Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 4: noteikt prioritātes
• 2. metode no 4: darīšana ar klientiem
• 3. metode no 4: paveiciet vairāk laika un laika
• 4. metode no 4: rūpējieties par sevi
• Padomi
• Brīdinājumi

Darbs gudrāk, nevis grūtāk, ir mūžsenais teiciens. Ja jūs apgūsiet šo koncepciju, visa jūsu darba dzīve kļūs vieglāka. Ir vienkārši paņēmieni, kurus varat izmantot, lai veiktu katru uzdevumu mazākos soļos un neļautu jums garlaikoties.

Lai soli

1. metode no 4: noteikt prioritātes

1. Novērtējiet visu, kas jādara. Pirms sākat darbu uzreiz, atcerieties, ka entuziasms ir jāturpina ar gudrību. Apskatiet katru darba aspektu un atvēliet sev pietiekami daudz laika "domāt", lai varētu būt pārliecināts, ka katra detaļa ir pabeigta laikā un precīzi.
2. Izveidot plānu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu galvā vai uz papīra, jums ir nepieciešams soli pa solim plāns, kuru jūs varat izpildīt pareizajā secībā. Jūs nevēlaties atkārtot darbības, pārtaisīt citu centienus, kļūdīties vai kaut ko aizmirst.
3. Iemācieties pateikt nē. Izvairieties no pārslogota grafika un esiet reālistisks par to, ko jūs varat paveikt vienā dienā. Dažreiz jums vienkārši jāsamazina uzdevumi, jo lielākajā daļā profesiju gandrīz vienmēr ir kaut kas jādara.
   • Zināt, kad atstāt darbu darbā. Jūs varētu paveikt vairāk, strādājot mājās, taču šādi rīkojoties, jūs sevi nogurdināt, nepietiekami atpūšoties un izdarot spiedienu uz attiecībām.
4. Norādiet savus mērķus. Centieties izvairīties no daudzuzdevumu veikšanas, jo pretējā gadījumā bieži vien jūsu darbs būs mazāk paveikts, kad jūsu smadzenes pārslēdzas starp uzdevumiem. Izvēlieties vienu lietu, pie kuras jāstrādā, un apņemieties to darīt, līdz tā ir pabeigta. Nosakiet laika ierobežojumu, lai pārtrauktu darbu ar uzdevumu un atpūstos.

2. metode no 4: darīšana ar klientiem

1. Pārvaldiet savus klientus laba komunikācija. Pārliecinieties, ka klienti saprot projekta parasto piegādes laiku. Neļaujieties šūpoties, kad viņi saka, ka tas ir steidzīgs darbs. Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairāki klienti, taču daudzi klienti aizmirst, ka viņu darbs nav vienīgais uzdevums, ar kuru jūs nodarbojaties.
   • Dodiet klientiem vienu līdz trīs izvēles iespējas - nekad vairs. Ja paraugu grāmatu nodod klientam un jautā, kādas krāsas viņu interesē, tas būs katastrofa. Pārāk daudz izvēļu izraisīs drausmīgu kavēšanos, jo klients "visi apsveriet iespējas un pēc tam mēdz mainīt katru lēmumu. Tā vietā sakiet kaut ko līdzīgu: "Vai jums patīk šī zilā vai šī zaļā krāsa?"
2. Nekad neuzņemieties sliktu darbu. Jūs zināt, kad uzdevums būs lielisks. Klientam vai priekšniekam, kurš stumj jūs virzienā, kas jums ir neērti, jo tas ir nepamatoti gaidīts vai tāpēc, ka tas jums nav pieejams, nekavējoties jāinformē par jūsu šaubām par uzdevumu, kā ieteikts. Ja esat pašnodarbināts, ir daudz gudrāk atteikties no šāda uzdevuma, pat ja ir grūti nodot naudu.
3. Ja nepieciešams, ierosiniet pretprecīzi. Nepieņemiet tik daudz izmaiņu, ka galu galā jūs izstrādājat daudz sarežģītāku vai dārgāku uzdevumu, nekā tika principā saskaņots. Kad esat sapratis, ka esat ienācis jaunā teritorijā, pārtrauciet darbu un sagatavojiet jaunu piedāvājumu, atspoguļojot visu uzdevumu, kā sākotnēji paredzēts, un salīdzinot to ar jaunā uzdevuma apjomu. Lūdzu, dariet klientam zināmu, kāda summa maksās vairāk nekā sākotnējā cena, lai turpinātu. Tas ir tas, cik daudz klients ir gatavs maksāt. Cik gudrs vēlaties būt, strādājot klienta labā jūsu lēmumu.

3. metode no 4: paveiciet vairāk laika un laika

1. Apsveriet savus materiālus. Ietaupiet uz savu materiālu kvalitāti. Ar lētiem materiāliem vai instrumentiem ir grūtāk strādāt, jo tie nav tik izturīgi vai labi. Mēģinājums ietaupīt dažus dolārus, bet pavadīt tam papildu stundu vai divas, nav noderīgs, jo šīs lētās lietas nevēlas pareizi instalēt.
2. Novērtējiet savas metodes. Jūs vēlaties, lai tie būtu pēc iespējas efektīvāki. Veiciet savu darbu, kad apkārt nav traucējošu apstākļu. Mēģiniet apvienot lietas, nevis pabeigt tās pa vienai. Jūs vēlaties strādāt pēc iespējas efektīvāk.
3. Meklējiet ātras metodes. Tas nozīmē nē ka kaut ko izvēlaties vienkārši tāpēc, ka tā ir vienkāršākā metode, vai slinkuma dēļ. Piemēram, ja jums ir jāatbild uz daudziem e-pasta ziņojumiem dienā un jāturpina sastapt tos pašus jautājumus, saglabājiet savas atbildes. Kad tie paši jautājumi atkal rodas, varat izgriezt un ielīmēt noklusējuma atbildi. Jums var būt nepieciešams veikt nelielas korekcijas, taču lielākā daļa no tām jau tiks uzrakstīta.
4. Deleģējiet uzdevumus īstajiem cilvēkiem īstajā laikā. Pārliecinieties, ka jūsu komanda ir pareizi izlīdzināta. Ja darbinieks ir ātrāks, uzdodiet viņam uzdevumu, kas aizņem visilgāk. Ja viena persona ir prasmīgāka un precīzāka, ielieciet viņu tajā uzdevuma daļā, kas ir viskritiskākā.
5. Izvairieties no vilcināšanās. Ikreiz, kad jūs domājat strādāt, atrodaties, ka pārlūkojat internetu vai nevajadzīgi pārbaudāt e-pastu, jūsu diena kļūst garāka. Piespiediet sevi strādāt, kad ir īstais laiks, un veiciet relaksējošākas aktivitātes, tiklīdz esat gatavs dienai.
6. Esiet elastīgs. Jūsu diena ne vienmēr paiet kā plānots. Esiet atvērts jaunām metodēm un izmēģiniet jaunas lietas.

4. metode no 4: rūpējieties par sevi

1. Atpūsties. Ideālā gadījumā jums katru nakti nepieciešams astoņas stundas gulēt. Jūs noteikti varat turpināt savu darbu 12 stundas dienā, bet galu galā to nevarēsit izdarīt. Pēc noteiktā brīža jūsu ķermenis nogurst un prāts kļūst izsmelts, kā rezultātā biežāk tiek zaudēta koncentrēšanās un paviršas kļūdas.
2. Veikt regulārus pārtraukumus. Pat birojā jums ir nepieciešams daudz laika, lai prāts pārgrupētos un uzlādētos. Piespiest sevi strādāt katras stundas pirmās 50 minūtes un pēc tam apbalvot sevi ar 10 minūšu pārtraukumu.
3. Atzīstiet jēgu "atdeves samazināšanās". Iepriekš minētās darbības nenozīmē, ka jums jāturpina darboties, līdz esat izsmelts. Jums jāaizsargā sava veselība un sava darba vai uzdevuma integritāte. Pastāvīga sevis izsīkšana padara jūs uzņēmīgu pret kļūdām. Ja esat tik noguris, ka saprotat, ka konkrēts uzdevums prasa divas vai trīs reizes vairāk laika nekā parasti, tad nosauciet to par dienas beigšanu. Atpūtieties vismaz dažas stundas, lai uzdevuma beigās varētu atgriezties svaigāk un būt spēcīgākam. Uzziniet, kā savā dienā iekļaut īsus napus.

Padomi

• Padariet savu naudu par labu jums. Liels darbs un katra nopelnītā centa tērēšana nav gudra!
• Kad jūs var strādāt, tad dari to. Nenokavē un neļauj laikam izslīdēt no pirkstiem, lai galu galā būtu jāsteidzas ievērot termiņu. Ja jūs pabeidzat agri un nekas cits nav ienācis, tad varat iet spēlēt vai atpūsties. Nedariet to pārāk bieži darba vidū.
• Ja esat slims, palieciet mājās un atpūtieties, līdz jums būs labi. Jūs pieļaujat pārāk daudz kļūdu, ja esat slims vai noguris, un tas nav "gudrs darbs".
• Klausieties cilvēkus ar pieredzi. Viņi bieži būs gatavi dalīties savos stāstos. Lai iemācītos strādāt gudrāk, vispirms ne vienmēr ir jāpieļauj savas kļūdas.

Brīdinājumi

• Sargieties no pagaidu izmaiņām uzdevumā, kas galu galā zaudēs daudz vairāk laika, nekā sākotnēji plānojāt. Neliela pielāgošana ir viena lieta. Ar lielām izmaiņām jums jāpārtrauc un jādomā - un, iespējams, no jauna jāpārrunā cena.