Kā izdzēst datu dublikātus programmā Excel

Autors: Louise Ward
Radīšanas Datums: 8 Februāris 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
8 Excel rīki, kurus ikvienam vajadzētu būt iespējai izmantot
Video: 8 Excel rīki, kurus ikvienam vajadzētu būt iespējai izmantot

Saturs

Šis wikiHow māca jums izdzēst datu dublikātus Microsoft Excel izklājlapās.

Soļi

1. metode no 2: izdzēsiet datu dublikātus

  1. Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta. Izklājlapa tiek atvērta programmā Excel.
    • Esošos dokumentus varat atvērt arī cilnes sadaļā “Jaunākie” Atvērt (Atvērt).

  2. Atlasiet datu grupu. Noklikšķiniet uz augšējā datu vienuma, turiet nospiestu taustiņu ⇧ Shift pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā vienuma.
    • Ja vēlaties atlasīt vairākas kolonnas, nospiediet taustiņu, augšējā kreisajā stūrī un pēc tam apakšējā labajā stūrī. ⇧ Shift.

  3. Noklikšķiniet uz kartes Dati (Dati) atrodas pa kreisi no zaļās lentes Excel loga augšdaļā.
  4. Klikšķis Noņemt dublikātus (Dzēst datu dublikātus). Opcija atrodas rīkjoslas sadaļā "Datu rīki" Dati netālu no Excel loga augšdaļas. Tiks parādīts logs ar uzdevumu atlasīt / noņemt kolonnu atlasi.

  5. Pārliecinieties, vai ir atlasīta katra sleja, kuru vēlaties rediģēt. Blakus izvēles rūtiņai redzēsit dažādus kolonnu nosaukumus (piemēram, "Kolonna A", "Kolonna B"); Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, lai noņemtu nevajadzīgo kolonnu izvēli.
    • Pēc noklusējuma visas kolonnas blakus atlasītajam objektam tiks uzskaitītas un iepriekš atzīmētas šajā sarakstā.
    • Jūs varat noklikšķināt Izvēlēties visus lai atlasītu visas saraksta slejas.
  6. Klikšķis labi. Visi datu dublikāti tiek izdzēsti no Excel darbgrāmatas.
    • Ja netiek ziņots par datu dublikātiem, kamēr jūs to zināt droši, jums vajadzētu atlasīt katru kolonnu pa vienam.
    reklāma

2. metode no 2: iezīmējiet datu dublikātus

  1. Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta. Izklājlapa tiek atvērta programmā Excel, lai jūs varētu pārbaudīt šūnas ar tādu pašu vērtību, izmantojot nosacījuma formatēšanas funkciju. Tas ir pareizs veids, ja meklējat tikai datu dublikātus un nevēlaties pēc noklusējuma dzēst šīs vērtības.
    • Esošos dokumentus varat atvērt arī cilnes sadaļā “Jaunākie” Atvērt.
  2. Noklikšķiniet uz šūnas virs datu grupas kreisās puses, lai to atlasītu.
    • Neiekļaujiet atlasē nosaukumu (piemēram, "Datums", "Laiks" utt.).
    • Ja esat atlasījis tikai vienu rindu, noklikšķiniet uz līnijas kreisās puses virsraksta.
    • Ja atlasāt tikai vienu kolonnu, noklikšķiniet uz kolonnas augšējās virsraksta.
  3. Turiet nospiestu taustiņu ⇧ Shift un noklikšķiniet apakšējā labajā lodziņā. Tādējādi tiek atlasīti visi dati, kas atrodas starp datu grupas augšējo kreiso un apakšējo labo stūri.
    • Ja esat atlasījis tikai vienu rindu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā dati atrodas labajā pusē.
    • Ja esat atlasījis tikai vienu kolonnu, apakšdaļā noklikšķiniet uz vienuma ar datiem.
  4. Klikšķis Nosacījuma formatēšana. Opcija atrodas cilnes Sākums sadaļā "Stili". Parādīsies nolaižamā izvēlne.
    • Jums var būt nepieciešams noklikšķināt uz kartes Mājas iepriekšējā Excel loga augšdaļā, lai atrastu šo opciju.
  5. Izvēlieties Izcelt šūnu noteikumus (Atzīmējiet rūtiņas atbilstoši noteikumam). Tiks parādīts logs.
  6. Klikšķis Vērtību dublikāti (Duplicate Values) atrodas uznirstošās izvēlnes apakšdaļā. Visas atlasītā diapazona vērtības tiks dublētas. reklāma