Saturs

• Soļi
• 1. metode no 1: Darba kārtības noteikšana
• Padomi
• Brīdinājumi

Darba kārtība ir detalizēts to tēmu saraksts, kuras tiks apspriestas sanāksmē vai sanāksmē. Tā ir neatņemama sanāksmju plānošanas un vadīšanas sastāvdaļa, jo tajā aprakstīts sanāksmes mērķis un risināmie jautājumi, uzskaitīti runātāji un noteikts laiks katram izskatāmajam jautājumam. Ja jums ir jāplāno tikšanās, apkopojiet visu nepieciešamo informāciju un strukturēti sakārtojiet to darba kārtībā. Šie padomi palīdzēs jums to izdarīt pareizi.

Soļi

1. metode no 1: Darba kārtības noteikšana

1. 1 Iepriekš informējiet dalībniekus par sapulci.
   • Jūs varat nosūtīt viņiem e -pastus vai izplatīt paziņojumus par pakalpojumiem drukātā veidā.
   • Iekļaujiet sanāksmes datumu, laiku, vietu un mērķi.
   • Lūdziet saņēmējiem atbildi. Informējiet viņus, ka sapulcē jāierodas visiem, kas pieņem ielūgumus.
2. 2 Lieciet katram dalībniekam iepriekš paziņot, kādu jautājumu viņš plāno apspriest sanāksmē.
   • Palūdziet katram kolēģim aprakstīt jautājuma būtību un detaļas, ko viņi vēlas risināt sanāksmē, lai jūs varētu pareizi un precīzi iekļaut to darba kārtībā.
   • Norādiet, cik ilgā laikā dalībnieks izskatīs savu jautājumu.
3. 3 Uzskaitiet visus darba kārtības jautājumus.
   • Izveidojiet trīs kolonnu tabulu ar virsrakstiem “Darba kārtības punkts”, “Prezentētājs” un “Laiks diskusijām”.
   • Uzskaitiet izskatāmās problēmas to izskata, atbilstības vai svarīguma secībā.
   • Uzrakstiet katras tēmas īsu aprakstu, ko sniedz katrs prezentētājs.
   • Nosaukumā iekļaujiet sapulces detaļas - datumu, laiku un vietu, mērķi un ilgumu.
4. 4 Pārbaudiet ar katru vadītāju, vai viņš piekrīt viņu runas virzienam un jautājumam atvēlētajam laikam.
5. 5 Ja nepieciešams, labojiet darba kārtību.
6. 6 Nosūtiet apstiprinātās darba kārtības kopijas visiem sapulces dalībniekiem. Dariet to pirms laika, lai viņi varētu pārskatīt saturu un sagatavoties sanāksmei. Ar divām dienām vajadzētu pietikt.

Padomi

• Ja saņemat pieprasījumu iekļaut darba kārtībā jautājumu, kas nav saistīts ar sanāksmes tēmu, uzaiciniet vadītāju nākamajā sanāksmē izskatīt šo jautājumu.

Brīdinājumi

• Piešķiriet pietiekamu laiku, lai katrs prezentētājs varētu prezentēt savu tēmu. Ņemiet vērā savas izredzes un nemēģiniet vienā sanāksmē iekļaut pārāk daudz informācijas. Paturiet prātā, ka dalībniekiem var būt jautājumi vai vēlme apspriest papildu tēmas.