Saturs

• Soļi
• 1. metode no 2: Pirms sākat
• 2. metode no 2: vēstules sastādīšana
• Padomi
• Brīdinājumi
• Avoti un saites

Ja jūs nekad iepriekš neesat uzrakstījis ieteikuma vēstuli, process var šķist nedaudz biedējošs. Par laimi, visās ieteikuma vēstulēs ir kopīgi elementi, kurus varat viegli apgūt. Izlasiet rakstu un apgūstiet pamatus.

Soļi

1. metode no 2: Pirms sākat

1. 1 Ieteikuma mērķis. Nosakiet ieteikuma veidu - vai tas ir izglītības iestādei, darbam, brīvprātīgā amatam, īpašībām vai personiskam? Vēstulei jābūt vērstai uz šiem mērķiem.
   • Piemēram, ja vēstule ir paredzēta darbam, tad tai vajadzētu raksturot darbinieku un koncentrēties uz viņa biznesa īpašībām.
2. 2 Pārbaudiet pozīciju. Ja iespējams, iegūstiet darba apraksta kopiju un aprunājieties ar personu, kuru ieteiksit. Ja jūs zināt vēstules saņēmēju, varat arī ar viņu parunāt.
   • Jo vairāk jūs zināt par šo amatu, jo precīzāk jūs varēsit izveidot vēstuli un apmierināt abu pušu vajadzības.
3. 3 Pajautājiet personai, kuru iesakāt. Pārrunājiet ar viņu viņa mērķus un nostāju, uz kuru viņš pretendē. Apkopojiet CV, piezīmes, kas jums var būt par šo personu, un visu citu informāciju, kas jums palīdzēs, rakstot vēstuli. Labākie ieteikumi ir pamatīgi un konkrēti, tāpēc šī informācija jums ļoti palīdzēs.
   • Rakstot ieteikuma vēstuli, jūs apdraudat savu reputāciju. Ja jūs labi nepazīstat šo personu vai nevarat viņu ieteikt, tad noraidiet viņa lūgumu.

2. metode no 2: vēstules sastādīšana

1. 1 Izmantojiet standarta burtu formātu. Atsauces vēstule ir daļa no lietišķās sarakstes, un tā atbilst tiem pašiem vispārējiem noteikumiem un vadlīnijām.
   • Augšējā labajā stūrī ierakstiet savu adresi un datumu ar vārdiem.
   • Zemāk kreisajā pusē ievadiet saņēmēja vārdu un adresi (ja zināms).
   • Sāciet vēstuli ar oficiālu biznesa ziņojumu. Piemēram:
   • Cienījamais Smirnova kungs
   • Cienījamie kungi (ja nezināt saņēmēja vārdu)
2. 2 Uzrakstiet ieteikuma vēstuli. Vispirms uzrakstiet sava ieteikuma kopsavilkumu, kā jūs tikāties un cik labi jūs pazīstat šo personu. Iekļaujiet arī savu kvalifikāciju. Ja vēstules saņēmējs zina, ka jūs esat nodaļas vadītājs, nevis kandidāta draugs, ieteikumam būs lielāka nozīme.
   • Piemēram, “Ar prieku varu ieteikt Mihailu ABV attīstības direktora amatam. Kā Attīstības departamenta viceprezidents Mihails bija manā pakļautībā no 2009. līdz 2012. gadam. Mēs kopā strādājām pie vairākiem projektiem, un šajā laikā es Iepazinos ar viņu pietiekami labi. "
3. 3 Īpaši aprakstiet kandidāta kvalifikāciju, izmantojot piemērus.
   • Piemēram, nerakstiet: "Mihails dara lielisku darbu un atvieglo dzīvi visiem." Labāk uzrakstiet šo: "Mihails uzlaboja datu bāzes arhitektūru un apvienoja to ar jauno sistēmu. Viņa personīgā pieeja veiktajam darbam un novatoriskie risinājumi ir ievērojami uzlabojuši mūsu nodaļas produktivitāti. Viņa attieksme pret uzdevumu izpildi vienmēr bija profesionāla, un viņš pamatoti izpelnījās komandas un mūsu klientu cieņu. "
4. 4 Salīdzināt. Salīdzinājumi ļauj saņēmējam saprast, kāpēc jūs iesakāt kādu personu.
   • Piemēram, "Mihails sasniedza labākos rezultātus tehniskajā projektā, kādu esmu redzējis 8 gadu darbā ABC."
5. 5 Nepārspīlē. Nelieciet kandidātu uz pjedestāla. Tas ne tikai neizskatās ticami, bet no kandidāta tiks gaidītas neiespējamas lietas. Ja kandidātam ir Ahileja papēdis, nepārspīlējiet, bet arī neslēpiet to.
   • Piemēram, ja Mihailam bija grūti komentēt kodu, nerakstiet: "Mihaila lielākā vājība bija tā, ka nebija iespējams piespiest viņu kaut ko uzrakstīt." Tā vietā rakstiet: "Maikls ļoti centās komentēt kodus, kas atviegloja citiem darbiniekiem un lietotājiem." Rakstiet šādi tikai tad, ja tā ir taisnība!
6. 6 Neveidojiet ieteikumu neskaidru. Rakstam jābūt asam un skaidram, kas parādīs jūsu ieteikuma autentiskumu un padarīs vēstuli daudz efektīvāku.
   • Piemēram, nesakiet: "Maikls ir labi kvalificēts jūsu uzņēmumam vai amatam un būs cienīga komandas daļa." Šāds formulējums var darboties pret kandidātu. Tā vietā sakiet: "Mihailam ir prasmes un sasniegumi, kas palīdzēs WCC sasniegt savus mērķus."
7. 7 Neesiet pārāk īss. Ja vēstules saņēmējs redz nelielu piezīmi ar vienu vai divām rindkopām, tad viņš to uzskatīs par zīmi, ka vai nu jūs nepazīstat kandidātu labi, vai arī jums nav par viņu ko teikt. Tāpat nepadariet ieteikumu pārāk plašu, mēģiniet iekļauties vienā lapā.
8. 8 Vēstulei jābūt aktīvai. Sāciet katru rindkopu ar saistošu kandidāta īpašību vai personības aprakstu.
   • Piemēram, nesakiet: "Pēdējo divu gadu laikā es ar prieku vēroju Mihaila talanta attīstību." Tā vietā sakiet: "Maikla prasmes pēdējo divu gadu laikā ir strauji pieaugušas."
9. 9 Pabeidziet vēstuli apstiprinoši. Apstipriniet savu ieteikumu un, ja nepieciešams, uzaiciniet saņēmēju ar jums sazināties.
   • Piemēram, sakiet: "Es domāju, ka tāpēc Maikls būs lielisks papildinājums jūsu komandai. Ja jums ir kādi jautājumi, varat sazināties ar mani, izmantojot iepriekš minētos kontaktus."
10. 10 Pabeidziet vēstuli un abonējiet.
    • Ar cieņu
    • Ar laba vēlējumiem,
11. 11 Saņemiet atsauksmes. Ja neesat pārliecināts par ieteikuma vēstules rakstīšanas prasmēm vai jūsu vēstule ir īpaši svarīga kandidātam, lūdziet kolēģim, kurš pazīst kandidātu, komentēt jūsu vēstuli. Ieteikuma vēstule ir daļa no jūsu reputācijas, tāpēc jums jāpārliecinās, ka tā ir vislabākajā iespējamā veidā.

Padomi

• Ja jūs lūdzat kandidātam uzrakstīt ieteikuma vēstuli, paturiet prātā, ka ne visi to spēj. Pirms vēstules parakstīšanas uzmanīgi izlasiet to.
• Datorā ierakstiet burtu.Tas izskatās formālāk, un saņēmējam nav jāatšifrē jūsu rokraksts.
• Pirmoreiz pieminot kandidātu e -pastā, iekļaujiet viņa pilnu vārdu. Pēc tam jūs varat izmantot tikai savu vārdu vai uzvārdu. Galvenais ir būt konsekventam.
• Vēstules tonim jābūt lietišķam un konkrētam.
• Izmantojiet komplimentus un pozitīvas atsauksmes, bet esiet godīgi.
• Ja jums ir jāraksta savs ieteikums, esiet godīgs un konkrēts. Rakstiet tā, it kā jūs rakstītu ieteikuma vēstuli kādam citam ar savām īpašībām. Lūdziet palīdzību vai padomu draugam vai kolēģim.

Brīdinājumi

• Ieteikuma vēstulē galvenā uzmanība jāpievērš personas galvenajām zināšanām, prasmēm un spējām. Netērējiet savu laiku, veidojot īpaši pozitīvu vēstuli, jo tas parasti tiek ignorēts.
• Apsveriet, vai dot kandidātam vēstules kopiju, it īpaši, ja tajā ir aizrādījumi. Ieteikumam ir lielāka nozīme, ja saņēmējs zina, ka tas ir atklāts un nav rakstīts, lai slavētu kandidātu.

Avoti un saites

• Vašingtonas universitāte
• Laba vēstuļu rakstīšana