Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: darbs pie teksta
• 2. metode no 3: prezentācijas formāts
• 3. metode no 3: kā izveidot labu prezentāciju
• Padomi
• Brīdinājumi

PowerPoint ir programma, kas ir iekļauta Microsoft Office Suite un tiek izmantota prezentāciju veidošanai. Mērķauditorijai tiek parādīti slaidi, kas ietver tekstu un attēlus, lai labāk piesaistītu viņu uzmanību un / vai motivāciju. Tomēr daudziem nav prasmju veikt labu prezentāciju. Ja domājat, ka jūsu prezentācijā kaut kas trūkst (vai kaut kas ir lieks), izlasiet mūsu padomus, lai palīdzētu to uzlabot.

Soļi

1. metode no 3: darbs pie teksta

1. 1 Izlemiet, ko vēlaties pateikt savai auditorijai. Vispirms jums jāizlemj, kāda būs jūsu prezentācija. Nosakiet galveno tēmu, ko papildinās papildu fakti. Šī varētu būt jūsu esejas tēma, ja gatavojat prezentāciju skolā, vai apraksts par jūsu uzņēmuma piedāvātajiem pakalpojumiem, ja biznesa tikšanās laikā tiek rādīti slaidi.
2. 2 Prezentācijā jāsniedz vissvarīgākā informācija. Kad esat definējis prezentācijas tēmu, izceliet tās vissvarīgākos faktus. Jums būs jāsniedz tikai nepieciešamā informācija. Tādā veidā jūsu prezentācija var kļūt īsāka un savienotāka.
3. 3 Izveidot plānu. Tagad, kad esat noteicis, kādu informāciju vēlaties iekļaut prezentācijā, sāciet to izklāstīt. Sadaliet savu runu galvenajos punktos un pierakstiet tos uz papīra. Pierakstiet arī slaidrādes iespējamo kontūru.
   • Akadēmiskās prezentācijas izklāstam vajadzētu būt aptuveni tādam pašam, kā darbs tika uzrakstīts. Piemēram, pirmais postenis ir tā nosaukums, otrais punkts ir fakti un pierādījumi, un pēc tam īss secinājums vai secinājums.
   • Gajs Kawasaki (slavens konsultants un mārketinga guru) biznesa prezentācijai piedāvā šādu standarta izklāstu:
     • Problēma
     • Tavs lēmums
     • Biznesa modelis
     • Pamata tehnoloģijas
     • Mārketings un pārdošana
     • Konkurence
     • Komanda
     • Prognozes un kritēriji
     • Nosacījumi un nosacījumi
     • Kopsavilkums un aicinājums rīkoties
   SPECIĀLISTA PADOMI

   

   Maureen Taylor

   
   
   Komunikācijas treneris Morēns Teilors ir Sanfrancisko līča korporatīvo komunikāciju uzņēmuma SNP Communications izpilddirektors un dibinātājs. Vairāk nekā 25 gadus viņa ir palīdzējusi vadītājiem, uzņēmumu dibinātājiem un novatoriem visās nozarēs uzlabot komunikāciju un saņemt atsauksmes.

   Maureen Taylor
   Komunikācijas treneris

   Izmantojiet slaidus, lai izceltu savus vārdus. Mureen Taylor, SNP Communications dibinātājs un izpilddirektors, saka: “PowerPoint ir papildinājums jūsu prezentācijai... Kad parādās slaids, vispirms pastāstiet cilvēkiem, kas tajā irpiemēram: "Šeit ir P&L diagramma." Tas dos skatītājiem laiku. apstrādāt jaunu informācijupirms izskaidrojat tā nozīmi. Pirms nākamā slaida parādīšanas veiciet pāreja... Piemēram, jūs varētu teikt: "Tagad parunāsim par to, cik cilvēku būs nepieciešami šī uzdevuma veikšanai." Tad atveriet slaidu un atkal runājiet par to, kas uz tā ir. "

   
   

2. metode no 3: prezentācijas formāts

1. 1 Optimizējiet tekstu. Izmantojot slaidus programmā PowerPoint, tiem vajadzētu atbalstīt jūsu runu un uzlabot prezentāciju, nevis tikai pastāvēt atsevišķi. Jums nav jālasa no slaidiem. Slaidiem nevajadzētu atkārtot jūsu teikto. Ideālā gadījumā jūsu prezentācija satur pēc iespējas mazāk teksta. Lasīšana pat neapzināti novērsīs jūsu auditorijas uzmanību no tā, ko jūs viņiem sakāt. Paturiet to prātā un samaziniet tekstu līdz minimumam. Padariet to viegli lasāmu, piemēram, aizzīmju saraksta veidā.
2. 2 Izmantojiet izdales materiālus. Ja jums trūkst laika prezentācijai vai jums šķiet, ka nevarat nodrošināt auditoriju ar visu informāciju, tad sagatavojiet izdales materiālus. Izdrukājiet materiālu uz vienas vai divām lapām un izsniedziet to katram auditorijas loceklim vai atstājiet to pie ieejas, lai cilvēki varētu ņemt līdzi. Izdrukās varat sniegt papildu informāciju vai norādīt savas prezentācijas galvenos punktus.
3. 3 Izmantojiet informatīvus grafikus. Diagrammas un diagrammas padarīs jūsu PowerPoint prezentāciju saistošu un palīdzēs jums labāk nodot savu ziņojumu auditorijai. Bet paturiet prātā, ka grafikiem nevajadzētu nevajadzīgi novērst uzmanību no jūsu prezentācijas.
4. 4 Noņemiet nevajadzīgas skaņas un efektus. Prezentācijā neiekļaujiet nevajadzīgus vizuālos un skaņas efektus, piemēram, grafiku animāciju, smieklīgas skaņas, fona krāsainus attēlus. Tie novērsīs skatītāju uzmanību un traucēs uztvert informāciju.

3. metode no 3: kā izveidot labu prezentāciju

1. 1 Prakse. Jums vajadzētu veltīt laiku prezentācijas praktizēšanai. Pārbaudiet, vai jūsu runa labi atbilst slaidiem. Un, ja slaidi mainās automātiski, tad praktizējiet pareizo runas tempu, lai nenokavētu vai neskriet priekšā slaidiem.
2. 2 Padariet prezentāciju tā, it kā jūs neizmantojat PowerPoint. Nepaļaujieties pārāk daudz uz slaidu palīdzību. Tie ir nepieciešami tikai, lai ilustrētu jūsu runu. Padariet prezentāciju tā, it kā jūs nebūtu bez PowerPoint, un piesaistiet auditoriju pie sevis, nevis ekrāna. Runājiet ar interesi un entuziasmu. Tad jūsu auditorija būs absolūti sajūsmā un atcerēsies jūsu prezentāciju vēl daudzus gadus.
3. 3 Esi konkrēts. Nesitiet pa krūmu un nesniedziet nevajadzīgu informāciju. Pastāstiet tikai to, kas nepieciešams. Neņemiet no skatītājiem vairāk laika, nekā nepieciešams. Atcerieties: prezentācijas ilgums nedrīkst pārsniegt 20 minūtes. Ja esat skolotājs, izveidojiet prezentāciju kopā ar kādu izglītojošu darbību. Ja prezentācija ilgst vairāk nekā 20 minūtes, lielākā daļa cilvēku sāk nogurt un zaudē interesi par to. Un jūs nevēlaties, lai tas notiktu.
4. 4 Iedvesmot. Atrodiet veidus, kā iedvesmot savu auditoriju. Nodrošiniet viņiem emocionālu saikni ar savu materiālu. Tāpēc viņi viņu atcerēsies labāk un ilgi. Pastāsti ar entuziasmu un liec skatītājam to sajust.
   • Jums nepietiks, ja parādīsit, ka jūsu informācija kādam ir svarīga. Jums tas ir jādara atbilstošs tieši jūsu auditorijai. Lieciet viņai to saprast. Piemēram, nesniedziet vēstures lekciju ar cerību, ka studenti to klausīsies ar entuziasmu. Parādiet viņiem, kā tas, ko jūs viņiem sakāt, ir tieši saistīts ar pašreizējiem notikumiem un ietekmē viņu dzīvi.Meklējiet paralēles un tiešus savienojumus, lai piesaistītu auditorijas uzmanību.

Padomi

• Uzziniet no citiem, kā viņi veido PowerPoint prezentācijas, lai uzzinātu, kuras metodes ir efektīvas un kuras ne. Stīvs Džobss bija labi pazīstams kā izcils vadītājs.
• Atcerieties 10/20/30 noteikumu - ne vairāk kā 10 slaidus, ne vairāk kā 20 minūtes, fonta lielumu ne mazāk kā 30.
• Katrā jaunajā Microsoft Office Suite ir liels skaits jaunu funkciju, dinamiskas grafikas un animācijas. Izvairieties no šīs lamatas un neizmantojiet tās visas, lai parādītu savu PowerPoint prasmju līmeni. Koncentrējieties vairāk uz saturu un ļaujiet PowerPoint palīdzēt jums, nevis jums.
• Ja izmantojat Flickr Creative Commons attēlus, lūdzu, prezentācijas beigās iekļaujiet fotoattēla autora vārdu.
• Nelietojiet citu cilvēku attēlus, ja neesat pārliecināts, ka jums ir atļauja to darīt.

Brīdinājumi

• Nekad nelasiet slaidus vārdu pa vārdam.
• Dažreiz var rasties problēmas ar izmantoto projektoru. Esiet pacietīgs un mierīgs. Tas notiek. Kad problēma ir novērsta, turpiniet to, kur beidzāt. Pasmaidi vai pastāsti īstu joku. Ja remonts aizņēma ļoti ilgu laiku, tad sāciet no paša sākuma.
• Pat ja jums pietrūkst slaida, netērējiet laiku tā meklēšanai. Turpiniet un prezentācijas beigās pastāstiet auditorijai, ka jums ir svarīgs papildinājums, un pēc tam atgriezieties slaidā, kuru nokavējāt. Vienmēr esiet situācijas saimnieks.
• Prakse. Pirms prezentācijas sniegšanas auditorijai, runājiet to skaļi. Vingrojiet, līdz jūtaties pārliecināti.