Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 4: sastādiet plānu
• 2. daļa no 4: Plānojiet savu laiku
• 3. daļa no 4: Palieciet motivēti
• 4. daļa no 4: definējiet savus mērķus
• Padomi
• Brīdinājumi

Efektīvs rīcības plāns vienmēr sākas ar skaidru mērķi, mērķi vai nodomu. Šāds plāns ir paredzēts, lai pārvietotu personu no pašreizējā brīža tieši uz noteiktā mērķa īstenošanu. Pareizi sastādīts rīcības plāns ļauj atrisināt gandrīz jebkuru problēmu.

Soļi

1. daļa no 4: sastādiet plānu

1. 1 Pierakstiet visas detaļas. Izstrādājot savu rīcības plānu, sāc pierakstīt katru detaļu. Jums var būt noderīgi izmantot norobežotu spilventiņu, lai izsekotu dažādiem procesa aspektiem. Šeit ir daži sadaļu piemēri:
   • Idejas / dažādas piezīmes
   • Dienas diagrammas
   • Mēneša diagrammas
   • Posmi
   • Pētījumi
   • Turpinājums
   • Dalībnieki / kontakti
2. 2 Ieskicējiet uzdevumu. Jo neskaidrāks uzdevums, jo mazāk efektīvs būs rīcības plāns. Mēģiniet pēc iespējas ātrāk definēt vēlamo mērķi (vēlams pirms projekta uzsākšanas).
   • Piemērs: Jums jāraksta maģistra darbs (liels pētījums), kurā ir aptuveni 40 000 vārdu. Šis darbs sastāv no ievada, literatūras pārskata (ar citu pētījumu kritisku analīzi un savas metodoloģijas apsvēršanu), praktisku jūsu ideju demonstrējumu ar konkrētiem piemēriem un secinājumu. Darba termiņš ir 1 gads.
3. 3 Plānam jābūt konkrētam un reālistiskam. Skaidrs mērķis ir tikai sākums: katram plāna aspektam jābūt precīzam un izpildāmam. Piemēram, plānojiet konkrētus un sasniedzamus grafikus, starpposma mērķus un rezultātus.
   • Ilgtermiņa projekta plāna precīzie un reālistiskie punkti palīdzēs mazināt stresu, ko rada slikti plānota īstenošana, pārsniedzot termiņus un nogurdinošu virsstundu darbu iepriekš.
   • Piemērs: Jums ir jāraksta apmēram 5000 vārdu mēnesī, lai pabeigtu disertāciju laikā, un beigās atstājiet vēl pāris mēnešus, lai precizētu savas idejas. No priekšizpētes viedokļa nevajadzētu censties katru mēnesi uzrakstīt vairāk par 5000 vārdiem.
   • Ja jūs strādājat par skolotāja palīgu trīs mēnešus no visa semestra, var gadīties, ka šajā laikā jums nebūs laika uzrakstīt 15 000 vārdu, kā rezultātā jums būs jāsadala šis apjoms atlikušajos mēnešos.
4. 4 Starpposmi. Atskaites punkti ir nozīmīgi atskaites punkti ceļā uz mērķi. Sāciet plānot posmus no beigām (sasniedzot mērķi) un strādājiet atpakaļ uz pašreizējo laiku un apstākļiem.
   • Sadalīšanās pagrieziena punktos var palīdzēt jums (un jūsu komandai) saglabāt motivāciju, sadalot darba apjomu nelielos apjomos un taustāmos mērķos, tāpēc pabeigtības sajūta sāks parādīties pat pirms visa rīcības plāna pilnīgas īstenošanas.
   • Neatdaliet soļus pārāk garos vai pārāk īsos laika intervālos. Tādējādi divas nedēļas tiek uzskatītas par ļoti efektīvu periodu.
   • Piemērs: Strādājot pie disertācijas, mēģiniet nesaistīt posmus ar darba sadaļām, jo ​​tas var ilgt mēnešus. Tā vietā saglabājiet pagrieziena punktus nelielus līdz divām nedēļām (varat izmantot vārdu skaitu) un apbalvojiet sevi par to, ka veicaties labi.
5. 5 Sadaliet lielus uzdevumus mazākos, vieglāk pārvaldāmos apjomos. Daži uzdevumi vai darba soļi var būt biedējoši.
   • Ja liels uzdevums jūs mulsina, tad sadaliet to ērtos mazos apakšuzdevumos, lai mazinātu trauksmi un palielinātu pašapziņu.
   • Piemērs: Literatūras apskats bieži kļūst par visgrūtāko sadaļu, sava veida pamatu turpmākajam darbam. Lai pabeigtu šo sadaļu, ir nepieciešams liels informācijas apjoms, lai izpētītu un analizētu.
   • Sadaliet uzdevumu apakšuzdevumos: izpēte, analīze, prezentācija. Jūs varat vēl vairāk sašaurināt apakšsadaļas un izvēlēties lasīšanai konkrētus rakstus un grāmatas, kā arī noteikt termiņu analīzes pabeigšanai un rezultātu rakstiskai prezentācijai.
6. 6 Izmantojiet uzdevumu sarakstus. Izveidojiet uzdevumu sarakstu, kas jāveic katrā solī. Pati uzdevumu saraksts ir neefektīvs, tāpēc norādiet precīzu summu un reālo laiku.
   • Piemērs. Sadaliet literatūras apskatu mazos uzdevumos, lai jūs precīzi zinātu, kas jādara, un lai novērtētu reālu laika grafiku. Piemēram, ik pēc divām dienām jums būs jāizlasa, jāanalizē un jāapraksta viens avots.
7. 7 Nosakiet laika grafiku visām darbībām. Ja nav skaidra laika grafika, darbs var vilkties bezgala ilgi, un daži uzdevumi paliks nepabeigti.
   • Plāna vienību secība nav kritiska, ko nevar teikt par laika posmu katram aspektam.
   • Piemērs: ja jūs zināt, ka vienā stundā varat izlasīt aptuveni 2000 vārdu un rakstā ir 10 000 lasāmu vārdu, tad rakstam jāatvēl vismaz piecas stundas laika.
   • Jums vajadzētu ņemt vērā arī laiku vismaz divām uzkodām un īsiem pārtraukumiem ik pēc 1-2 stundām, kad esat noguris. Turklāt galīgajam laikam pievienojiet vēl vismaz stundu iespējamai neplānotai aizkavēšanai.
8. 8 Izveidojiet vizuālu attēlojumu. Pabeidzot darbību sarakstus un iestatot laika grafikus, pārejiet pie sava veida plāna vizuāla attēlojuma izveides. Varat izmantot blokshēmu, Ganta diagrammu, dinamisko tabulu vai citu ērtu iespēju.
   • Saglabājiet vizuālu plānu pieejamā vietā - piemēram, varat to pakārt pie biroja vai klases sienas.
9. 9 Nosvītro izpildītos uzdevumus. Tādā veidā jūs ne tikai jutīsities apmierināts, bet arī varēsit pārliecināties, ka nekas netiek ignorēts.
   • Šī pieeja ir īpaši noderīga komandas darbam. Strādājot ar citiem, varat izveidot koplietojamu dokumentu, kas ir pieejams jebkurā pasaules vietā.
10. 10 Neapstājies. Kad esat sastādījis plānu, iepazīstinājis uzdevumus ar kolēģiem (strādājot kopā) un norādot atskaites punktus, pārejiet pie nākamā soļa: ķerties pie ikdienas darba, lai sasniegtu savu mērķi.
11. 11 Jūs varat mainīt datumus, bet jūs nevarat apstāties pusceļā. Laiku pa laikam rodas neparedzēti apstākļi, kas neļauj ievērot termiņus, izpildīt uzdevumus un sasniegt mērķus.
    • Uzmundrināt. Pārskatiet savu plānu un turpiniet strādāt un virzīties uz savu mērķi.

2. daļa no 4: Plānojiet savu laiku

1. 1 Izvēlieties labu plānotāju. Izmantojiet lietojumprogrammu vai piezīmju grāmatiņu, kas ļaus ērti plānot katru sava laika stundu. Plānotājs ir efektīvs tikai tad, ja tas ļauj ērti ievadīt un lasīt ierakstus.
   • Pētījumi rāda, ka fiziski rakstīšanas uzdevumi (pildspalvveida pilnšļircē uz papīra) palielina iespēju paveikt lietas, tāpēc labāk ir plānot savu darbu tradicionālā piezīmju grāmatiņā.
2. 2 Nelietojiet uzdevumu sarakstus. Tātad, jums ir garš uzdevumu saraksts, bet kad jūs tos darīsit? Uzdevumu saraksts nav tik efektīvs kā uzdevumu grafiks. Grafikā katram uzdevumam tiks piešķirts izpildes datums.
   • Skaidri laika bloki (daudzu dienasgrāmatu lapas ir sadalītas stundu blokos šī vārda vistiešākajā nozīmē) neļaus vilcināties, jo pēc laika beigām jums jāpāriet pie nākamā plānotā uzdevuma.
3. 3 Uzziniet, kā noteikt laika blokus. Šī pieeja ļaus jums skaidri saprast, cik daudz laika var piešķirt katram gadījumam. Sāciet ar prioritāriem uzdevumiem un virzieties uz mazāk svarīgiem uzdevumiem.
   • Plānojiet visu nedēļu uz priekšu. Izmantojot detalizētu nākamo dienu plānu, jūs varēsiet maksimāli izmantot pieejamo laiku.
   • Vairāki eksperti iesaka iegūt vismaz vispārēju priekšstatu par visa mēneša plāniem.
   • Daži cilvēki iesaka sākt dienas beigās un strādāt atpakaļ. Ja jūsu darba diena ilgst līdz pulksten 17:00, tad plānojiet no šī brīža līdz dienas sākumam (piemēram, līdz pulksten 7:00).
4. 4 Atvēliet laiku atpūtai un brīvā laika pavadīšanai. Pētnieki apgalvo, ka, savos plānos iekļaujot brīvo laiku, cilvēks spēj gūt lielāku gandarījumu no dzīves. Ir arī pierādīts, ka pārāk ilgs darbs (vairāk nekā 50 stundas nedēļā) samazina darba efektivitāti.
   • Miega trūkums var postoši ietekmēt produktivitāti. Pieaugušam cilvēkam katru nakti nepieciešams vismaz 7 stundas miega, un pusaudžiem šis skaitlis palielinās līdz 8,5 stundām.
   • Pētnieki mudina jūs visas dienas garumā plānot “stratēģisku atveseļošanos” (vingrošana, snauda, ​​meditācija, iesildīšanās), lai palielinātu produktivitāti un uzlabotu vispārējo veselību.
5. 5 Atrodiet laiku, lai izstrādātu nedēļas plānu. Daži eksperti iesaka izveidot plānu nedēļu iepriekš. Nosakiet, kā vislabāk katru dienu izmantot savu mērķu sasniegšanai.
   • Atcerieties apsvērt visus pašreizējos uzdevumus un saistības. Ja grafiks izrādās pārāk saspringts, tad no tā varat izsvītrot dažus nenozīmīgus punktus.
   • Neupurējiet sociālo mijiedarbību. Pavadiet laiku ar tuviem draugiem un ģimeni. Viņi vienmēr sniegs jums nepieciešamo atbalstu.
6. 6 Izveidojiet ikdienas rutīnu. Maģistra darba piemērā tipiska diena varētu izskatīties šādi:
   • 7:00: mosties
   • 7:15: veiciet vingrinājumus
   • 8:30: nomazgājieties un ģērbieties
   • 9:15: Sagatavojiet brokastis un ēdiet
   • 10:00: disertācijas darbs - rakstīšanas darbi (plus 15 minūšu pārtraukumi)
   • 12:15: pusdienas
   • 13:15: Darbs ar e -pastu
   • 14:00: lasījuma izpēte un analīze (ieskaitot 20-30 minūšu pārtraukumus / uzkodas)
   • 17:00: darbu pabeigšana, pārbaudes vēstules, rītdienas lietu plāns
   • 17:45: Skaidrs uz galda, dodieties uz veikalu
   • 19:00: Pagatavojiet vakariņas un ēdiet
   • 21:00: atpūta (spēlējot ģitāru)
   • 22:00: izklājiet gultu, lasiet gultā (30 minūtes), dodieties gulēt
7. 7 Jums nav jāplāno visas dienas vienādi. Jūs varat veltīt darbam 1-2 dienas nedēļā. Dažreiz ir pat noderīgi paņemt pārtraukumus, lai atgrieztos darbā ar svaigām domām.
   • Piemērs: pirmdienās, trešdienās un piektdienās varat rakstīt disertāciju un analizēt avotus, bet ceturtdienās - iemācīties spēlēt instrumentu.
8. 8 Neparedzētas problēmas. Katrā blokā atvēliet papildu laiku mazāk produktīvām darba stundām vai neparedzētām problēmām. Sākumā ieteicams katram uzdevumam atvēlēt divreiz vairāk laika, nekā uzskatāt par nepieciešamu.
   • Šajā procesā jūs sāksit strādāt efektīvāk vai varēsit precīzāk noteikt nepieciešamo laiku, kas ļaus pielāgot sākotnējo grafiku, bet vienmēr atstājiet vismaz nelielu atstarpi.
9. 9 Esiet elastīgs un saprotošs. Kad sākat darbu, gatavojieties pielāgot savu grafiku, atrodoties ceļā. Šī ir daļa no mācību procesa, tāpēc vislabāk ir plānot laika blokus ar zīmuli, nevis pildspalvu.
   • Jūs varat arī pavadīt pāris nedēļas, lai dienasgrāmatā izsekotu visām lietām, ko darījāt dienas laikā. Pateicoties tam, jūs uzzināsit, kā pareizi novērtēt katra uzdevuma laika grafiku un efektīvi izmantot laiku.
10. 10 Izslēdziet internetu. Izlemiet, kad pārbaudīt savu e -pastu un sociālos medijus. Rīkojieties stingri, jo ir viegli tērēt laiku, vienkārši ritinot ziņu plūsmu.
    • Varat arī izslēgt tālruni (vismaz uz laiku, kad nepieciešams fokusēties).
11. 11 Dariet mazāk. Tas ir saistīts ar laika ierobežojumu internetā. Identificējiet un koncentrējieties uz dienas svarīgākajiem uzdevumiem, kas palīdzēs sasniegt mērķi. Nevajadzētu tērēt enerģiju mazāk svarīgiem jautājumiem, kas aizņem tikai laiku: sarakstei, nepārdomātam darbam ar dokumentiem.
    • Viens eksperts iesaka nepārbaudīt e -pastu vismaz pirmās pāris stundas dienā. Tātad jūs koncentrēsities uz svarīgām lietām un jūs nenovērsīsit sveši brīži no vēstulēm.
    • Ja jums ir daudz maz darāmu lietu (piemēram, e -pasti, dokumenti, tīrīšana), tad labāk tos grupēt vienā laika blokā, nevis izplatīt visu dienu, tādējādi samazinot koncentrēšanos uz svarīgiem uzdevumiem.

3. daļa no 4: Palieciet motivēti

1. 1 Pozitīva attieksme. Pozitīva perspektīva ir ārkārtīgi svarīga mērķu sasniegšanai. Jums ir jātic sev un apkārtējiem cilvēkiem. Atvairiet negatīvās domas ar pozitīviem apgalvojumiem.
   • Papildus savam noskaņojumam jums vajadzētu ieskaut sevi ar pozitīviem cilvēkiem. Pētījumi rāda, ka laika gaitā mēs pārņemam to cilvēku paradumus, ar kuriem pavadām visvairāk laika, tāpēc gudri izvēlieties apkārtni.
2. 2 Atlīdzības. Atlīdzība ir īpaši svarīga pēc katra posma pabeigšanas. Izdomājiet taustāmu atlīdzību sev. Jūs varat atļauties pusdienas savā iecienītākajā restorānā kā atlīdzību par divu nedēļu posmu vai masāžu par divu mēnešu darbu.
   • Viens eksperts piedāvā pārskaitīt draugam noteiktu naudas summu un lūgt to jums atdot tikai tad, ja darbs ir pabeigts noteiktajā laikā. Ja jums neizdodas, draugs patur naudu sev.
3. 3 Saņemiet atbalstu. Vienmēr ir svarīgi saņemt draugu un ģimenes atbalstu, kā arī satikt cilvēkus, kuriem ir līdzīgi mērķi. Pateicoties tam, jūs varat būt līdzvērtīgs citiem.
4. 4 Izsekojiet savu progresu. Pētījumi rāda, ka veiksmīga virzība uz priekšu ir labākā motivācija. Lai izsekotu progresam, jums vienkārši jāsvītro izpildītie uzdevumi savā grafikā.
5. 5 Ej gulēt un celies agri. Izpētot veiksmīgu un produktīvu cilvēku ikdienas gaitas, jūs pateiksit patiesību - lielākā daļa no viņiem sāk savu dienu agri. Viņiem parasti ir arī rīta rutīna, kas bieži viņus motivē uz turpmākiem sasniegumiem.
   • Mēģiniet sākt savu rītu ar vingrošanu (viegla iesildīšanās un joga vai treniņš sporta zālē), veselīgas brokastis un pusstundas dienasgrāmata.
6. 6 Veikt pārtraukumus. Pauzes ir būtiskas, lai saglabātu motivāciju. Ja jūs vienmēr strādājat, tad uzkrāsiet nogurumu. Pārtraukumi palīdz izvairīties no pārmērīga darba un optimizē darba laiku.
   • Piemērs: piecelieties no datora, nolieciet tālruni un mierīgi sēdiet klusumā. Ja jums ienāk prātā domas, pierakstiet tās savā dienasgrāmatā. Pretējā gadījumā vienkārši izbaudiet relaksācijas mirkli.
   • Piemērs: uzsākt meditāciju.Ieslēdziet tālruni klusuma režīmā, izslēdziet visus paziņojumus un iestatiet taimeri uz 30 minūtēm vai citu derīgu laiku. Tad mēģiniet vienkārši sēdēt un iztīrīt prātu. Visas domas, kas ienāk prātā, var klasificēt un atbrīvot. Piemēram, ja domājat par darbu, sakiet sev “Darbs” un atlaidiet domu.
7. 7 Vizualizējiet. Veltiet dažas minūtes, lai pārdomātu savu mērķi un iedomāties, kā jutīsities pēc tā sasniegšanas. Tādējādi ir vieglāk tikt galā ar iespējamām grūtībām.
8. 8 Saprotiet, ka tas nebūs viegli. Viss, kas cilvēkam ir dārgs, reti tiek dots bez grūtībām. Ceļš uz mērķi parasti nav pabeigts bez daudzām problēmām un sarežģītiem lēmumiem. Pieņemiet šo faktu.
   • Daudzi pieredzējuši speciālisti, kuri iesaka dzīvot tagadnē, iesaka pieņemt jūsu neveiksmes kā apzinātu izvēli. Jums nav jābūt dusmīgam vai apbēdinātam. Pieņemiet tos, apgūstiet mācību un atgriezieties darbā, ņemot vērā mainītos apstākļus.

4. daļa no 4: definējiet savus mērķus

1. 1 Pierakstiet savas vēlmes. Šim nolūkam ir piemērota dienasgrāmata vai teksta dokuments. Ja vēl neesat pārliecināts, ko tieši vēlaties darīt, šai praksei vajadzētu palīdzēt.
   • Regulāri dienasgrāmatas ieraksti ir lielisks veids, kā nošķirt sevi un dokumentēt savas jūtas. Daudzi cilvēki apgalvo, ka savu domu ierakstīšana palīdz viņiem saprast jūtas un vēlmes.
2. 2 Izpētiet jautājumu. Ja jums ir ideja, mēģiniet izpētīt šo tēmu. Pārbaudiet savus mērķus, lai atrastu īsāko ceļu mērķu sasniegšanai.
   • Forumi, piemēram, Reddit, aptver un apspriež dažādas tēmas. Šeit jūs varat runāt ar cilvēkiem, kuri ir saistīti ar jums interesējošo nozari un ir gatavi dalīties ar informāciju.
   • Piemērs: Strādājot pie disertācijas, jūs domājat, pie kā tas viss varētu novest. Lasiet par to, ko dara cilvēki ar jūsu meklēto grādu. Tas var mudināt jūs uz publikācijām vai citām nākotnes karjeras attīstības iespējām.
3. 3 Izpētiet pieejamās iespējas un izvēlieties sev piemērotāko. Pēc jautājuma izpētes kļūs skaidrs, kur katrs izvēlētais ceļš var novest. Tas ļaus jums izvēlēties labāko variantu sava mērķa sasniegšanai.
4. 4 Apsveriet ārējos faktorus, kas saistīti ar darbu. Tas ietver visu, kas traucē sasniegt mērķi. Disertācijas gadījumā var nosaukt garīgo nogurumu, avotu trūkumu vai neparedzētus darba uzdevumus.
5. 5 Esiet elastīgs. Īstenošanas procesā mērķi var mainīties. Mēģiniet iepriekš paredzēt manevra iespējas. Citiem vārdiem sakot, nepadodieties, kad viss kļūst grūts. Zaudēt interesi un zaudēt cerību ir pavisam citas lietas!

Padomi

• Visas aprakstītās metodes, kas palīdz plānot un izvirzīt mērķus, ir piemērojamas arī globālākiem un ilgtermiņa nodomiem (piemēram, karjeras izvēle).
• Ja doma par sava laika plānošanu ir garlaicīga, domājiet par to savādāk: nākotnes plāni dienām, nedēļām un pat mēnešiem novērš nepieciešamību katru dienu pieņemt lēmumus par nākamo soli. Tas atbrīvo laiku radošumam un koncentrācijai uz svarīgiem jautājumiem.

Brīdinājumi

• Pārtraukumu nozīmi nevar pārvērtēt. Nepārslogojiet darbu, lai nesamazinātu savu produktivitāti un radošumu.