Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: koncentrējieties uz slaidu izkārtojumiem
• 2. metode no 3: Pamatojoties uz prezentācijas garumu
• 3. metode no 3: izmantojiet dažādas pieejas
• Padomi
• Brīdinājumi

Strādājot pie PowerPoint prezentācijas, visi iesācēji un profesionāļi vienmēr uzdod vienu svarīgu jautājumu: cik slaidu jums vajadzētu izmantot? Apsveriet laiku un runas ātrumu, lai aprēķinātu pareizo slaidu skaitu. Gudri lēmumi slaidu izkārtojumā un spēja uztvert prezentāciju kā savu unikālo produktu palīdzēs jums nepakļauties stingru noteikumu slazdam attiecībā uz "pareizo" slaidu skaitu.

Soļi

1. metode no 3: koncentrējieties uz slaidu izkārtojumiem

1. 1 Sniedziet pareizo informācijas daudzumu. PowerPoint prezentācijas ļauj sazināties ar vispārīgu informāciju par konkrētu tēmu. Prezentācijai nevajadzētu būt enciklopēdiskai. Nav nepieciešams norādīt katru sīkumu, citātu vai nenozīmīgu faktu, kas attiecas uz šo prezentāciju. Pārāk daudz informācijas nogurdinās klausītājus, un jums būs cilvēku grupa, kuru vairāk interesē gaidāmās vakariņas, nevis jūsu vārdi.
   • Paļaujieties uz sevi, nevis uz slaidiem. Tie ir paredzēti kā palīginstruments. Slaidi ir tikai viens prezentācijas aspekts.
2. 2 Sadaliet sarežģītos slaidus vienkāršos. PowerPoint prezentācija būs pēc iespējas efektīvāka, ja pieturēsieties pie skaidra, minimālisma stila. Piemēram, ja jums ir slaids ar nosaukumu “Dzīvotne” un trīs aizzīmju punkti “Mežs”, “Tuksnesis” un “Okeāns”, kam seko katra vienuma apraksts, tad vislabāk biotopam veltīt trīs atsevišķus slaidus ar kopsavilkums un attēls par katru no tiem.
3. 3 Izmantojiet audiovizuālos materiālus tikai nepieciešamības gadījumā. Jūsu PowerPoint prezentācijai vienmēr jāatbalsta teiktais ar vizuālajiem attēliem. Dažreiz ir lietderīgi ekrānā parādīt vārdus, taču teksta apjomam vajadzētu būt ierobežotam.Vai jūs izmantojat diagrammas kā sākumpunktu, lai izskaidrotu rezultātus, tendences, prognozes un konkrētus secinājumus? Vai uzskates līdzekļi ir nepieciešami tikai, lai piesaistītu auditoriju, izmantotu humoru vai parādītu dažādus mācīšanās stilus? Šie un citi svarīgi jautājumi palīdzēs jums pieņemt lēmumus, lai izvēlētos pareizo prezentācijas slaidu skaitu.
   • Pārskatiet visu prezentāciju un apsveriet, vai jums tiešām ir nepieciešams katrs konkrētais slaids. Ja atbilde ir noraidoša un informāciju ir iespējams nodot mutiski, slaids ir jānoņem.

2. metode no 3: Pamatojoties uz prezentācijas garumu

1. 1 Mēģiniet prezentāciju spoguļa vai draugu un ģimenes priekšā. Ja izrādās, ka jums nav laika pabeigt visu prezentāciju noteiktajā laikā, tad jāsecina, ka ir pārāk daudz slaidu. Atgriezieties darbā un veiciet izmaiņas.
   • Ja prezentācija beidzas krietni pirms piešķirtā laika beigām, jums vajadzētu pagarināt prezentāciju katram slaidam vai pievienot vairākus slaidus, lai pievienotu sīkāku informāciju.
   • Mēģinājuma laikā lūdziet padomu draugiem vai ģimenei. Ja viņi atklāj, ka ir pārāk daudz vai pārāk maz slaidu, vai ja dažas prezentācijas daļas šķiet sasteigtas vai ieilgušas, veiciet atbilstošus pielāgojumus un novērsiet trūkumus.
2. 2 Skatieties savas runas tempu. Ja runājat pietiekami ātri, jums būs laiks izmantot lielu skaitu slaidu. Ja jūsu runa ir lēna, jums būs nepieciešams mazāk slaidu. Nosakiet vajadzīgo slaidu skaitu atbilstoši runas ātrumam.
3. 3 Nelietojiet pārāk daudz slaidu. Desmit minūtēs varat izmantot 60 vai tikai 10 slaidus. Nosakiet skaitu un neizmantojiet vairāk slaidus, nekā varat izmantot atvēlētajā laikā.
4. 4 Neierobežojiet slaidu skaitu mākslīgi. Ja jums ir daudz datu, diagrammu, attēlu un tabulu, kas uzlabos jūsu prezentācijas kvalitāti, tie ir jāizmanto. Protams, nevajadzētu izmantot pārāk daudz slaidu, kurus nevar parādīt atvēlētajā laikā. No otras puses, nav saprātīgi no prezentācijas apzināti izslēgt vērtīgu informāciju un grafiku, kas noderēs materiāla prezentēšanai.

3. metode no 3: izmantojiet dažādas pieejas

1. 1 Neuzklausiet speciālistus. Katram ir savs priekšstats par pareizo prezentācijas slaidu skaitu. Vienam pietiek ar pieciem slaidiem trīsdesmit minūtes, otram vajag desmit slaidus divdesmit minūtes, bet ar trešo nepietiek un piecdesmit slaidus vienlaicīgi. Faktiski katra prezentācija ir unikāla, un tai nepieciešama atšķirīga pieeja.
   • Bieži vien PowerPoint prezentācijām tiek izmantots noteikums 10/20/30. Šis noteikums prasa desmit slaidus divdesmit minūšu prezentācijai, un katram slaidam ir jābūt trīsdesmit burtu lielumam. Citiem vārdiem sakot, katrs slaids aizņem apmēram divas minūtes. Varbūt 10/20/30 noteikums jums ir piemērots. Pretējā gadījumā neuzskatiet, ka izmantojat nepareizu slaidu skaitu.
   • Daudzi cilvēki apgalvo, ka vidēji slaidu ekrānā vajadzētu parādīt ne ilgāk kā divas minūtes, bet ne mazāk kā piecpadsmit sekundes.
2. 2 Salīdziniet slaidu skaitu un tēmu. Dažām tēmām ir nepieciešami daži slaidi un daudz skaidrojumu. Citos gadījumos jums ir nepieciešams daudz slaidu un vismaz paskaidrojums. Piemēram, ja jūs runājat par konkrētu produktu vai vienu skaistu ainavu, tad liels skaits slaidu ar fotoattēliem būs efektīvāki nekā vairāki slaidi ar tekstu. Apsveriet, kā jūs varat apvienot daudzus slaidus ar tekstu un dažus slaidus ar attēliem vai otrādi.
3. 3 Apsveriet auditoriju. Ja jums ir jāsniedz ļoti detalizēta vai tehniska informācija cilvēku grupai, kas pārzina nozares terminus un jēdzienus, varat izmantot daudzus slaidus un tos parādīt ļoti īsu laiku.Tas ļaus jums uzrādīt visus attiecīgos datus un parādīt, ka jums ir izpratne par šo tēmu. Ja tie paši dati ir jāpaziņo vidusskolēniem, tad labāk ir samazināt slaidu skaitu un veikt korekcijas, lai precizētu katru terminu viņiem saprotamā valodā.
4. 4 Apsveriet atrašanās vietu. Ja prezentācija notiks lielā telpā, piemēram, konferenču zālē, bet ir pieejams tikai neliels projekcijas ekrāns, tad slaidu nozīme un skaits jāsamazina līdz minimumam un jākoncentrējas uz prezentācijas mutisko daļu. Tāpat, ja jūsu prezentācija ir ārpus telpām vai spilgti apgaismotā telpā, vislabāk ir izmantot pēc iespējas mazāk slaidu, jo tos būs grūti saskatīt.
   • No otras puses, ja vide ļauj un var pielāgot apgaismojumu, tad izmantojiet vairāk slaidu. Nevajadzētu pieņemt, ka nepieciešams liels skaits slaidu.

Padomi

• Pieejiet katram slaidam atsevišķi. Ja vienam slaidam jāpaliek ekrānā divas minūtes, tad tā arī ir. Ja pietiek ar desmit sekundēm, tad ar to pietiek.
• Ja ir slaids bez attēliem, bet ar sarakstu ar aizzīmēm un katrs vienums ir jāapspriež 15-20 sekunžu laikā, tad uzņemiet slaidu ilgāk par minūti.
• Ja ir iegults video vai slaidu skaits neatbilst kontūras punktu skaitam, veltiet vairāk laika slaidam.
• Neaizmirstiet praktizēt audiovizuālā aprīkojuma izmantošanu, lai iepriekš iepazītos ar darbības principiem un savlaicīgi ieslēgtu aprīkojumu.
• Vizuālie palīglīdzekļi ne vienmēr uzlabo prezentācijas kvalitāti. Apsveriet, vai ir nepieciešami slaidi vai pietiek ar runāšanu.

Brīdinājumi

• Ja mēs ņemam vērā visus faktorus (detaļas, konkrēti termini, skatītāju skaits, auditorijas sagatavotība), tad jautājums "Cik slaidu izmantot?" īsa atbilde paliks: "Ja nepieciešams."