Saturs

• Soļi
• Padoms
• Brīdinājums

Kāzu vadīšana prasa daudzu lietu plānošanu un būt radošam, lai līgavas un līgavaiņa lielā diena noritētu gludi. Lai gan daudzi pāri paši var organizēt kāzas, citi nezina, kā rīkoties, un, iespējams, jums būs jālūdz, lai jūs tos plānojat. Labam kāzu operatoram, rīkojot ceremonijas un uzņemot viesus, ir jāuzklausa un jāpieņem gudri lēmumi, un tas ir pamats veiksmīgām kāzām.

Soļi

1. daļa no 4: Tikšanās ar līgavu un līgavaini

1. 

   Nosakiet savu lomu kāzās. Daži kāzu ceremoniju operatori uzņemas plānot visu procesu, savukārt ir arī tādi, kas parādās tikai kāzu dienā un darbojas kā saimnieki. Ļaujiet pārim uzņemties to atbildības daļu, kuru viņi vēlas, jums tikai pašiem jāplāno pārējais.
   • Jums viņiem jāvada un brīvi jāpiedalās savā viedoklī, bet galīgais lēmums paliek pārim. Ja jūs domājat, ka ir slikta ideja izvēlēties ziemas cūkgaļas cepeti, paskaidrojiet grūtības, ar kurām viņi saskarsies, taču pieņemiet viņu lēmumu.

2. 

   
   
   Ieplānojiet tikšanos ar līgavu un līgavaini. Ja plānojat plānot no sākuma līdz beigām, pēc iespējas vairāk iepazīstiet pāri. Jums jāvelta laiks sadarbībai ar viņiem, lai pārliecinātos, ka jūsu pieņemtie lēmumi un plāni viesu uzņemšanai un uzņemšanai tos apmierinās.
   • Vismaz jums ir jāsadarbojas trīs reizes un jāuztur saziņa visa procesa laikā. Pirmo reizi iepazīstot klientus, otro reizi informējot viņus un pēdējās pāris nedēļas pirms kāzām, lai pārskatītu plānus un grafikus.
   • Pirmajai sanāksmei jānotiek neformālā gaisotnē, dodoties vakariņās un kopā dzerot kafiju, lai pēc iespējas vairāk viņus iepazītu. Cik labi viņi viens otru iepazina, kādas ir viņu vēlmes laulībai un cita personiskā informācija. Tā kā šī informācija palīdzēs jums pieņemt atbilstošāku lēmumu.

3. 

   
   
   Zināt padomus. Labam kāzu plānotājam vajadzētu būt zinošam par labām uzņemšanas zālēm, baznīcām, pārtikas piegādi un citiem kāzām nepieciešamajiem pakalpojumiem. Piemēram, ja viņi jautā par gardu veģetāro ēdienu piegādātāju, jums nekavējoties jāuzskaita piecas iespējas, jo tas ir jūsu pienākums.
   • Jūsu darba galvenā daļa ir mācīties. Kā kāzu plānotājam jums jābūt aktīvam, jāsazinās ar pārtikas piegādātājiem un visiem citiem kāzu pakalpojumiem.
   • Pēc tam, kad esat apmeklējis daudzas vietas, fotografējis un izmēģinājis ēdienu, ja iespējams, pārim būs pietiekami daudz informācijas, lai pieņemtu lēmumu. Lūdzu, atstājiet informāciju apmeklētajās vietās.

4. 

   
   
   Kopā plāns provizorisks. Kad jums ir ideja par kāzu ceremoniju, jums jāsastāda savu iespēju saraksts, pirms pāriet uz nākamo soli. Ēdieniem, rotājumiem, zālēm, lentēm un citiem jautājumiem jums jāpiedāvā apmēram 3-5 iespējas.
   • Dažos gadījumos precētajam pārim var būt atšķirīgi viedokļi, bet dažreiz viņi ļauj jums izlemt. Kopumā visi ir atšķirīgi.
   • Grupēts "Komplektos iepakojumos". Pēc jūsu domām, noteikts pārtikas piegādātājs var labi koordinēt šo ziedu rotājumu un krāsu shēmu kopā ar šo joslu, tāpēc jūs tos ievietojat iepakojumā, turpiniet vienību vākšanu Atstāti kopā, lai līgavaini un līgavaini būtu vieglāk izvēlēties.

5. 

   Ieplānojiet un organizējiet citus pasākumus pēc nepieciešamības. Līgava un līgavainis būs jūsu darba veiksmes veicinātājs. Ja jums jāorganizē neliela mēģinājumu ballīte vai jāpieņem programma pēc vakariņām, jums tās jāieplāno vai kopā jāizlemj, kādus pasākumus pievienot bez galvenās ceremonijas. paliec nomodā. Kāzu laikā parasti notiek šādi pasākumi:
   • Pēc treniņa vingrojieties un vakariņojiet
   • Ballīte pirms vai pēc treniņa
   • Uzņemiet kāzu fotoattēlu
   • Kāzu iespēju apmeklēšana

6. 

   Saglabājiet kontaktu. Kad pienāks lielā diena, viņi var kļūt nemierīgi un turpināt jums piezvanīt, vai arī viņi paliks klusi līdz kāzu dienai. Atbilde katram cilvēkam ir atšķirīga, taču neatkarīgi no tā, jums ir jāpiesniedzas, lai informētu viņus, kā viss notiek.
   • Visbeidzot, ir punkts, kurā nevar veikt izmaiņas, un jūs nevarat pieņemt citu lēmumu. Tad jums jāpaziņo viņiem, ka nav laika mainīt ēdienu izvēli vai līdzīgu pakalpojumu.
   reklāma

2. daļa no 4: Rituāla plānošana

1. 

   Atrodiet pareizo atrašanās vietu. Galvenā kāzu ceremonija var notikt brīvā dabā zālienā vai baznīcā pēc līgavas un līgavaiņa izvēles. Pāris var būt iepriekš izvēlējies konkrētu amatu vai vienkārši ir vispārējs priekšstats par kādu vietu, tāpēc jums no viņiem jāiegūst informācija.
   • Kāzu ceremonija telpās pareizi jāorganizē līgavas un līgavaiņa reliģija un sektantiskā filiāle. Jūs noteikti nevarat organizēt protestantu pāri kristīgā draudzē, vai arī jūs pārsteigsit visus klātesošos. Daži cilvēki vēlas precēties dažādās zālēs, piemēram, vēsturiskās ēkās vai skaistās vēsturiskās vietās.
   • Kāzu ceremonija brīvā dabā To var turēt daudzās dažādās vietās, piemēram, pludmalē vasarnīcā, ābeļdārzā vai vīna fermā, pat tūristu kūrortos. Runājiet ar viņiem par ideālo norises vietu un uzskaitiet lokāli pieejamās iespējas. Ideālā gadījumā kāzu zonā būtu iekštelpu zāle pieņemšanām.

2. 

   Kāzu svinēšanai izvēlieties mūku. Varbūt pārim jau ir padomā kāds mūks, kurš par viņiem svinēs Svēto Misi, vai arī jums pašam jāizdara izvēle. Atkarībā no vietas, kuru esat iestatījis kāzām, jums jāiet uz baznīcas reģistrācijas telpu, lai nolīgtu mūku kāzu svinēšanai, vai arī jums jāizvēlas kāds no citurienes.
   • Parasti līgava un līgavainis paši izvēlas mūku, bet, ja to nevarat uzzināt, jums jājautā par viņu reliģiju. Pēc tam jūs piezvanāt apkārtnes draudzēm, lai ieplānotu tikšanos saviem klientiem, izvēloties mūku, ar kuru precēties.

3. 

   Iesakiet mūzikas iespējas. Lielākā daļa kāzu pakalpojumu ietver mūzikas programmēšanu, dziesmu izvēli un uzstāšanos, kas dramatiski palielinās kāzu ceremonijas šarms un krāšņums. Protams, jaunlaulātie to nekad nav pieredzējuši, tāpēc viņi nezina, ar ko sākt, tāpēc atrodiet viņiem dziesmu un priekšnesumu sarakstu.
   • Izmantojot kāzas, grupas vai solo izpildītājus, kas ir populāri dzīvās mūzikas veidi, mūsdienās ir daudz mākslinieku, kas piedāvā kāzu izrādes pakalpojumus, no kuriem izvēlēties. Arī mūzikas atskaņošana no diska ir laba, lēta iespēja.
   • Parasti kāzu plānotājs iekļauj sākuma mūziku, kamēr notiek procesija, pēc tam, kad ierodas līgava, viņi spēlē Vāgnera "Kāzu kori" (pazīstams arī kā "Šeit nāk" līgava "). Tālāk ir minēti daži citi neklātienes skaņdarbi, kurus bieži spēlē kāzās:
     • Ārlena un Harburga "Kaut kur pāri varavīksnei"
     • Hendeļa "Šebas karalienes ierašanās"
     • Mendelsona “Kāzu maršs”
     • Pachelbel "Canon in D"

4. 

   Iesakiet ziedu veikaliem pārdot un rotāt ziedus. Ziedi kāzās ir jākārto profesionālam veikalam, tāpēc jums jāzina kāzu ziedu piegādātāji apkārtnē, kā arī jānoskaidro pakalpojumu paketes ar cenām, lai izvēlētos labāko variantu.
   • Apspriedīsim līgavu sekotāju apģērba galveno krāsu toni, tādējādi palīdzot viņiem izlemt par ziedu krāsu, lai tā atbilstu apģērba krāsai.

5. 

   Iepazīstiniet fotogrāfu. Fotogrāfi nav grūti atrast, taču jums vajadzētu izpētīt daudzās dažādās iespējas, lai izveidotu cenu lapu saviem klientiem. Darba ņēmēja kvalifikācija, uzticamība un profesionalitāte ir svarīgi faktori.
   • Veltiet laiku, lai piezvanītu fotosalona īpašniekiem, lai uzzinātu, kurš no viņiem var nodrošināt vislabāko kvalitāti, un ieteikt vietu klientiem.

6. 

   Apmeklējiet norises vietu pirms kāzu ceremonijas. Kāzu ceremonijas rīkotājam jāpārzina visas vietas, kas saistītas ar šo lielo dienu. Pārliecinieties, ka jūsu pārtikas piegādātāji zina, kur un kad rīkot ballīti, kad ēkas ir atvērtas darbam un cik vietas sagatavot.

7. 

   Koordinē prakses sesiju. Šis ir laiks, kad līgavas sekotāji veic oficiālu kāzu ceremonijas iepriekšēju ceremoniju, galvenokārt koncentrējoties uz līgavas gājienu. Treniņš palīdz līgavai un līgavainim mazināt trauksmi, kad kāzas patiešām notiek, taču jums ir svarīgi saskaņot laiku starp iesaistītajām aģentūrām un privātpersonām, lai kāzas netiktu kavētas vai neērtas. kāda problēma. Tavs uzdevums ir savest cilvēkus kopā ar mūku, lai tiktos, vajadzības gadījumā paziņo grupai un ieinteresētajām pusēm.
   • Uzstādiet laiku, kurā apkalpes locekļiem jānolaiž līgava, un parādiet viņiem precīzu katra cilvēka stāvokli.
   • Kāzu dienā jums katram jāsniedz mobilā tālruņa numurs, lai pēdējā brīža incidenta gadījumā jūs varētu viegli sazināties. Vienmēr esiet gatavs.
   reklāma

3. daļa no 4: Paņemšanas plānošana

1. 

   Mēģiniet atrast un ieteikt ērtas vietas. Parasti jums vajadzētu uzņemt viesus vietā, kas atrodas netālu no ceremonijas, varbūt tajā pašā ēkā, kaimiņu dzīvojamā rajonā, vai atrast ērtu lielu telpu atkarībā no kāzu lieluma. Parasti uzņemšanai jānotiek telpās, kur ir pietiekami liela zāle, kur pasniegt ēdienu un dejas, tas ir vietas izvēles kritērijs. Pārbaudiet šādas vietējās iespējas:
   • Kāzu restorāns
   • Kultūra
   • Baznīcai ir zāle
   • Skaistas mājas pieder vēsturisko relikviju tipam
   • Tūrisma zona

2. 

   Ieteicamās iestādes, kas nodrošina ēdienu un ēdienus. Reģistratūrā parasti ietilpst šādas galvenās daļas: ballīšu pieņemšana, intīmas runas, deserti un dejas. Kas attiecas uz dejošanu, lielākā daļa jūsu darba ir paveikta, tāpēc uzņemšana ir vissvarīgākā lieta, kas jums jāpārliecinās, ka tā norit gludi. Pajautājiet klientam, kādu ballīti viņi vēlētos rīkot, un apspriediet iespējamās iespējas.
   • Uzziniet par vietējiem pārtikas pārdevējiem, plānojiet un detalizēti norādiet ballītes cenas. Uzskaitiet plašu ēdienu klāstu, sākot no pieņemamām cenām līdz dārgām. Vistas ēdieni dažiem cilvēkiem var būt pieņemami, bet citi dod priekšroku izsmalcinātākiem ēdieniem.
   • Ir daudz ballīšu, kuras tiek organizētas lelles stilā, lai viesi varētu brīvi izvēlēties, taču ir arī cilvēki, kuriem patīk to organizēt formāli, apkalpojot viesmīļus. Tas nozīmē, ka jums ir jāveicina lielāka koordinācija, bet arī jāsniedz oficiālu ballīšu organizēšanas pieredze.
   • Jums var būt nepieciešams izpētīt arī dažas maiznīcas vai kāzu maiznīcas. Jums vajadzētu uzzināt par kāzu kūku izmēru, garšu un dizainu.

3. 

   Ja nepieciešams, ir pieejama telts, audekls un sēdekļi. Ja ballītei būtu jānotiek brīvā dabā, cilvēki parasti no vietējā piegādātāja īrētu cirka stila teltis. Tos var uzcelt 24 stundas pirms uzņemšanas paredzētajās telpās. Jūsu uzdevums ir atrast vietu, kur īrēt audeklu un pietiekami daudz vietu visiem viesiem.

4. 

   Atlasiet mūziku. Parasti mūzikas atskaņošanas darbu pēc ballītes vadīs dzīvās grupas vai dīdžeju darbinieki. Ne visiem pāriem ir skaidrs viedoklis par to, kā organizēt šo izklaidi, tāpēc jums jāzina par dīdžeju personālu, kurš kāzām spēlē mūziku, ir spēja uzstāties pievilcīgi un viņiem ir pieredze. lielai, dažāda vecuma auditorijai.

5. 

   Sakārtojiet nepieciešamos darbus. Kad klientam ir ieslēgta zaļā gaisma, sāciet plānot, zvaniet savam pārtikas piegādātājam, floristam un citiem nepieciešamajiem dienestiem, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. par lielo klientu pasākumu.
   • Katru kāzu pierakstus labāk saglabāt atsevišķos rokudzelžos, lai neapjuktu, ka vienlaikus jāorganizē vairākas kāzas. Tāpēc, ka jūs noteikti nevēlaties redzēt šī ķekara floristi parādāmies cita pāra baznīcā.
   reklāma

4. daļa no 4: Lielās dienas virziens

1. 

   Iepazīstieties ar līgavu un līgavaini dažas nedēļas pirms kāzām. Nosakiet dalībnieku skaitu, kas apmeklē līgavas un līgavaiņa kāzas, pēc tam uzrakstiet visaptverošu sarakstu vai lūdziet viņiem sniegt šādu sarakstu. Apspriediet ar viņiem dalībnieku sēdvietu kārtību un apsveriet iespēju pēc vajadzības pievienot papildu sēdvietas.
   • Ja jūs tieši neplānojat, bet tikai vadāt darbu oficiālajā kāzu dienā, jums jāatjaunina pēc iespējas vairāk informācijas par plānu gaitu, kā arī līgavas vēlmēm līgavainis tajā īpašajā dienā.

2. 

   Integrēta kāzu dienas plānošana. Kad jums būs visaptverošs plāns, jūs ar viņiem apspriedīsit konkrētus atskaites punktus, pēc tam precizējiet prakses laikā. Piemēram, kad cilvēkiem jāstāv rindā? Kad sākas kāzu ceremonija? Cik ilgi notiek kāzas? Šie ir jautājumi, uz kuriem jums būs jāatbild tajā dienā.
   • Nosakiet laiku, kad brigādei, kas seko līgavai, jāieiet ceremonijā, un sadaliet laiku, lai fotogrāfi darbotos.
   • Esiet pēc iespējas mierīgāks, jo uztraukšanās arvien vairāk mulsina pārtikas piegādātājus, fotogrāfus un pat to kāzu viesus, ar kurām strādājat. Mēģiniet nošķirt laiku, lai organizētu katru uzdevumu atsevišķi.

3. 

   Informējiet plānu katram dalībniekam. Jūsu pienākums ir pārliecināties, ka cilvēki zina, kur un kad tur atrasties, ne tikai līgava vai līgavainis. Jums ir jābūt visu aktivitāšu priekšgalā, vietā, kur cilvēki var meklēt, kad rodas jautājumi. Tāpēc jums vienmēr jābūt aktīvam gan apmācības dienā, gan oficiālajās brīvdienās.

4. 

   Ejiet ātrāk un pēdējais. Jūsu uzdevums ir uzraudzīt visu kāzās, sākot no pārtikas piegādātāja un grupas klātbūtnes pārbaudes līdz sēdekļu izkārtojumam, ziedu rotāšanai un kāzu procesijām.
   • Piešķiriet darbu, ja nepieciešams. Jūs nevarat patstāvīgi rīkoties ar visu, bet jums visiem vajadzētu palīdzēt.
   • Svarīgs, bet kāzu virzienā bieži aizmirsts jautājums ir parkošanās koordinēšana. Ja kāzas notiek divās dažādās vietās, jums jāpārliecinās, vai abiem ir pietiekami daudz autostāvvietas, un visiem jāparāda, kur novietot automašīnu un kur nē.

5. 

   Koordinēt ēdināšanas pakalpojumus. Jums ir uzdots apmēram nedēļu pirms kāzām sazināties un noteikt grafiku ar ēdināšanas iestādi un saistītajiem viesmīļiem, kā arī palīdzēt viņu problēmu risināšanā. Vienmēr esiet gatavs risināt visas iespējamās problēmas ar ēdināšanas komandu.

6. 

   Ievērojiet plānu. Katrā kāzā viesmīlības procesā notiks dažādi pasākumi, un ir ļoti grūti pārliecināties, ka tas viss notiek pēc plāna. Jums abiem jābūt mīkstiem un izturīgiem, lai atgādinātu līgavas gājienam ievērot izklāstīto plānu, lai pārliecinātos, ka visi var doties prom laikā.
   • Mēģiniet ieplānot 30 minūšu grafiku, jo jūs nevēlaties, lai jums būtu jāizmanto stingri pasākumi, lai piespiestu cilvēkus pieturēties pie plānotā laika. Galu galā tā bija ballīte, tāpēc visi vēlējās labi sarunāties ar līgavu un līgavaini.
   • Ja nav laika spert soli, līgavai un līgavainim ir jāizlemj, izlaist šo soli vai nē.
   reklāma

Padoms

• Kāzu dienā jums vajadzētu valkāt kārtīgas, tomēr ērtas drēbes, lai darba koordinācijas laikā varētu ērti pārvietoties.
• Turiet līdzi piezīmju grāmatiņu vai vāka lapu ar piezīmēm par katru kāzu detaļu.

Brīdinājums

• Atcerieties, ka kāzas joprojām ir līgava un līgavainis, nekad nepieņemiet nekādus lielus lēmumus, vispirms tos neapspriežoties.
• Kad kaut kas noiet greizi, kāzu diriģenta pienākums ir saglabāt mieru un pēc iespējas labāk apmesties, lai izvairītos no turpmāka spiediena uz līgavu.