Saturs

• Soļi
• Padoms

Failu saglabāšana ir svarīga daļa, strādājot ar dokumentiem, attēliem, videoklipiem un citiem datora failiem. Darba ietaupīšana ļauj jums atgriezties un darīt tālāk, koplietot failus ar citiem un pasargāt savu darbu no avārijām un avārijām. Skatiet 1. darbību, lai uzzinātu labāko veidu, kā saglabāt failus un palielināt efektivitāti.

Soļi

1. metode no 2: izveidojiet uzglabāšanas ieradumus

1. 

   Saglabājiet bieži. Datorprogrammas sliktākajā gadījumā bieži avarē. Tāpēc jums vajadzētu izvairīties no dokumentu zaudēšanas, regulāri saglabājot failus. Ja maināt faila informāciju, bet nevēlaties pārrakstīt oriģinālu, varat izmantot funkciju “Saglabāt kā”, lai izveidotu kopiju ar jaunu nosaukumu.
   • Daudzām programmām ir funkcija automātiski saglabāt failus ar noteiktiem intervāliem. Tas var ietaupīt jūs no briesmām, taču tam nevajadzētu bieži aizstāt aktīvo saglabāšanu.

2. 

   
   
   Saglabājiet failu ar noderīgu nosaukumu. Pirmo reizi saglabājot failu, programma lūdz ievadīt faila nosaukumu. Izvēlieties viegli identificējamu vārdu, kas satur svarīgu informāciju, piemēram, datumu vai faila autoru. Tas palīdz ātri atrast failus datorā, kad nepieciešams.

3. 

   Saglabājot failu, pārbaudiet formātu. Pirmo reizi saglabājot failu vai izmantojot komandu "Saglabāt kā", lai izveidotu jaunu kopiju, daudzas programmas piedāvā iespēju mainīt faila formātu. To var izdarīt, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes zem failu nosaukumu ierakstiem.
   • Formatēšana ir īpaši svarīgs solis, sūtot failus cilvēkiem, kuriem nav tādas pašas programmas versijas kā jums.

4. 

   
   
   Organizējiet arhīva mapi. Lielākā daļa operētājsistēmu izveidos mapi Dokumenti, lai pēc noklusējuma saglabātu failus. Tas palīdzēs jums noteikt, kur glabāt failus, taču jums jāvelta laiks arī direktoriju sistēmas izveidei, lai faili būtu sakārtoti.
   • Izmantojiet mapes, lai kārtotu pēc faila veida, projekta, datuma vai citiem vēlamajiem kritērijiem.
   • Lielākajā daļā jauno Windows versiju tiek izmantotas Bibliotēkas, kas ļauj vienā apgabalā saglabāt tāda paša veida failus. Šīs bibliotēkas patiesībā nav atrašanās vietas, bet failu kolekcijas no daudzām dažādām vietām.

5. 

   
   
   Uzziniet īsinājumtaustiņus. Jūs varat ietaupīt daudz laika, ja zināt, kā failu saglabāšanai izmantot īsinājumtaustiņus, īpaši, ja nepieciešams daudz arhivēt. Nospiediet Ctrl+S (⌘ Cmd+S Mac datorā) palīdzēs saglabāt failus lielākajā daļā programmu.
   • Daudzas programmas izstrādā arī funkciju ikonu "Saglabāt kā". Šīs ikonas mainīsies atkarībā no programmas. Piemēram, F12 atvērs dialoglodziņu "Saglabāt kā" programmā Word, kamēr⇧ Shift+Ctrl+S atver šo funkciju programmā Photoshop.

6. 

   Failu dublēšana. Lai nezaudētu datus datora kļūmes gadījumā, regulāri jādublē faili. Tas nozīmē, ka no mapes Dokumenti saglabātā faila kopēšana ir jāveic ārējā cietajā diskā vai augšupielāde mākoņa krātuves pakalpojumā.
   • Skatiet citus rakstus par to pašu tēmu, lai iegūtu sīkāku informāciju par failu dublēšanu.
   reklāma

2. metode no 2: saglabājiet failus īpašās programmās

1. 

   Saglabājiet failu programmā Microsoft Word. Word ir viena no populārākajām vārdu rediģēšanas programmām pasaulē, tāpēc iemācīties saglabāt failus programmā Word ir svarīga prasme. Uzziniet tiešsaistē, lai iegūtu sīkāku informāciju par failu saglabāšanu programmā Word.

2. 

   Saglabājiet failu Photoshop kā PSD formātu. Saglabāto failu formātu maiņa ir svarīga pamata prasme. Šajā rakstā tiks paskaidrots, kā failu saglabāt kā PSD attēlu programmā Photoshop, taču pamata darbības attiecas uz lielāko daļu programmu.

3. 

   Saglabājiet attēlus no vietnes. Internets ir pilns ar saturu, un jūs, iespējams, saskaraties ar dažiem attēliem un vēlaties tos saglabāt savām vajadzībām. Visas pārlūkprogrammas ļauj ērti saglabāt attēlus datorā, un tās ir līdzīgas darbības cita veida failu saglabāšanai no tīmekļa.

4. 

   Saglabāt Google dokumentu (Google dokumentācija). Tā kā mākoņu dokumentu risinājumi kļūst arvien populārāki, iespējams, ka jūs kādu darbu veiksiet Google diskā. Kaut arī faili vienmēr tiek glabāti mākonī, varat tos lejupielādēt un saglabāt savā datorā, lai varētu tos atvērt un izmantot bez piekļuves internetam. reklāma

Padoms

• Saglabājiet bieži! Jūs nekad nenožēlosiet, ka jums ir blīva krātuve.