Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: kā noteikt uzdevumu prioritātes
• 2. metode no 3: kā samazināt uzmanību
• 3. metode no 3: kā veikt visus kontrolsarakstā iekļautos uzdevumus
• Padomi

Dažreiz šķiet, ka katru reizi, kad apsēžaties darbā, kā veicas, pienāk jauna vēstule vai istabas biedrs atkal organizē vietējo katastrofu. Aizņemti cilvēki saskaras ar daudziem traucēkļiem, kurus var būt grūti apgūt. Tomēr visas problēmas ir atrisināmas. Iemācieties noteikt prioritātes uzdevumiem un noteikt, kuri no tiem ir vissteidzamākie, pēc tam risiniet svarīgākos, vienlaikus samazinot traucējošos faktorus.

Soļi

1. metode no 3: kā noteikt uzdevumu prioritātes

1. 1 Izveidojiet sarakstu ar visu, kas jums jādara. Ja esat nervozs, jūtat, ka nevarat tikt galā ar visu vai nevarat koncentrēties, sastādiet uzdevumu sarakstu, lai atvieglotu jūsu dzīvi un plānotu savas darbības. Lai saprastu, kas jādara tagad un ko jāatliek, sastādiet sarakstu ar visām lietām, ar kurām jums jātiek galā.
   • Īstermiņa mērķi var būt tikai steidzami. Kas jādara šodien vai nedēļas beigās? Jūs pats nosakāt lietas pabeigšanas termiņu, bet jums tas jārisina pēc iespējas ātrāk.
   • Svarīgi ir arī ilgtermiņa mērķi, taču tikai tad, ja tos sadalāt dažos konkrētos soļos, kurus drīzumā var pabeigt. Ja jūsu ilgtermiņa mērķu sarakstā ir iekļauts tāds priekšmets kā “kļūt par ārstu” un tas liek jums nervozēt, atcerieties, ka tas nav uzdevums, ko var paveikt pirms pusdienām. Tomēr jūs varat sākt, meklējot informāciju par medicīnas universitātēm.
2. 2 Piešķiriet prioritāti uzdevumiem. Tas, kā noteikt prioritātes un prioritātes, ir atkarīgs no jums un jūsu saraksta, taču ir vairāki veidi, kā atvieglot uzdevumu. Netērējiet pārāk daudz laika, lai izpētītu sarakstu. Vienkārši uzticieties savai intuīcijai un sakārtojiet uzdevumu secību, lai jūs varētu sākt kaut ko darīt. Visus uzdevumus var iedalīt trīs kategorijās:
   • 1. Steidzams un obligāts jautājums, kas jārisina šodien. Piemēram, sagatavojiet ziņojumu šodien līdz pulksten 16:30.
   • 2. Bizness, kas nav steidzams, bet agrāk vai vēlāk kļūs. Piemēram, savāc dokumentus nodokļu inspekcijai.
   • 3. Uzdevumi, kas nav īpaši steidzami vai svarīgi, bet tomēr ir jāizpilda. Piemēram, ievietojiet smalcinātājā nevajadzīgus papīrus.
   • Sakārtojiet uzdevumus dilstošā prioritātes secībā. Nosakiet, kuri uzdevumi būs vissvarīgākie, un novietojiet tos saraksta augšgalā dilstošā prioritātes secībā. Tas ir, ja jums šodien jāpabeidz kāds svarīgs mājasdarbs, nemazgājiet veļu un neskatieties filmas, kuras vēlaties skatīties. Mājas darbiem būs prioritāte.
   • Jūs varat arī klasificēt uzdevumus pēc grūtībām. Dažiem cilvēkiem ir visvieglāk vispirms tikt galā ar visgrūtākajiem uzdevumiem un tos aizmirst, citi dod priekšroku sākt ar mazu un pāriet uz kaut ko lielāku. Iespējams, jums būs vieglāk lasīt vēstures rindkopu, ja vispirms izpildīsit matemātikas mājasdarbu.
3. 3 Izlemiet, cik daudz laika jums nepieciešams katram uzdevumam. Būs noderīgi katra uzdevuma priekšā uzrakstīt, cik ilgs laiks būs nepieciešams tā izpildei. Netērējiet pārāk daudz laika, domājot un neuztraucoties par šo uzdevumu. Nav nepieciešams rakstīt precīzu skaitli. Jūs varat vienkārši rakstīt “ātri” vai “lēni” pretī uzdevumam.
   • Ja jūs zināt, ka nevarat uzrakstīt vēstures darbu 10 minūtēs, nolieciet to malā un dariet kaut ko citu. Iedarbiniet veļas mazgājamo mašīnu, parakstiet pastkarti personai, ar kuru jau sen gribējāt tērzēt. Tas palīdzēs saprātīgāk pārvaldīt savu laiku.
4. 4 Izlemiet, kur sākt. Apsverot uzdevumu nozīmi un laiku, kas jāatvēl katram uzdevumam, izlemiet, kurš uzdevums sarakstā būtu jāievieto pirmajā vietā. Nosakiet, kam šobrīd jāpievērš jūsu uzmanība. Tas var būt vissvarīgākais vai lieta, kas prasīs vismazāk laika. Izlem tu. Ir svarīgi sākt to darīt un novest līdz galam.
5. 5 Noņemt sarakstu. Jūtieties lepns, ka esat izveidojis sarakstu un uz brīdi to nolikāt. Ja jūs zināt, ko darīt tagad, jums nevajadzētu visu laiku turēt sarakstu priekšā, jo tas novērsīs jūsu uzmanību. Paslēpiet sarakstu uz galda vai citur, kur to neredzēsit. Tagad nekas nav svarīgs, izņemot uzdevumu, kas atrodas saraksta augšgalā.
   • Ja datora darbvirsmā parasti izmantojat elektroniskās uzlīmes, paslēpiet tās, ja jums ir jākoncentrējas uz kaut ko. Neuztraucieties par ballīti, kas jums jāorganizē, ja šodien ir daudz mājas darbu. Lai visas šīs lietas netiktu paturētas galvā, vienkārši neskatieties sarakstu.
6. 6 Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jums nav jādara. Izveidojiet sarakstu ar lietām, kuras jums šobrīd nav jādara. Tas var šķist nepareizi, bet, ja jūs visu neaizmirstat, jums būs vieglāk koncentrēties tikai uz to, kas jādara.
   • Jums būs jāstrādā līdz naktij. Tāpēc šodien nevarēsiet pagatavot vakariņas.
   • Jūsu ceļojums pārklājas ar konferenci. Jūs nevarat nokļūt tur un tur.

2. metode no 3: kā samazināt uzmanību

1. 1 Darbam izvēlieties klusu vietu. Ja jūs nenovērš uzmanību no TV, sarunām un citiem trokšņiem, jums būs daudz vieglāk koncentrēties.Dažreiz šķiet ērtāk strādāt viesistabā kopā ar istabas biedriem vai ģimeni, taču, to darot, darbam pavadīsit divreiz vairāk laika un padarīs to divreiz sliktāku. Ja jums ir kaut kas jādara, kam jāpievērš uzmanība, dariet to klusā istabas vai bibliotēkas stūrī.
   • Ja nevarat strādāt klusā vietā, iegādājieties trokšņu slāpēšanas austiņas, kas ļaus jums nomākt sarunas un koncentrēties uz uzdevumu, lai kur jūs atrastos. Ja nevēlaties iegādāties dārgas austiņas, mēģiniet izmantot internetā pieejamos baltā trokšņa ģeneratorus, tostarp fona mūziku vai balto troksni televizorā.
2. 2 Izslēdziet tālruni un nolieciet to. Jūs varat novērst uzmanību ne tikai no zvaniem un ziņām, bet arī ar jaunumiem sociālajos tīklos, e -pastiem, spēlēm un dažādiem paziņojumiem. Nav nekas vairāk traucējošs kā mobilais tālrunis. Izslēdziet to un paslēpiet, ja nepieciešams fokusēties.
   • Nepietiek ar to, ka tālrunis tiek ieslēgts klusuma režīmā, jo tā jūs par to tik un tā domāsit. Labāk to paslēpt grūti sasniedzamā vietā. Ja strādājat vienā telpā, uzlādējiet tālruni citā.
   • Ja tālrunis nepārtraukti novērš uzmanību, atinstalējiet lietotnes, kas aizņem daudz laika. Facebook vai Twitter ir neobligātas un dažreiz traucējošas lietotnes.
3. 3 Piešķiriet noteiktu laiku, ko varat veltīt uzdevumam. Lai sāktu, skatieties pulkstenī. Cik ilgi jums jāiet uz darbu? Cik ātri jūs varat pabeigt projektu? Cik daudz laika jūs varat atvēlēt šim uzdevumam šodien? Izlemiet, cik ilgi šodien strādāsit, un ķersieties pie lietas.
   • Plānojiet regulārus pārtraukumus. Labākais veids ir strādāt 50 minūtes un pēc tam 10 minūšu pārtraukumā piecelties, staigāt, iedzert un darīt kaut ko citu. Jūs neuztraucieties, skatoties smieklīgu video par kaķi pakalpojumā YouTube, ja zināt, ka varat to izdarīt 20 minūtēs, nejūtoties vainīgs.
4. 4 Atņemiet sev iespēju tērēt laiku internetā. Daudzi cilvēki strādā pie datora, kas var būt diezgan bīstami. Jūsu mājasdarbi datorā ir atvērti tāpat kā Facebook, Wikipedia un ziņu vietne, kas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, cik smagi jūs cenšaties koncentrēties uz darbu, rakstīt vai izpētīt informāciju, jums nepārtraukti draud vilcināšanās bezgalīgas ķēdes veidā. YouTube video .... Ziniet, kas jums parasti traucē, un atņemiet sev iespēju darīt citas lietas.
   • Vienkāršākais veids ir izslēgt internetu. Izslēdziet Wi-Fi, lai jums nebūtu iespējas darīt bezjēdzīgas lietas.
   • Ir īpašas lietojumprogrammas (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), kas ierobežo lietotāja piekļuvi dažām vietnēm, kamēr tās strādā. Jūs varēsit bloķēt noteiktas vietnes vai visu interneta savienojumu vēlamajā laikā. Ja jums ir grūti kontrolēt sevi, lietojumprogramma jums to palīdzēs.
5. 5 Optimizējiet savus sociālo mediju un e -pasta filtrus. Dažreiz pat ar pareizu domāšanas veidu sociālie mediji ir spēcīgāki. Jūs varat izlemt paņemt pārtraukumu un apskatīt VK plūsmu 5 minūtes un pamosties tikai stundu vēlāk mapē ar svešinieku fotogrāfijām.
   • Anulējiet abonementu cilvēkiem, kuri jūs neinteresē, vai paslēpiet viņu atjauninājumus. Ja jūs esat apjucis, jo jūsu bērnības draugs Facebook pastāvīgi ievieto milzīgas pretkara ziņas, netērējiet tām laiku. Paslēpiet personas atjauninājumus vai (vēl labāk) vienkārši noņemiet no draugiem draugus, ar kuriem jums nav jāsazinās. Koncentrējieties uz svarīgākām lietām.
   • Izslēdziet e -pasta paziņojumus un kārtojiet savus darba un personiskos e -pastus mapēs vai individuālos kontos, lai viss būtu kārtībā. Jums nav jāatbild uz vecmāmiņas vēstuli, kamēr esat aizņemts, ja to neredzat uzreiz.E -pasta ziņojumiem nevajadzētu piesaistīt jūsu uzmanību.
6. 6 Uzziniet, kādi emocionālie traucējumi jums ir. Ne visi traucējošie faktori ir saistīti ar internetu. Varbūt jūs lasāt romānu, kas jums ir uzdots literatūrā, un pēkšņi jūs domājat par savu bijušo draugu vai draudzeni. Viss, darbs ir apstājies. Ja jūs bieži novērš trauksme vai citas nepatīkamas sajūtas, iemācieties to atzīt un atbrīvoties no tiem, ja tie rodas nepareizā laikā.
   • Ja jūs nepārtraukti lecat no vienas domas uz otru, nemēģiniet piespiest sevi apstāties. Vienkārši pārdzīvojiet šo brīdi. Atcerieties - ja jūs sev sakāt: "Nedomājiet par rozā ziloni", jūs varat domāt tikai par rozā ziloni. Ļaujiet sev kādu laiku padomāt par abstraktām tēmām, ļaujiet sevi novērst un pēc tam ķerties pie darba. Izmetiet uzmanību.

3. metode no 3: kā veikt visus kontrolsarakstā iekļautos uzdevumus

1. 1 Meditējiet katru dienu. Atvēliet pāris minūtes dienā, lai mierīgi sēdētu un padomātu. Tas ļaus jums justies mazāk nervozam, koncentrēties uz sevi un atbrīvoties no domām, kas novērš uzmanību, kamēr strādājat. Ja jūsu domas bieži novērš uzmanību, mēģiniet vairākas reizes meditēt, lai pierastu pie procesa, un pēc tam dariet to sev piemērotā režīmā.
   • Meditācijai nav jāietver vienkāršu frāžu un vīraku atkārtošana. Tam nav jābūt grūti. Pagatavojiet tasi kafijas vai tējas un dzeriet to, katru dienu vērojot saullēktu. Dodieties pastaigā pa parku un apsēdieties uz soliņa. Vienkārši sēdi. Nedomājiet par to, kas jums jādara. Izmantojiet šo laiku, lai mierīgi sēdētu.
2. 2 Katru dienu strādājiet vienā un tajā pašā vietā. Dažiem cilvēkiem rutīna ļauj viņiem strādāt efektīvāk. Ja jūs vienmēr apmeklējat to pašu kafejnīcu vai vienmēr strādājat uz viena dīvāna, jūs būsiet produktīvāks. Jūs varēsit koncentrēties un nenovirzīties no apkārt notiekošā. Izvēlieties vietu un padariet to par savu vietu.
   • Ja, gluži pretēji, jūtat, ka esat noguris no darba vietas un esat apjucis, izvēlieties citu. Mēģiniet katru dienu strādāt citā kafejnīcā un ļaujiet baltajam sarunu troksnim un jaunu cepamo smaku piepildīt.
3. 3 Pagaidiet, kamēr produktivitāte samazināsies, un dodieties pastaigā. The New York Times rakstu autors Deivids Karrs stāsta, ka parasti raksta, līdz jūtas lēns, iestrēdzis un apjucis. Turpināt strādāt šādos apstākļos būs neefektīvi.
   • Nesit savu galvu pret sienu. Vienkārši atlikiet darbu uz pāris minūtēm. Iet ārā. Ņemt suni pastaigā. 10 minūtes bezmērķīgi staigājiet pa apkārtni. Pērciet kafiju un padomājiet par problēmu, ar kuru saskaraties, bet nemēģiniet neko darīt un neko neizdomāt. Pēc pārtraukuma jūs atgriezīsities darbā ar svaigu enerģiju.
4. 4 Pārvietojieties pārtraukuma laikā. Nav iespējams sēdēt pie datora, nepārvietojoties 10 stundas. Kad jums ir pārtraukums, mēģiniet pārvietoties. Pastaiga. Celies un pastaigājies, pat ja tev nekur nav jāiet.
   • Lai gan tas izklausās nelāgi, mēģiniet turēt uz galda nelielas hanteles un laiku pa laikam izmantojiet tās lasīšanas laikā. Tas palīdzēs atcerēties, par ko lasāt. Pētījumu rezultāti liecina, ka maiga vingrošana uzlabo atmiņu.
   • Uzkodas. Zems cukura līmenis asinīs neļauj smadzenēm pareizi darboties. Tas nozīmē, ka pietiek ar saujiņu riekstu vai augļu, lai papildinātu savu izturību. Jūs varēsit atgriezties produktīvā darbā un koncentrēties.
5. 5 Sviniet katru sasniegumu. Kad esat izdarījis kaut ko no sava saraksta, apsveiciet sevi. Pat ja jūs varat tikai garīgi slavēt sevi un svītrot uzdevumu no saraksta, apstājieties uz minūti un atpūtieties. Tu to esi pelnījis.
   • Slavējiet sevi par visām izdarītajām lietām. Kad esat pabeidzis savu projektu, šķērsojiet uzdevumu sarakstu un ielejiet sev glāzi vīna.Vai arī saplēst papīra lapu un sadedzināt. Jūs esat pabeidzis!
   • Apbalvojiet sevi par lieliskiem sasniegumiem. Kad jūs apmeklējat medicīnas skolu vai pabeidzat ilgu un grūtu projektu, dodieties uz labu restorānu.

Padomi

• Jūs varat būt pārsteigts, ka, strādājot ar tīru prātu un visu uzmanību veltot tikai vienam uzdevumam vienlaikus, jūs varat paveikt lietas ātrāk. Arī uzdevums jums šķitīs vieglāks. Tas ir koncentrēšanās noslēpums.