Kā izveidot CV programmā Microsoft Word

Autors: Helen Garcia
Radīšanas Datums: 13 Aprīlis 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
3. Nodarbība:  CV rakstīšana Microsoft Word
Video: 3. Nodarbība: CV rakstīšana Microsoft Word

Saturs

CV ir apraksts par uzkrāto pieredzi, iegūto izglītību, kā arī konkrētā amata pretendenta esošo prasmju un sasniegumu bagāžu. Meklējot darbu, ir ļoti svarīgi, lai būtu labi uzrakstīts CV, kas būtu īss, skaidrs un viegli lasāms. Šajā gadījumā atsākumam jābūt kārtīgi izpildītam elektroniskā formā. Microsoft Word ļaus jums gan izveidot CV, izmantojot gatavu veidni, gan noformēt to no jauna, izmantojot programmā pieejamos dokumentu formatēšanas rīkus.

Soļi

1. metode no 3: CV izveidošana no veidnes (programmā Word 2003, 2007, 2010, 2013)

  1. 1 Izmantojiet programmā Word iepriekš instalētu veidni. Sāciet, izveidojot jaunu dokumentu programmā Word, izvēlnē Fails noklikšķinot uz komandas Jauna. Atverot izvēlni jauna dokumenta izveidei, jums būs iespēja izvēlēties lielu skaitu dokumentu veidņu, kas ir iepriekš instalētas programmā Word. Noklikšķiniet uz uzraksta "Veidnes" un pēc tam sarakstā atlasiet veidni, kas tiks parādīta atvērtajā lapā.
    • Programmā Word 2007 jums jānoklikšķina uz apakšsadaļas Instalētās veidnes.
    • Programmā Word 2010 tas tiks apzīmēts kā Veidņu paraugi.
    • Programmā Word 2011 tas būs "Izveidot no veidnes".
    • Programmā Word 2013 veidnes tiks parādītas, tiklīdz noklikšķināsit uz pogas Jauns.
  2. 2 Lejupielādējiet atsākšanas veidni programmai Word. Jūsu ērtībai programmā Word ir vairākas iepriekš instalētas veidnes, taču, izmantojot Office Online, varat piekļūt arī plašākam veidņu klāstam. Šajā datu bāzē pietiek vienkārši meklēt CV veidnes un lejupielādēt to, kas jums patīk vislabāk. Atveriet jaunu dokumentu un meklējiet "atsākt" Microsoft Office tiešsaistes veikalā.
    • Programmā Word 2013 pēc noklikšķināšanas uz Jauns jūs redzēsit pieejamo veidņu sarakstu, kā arī meklēšanas joslu ar nosaukumu Veidņu meklēšana tīmeklī.
    • Pēc meklēšanas veikšanas jūs redzēsit vairākas veidnes, kuras varat izmantot.
  3. 3 Lejupielādējiet veidni tieši no Office Online. Jūs varat apskatīt un lejupielādēt veidnes tieši no Office Online, neatverot Word. Vienkārši dodieties uz oficiālo vietni https://templates.office.com/ un atlasiet kategoriju "Atsākt un atbalstīt". Jūs atradīsit viņu augšējā kreisajā stūrī
    • Šeit jūs varat apskatīt virkni atsākšanas veidņu, kas pieejamas bezmaksas lejupielādei un turpmākai rediģēšanai programmā Word.
    • Lai varētu izmantot šīs veidnes, iespējams, būs jāpierakstās savā Microsoft Online kontā.
  4. 4 Aizpildīt atsākt veidni informāciju. Kad esat izvēlējies profesionāla izskata CV veidni, kas atbilst jūsu meklētajam darba veidam, varat dzēst veidnē noklusējuma tekstu un aizstāt to ar personisko informāciju. Formāts un struktūra ir būtiski labam CV, taču tie nepalīdzēs atstāt iespaidu uz darba devēju, ja esat nepareizi uzrakstījis pieturzīmes, gramatiku un pareizrakstību.
    • Noteikti rūpīgi apskatiet savu CV un pārdomāti izlasiet to.
    • Visām Word versijām no 2003. līdz 2013. gadam ir iepriekš noteiktas atsākšanas veidnes.
  5. 5 Izveidojiet CV, izmantojot vedni (tikai Word 2003). Ja izmantojat programmu Word 2003, jums ir papildu iespēja izveidot CV, izmantojot iepriekš instalētu vedni. Vednis palīdzēs jums visu CV rakstīšanas un formatēšanas procesu. Sāciet, izvēlnē Fails noklikšķinot uz Jauns. Tiks parādīts panelis ar nosaukumu "Izveidot dokumentu". Paneļa kreisajā pusē veidņu sadaļā jums jāizvēlas "Manā datorā".
    • Noklikšķiniet uz cilnes "Citi dokumenti" un pēc tam atlasiet "Atsākt vedni".
    • Izpildiet vedņa norādījumus. Tas soli pa solim iepazīstinās jūs ar visu CV rakstīšanas procesu.
    • Ja programmai nav šīs opcijas, tad, instalējot programmu Word, tā netika instalēta, un jums ir jāatkārto šī procedūra, lai instalētu šo komponentu.

2. metode no 3: izveidojiet CV bez veidnes

  1. 1 Saprotiet, kas noteikti jāiekļauj savā CV. Veidnes jums būs noderīgas, ja jūs nezināt, kā izmantot Word (vai citas teksta rediģēšanas programmas) formatēšanas rīkus, vai arī nezināt tos pietiekami labi.Ja dodat priekšroku savam formātam un nevēlaties izmantot veidnes, vispirms plānojiet vēlamās CV sadaļas un pasūtiet tās. Parasti CV jāiekļauj šādas sadaļas:
    • izglītība un specialitāte;
    • darba pieredze (arī brīvprātīgi);
    • esošās prasmes un personiskās īpašības.
    • Tāpat atsākumā jānorāda pilna kontaktinformācija un jāpiezīmē, ka nepieciešamības gadījumā varat darba devējam sniegt to personu kontaktinformāciju, kuras var sniegt jums ieteikumus.
  2. 2 Apsveriet iespēju izveidot hronoloģisku CV. Atsākšanu var veikt dažādos stilos, starp kuriem ir jāpiemin hronoloģisks atsākums, funkcionāls atsākums, kombinēts CV un dzīves apraksts. Hronoloģisks atsākums nozīmē jūsu darba pieredzes uzskaitījumu no pēdējā amata līdz pirmajam amatam, vienlaikus norādot atbilstošos darba periodus un veiktos pienākumus. Šāda veida CV ir labākais veids, kā parādīt perfektus soļus augšup pa karjeras kāpnēm.
    • Lielākajai daļai hronoloģisko CV ir nepieciešama tikai pēdējo 5-10 gadu darba pieredze.
    • Tomēr jūs varat norādīt informāciju par ilgāku laika periodu, ja tā attiecas uz amatu, kurā vēlaties iegūt darbu.
    • Tieši šim CV formātam darba devēji dod priekšroku.
  3. 3 Esiet piesardzīgs, rakstot funkcionālu CV. Funkcionālā CV, pirmkārt, jānorāda savas vissvarīgākās profesionālās prasmes, kuras jāatbalsta ar iepriekš ieņemto amatu sarakstu. Tas var būt noderīgi, lai izceltu konkrētas darba prasmes un novērstu uzmanību no esošajām nepilnībām nodarbinātības vēsturē. Tomēr mēs neiesakām izmantot šo formātu studentiem un cilvēkiem, kuri nesen ir pabeiguši profesionālo apmācību. Būs lietderīgi ķerties pie funkcionāla CV rakstīšanas, ja vēlaties savas esošās prasmes un pieredzi pārnest uz jaunu darbības jomu.
  4. 4 Izmēģiniet kombinētu CV. Trešā iespēja informācijas sniegšanai par sevi var būt kombinēts CV, kas galvenokārt balstās uz jūsu prasmju norādi. Šādā CV pirmais solis ir aprakstīt savas prasmes, bet arī papildus norādīt informāciju par darba pieredzi. Tas var būt noderīgi, ja jūsu prasmes ir svarīgākas par jūsu pieredzi attiecīgajā darbā. Tomēr ne visi darba devēji ir iepazinušies ar šādu CV formu, tāpēc praksē viņi parasti biežāk izmanto hronoloģisko formātu.
    • Kombinētajā CV viņi vispirms apraksta savas galvenās prasmes, kam seko īss darba pieredzes saraksts.
    • Šāda veida atsākšana ir noderīga tiem cilvēkiem, kuri tikai sāk savu karjeru un kuriem nav daudz pieredzes, vai tiem, kas radikāli maina savu darbības jomu.
  5. 5 Apsveriet iespēju rakstīt savu CV kā dzīves aprakstu. Dzīves apraksts kalpo tam pašam mērķim kā regulārs CV, bet tā rakstīšanai ir nedaudz atšķirīga pieeja. Dzīves apraksts ir pilnīgs nodarbinātības vēstures saraksts no jaunākā vai pašreizējā amata līdz agrākajam. Atšķirībā no hronoloģiska vai funkcionāla CV, kas bieži vien ir tikai 1–2 lappuses garš, dzīves apraksts ir tik ilgs, cik nepieciešams, lai aprakstītu visu jūsu karjeras vēsturi nodarbinātības jomā.
    • Parasti dzīves aprakstu izmanto, piesakoties darbam Eiropas valstīs, kā arī piesakoties darbam koledžās un universitātēs visā pasaulē.
    • Dzīves apraksts ir pastāvīgi atjaunināts dokuments, kas ietver visu personas darba pieredzi un sasniegumus, tāpēc laika gaitā tas parasti pieaug un attīstās ievērojami lielākā apjomā nekā klasiskais CV.

3. metode no 3: CV rakstīšana

  1. 1 Ievadiet savu kontaktinformāciju. Kad esat izvēlējies savu CV formu, varat sākt to aizpildīt ar informāciju. Sāciet, norādot visu savu kontaktinformāciju sava CV pirmās lapas augšdaļā. Šeit jums jāraksta vārds, dzīvesvieta, tālruņa numurs un e -pasta adrese.
    • Ja jūsu CV ir vairāk nekā viena lapa, katrā virsrakstā atkārtojiet virsrakstu ar savu vārdu.
    • E -pasta adresei jābūt piemērotai arī pārbaudāmajai vakancei. Vislabāk ir izmantot e -pasta adresi ar uzvārdu un vārdu (vai iniciāļiem).
    • Nelietojiet pastkastes ar jokojošām virsrakstiem, piemēram, "shalunishka", "lisichka" vai "krasotka".
  2. 2 Apsveriet iespēju iekļaut savu mērķi savā CV. Pēc kontaktinformācijas norādīšanas varat uzrakstīt rindiņu ar savu karjeras mērķi. Darba devējiem ir atšķirīga attieksme pret šo informāciju, tāpēc jums rūpīgi jāapsver, vai šāda līnija var izrotāt jūsu CV. Ja jūs nolemjat to izmantot, tad īsi un atbilstoši vēlamajai pozīcijai norādiet savu mērķi.
    • Piemēram, jūs varētu rakstīt, ka jūsu mērķis ir "dot savu dizainu jaunai tekstapstrādes programmatūrai".
    • Alternatīvi, jūs varat vienkārši norādīt pozīciju, kuru vēlaties saņemt. Piemēram, "amats veselības aprūpes un medicīnisko pētījumu jomā".
    • Pašlaik atsākums pats par sevi reti norāda savu mērķi, bet to var paziņot pavadvēstulē.
  3. 3 Sniedziet informāciju par savu izglītību un pieejamajām specialitātēm. Resume sadaļu secība var atšķirties, taču vairumā gadījumu tas sākas ar informāciju par izglītību un pieejamajām specialitātēm. Jums tikai nepieciešams pareizi uzskaitīt datus par absolvētajām izglītības iestādēm un piešķirto kvalifikāciju. Šajā gadījumā vidējās specializētās un augstākās izglītības iestāžu saraksts jānorāda apgrieztā hronoloģiskā secībā. Noteikti iekļaujiet sarakstā atbilstošos izlaiduma datumus.
    • Šeit kā atsevišķs apakšpunkts varat koncentrēties uz iegūtās specialitātes paplašināto aprakstu, ja tas attiecas uz jūs interesējošo amatu.
    • Arī šī sadaļa bieži tiek ievietota pēc darba pieredzes saraksta, bet, ja esat tikko beidzis izglītības iestādi, to parasti novieto priekšā.
    • Ja mācību vai izglītības prakses laikā esat saņēmis kādas balvas vai goda sertifikātus, kā arī beidzis ar izcilību, tad tas ir jānorāda arī šajā sadaļā.
  4. 4 Aprakstiet savu darba pieredzi. Uzskaitiet ieņemtās pozīcijas apgrieztā hronoloģiskā secībā pēc laika posma (ieskaitot mēnešus un gadus). Hronoloģiskā atsākumā datumiem jābūt pirmajā vietā, un funkcionālā atsākumā tos var norādīt pēc pozīciju norādīšanas. Iezīmējiet galvenos uzdevumus un pienākumus katrai jūsu darba vietai, norādiet sasniegumus un iegūto pieredzi.
    • Lai padarītu savu CV viegli lasāmu vai meklētu galvenās frāzes, kas attiecas uz attiecīgo darba vietu, izmantojiet aizzīmju saraksta formātu.
    • Šeit jūs varat izvēlēties brīvprātīgo darbu, ja tas attiecas uz jūs interesējošo darbu vai ja jums ir maza pieredze algotā darbā.
  5. 5 Iekļaujiet savā CV sadaļu, kurā uzskaitītas citas pieejamās prasmes. Lai gan lielākā daļa jūsu prasmju, iespējams, jau būs uzskaitītas izglītības un darba pieredzes sadaļās, ir ieteicams savā CV iekļaut papildu sadaļu, kurā aprakstītas pārējās prasmes. Tas ļaus jums atsevišķi izcelt visas prasmes un zināšanas, kas jums ir svarīgas darba meklētājam, bet kuras neiederas citās CV sadaļās.
    • Jūs varat vadīt šo sadaļu kā “Citas svarīgas prasmes” vai vienkārši “Pieejamās prasmes”.
    • Šeit jūs varat norādīt svešvalodu zināšanas, datora zināšanas, pieredzi ar īpašu programmatūru un citas iepriekš nenoskaidrotas prasmes.
    • Neatkārtojiet sevi. Neminiet savas “izcilās komunikācijas prasmes” vairāk nekā vienu reizi.
  6. 6 Apsveriet iespēju sniegt ieteikumus. Parasti tas prasa tikai norādīt to cilvēku vārdus (ar viņu kontaktinformāciju), kuri var sniegt jums ieteikumus, ja tas ir nepieciešams jūsu interesējošā amata ierīcei. Bieži vien ieteikumi tiek apkopoti tikai pēdējā posmā. Tāpēc, ja jums sākotnēji netika lūgts CV norādīt to personu kontaktinformāciju, kuras var jums sniegt ieteikumus, vienkārši CV beigās norādiet, ka esat “gatavs, ja nepieciešams, sniegt iepriekšējo personu kontaktinformāciju. lai saņemtu ieteikumus savā adresē. "
  7. 7 Veiciet dokumenta galīgo formatēšanu. Norādot CV visu nepieciešamo informāciju, sāciet strādāt pie tā formāta. Izvēlieties konsekventu un viegli lasāmu fontu no kategorijām “serif” (Times New Roman, Book Antiqua) vai “sans serif” (Arial, Calibri, Century Gothic). Jūsu CV galvenajam tekstam jābūt 10-12 rakstā, un virsrakstam ar jūsu vārdu pirmajā lapā jābūt 14-18. Darba pieredzes aprakstos treknrakstā izceliet savu CV sadaļu virsrakstus un amatu nosaukumus.
    • Ap lapas malām atstājiet saprātīgu rezervi. Parasti Word var izmantot jau nodrošinātos noklusējuma laukus.
    • Izlīdziniet sadaļu virsrakstus pa kreisi. Starp sadaļas virsrakstu un tā saturu varat atstāt vienu tukšu rindu un divas rindiņas pirms nākamā virsraksta.
    • Ja iespējams, mēģiniet iekļaut savu CV vienā lapā. Lai to izdarītu, varat pielāgot rindu atstarpi, atverot dialoglodziņu Rindkopas. Tomēr paturiet prātā, ka jūsu CV kopējam kārtīgumam nevajadzētu ciest, mēģinot ievietot savu CV vienā lapā.
    • Pārdomājiet tekstā izmantoto formulējumu un mēģiniet to izteikt vēl lakoniskāk.

Padomi

  • Vienmēr pielāgojiet savu CV pozīcijai, uz kuru mēģināt pieteikties. Jūs varat pievienot, apmainīt vai noņemt konkrētus sasniegumus vai pat visas sava CV sadaļas, atkarībā no tā, kurš konkrētajam darbam ir visatbilstošākais.
  • Lai atjauninātu savu CV, negaidiet, kamēr ir pienācis laiks meklēt jaunu darbu. Katru reizi, kad saņemat paaugstinājumu vai veicat nopietnu progresu, aizpildiet savu CV.

Brīdinājumi

  • Visai jūsu CV informācijai jāatbilst realitātei, savukārt tekstā nedrīkst būt gramatikas, pieturzīmes un pareizrakstības kļūdas.
  • Jūsu CV izskats un formāts atspoguļo jūsu zināšanas. Mēģiniet to sakārtot vislabākajā iespējamajā veidā.