Saturs

• Soļi

WikiHow šodien māca, kā samazināt Microsoft Excel failu krātuvi, noņemot dažus formātus, saspiežot attēlus vai saglabājot failus vieglākā formātā.

Soļi

1. daļa no 6: saglabājiet failu kā bināru failu

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... (atvērt), pēc tam atlasiet failu, kuru darbināt.

2. 

   
   
   Lai saglabātu jauno failu, noklikšķiniet uz Fails.

3. 

   Izvēlieties Saglabāt kā ... (saglabāt kā…).

4. 

   
   
   Pēc tam dialoglodziņā ierakstiet jaunu faila nosaukumu.

5. 

   
   
   Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas zem vienuma "Faila formāts" (faila formāts).

6. 

   
   
   Izvēlieties formātu Excel binārā darbgrāmata (binārs fails) ir zem kategorijas "Speciālie formāti.’ Šajā formātā saglabāts fails ir daudz mazāks nekā standarta fails ar paplašinājumu .xls.

7. 

   
   
   Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Mazākais Exel fails tiks saglabāts datorā. reklāma

2. daļa no 6: Noņemiet formatējumu no tukšām rindām un kolonnām

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... pēc tam atlasiet failu, ar kuru rīkoties.

2. 

   
   
   Atlasiet visas tukšās rindas. Noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas numura, pēc tam nospiediet un turiet taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) labs ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
   • Lielākajai daļai tastatūru navigācijas taustiņš parasti atrodas apakšējā labajā stūrī.

3. 

   Noklikšķiniet uz cilnes Mājas (Windows) vai cilni Rediģēt (Mac) atrodas izvēlnes joslā.

4. 

   Noklikšķiniet uz pogas Skaidrs (dzēst).

5. 

   Lai pabeigtu, jūs izvēlaties Nodzēst visu (dzēst visu) labai Windows operētājsistēmai Formāts (formāts) Mac operētājsistēmai. Tas noņem nevajadzīgu formatējumu no šūnām, kuras nelietojat.

6. 

   Atlasiet visas tukšās kolonnas. Noklikšķiniet uz burta, kas norāda pirmo tukšo rindu, pēc tam nospiediet un turiet taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vai ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
   • Lielākajai daļai tastatūru navigācijas taustiņš parasti atrodas apakšējā labajā stūrī.

7. 

   Noklikšķiniet uz cilnes Mājas (Windows) vai cilni Rediģēt (Mac) atrodas izvēlnes joslā.

8. 

   Noklikšķiniet uz pogas Skaidrs (dzēst).

9. 

   Visbeidzot noklikšķiniet uz Nodzēst visu (Windows) labs Formāts (Mac). Tas noņems nevajadzīgo formatējumu no šūnām, kuras neizmantojat. reklāma

3. daļa no 6: Nosacītā formatējuma noņemšana

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... pēc tam atlasiet failu, ar kuru rīkoties.

2. 

   Noklikšķiniet uz cilnes Mājas atrodas virs ekrāna.

3. 

   Noklikšķiniet uz pogas Nosacījuma formatēšana (nosacīts formatējums) atrodas paneļa sadaļā "Stili" (veidne).

4. 

   Atlasiet nākamo opciju Skaidri noteikumi (dzēst noteikumus).

5. 

   Visbeidzot noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus no visas lapas (dzēst noteikumus visās lapās). reklāma

4. daļa no 6: formatēšanas noņemšana no tukšām šūnām sistēmā Windows

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... pēc tam atlasiet failu, ar kuru rīkoties.

2. 

   Noklikšķiniet uz cilnes Mājas atrodas virs ekrāna.

3. 

   Noklikšķiniet uz pogas Atrast un atlasīt (atrodiet un atlasiet) navigācijas joslas sadaļā "Rediģēšana".

4. 

   Noklikšķiniet uz opcijām Iet uz ... (iet ...).

5. 

   Noklikšķiniet uz Tālāk Īpašais ... (īpaši ...)

6. 

   Noklikšķiniet uz pogas Tukšas vietas (tukšas šūnas).

7. 

   
   
   Izvēlieties labi. Tad visas datu tukšās šūnas tiks iezīmētas.

8. 

   Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skaidrs ir dzēšgumijas forma.

9. 

   
   
   Visbeidzot noklikšķiniet uz Nodzēst visu lai pabeigtu. reklāma

5. daļa no 6: Noņemiet formatējumu no tukšajām šūnām Mac datorā

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... pēc tam atlasiet failu, ar kuru rīkoties.

2. 

   
   
   Noklikšķiniet uz cilnes Rediģēt atrodas virs ekrāna.

3. 

   Izvēlieties opciju Atrodiet (Meklēt)

4. 

   Noklikšķiniet uz Tālāk Iet uz ....

5. 

   Pēc tam noklikšķiniet uz Īpašais ....

6. 

   
   
   Noklikšķiniet uz pogas Tukšas vietas.

7. 

   Tad jūs noklikšķiniet labi. Visas tukšās datu šūnas tiks iezīmētas.

8. 

   
   
   Turpiniet, noklikšķiniet uz sadaļas Rediģēt izvēlnes joslā.

9. 

   Noklikšķiniet uz pogas Skaidrs.

10. 

    
    
    Visbeidzot noklikšķiniet uz Formāts lai pabeigtu. reklāma

6. daļa no 6: Attēlu saspiešana

1. 

   Atveriet Microsoft Excel failu. Veiciet dubultklikšķi uz baltās Exel lietojumprogrammas ar tekstu X zaļā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Fails, noklikšķiniet uz opcijas Atvērt ... pēc tam atlasiet failu, ar kuru rīkoties.

2. 

   Atveriet dialoglodziņu Saspiešana (datu saspiešana), veicot šādas darbības:
   • Windows operētājsistēmās noklikšķiniet uz pašreizējā Exel faila attēla un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Formāts tad izvēlieties opciju Saspiest (saspiests) rīkjoslā.
   • Mac datorā noklikšķiniet uz Fails tad izvēlies Samazināt faila lielumu ... (samazināt faila lielumu).

3. 

   Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus “Attēla kvalitāte”.’ (attēla kvalitāte).

4. 

   
   
   Lūdzu, izvēlieties zemāku attēla izšķirtspēju.

5. 

   Neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu "Dzēst attēlu apgrieztos apgabalus" (izdzēst apgriezto attēlu apgabalus).

6. 

   
   
   Turpiniet, noklikšķiniet Visas bildes šajā failā (visi pašreizējā failā esošie attēli).

7. 

   Visbeidzot, noklikšķiniet labi. Nepieciešamie faila attēli tiks saspiesti, un nesaistītie attēli tiks izdzēsti. reklāma