Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: iekļaujot ievadā atbilstošu informāciju
• 2. daļa no 3: auditorijas uzmanības pievēršana pirms ievada
• 3. daļa no 3: Gatavošanās prezentācijai
• Padomi

Iepazīstināšana ar sevi prezentācijā ir vairāk nekā tikai vārda pateikšana. Tā ir iespēja jums dalīties ar būtisku informāciju par sevi un sazināties ar auditoriju. Turklāt tas arī nosaka toni pārējai sarunai. Tas, kā jūs iepazīstināt ar sevi, ietekmē to, kā auditorija saņem ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt. Padariet savu nākamo ievadu nevainojamu, uzrādot vispievilcīgāko informāciju par sevi. Pārliecinieties, ka iepriekš sagatavojat ievadu un sāciet ar uzmanības piesaistīšanas paņēmienu, lai sazinātos ar auditoriju.

Lai soli

1. daļa no 3: iekļaujot ievadā atbilstošu informāciju

1. Skaidri norādiet savu vārdu. Jums jāpārliecinās, ka auditorija atceras, kas jūs esat, tāpēc, runājot savu vārdu, nemulciet un nerunājiet pārāk ātri. Runājiet skaļi un pārliecinoši, pārliecinoties izrunāt katru zilbi.
   • Ja jums ir neparasts vai grūti izrunājams vārds, pievienojiet nelielu komentāru, lai palīdzētu auditorijai atcerēties šo vārdu. Piemēram, jūs varat teikt: "Mani sauc Jēkabs Misens, piemēram," augšāmcēlies ", bet ar M".
2. Sazinieties ar savu ziņojumu, lai satrauktu auditoriju. Padomājiet par to, kā jūs gatavojaties palīdzēt savai auditorijai, un īsi par to paziņojiet, nevis tikai uzskaitiet savu kvalifikāciju un amata nosaukumu. Jūsu pamatdati, visticamāk, jau tāpat būs iekļauti prezentācijas programmā. Pajautājiet sev, kādas īpašas prasmes un pieredze jums ir, kuras auditorijai šķitīs interesantas, un iepazīstiniet ar sevi.
   • Ja esat mārketinga viceprezidents lielā uzņēmumā, patiesībā var būt daudz efektīvāk pateikt kaut ko tādu kā “Man ir vairāk nekā desmit gadu pieredze Facebook mārketinga reklāmu izmantošanā, lai sasniegtu klientus deju industrijā”, nevis tikai pieminētu savu darbu nosaukums.
3. Parādiet papildu informāciju skrejlapā vai powerpoint slaidā. Ja ir cita informācija par sevi, kas ir interesanta un atbilst prezentācijai, jums tās visas nav jāuzskaita ievadā. Tā vietā jūs tos pievienojat savam skrejlapai vai powerpoint prezentācijai. Sabiedrība tos var tur izlasīt, ja vēlas.
   • Turklāt, lai iegūtu plašāku informāciju, varat arī mērķauditoriju īpaši norādīt uz skrejlapu vai powerpoint. Piemēram, ja vēlaties viņiem paziņot, ka jūsu raksti ir publicēti daudzos starptautiskos laikrakstos, bet jūs nevēlaties tos visus uzskaitīt, vienkārši sakiet: "Esmu rakstījis vairākām starptautiski atzītām ziņu organizācijām. Jūs var atrast pilnu sarakstu pirmajā lapā. no mana skrejlapas. "
4. Saglabājiet kādu svarīgu informāciju par sevi vēlākai prezentācijai. Jums nav nekavējoties jāpastāsta auditorijai viss par sevi. Turieties pie interesantākās un atbilstošākās informācijas. Ja jums ir cita interesanta personiskā informācija, kuru vēlaties kopīgot, varat to pievienot citās prezentācijas daļās.
   • Piemēram, jūs varētu teikt: "Kad es pagājušajā gadā izveidoju vietni Ričardam Brensonam ...", kas ļauj jūsu auditorijai zināt, ka jums ir iespaidīgs CV, jums to viss nav jāuzskaita savā ievadā.
5. Plānojiet vienmērīgu pāreju no ievada uz saturu. Kad esat ieguvis lielisku ievadu, ir svarīgi, lai pāreja uz prezentācijas pamatu būtu nevainojama un efektīva. Plānotas pārejas veikšana arī palīdzēs jums saglabāt uzticību, jo jūs precīzi zināsit, kurp dodaties un kā tur nokļūt.
   • Mēģiniet beigt ievadu, pieminot klientu vai projektu, ar kuru strādājāt, un kas ir tieši saistīts ar jūsu prezentācijas tēmu. Piemēram: "Man ir bijis prieks strādāt ar NXP Semiconductors pēdējos trīs gadus. Tikai pagājušajā nedēļā mums radās problēma ar mūsu loģistikas datu bāzi ..." un tad jūs iepazīstināsiet ar savu prezentāciju par jaunu programmatūru, kas var atrisināt visas problēmas loģistikas grūtības tiek risinātas.

2. daļa no 3: auditorijas uzmanības pievēršana pirms ievada

1. Radiet atmosfēru ar mūziku, lai aktivizētu auditoriju. Mūzikas atskaņošana, ieejot prezentāciju telpā, un dažas sekundes, pirms sākat runāt, dalās ar savu personību ar auditoriju un piesaista viņu uzmanību. Tas vislabāk darbojas, ja jūs varat atsaukties uz tekstu vai izpildītāju, kamēr mūzika izzūd, un jūs sākat prezentāciju.
   • Ja jums nav mūzikas, kas atbilstu jūsu prezentācijai, varat sākt dziesmu ar tēmu. Piemēram, ja jūs uzstājaties prezentācijā pārdošanas sapulcē, spēlējot kādu džezu, dalībniekiem ienākot. Tad, kad ir pienācis laiks sākt, atskaņojiet melno acu zirņu kori no grupas “Let's get it started”, lai piesaistītu auditorijas uzmanību. Pēc tam jūs varat atvērt ar enerģisku "Labrīt!" vai "laba pēcpusdiena", kad mūzika beidzas.
   • Paturiet prātā, lai izvēlētos mūziku, kas ir piemērota notikumam. Akadēmiskā konference, iespējams, nav labākā vieta, piemēram, popmūzikai (ja vien jūs, protams, nepiedāvājat popmūzikas pētījumus).
2. Pirms iepazīstināt ar sevi, izmantojiet uzmanību piesaistošu citātu. Pirms sakāt savu vārdu, padalieties ar īsu, atbilstošu citātu. Lai jūsu auditorija sāktu interesēties par šo tēmu. Tas ir vēl labāk, ja citāta autoram ir liels vārds tās auditorijas nozarē, ar kuru runājat. Auditorija atpazīs vārdu un tas padarīs jūsu prezentāciju par ticamu.
   • Piemēram, ja jūs uzstājaties ar prezentāciju par jauna viegli lietojamā kafijas automāta dizainu, jūs varētu sākt savu prezentāciju ar atsauci uz Elonu Musku: "Jebkurš produkts, kuram strādāt ir nepieciešama rokasgrāmata, ir bojāts". tad saki: "Mani sauc Laurie Higgens, un manam kafijas automātam nav rokasgrāmatas". Īsi pastāstiet par savu atbilstošo pieredzi un kvalifikāciju, pēc tam iedziļinieties sava dizaina prezentācijā.
   • Izvairieties no piespiestiem vai pārmērīgi izmantotiem motivējošiem citātiem, kurus auditorija, iespējams, jau iepriekš ir dzirdējusi daudzas reizes.
   • Pareizi citējiet savu piedāvājumu.
3. Liks auditorijai padomāt, sākot ar atklājošu statistiku. Sāciet, uzrādot statistiku, kas ilustrē problēmu, ar kuru jūsu prezentācija pievērsīsies vai mēģinās atrisināt, tas var būt lielisks uzmanību piesaistošs. Daudzos gadījumos sabiedrība pat nenojauš, ka pastāv problēma, kamēr jūs to viņiem skaidri nepaziņojat. Kad jūs to izdarīsit, viņi būs modrāki un pievērsīs uzmanību risinājumiem, kurus viņi saņem no jums.
   • Piemēram, jūs varētu sākt ar "Saskaņā ar žurnāla Time datiem amerikāņi 2014. gadā izrakstīja 4,3 miljardus zāļu receptes un narkotikām iztērēja 374 miljardus USD." Iepazīstiniet sevi un savu kvalifikāciju medicīniskajos pētījumos un veiciet prezentāciju par to, kā novērst ārstu pārmērīgu pacientu izrakstīšanu.
   • Neaizmirstiet pieminēt statistikas avotu. Jūs izskatāties profesionālāk un uzticamāk, un sabiedrība, ja vēlas, var turpināt veikt informāciju.
4. Sazinieties ar auditoriju un aiciniet viņus domāt par kādu jautājumu. Uzdodot jautājumu, auditorija kļūst par dalībnieku. Mēģiniet izvēlēties universālas situācijas, ar kurām ikvienam auditorijā ir zināma pieredze vai viedoklis. Pārliecinieties, ka tas ir tieši saistīts arī ar jūsu prezentācijas materiālu.
   • Ja jūs uzstājaties ar prezentāciju par jaunu lidostas drošībai draudzīgu ceļojumu somu, mēģiniet sākt savu prezentāciju ar tekstu "Cik daudzi no jums kādreiz ir stāvējuši rindā lidostas apsardzē un gandrīz nokavējuši lidojumu"?
   • Jūs varat arī uzaicināt savu auditoriju aizvērt acis un ļaut viņiem kaut ko ieteikt, kad novedat pie sava jautājuma.
   • Neuztraucieties, ja jūsu auditorija nepaceļ roku, kad uzdodat jautājumu. Dažreiz šie jautājumi auditorijai šķiet retoriskāki, vai arī tie var būt vienkārši kautrīgi. Jūs bieži redzat pazīmes, ka viņi joprojām strādā pie jautājuma, kad cilvēki pamāj vai smaida pēc tam, kad jūs uzdodat jautājumu.
5. Parādiet humoru, lai atslābinātu sevi un auditoriju. Smiekli var radīt tiešu saikni starp runātāju un auditoriju. Sāciet ievadu, pasmejoties par sevi vai humoristiski pārspīlējot savu pieredzi. Bet nepārspīlējiet humoru. Padariet to dabisku, nemēģinot uzspiest smaidu. Pārliecinieties, vai visi jūsu izmantotie joki vai ironijas ir piemērotas kontekstam, kurā runājat.
   • Mēģiniet stāstīt stāstus, attēlot fotoattēlus uz powerpoint vai izmantot pēdiņas.
   • Jautrība ir ne tikai relaksējoša jūsu auditorijai, bet arī palīdz atcerēties jūs pēc prezentācijas.
6. Iesaistiet auditoriju prezentācijā nelielai grupai. Prezentācijas sniegšana var būt diezgan vientuļa un izolēta pieredze. Ja jums ir maza auditorija, varat arī viņus iesaistīt savā ievadā. Pēc iepazīstināšanas lūdziet auditoriju sevi iepazīstināt un ļaujiet viņiem izteikt jautājumu vai bažas, kas saistītas ar jūsu prezentācijas tēmu. Tādā veidā jūs mazliet atvieglojat sevi, uzturat auditoriju modru un vienlaikus iepazīstat viņu.
   • Piemēram, ja jūs prezentējat picu piegādes lietotni, jautājiet savai auditorijai viņu vārdu, iecienītāko picas piedevu un situāciju, kad viņiem ir bijusi īpaši brīnišķīga vai šausmīga ēdienu piegādes pieredze.

3. daļa no 3: Gatavošanās prezentācijai

1. Sastādiet plānu un pierakstiet to. Vislabāk ir izveidot plānu, kā jūs iepazīstināt ar sevi, lai neapjuktu, kad atrodaties uz skatuves. Tas ir vēl labāk, ja jūs varat pierakstīt savu plānu, lai to varētu priekšskatīt vai atsaukties uz to savas prezentācijas laikā. Ja vēlaties, varat pierakstīt jebkuru teikumu, it īpaši ievada praktizēšanai.
   • Prezentēšanas laikā parasti vislabāk ir pierakstīt dažas piezīmes vai atslēgvārdus, kas atgādina to, ko vēlaties teikt, lai jūs ne tikai lasītu savas piezīmju kartītes.
2. Atkārtojiet ievadu kopā ar draugu. Ievada skaļa vingrošana palīdzēs jums runāt ar pareizo intonāciju un tempu, lai jūsu vēstījums būtu skaidrs un saistošs. Varat arī veltīt laiku pats un pievienot vai noņemt dažas ievaddaļas, līdz jums ir vajadzīgā informācija. Jautājiet savam draugam konstruktīvas atsauksmes un padomus, kā uzlabot. Arī skaļa vingrošana palīdzēs iegūt pārliecību.
   • Ja jums nav drauga, kas skatītos jūsu prezentāciju, ierakstiet sevi video un vēlāk atskaņojiet to, lai pilnveidotu savas prezentācijas prasmes. Iespējams, ir neērti sevi skatīties video, taču tas palīdzēs uzlabot ievadu.Jūs pat varat ierakstīt visu savu prezentāciju. Turpiniet ierakstīt un atkārtoti ierakstīt, līdz esat apmierināts. Tad jūs zināt, ka arī auditorija būs apmierināta.
3. Izpētiet kultūru, kurā iepazīstināsiet, lai nevienu neapvainotu. Ar savu ievadu vēlaties radīt labu pirmo iespaidu, tāpēc pārliecinieties, ka zināt, ko no jums gaida un kas var tikt noraidīts. Izpētiet vietējo kultūru, kurā runāsiet: ko viņi parasti valkā šajā nozarē? Vai viņi sevi piesaka tikai ar savu vārdu, vai ar vārdu un uzvārdu? Pievērsiet uzmanību arī starptautiskajām paražām. Dažās vietās humora lietošana nav piemērota. Ja neesat pārliecināts par auditoriju, izlaidiet humoru.
   • Labākais resurss vietējās kultūras iepazīšanai ir paši vietējie iedzīvotāji. Ja jums ir kontakts ar vietu, kur runāsiet, jautājiet par paražām, apģērba kodu un veidu, kā parasti tiek pieņemts humors. Ja nevienu personīgi nepazīstat, mēģiniet meklēt nozarei raksturīgus tiešsaistes forumus. Atrodiet YouTube videoklipus ar šajā nozarē sniegtajām prezentācijām, kas attiecas uz jūsu nozari.

Padomi

• Netērējiet pārāk daudz laika, lai iepazīstinātu ar sevi. Jūsu ievadam jābūt īsam un precīzam, lai jūs varētu turpināt izmantot savus galvenos prezentācijas materiālus. Atkarībā no prezentācijas ilguma ievadam vajadzētu būt no 20 sekundēm līdz 2 minūtēm.