Saturs

• Soļi
• 1. metode no 5: Pirms sarunāties ar priekšnieku
• 2. metode no 5: Sadarbojieties ar kolēģiem
• 3. metode no 5: projekts
• 4. metode no 5: novietojiet savu priekšnieku savā pusē
• 5. metode no 5: Turpiniet darbu
• Padomi
• Brīdinājumi

Vai jūs aizrīsaties darbā, jo nevarat atrast nepieciešamo informāciju, lai nokļūtu darbā? Vai esat pārliecināts, ka desmit minūšu spēles un citas izklaides jūs atsvaidzinās un atgriezīsies darbā ar jaunu sparu? Pirms sākat jautāt priekšniekam, vai viņš ļaus jums brīvi izmantot tīklu, apbruņojieties ar argumentiem un faktiem, lai efektīvi pamatotu pieprasījumu un pārliecinātu priekšnieku.

Soļi

1. metode no 5: Pirms sarunāties ar priekšnieku

1. 1 Sagatavojiet runu par neierobežotas piekļuves internetam priekšrocībām. Izpētīt, kāda ietekme ir produktivitātes brīvai piekļuvei; labākais veids, kā pārliecināt, ir auksti fakti! Jums būs nepieciešami taustāmi argumenti un fakti par to, kā neierobežota piekļuve ietekmēs darbinieku produktivitāti un korporatīvo izaugsmi:
   • Izmantojiet labi zināmus pētījumus, piemēram, Singapūras štata universitātes pētījumu Don KC Chen un Vivian CJ Lim pētījumā The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement, kurā teikts:
     • "Pētnieki atklāja, ka interneta lietotāji bija daudz produktīvāki un efektīvāki problēmu risināšanā, salīdzinot ar kontroles grupu, un parādīja zemāku garīgā noguruma un garlaicības līmeni, kā arī lielāku iesaistīšanos."
     • "Tā kā tīkla izmantošana palielina produktivitāti, pētnieki iesaka darba devējiem izvairīties no pārmērīgas darbinieku piekļuves ierobežošanas tīklam. Viņi iesaka vadītājiem atvēlēt laiku ierobežotai personīgai interneta lietošanai, jo tas uzlabo darbinieku produktivitāti."
   • Meklējiet pētījumus, kas attiecas uz jūsu nozari. Lai būtu pārliecinošāks, meklējiet pētījumus, kas raksturo jūsu konkrēto situāciju. Piemēram, ja strādājat bankā, atrodiet pētījumu, kurā aprakstīti tirgus ieguvumi vai produktivitātes pieaugums bankā, kuras darbinieki pusdienu laikā var izmantot tīklu. Vislabāk ir meklēt šādu informāciju, izmantojot Google, lai iegūtu pieprasījumu "Internetbankas darbinieki", aizstājot vārdu "banka" ar savas iestādes nosaukumu.
2. 2 Apsveriet interneta lietošanas priekšrocības darba vietā, jo īpaši personīgai lietošanai.
   • Cik lielu daļu no jūsu (un citu uzņēmuma darbinieku) darba iegūs lielāka brīvība meklēt? Neapšaubāmi, meklēšanas aktivitātēm, pārdošanai un mārketingam, juridisko un finanšu jautājumu noskaidrošanai būs liels ieguvums no neierobežotas piekļuves tīklam, taču nevajadzētu atlaist iespēju uzraudzīt konkurentu un klientu darbību. Apsveriet katras nodaļas sniegumu un apsveriet, vai viņu darbs varētu dot labumu uzņēmumam vai pašai nodaļai. Apsveriet arī sekas, ka uzņēmums var atļaut vienai nodaļai izmantot internetu, nevis citai.
   • Uztveriet sociālos medijus kā jaunāko ziņu avotu. Pēdējā laikā tie ir eksplodējuši, sniedzot tūlītēju atgriezenisko saiti par jūsu uzņēmuma darbību, konkurējošo nodomu un pat to, kas tiek teikts par jūsu uzņēmumu. Dažiem uzņēmumiem ir jātur pirksti uz sociālo mediju pulsa.
   • Izmantojiet pētījumu un veselā saprāta kombināciju, lai pārliecinātu priekšnieku par laiku, ko pavadīt tiešsaistē darbā. Daži argumenti attieksies tikai uz jūsu stāvokli, bet citi - uz jebkuru biroja darbinieku. Iespējamie piemēri:
     • Darbinieki, kuri darbā jūtas brīvāki, nejutīsies atriebīgi, izmantojot tīklu tikai darbam.
     • Darbinieki, kuri šajā pārtraukumā ir atpūtušies, atgriezīsies darbā atsvaidzināti un enerģiskāki.
     • Darbiniekiem nav slepeni jāpārbauda pirkumi vai jāmeklē atlaides. Atklātība ir lieliska darba politika; tā atklāj visu.
     • Ievadot citu kontekstu, var atsvaidzināt koncentrāciju, kas ir labāk nekā nepārtraukti strādāt pie viena un tā paša materiāla.
3. 3 Iepazīstiet kaujas lauku. Izlemiet, kāds interneta lietošanas veids ir piemērots jūsu darbam. Piemēram, var noderēt ziņu vietņu pārlūkošana, taču sociālās spēles, visticamāk, nepalīdzēs jūsu darbā. Varbūt krustvārdu mīklas derēs, bet šaušanas spēles nē.
4. 4 Apsveriet visus brīvos piekļuves tīklam negatīvos aspektus. Katrai situācijai ir atšķirīga monētas puse, jums jāzina, ko priekšnieks teiks, atbildot uz jūsu priekšlikumu. Godīgi apsveriet visus neierobežotas piekļuves tīklam sarežģījumus: atkarību no tiešsaistes spēlēm, nolaidību darbā un neatbilstošu vietņu pārlūkošanu. Turklāt darba devēji baidās no negatīvām darbinieku atsauksmēm par darbu biroja laikā un strīdiem starp kolēģiem vai konkurentiem. Uzskaitiet un salīdziniet plusi un mīnusi. Saraksta beigās norādiet, kuras metodes, jūsuprāt, palīdzēs novērst atklātās piekļuves negatīvās sekas.
5. 5 Pārskatiet oficiālo interneta politiku. Vai tas ir stingri nostiprināts? Vai ir aizliegums? Pirms ierosināt reformas priekšniekam, ir svarīgi zināt, ar ko jūs nodarbojaties. Ja aizliegums pastāv, mēģiniet noskaidrot, cik sen tas tika ieviests, kurš to izdarīja un kāpēc.

2. metode no 5: Sadarbojieties ar kolēģiem

1. 1 Lūdziet kolēģu atbalstu. Uzziniet, vai jūsu kolēģi domā, ka piekļuve tīklam palielinās viņu produktivitāti. Veiciet aptauju un izmantojiet viņu viedokli kā argumentu sava pētījuma atbalstam.
   • Pirms vispārējās aptaujas atlasiet dažus kolēģus no dažādām nodaļām un jautājiet viņu viedokli. Atrodiet kolēģus, kuri ir apņēmušies strādāt un aizraujas ar uzņēmuma likteni.
2. 2 Veikt aklus pētījumus par saikni starp produktivitāti un interneta lietošanu. Izveidojiet īsu jautājumu sarakstu (ne vairāk kā desmit), kas parādīs, vai kolēģi dalās jūsu entuziasmā.
   • Atsaucieties uz pētījumiem un neatkarīgiem pierādījumiem un esiet tiešs un skaidrs jautājumā. Formulējumam vajadzētu būt, piemēram: "Uzskaitiet trīs iemeslus, kas liek jums saglabāt vai atteikt bezmaksas piekļuvi internetam darba laikā."
3. 3 Saglabājiet savus kolēģus saskaņā ar realitāti. Lielākā daļa no viņiem aiz prieka lēkā, domājot par neierobežotu piekļuvi internetam. Ja jums ir vajadzīgs viņu atbalsts, mēģiniet viņus negaidīt, esiet reāli. Jums ir svarīgi norādīt visus ierobežojumus un cerības, kas sekos neierobežotas piekļuves ieviešanai, piemēram, viņu pienākumus un to vietņu sarakstu, kuras nevar apskatīt. Apsveriet arī attiecīgos drošības protokolus, kas ir ieviesti jūsu darba vietā. Ja jūs to nedarīsit, to darīs kāds cits.

3. metode no 5: projekts

1. 1 Uzrakstiet projektu, kurā iekļauti jūsu pētījumi un darbinieku viedokļi. Šo dokumentu turpmāk izmantos jūsu priekšnieks, tāpēc pārliecinieties, ka tas ir labi uzrakstīts un ietver visu informāciju un argumentus.
   • Uzrakstiet īsu jautājuma izklāstu, aprakstot savus mērķus, projekta un pētījuma svarīgākos punktus. Apkopojiet projekta galvenās idejas uz vienas vai divām lapām, iekļaujiet vispievilcīgākos citātus no pētījuma, lai pamatotu savu viedokli.
   • Uzrakstiet detalizētu ziņojumu par to, kāpēc esat pārliecināts, ka tīkla izmantošana palielinās produktivitāti, norādiet, kurš no tā gūs labumu, un piedāvājiet rīcības plānu.

4. metode no 5: novietojiet savu priekšnieku savā pusē

1. 1 Lūdziet tikties ar priekšnieku, lai pārrunātu šo jautājumu. Ja esat pārliecināts, pārejiet pie lietas vai lūdziet priekšniekam palīdzību, lai ieplānotu laiku, kad jums ir aptuveni stunda laika, lai apspriestu šo jautājumu.
   • Piedāvājiet tikties birojā vai pusdienot, atkarībā no jūsu attiecībām. Ja domājat, ka neformālā vidē priekšnieks jūs labāk sapratīs, tad lūdziet satikties citā teritorijā.
   • Neveiciet tikšanos, kad priekšnieks ir aizņemts ar kādu lielu projektu.
2. 2 Sagatavojiet savlaicīgi mājās, apkopojot visus datus par uzņēmuma izaugsmi, pārdošanu un priekšrocībām. Jums ir svarīgi prezentēt uzņēmumu kā veselīgu ķermeni, veiksmīgu organizāciju, kas augstu vērtē darbiniekus un vēlas uzlabot gan viņu labklājību, gan produktivitāti. Salīdziniet uzņēmumu ar citām organizācijām, kas novērtē darbiniekus, lai saistītu bezmaksas piekļuvi tīklam ar citām uzņēmuma darbībām, kurās ir augsta produktivitāte. Pēc tam sasaistiet atvērto piekļuvi internetam ar nepārtrauktu produktivitātes pieaugumu.
   • Vissvarīgākais ir atrast konkrētu jomu, kuru, jūsuprāt, ievēro jūsu priekšnieks ikdienā, un parādīt, cik atvērta piekļuve internetam dos labumu šai teritorijai.
3. 3 Prezentējiet savu projektu tā, lai parādītu saistību ar korporatīvo izaugsmi un uzņēmuma vispārējo virzību. No uzņēmuma panākumiem pārejiet pie sava plāna palielināt produktivitāti, izmantojot bezmaksas piekļuvi internetam.
   • Saite uz iesniegto dokumentu pa punktiem, norādot, kāpēc bezmaksas piekļuve būs izdevīga. Nepārstāstiet visu savu projektu, bet atsaucieties tikai uz īsu galveno ideju kopsavilkumu.
   • Uzskaitiet gadījumu izpēti, kas parāda, kā tiešsaistes meklēšana palielina produktivitāti. Uzskaitiet jūsu minētos pētījumus un salīdzinājumā parādiet, kā šo informāciju var izmantot jūsu uzņēmuma darbā.
   • Pastāstiet mums, kā jūsu uzņēmumā var ieviest bezmaksas piekļuvi. Apsveriet tā laika prasības, runājiet par laiku personīgai tīkla lietošanai, kā par pārtraukumu kafijas tases pauzei. Varbūt jūs iesakāt ieviest bezmaksas piekļuvi tikai šādos pārtraukumos un pusdienās - tas ir atkarīgs no jūsu darba. Uzsveriet, ka uzskatāt par nepieciešamu noteikt vietnes, kuras nevar apskatīt - ne tikai pašsaprotami, piemēram, pornogrāfiskas vietnes, azartspēļu vietnes vai vietnes, kas sēj naidu, bet arī tās azartspēļu vietnes, kas var ietekmēt tīkla ātrumu, jebkuras sliktas gaumes vietnes un tā tālāk. Sīki uzskaitiet, kur darbinieki varēs pavadīt savu brīvo laiku internetā.
4. 4 Dodiet priekšniekam iespēju uzdot jautājumus. Parādiet, ka esat atvērts diskusijām. Pirms sanāksmes padomājiet, ko viņš varētu uzdot, un esiet gatavi visiem jautājumiem, īpaši slideniem.
   • Apsveriet, vai jūsu projektā ir punkti, kurus viņš vēlētos apspriest sīkāk. Ļaujiet viņam zināt, ka esat gatavs veikt jebkādus papildu pētījumus, ja tas viņam palīdzēs pieņemt lēmumu.
   • Gatavojieties neveiksmei visos aspektos, iepriekš sagatavojot iespējamos problēmu risinājumus.

5. metode no 5: Turpiniet darbu

1. 1 Vienojieties par tikšanos, lai apspriestu turpmāko darbu. Pirms pirmās sanāksmes beigām ieplānojiet citu sanāksmi, lai apspriestu savu priekšlikumu. Cerams, ka priekšnieks vēlas izpētīt jūsu projektu un padomāt par viņam iesniegtajiem materiāliem.
   • Pajautājiet priekšniekam, kad ir labākais laiks satikties. Dodiet viņam iespēju iecelt tikšanos saskaņā ar viņa grafiku. Pajautājiet, vai viņam ir piemērots tas pats laiks un vieta.
   • Apkopojiet ziņu rakstus vai jebkuru citu papildu informāciju, kas pārliecinās jūsu priekšnieku starp sanāksmēm. Ja jūs domājat, ka viņš ir nedaudz skeptisks, piedāvājiet viņam vēl dažus rakstus pirms sanāksmes beigām.
   • Atstājiet durvis atvērtas visiem jautājumiem.Paziņojiet priekšniekam, ka esat gatavs turpināt diskusiju starp sanāksmēm, ja rodas papildu jautājumi.
2. 2 Sagatavojiet konkrētu rīcības plānu otrajai sanāksmei. Paņemiet līdzi soli pa solim rīcības plānu, kurā aprakstīts, kā atvērtu piekļuvi tīklam var īstenot jūsu birojā.
   • Iekļaujiet īpašus norādījumus par atvērtās piekļuves ieviešanu. Norādiet, kad, kur, kā un kurš varēs piekļūt internetam bez ierobežojumiem. Nosakiet vietnes un pamatojiet savu viedokli. Piemēram, saskaņā ar saviem pētījumiem un korporatīvajiem mērķiem pamatojiet, kāpēc grāmatvedības nodaļai jābūt brīvai piekļuvei tīklam rīta vidū un pēcpusdienā pusstundu katru reizi; aprakstiet, kādus rezultātus tas dos.
   • Apsveriet pārbaudes laiku, ja jūsu priekšnieks joprojām vilcinās. Ja domājat, ka jūsu priekšnieks ir neuzticīgs vai mēdz noraidīt jūsu plānu, jautājiet, vai viņš ir gatavs to izmēģināt dažas nedēļas vai mēnešus. Ļaujiet viņam zināt, ka viņš neko nevar zaudēt, bet var iegūt.
   • Piedāvājiet izsekot darbinieku produktivitātes izmaiņām. Rezultātu izsekošana ir galvenais jūsu panākumu faktors. Sazinieties ar savu IT nodaļu, lai uzzinātu, kā varat izsekot tiešsaistē pavadīto laiku, vietņu apmeklējumus un citu statistiku. Pēc tam uzziniet, kādas darbības var izmantot produktivitātes aprēķināšanai, lai jūs varētu redzēt tīkla piekļuves ietekmi uz produktivitāti.

Padomi

• Pārlieciniet savu priekšnieku ar smalku neatlaidību.
• Izturieties pret uzņēmumu no vadības viedokļa. Piedāvājiet šo projektu kā biznesa uzlabojumu, izmantojot faktus, loģiku un aprēķinus ar pārliecināšanu.
• Ja jūsu priekšnieks vēlas mazināt stresu un mazināt darba konfliktus, meklējiet informāciju, kas bezmaksas piekļuvei tiešsaistē darbiniekiem dos iespēju meklēt atbalstu tīklā un veiksmīgāk pārvarēt grūtības.
• Ja jums vai citiem darbiniekiem ir garīgās veselības problēmas, kas traucē darbu, tad piekļuve tīklam palīdzēs jums pielāgoties darba vietai un kompensēs stimulus.

Brīdinājumi

• Ja priekšnieks jūs noraida, nelietojiet tīklu viltīgajā, jo jūs par to varat atlaist vai sodīt. Ja esat stingri pārliecināts, ka jums ir jāatļauj piekļuve tīklam, apsveriet otru mēģinājumu pārliecināt savu priekšnieku, kurš ir bruņots ar jauniem faktiem un skaitļiem.