Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 3: Ziniet, kas nepieciešams jūsu organizācijai
• 2. daļa no 3: Plānojiet savu priekšlikumu
• 3. daļa no 3: Izsakiet savu priekšlikumu
• Padomi

Jebkuras Direktoru padomes sanāksmes princips ir tāds, ka tai jābūt efektīvai sarunai, kas notiek saskaņā ar procedūru un atbilst kursam. Ja vēlaties izteikt priekšlikumus šādā sanāksmē, jums jāievēro šie noteikumi, lai jūsu balss tiktu uzklausīta un jūsu priekšlikumi tiktu uztverti nopietni neatkarīgi no to kvalitātes. To sauc par “iesniegt priekšlikumu”, un tas ir oficiālais veids, kā izteikt savas idejas. Šeit ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai to paveiktu.

Soļi

1. daļa no 3: Ziniet, kas nepieciešams jūsu organizācijai

1. 1 Ziniet noteikumus. Ne visas organizācijas izmanto vienādus noteikumus vai pieprasa vienādu formalitāšu līmeni. Ja jūsu organizācija saglabā rakstisku ierakstu par vēlamajām metodēm, uzmanīgi izlasiet to.
2. 2 Mācies ar piemēru. Skatieties, kā citi jūsu organizācijas locekļi sanāksmju laikā izsaka oficiālus priekšlikumus.

2. daļa no 3: Plānojiet savu priekšlikumu

1. 1 Jūsu priekšlikumam jābūt konkrētam, unikālam un kodolīgam. Iekļaujiet visu nepieciešamo informāciju un izslēdziet neatbilstošo. Esiet nepārprotams un atstājiet pēc iespējas mazāk vietas interpretācijai.
2. 2 Izveidojiet sagataves. Ne visi var izveidot priekšlikumu tieši tā, kā tas ir paredzēts, un tajā nav nekā slikta. Ja nepieciešams, iepriekš rakstiski uzrakstiet priekšlikuma izklāstu un rūpīgi apsveriet tā iesniegšanu.
3. 3 Apsveriet savu barību. Šādās situācijās tiek aprēķināti atsevišķi vārdi, un efektīva idejas prezentācija var veikt savu darbu tā, kā tā tiks uztverta un saprasta.
4. 4 Sāciet savu teikumu ar vārdiem "mans teikums... ", varat mēģināt pateikt" es gribu piedāvāt "par" ... "vai" es gribu piedāvāt "uz" ... "Tas ir tas pats, kas teikt" es piedāvāju ".

3. daļa no 3: Izsakiet savu priekšlikumu

Kā noteikts Roberta reglamentā: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Iegūstiet grīdu. Pirms ierosināt, jums ir jāsaņem vārds un jāatzīst par priekšsēdētāju. Ja, veicot ieteikumus, neizpildījāt šo soli, tad ir mazāka iespēja, ka jūs tiksit uztverts nopietni.
   • Pagaidiet, līdz vārds tiks saņemts vai vispār pieejams.
   • Uzrunājiet priekšsēdētājus pēc viņu oficiālajiem vārdiem, piemēram, "prezidents", "priekšsēdētājs" vai "moderators". Atsaucieties uz vīriešiem kā “saimnieku” un uz sievietēm (precētām vai neprecētām) kā “saimnieci”.
2. 2 Izsakiet savu piedāvājumu. Šis ir patiesības brīdis, bet, ja jūs joprojām plānojat un / vai praktizējat vēstījumu (vai arī dzerat pēcpusdienas kafiju), tad šī ir tikai patīkamu sajūtu apmaiņa.
   • Atcerieties, ka jāsāk ar "Es gribu ieteikt ..."
   • Nododiet savu priekšlikumu visai padomei, nevis tikai priekšsēdētājam.
   • Vienlaicīgi iesniedziet ne vairāk kā vienu teikumu.
3. 3 Gaidiet jūsu priekšlikuma atbalstu. Izņemot dažus izņēmumus, visiem priekšlikumiem jābūt ar cita valdes locekļa atbalstu. Tas ir paredzēts, lai valde netērētu laiku, vērtējot priekšlikumus, kas ir bezvērtīgi, tāpēc efektīvs atbalsts ir tik svarīgs.
   • Oficiālā vidē viņi teiks kaut ko līdzīgu: "Es atbalstu priekšlikumus" vai pat tikai "Es atbalstu".
   • Dažos gadījumos, piemēram, kad vispārējais viedoklis ir skaidrs, priekšsēdētājs var izlaist šo soli un pāriet uz nākamo.
4. 4 Ļaujiet priekšsēdētājam apstiprināt jautājumu. Tiklīdz jūsu priekšlikums ir atbalstīts, priekšsēdētājs to atkārtoti apstiprina. To sauc par "jautājuma uzdošanu".
   • Kamēr priekšsēdētājs ir iesaistīts šajā jautājumā, jūsu priekšlikums oficiāli nepiedalās vadības izskatīšanā.
5. 5 Piedalīties debatēs. Pēc tam, kad priekšsēdētājs ir iepazīstinājis ar šo jautājumu, Padome var to apspriest. Parasti vienlaicīgi ir tiesības runāt tikai vienam Padomes loceklim, ja nav citu “nerunājušo”, tad katrs loceklis var runāt divas reizes.
   • Jūs varat piedalīties debatēs.
   • Citi dalībnieki var iesniegt sekundārus priekšlikumus, lai mainītu primāro.
6. 6 Balsojiet. Kad diskusija ir izsmēlusi savu potenciālu, priekšsēdētājs jautās, kurš balso par priekšlikumu, un saskaitīs balsis.
   • Ja balsu skaits par, kas liecina par to, ka balsis Padomē ir sadalītas vienādi, tad priekšsēdētājs parasti atceļ negatīvās balsis.
7. 7 Ļauj priekšsēdētājam paziņot balsošanas rezultātus. Priekšsēdētājs paziņos rezultātus, uzdos attiecīgajam virsniekam vai valdes loceklim rīkoties un iepazīstinās ar nākamo darba kārtības punktu.

Padomi

• Darbības vārdi var izveidot vai salauzt visu teikumu. Lai iegūtu sarakstu ar "spēcīgiem darbības vārdiem", kas var iekļūt jūsu uzņēmējdarbības vidē, apmeklējiet: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm