Autors:
Peter Berry
Radīšanas Datums:
16 Jūlijs 2021
Atjaunināšanas Datums:
1 Jūlijs 2024
Saturs
Šis wikiHow māca jums automātiski ziņot par datiem programmā Microsoft Excel. Šajā rakstā ir arī runāts par to, kā vaicāt un ģenerēt pārskatus no ārēja avota (MySQL, Postgres, Oracle utt.) Tieši darblapā (darblapā), izmantojot Excel spraudni, lai sasaistītu izklājlapu ar avotu. šie dati.
Kas attiecas uz datiem, kas saglabāti Excel izklājlapās, mēs izmantosim makro komandas, lai ar pogas pieskārienu izveidotu un eksportētu pārskatus dažādos failu tipos. Par laimi, programmā Excel ir iebūvēta šī funkcija, tāpēc jums nevajadzēs pats izveidot algoritmu.
Soļi
1. metode no 2: ar ārējiem datiem (MySQL, Postgres, Oracle utt.)
Lejupielādēt Excel spraudnis autors: Kloudio no Microsoft AppSource. Iepriekš minētā lietderība ļaus jums izveidot nepārtrauktu savienojumu starp avota vai ārējo datu bāzi un darbgrāmatu kopu. Šis spraudnis darbojas arī ar Google izklājlapām.
Izveidojiet savienojumu starp izklājlapu un ārēju datu avotu, Kloudio portālā noklikšķinot uz zīmes +. Ievadiet informāciju par datu bāzi (datu bāzes tips, akreditācijas dati) un izvēlieties visas drošības / šifrēšanas opcijas, ja strādājat ar konfidenciāliem vai korporatīviem datiem.
Pēc savienojuma izveides starp izklājlapu un datu bāzi varēsiet vaicāt un izveidot pārskatus no ārējiem datiem tieši programmā Excel. Portālā Kloudio izveidojiet pielāgotu pārskatu, pēc tam programmā Excel labajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet dokumentu. Jebkuru filtru un atsvaidzināšanas ātrumu var izmantot pārskatiem (biznesa izklājlapas var automātiski atjaunināt katru nedēļu, dienu vai pat stundu).
Turklāt jūs varat importēt datus saistītās izklājlapās un atjaunināt ārējā datu avotā. Izveidojiet augšupielādes veidni no Kloudio portāla, tad varēsiet manuāli vai automātiski augšupielādēt izmaiņas no izklājlapas ārējā datu avotā. reklāma
2. metode no 2: ar datiem, kas pieejami programmā Excel
Ja ziņojamie dati tiek glabāti, atjaunināti un uzturēti programmā Excel, varat automatizēt ziņošanas procesu, izmantojot makro. Makro ir iebūvēta funkcija, kas ļauj mums automatizēt sarežģītus un atkārtotus uzdevumus.
Atveriet programmu Excel. Veiciet dubultklikšķi (vai noklikšķiniet ar Mac) uz baltās "X" Excel lietotnes uz zaļa fona, pēc tam noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata (Tukša izklājlapa) parauga lapā.
- Mac datorā noklikšķiniet uz Fails (File) un atlasiet Jauna tukša darbgrāmata (Jauna tukša izklājlapa) parādītajā nolaižamajā izvēlnē.
- Ja jums jau ir Excel pārskats, kas jā automatizē, veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu programmā Excel.
Ja nepieciešams, ievadiet izklājlapas datus. Ja kolonnai, kurai vēlaties automatizēt rezultātus, neesat pievienojis numurus vai iezīmes, turpiniet pirms turpināt.
Ieslēdziet karti Izstrādātājs (Izstrādātāji). Pēc noklusējuma tagu Izstrādātājs neparāda Excel loga augšdaļu. Atkarībā no operētājsistēmas šo karti varat iespējot šādi:
- Operētājsistēmā Windows Klikšķis Fails > Iespējas (Pēc izvēles)> Pielāgot lenti (Pielāgot lenti) loga kreisajā pusē atzīmējiet lodziņu "Izstrādātājs" loga apakšējā kreisajā stūrī (iespējams, vispirms būs jāritina uz leju), pēc tam noklikšķiniet labi.
- Mac datorā Klikšķis Excel > Preferences ... (Pielāgojami)> Lente un rīkjosla (Rīkjosla un lente) un sarakstā "Galvenās cilnes" atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Klikšķis Izstrādātājs. Šajā cilnē tagad tiek parādīta Excel loga augšdaļa. Šeit parādīsies rīkjosla.
Klikšķis Ierakstiet makro (Ierakstīt makro) rīkjoslā. Tiks parādīts logs.
Ievadiet makro komandas nosaukumu. Tekstlodziņā "Makro nosaukums" ievadiet makro komandas nosaukumu. Tas palīdzēs vēlāk atpazīt makro komandu.
- Piemēram, ja izveidojat makro pasūtījumu diagrammas eksportēšanai no esošajiem datiem, pasūtījumu varat nosaukt par “Chart1” vai kaut ko līdzīgu.
Izveidojiet īsinājumtaustiņus makro. Nospiediet ⇧ Shift vienlaikus ar citu taustiņu (piemēram, burtiem T), lai vēlāk izveidotu īsinājumtaustiņus makro.
- Mac datorā īsinājumtaustiņš būtu ⌥ variants+⌘ Komanda un noteiktas atslēgas (piem ⌥ variants+⌘ Komanda+T).
Saglabājiet makro komandu pašreizējā Excel dokumentā. Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa “Saglabāt makro” un atlasiet Šī darbgrāmata (Apkopojiet šo darbgrāmatu), lai pārliecinātos, ka makro komanda būs pieejama ikvienam, kurš izmanto pašreizējo darbgrāmatu.
- Lai saglabātu makro komandu, jums būs jāsaglabā Excel fails savā formātā.
Klikšķis labi loga apakšā. Pēc makro komandu iestatījumu saglabāšanas jūs tiksiet pārsūtīts ierakstīšanas režīmā. Visas darbības, kuras veicat no šī brīža līdz ierakstīšanas beigām, tiks saglabātas.
Veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt. Excel izseko visus klikšķus, taustiņsitienus, lai formatētu ievadītās opcijas, un pievieno tos makro sarakstam.
- Piemēram, lai atlasītu datus un no tiem izveidotu diagrammu, jums ir jāizceļ dati, noklikšķiniet uz Ievietojiet (Ievietot) Excel loga augšdaļā atlasiet diagrammas veidu, noklikšķiniet uz diagrammas formāta, kuru vēlaties izmantot, un, ja nepieciešams, rediģējiet diagrammu.
- Ja vēlaties izmantot makro komandu, lai pievienotu vērtības no šūnām A1 nāc A12, noklikšķiniet tukšajā šūnā, ievadiet = SUM (A1: A12) un nospiediet ↵ Ievadiet.
Klikšķis Pārtraukt ierakstīšanu (Pārtraukt ierakstīšanu). Opcijas atrodas kartes rīkjoslā Izstrādātājs. Programma pārtrauc ierakstīšanu un visas ierakstīšanas laikā veiktās darbības saglabā kā makro komandu.
Saglabājiet Excel darbgrāmatu kā makro aktivizētāja failu. Klikšķis Fails, izvēlieties Saglabāt kā (Saglabāt kā) un mainiet faila formātu uz xlsm tā vietā xls. Pēc tam varat ievadīt faila nosaukumu, izvēlēties saglabāšanas vietu un noklikšķināt Saglabāt (Saglabāt).
- Ja jūs to nedarīsit, makro komanda netiks saglabāta kā izklājlapas daļa, kas nozīmē, ka lietotāji citā datorā nevarēs izmantot makro, ja viņiem nosūtīsiet darbgrāmatu.
Izpildiet komandu makro. Lai turpinātu, nospiediet taustiņu kombināciju, kuru izveidojāt kā daļu no makro komandas. Izklājlapa automātiski veic makro komandas darbības.
- Varat arī izpildīt makro komandu, noklikšķinot uz Makro kartē Izstrādātājs, atlasiet makro nosaukumu un noklikšķiniet Trīce (Izpilde).
Padoms
- Excel spraudnis jums jāiegūst tikai no Microsoft AppSource vai uzticama trešās puses pakalpojumu sniedzēja.
- Makro var izmantot visam, sākot no vienkārša (piemēram, vērtību pievienošanas vai diagrammu izveidošanas) līdz sarežģītam (piemēram, šūnu vērtības aprēķināšanai, diagrammu izveidošanai no rezultātiem, diagrammu iezīmēšanai un drukāt rezultātus).
- Atverot izklājlapu ar makro, iespējams, būs jānoklikšķina Iespējot saturu (Content Enable) dzeltenajā joslā priekšējā loga augšdaļā var izmantot makro.
Brīdinājums
- Makro ierakstīšanas laikā veiks ne vairāk kā vienu soli.Pārliecinieties, ka nejauši neievadījāt nepareizu vērtību, neatverat nevajadzīgas programmas vai kaut ko izdzēšat.
- Makro var izmantot ļaunprātīgiem mērķiem (piemēram, datu dzēšanai datorā). Neveiciet makro komandas no neuzticamiem avotiem.
