iespējas vairāk sazināties pa citiem kanāliem. E-pasts ir noderīgs ātrai, īsai īsziņu saņemšanai. Tāds, kur sarunas pabeigšanai nepieciešamas ne vairāk kā divas vai trīs ziņojumu apmaiņas. Ja ir nepieciešams nosūtīt daudz vairāk ziņojumu, ērtāk to apstrādāt pa tālruni vai norunāt tikšanos ar attiecīgo personu, lai jūs viens otram saglabātu visus e-pastus un daudz laika.
Ierobežojiet to ziņojumu skaitu, kurus varat nosūtīt dienā. Ja vēlaties palīdzēt samazināt laiku, ko tērējat e-pastam, un to e-pastu daudzumu, kas lasāmi citiem, mēģiniet noteikt ierobežojumu e-pasta ziņojumu skaitam, ko varat nosūtīt dienā. Tas liek labāk domāt par to, kuri ziņojumi ir vai nav pietiekami svarīgi, lai tos nosūtītu.
- Piemēram, ja jums drīz būs jānosūta ziņa priekšniekam, iespējams, mazāk paziņosiet visiem, ka jūsu meita ir sākusi jaunu biznesu.
- Ja vēlaties visiem nosūtīt vienu un to pašu ziņojumu, ir labākas metodes. Mēģiniet satvert post-it, piemēram, uz ikviena pusdienu kastes ledusskapī.

Padomi

Ir gadījumi, kad joprojām saņemat biļetenus pat pēc abonēšanas atcelšanas. Kad tas notiks, piesakieties tieši vietnē, no kurienes nāk informatīvais izdevums, un dodieties uz sava konta iestatījumiem, lai pārtrauktu e-pasta ziņojumu saņemšanu.
Tā kā lielākā daļa tīmekļa e-pasta klientu ir bez maksas, viņu serveros jūsu e-pastiem ir tikai ierobežots krātuves apjoms. Tāpēc ir jēga uzturēt tīru pastkasti.