Saturs

• Soļi
• 1. metode no 1: savas vēstules rakstīšana
• Padomi
• Brīdinājumi
• Ko tev vajag

Lai izveidotu efektīvu e -pastu, kurā tiek prasīts ieguldījums, ir nepieciešamas zināšanas par jūsu uzņēmumu, līdzekļu vākšanas mērķi un signālu, kas jūsu uzņēmumā radīs rosību. E-pasta kā līdzekļu vākšanas rīka izmantošana kļūst arvien populārāka, jo šādas ziņojumapmaiņas izmaksas ir zemākas nekā parastā pasta vai telefona sakaru izmantošana, un informācijas apmaiņa notiek uzreiz.Izmantojiet šos padomus, lai pareizi uzrakstītu ziedojuma vēstuli.

Soļi

1. metode no 1: savas vēstules rakstīšana

1. 1 Izpētiet savu organizāciju un savus ziedotājus. Vēstulē iekļaujiet informāciju par savu organizāciju, tās mērķiem un sasniegumiem. Izpētiet jaunākās ziedojumu tendences, tostarp iegūto līdzekļu lielumu un to mērķi.
2. 2 Pateicieties par iespējamo ziedojumu e -pasta sākumā. Šī pateicība varētu būt par nesenajiem ziedojumiem vai interesi par jūsu uzņēmumu un tā mērķiem.
3. 3 Norādiet savas vēstules mērķi pirmajā rindkopā. Ļaujiet lasītājam zināt, ka jūsu organizācija pašlaik vāc ziedojumus noteiktam mērķim.
4. 4 Otrajā rindkopā aprakstiet savas organizācijas mērķus.
   • Pastāstiet mums par organizāciju, tās mērķi un misiju. Īsi aprakstiet organizācijas vēsturi un tās attīstības pagrieziena punktus.
   • Rakstiet par jaunākajiem uzņēmuma sasniegumiem. Sniedziet statistiku par visiem paveiktajiem uzdevumiem.
   • Atgādiniet saņēmējam ziedojumu. Ļaujot lasītājam zināt, ka jūsu organizācija pēdējā laikā ir paveikusi daudz laba, dariet viņam zināmu, ka viņi var to ietekmēt.
5. 5 Trešajā rindkopā pastāstiet mums par sava pieprasījuma specifiku.
   • Norādiet līdzekļu vākšanas mērķi. Tas var būt naudas mērķis, kas potenciālajam ziedotājam dos iespēju saprast viņa dāvanas nozīmi.
   • Sniedziet informāciju par to, kāpēc mērķa sasniegšana organizācijai ir vērtīga. Piemēram, bērnu organizācija var savākt līdzekļus rotaļu laukuma atjaunošanai vai tamlīdzīgi. Izskaidrojiet mērķa fizisko ietekmi uz organizāciju.
   • Pastāstiet lasītājam par veidiem, kā ziedot savai organizācijai. Dodiet saiti uz vietni, kurā varat ziedot; norādiet e-pasta adresi, uz kuru var nosūtīt čeku; vai norādiet tālruņa numuru, kuru varat izmantot, lai ziedotu ar kredītkarti.
6. 6 Paldies lasītājam par veltīto laiku un uzmanību. Ir ļoti svarīgi atstāt labu iespaidu uz lasītāju, lai pārliecinātu viņu ziedot. Pat ja lasītājs nav gatavs ziedot šim konkrētajam mērķim, viņš var ziedot nākotnē, tāpēc ir svarīgi viņam paziņot, ka jūs ļoti vērtējat viņa laiku.

Padomi

• Pārskatiet nesenos ziedojumu pieprasījumus. Izmantojiet līdzīgas frāzes un stilu, ja šie burti darbojas. Daudzas organizācijas, rakstot jaunas, kā veidni izmanto iepriekšējās vākšanas vēstules.
• E -pastā noteikti iekļaujiet logotipu, lai jūs uzreiz atpazītu. Bieži vien lasītāji asociē organizācijas vai firmas ar saviem logotipiem.
• Pievienojiet savai vēstulei nodrošinājuma karti. Ja lasītājs nolemj ziedot, viņš var izmantot šo nodrošinājuma karti, lai aizpildītu nepieciešamo informāciju. Šajā kartē jāiekļauj jūsu e -pasta adrese, vietnes adrese un tālruņa numurs.
• Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, vai jūsu e -pasts ir iezīmēts baltā krāsā. Ja izmantojat līdzekļu vākšanas platformu, piemēram, Fundraise.com, tā automātiski to izdarīs jūsu vietā.

Brīdinājumi

• Nerakstiet pārāk lielu vēstuli. Garās ziedojumu vēstules nav tik efektīvas kā īsas.

Ko tev vajag

• Piekļuve datoram un internetam