Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 2: Sāciet dienas plānotāju
• 2. daļa no 2: iemācieties pārvaldīt savu laiku

Katru dienu veltiet laiku darbam, atpūtai, ģimenei un privātumam. Lai to izdarītu, jums būs jāsakārto informācija jūsu dzīvesveidam atbilstošā veidā. Iegūstiet dienasgrāmatu vai izveidojiet to pats - galvenais ir tas, ka tas palīdz plānot. Izveidojiet grafiku atbilstoši savām prioritātēm, lai tas atspoguļotu gan ikdienas, gan nedēļas uzdevumus.

Soļi

1. daļa no 2: Sāciet dienas plānotāju

1. 1 Pērciet papīra plānotāju. Dodieties uz vietējo grāmatnīcu vai tiešsaistē un iegādājieties dienasgrāmatu. Dienasgrāmatu var iegādāties uz vienu gadu vai uzreiz vairākus gadus. Izvēlieties pievilcīgu plānotāju, lai jūsu grafiks justos labi. Izvēlieties nelielu plānotāju, kas viegli ietilpst jūsu somā, un jūs varat to ņemt līdzi, lai kur jūs dotos.
   • Ja nevēlaties nēsāt līdzi dienas plānotāju, apsveriet galda plānotājus, kas ērti iederas uz jūsu galda.
   • Pārliecinieties, ka dienasgrāmatā ir pietiekami daudz vietas, lai pierakstītu visas ikdienas darbības.
   • Ja jums ir ļoti elastīgs grafiks, kas katru dienu maina daļas, iegūstiet lielāku plānotāju.
   • Ja jums ir daudz regulāru projektu ar elastīgiem datumiem, izvēlieties plānotāju, kurā ir maz vietas katrai atsevišķai dienai, bet katrai nedēļai ir atsevišķas papildu lapas, lai jūsu uzdevumu saraksts būtu atjaunināts.
   • Darāmo darbu saraksts ir visnoderīgākā jūsu ikdienas plānotāja daļa, tāpēc meklējiet iespēju ar papildu nedēļas lapām.
2. 2 Plānojiet tiešsaistē. Ja jums jāsaskaņo grafiks ar citiem cilvēkiem vai lielāko daļu laika strādājat pie tālruņa vai datora, ir lietderīgi izvēlēties lietojumprogrammu, vietni vai pasta pakalpojumu paplašinājumu, lai ērtāk sakārtotu savu grafiku. Jūs varat meklēt bezmaksas mobilajām un tīmekļa lietojumprogrammām, kas atbilst jūsu vajadzībām. Ja plānojat tiešsaistē kopīgot informāciju no dienasgrāmatas ar draugiem, ģimenes locekļiem vai kolēģiem, pārbaudiet, kādu pakalpojumu viņi izmanto un izmanto to pašu.
3. 3 Veidojiet plānus savā datorā. Lielākajai daļai datoru jau ir kalendāra lietojumprogrammas. Jūs varat pielāgot šo lietojumprogrammu, lai to varētu darbināt, izmantojot e -pastu vai citu vietni. Atrodiet savu kalendāru, meklējot datorā vai pārlūkojot lietojumprogrammu mapes.
4. 4 Izveidojiet DIY papīra plānotāju. Internetā jūs varat atrast un izdrukāt veidnes vai izveidot tās pats datorā, izmantojot īpašu programmu. Pērciet gredzenveida stiprinājumu vai vāku. Ja drukājat veidnes un šujat tās kopā, izmantojiet caurumu.
   • Ja veidojat dienasgrāmatu ar savām rokām, atrodiet vecu grāmatu ar cietiem vākiem un izrāpiet no tās lapas. Novietojiet vāku uz galda un izmēriet.
   • Atrodiet papīru, kura garums un platums ir nedaudz mazāks nekā grāmatas vāka, vai sagrieziet lapas pēc izmēra.
   • Salieciet katru lapu uz pusēm, lai izveidotu divas dienasgrāmatas lapas.
   • Izmantojot zīmuļus, pildspalvas, flomāsterus vai marķierus, zīmējiet līnijas uz katras lapas atbilstoši vēlamajam dizainam. Idejas varat redzēt veidnēs tiešsaistē.
   • Saspraudiet lapas kopā. Pārliecinieties, ka tie atbilst vākam. Iespējams, ka jūsu vākam būs vajadzīgas trīs atsevišķas lapu kaudzes.
   • Pēc lapu sakārtošanas vēlamajā secībā norādiet datumus. Neaizmirstiet svinēt svētkus!
   • Šujiet grāmatu. Paņemiet īkšķi vai lielu adatu. Ieduriet vienu vai divus caurumus vākā un šujiet lapas ar biezu diegu.

2. daļa no 2: iemācieties pārvaldīt savu laiku

1. 1 Izveidojiet grafiku atbilstoši savām prioritātēm. Centieties nerakstīt garus uzdevumu sarakstus, kas laika gaitā kļūst garāki. Labāk ir nekavējoties plānot savas aktivitātes. Tiklīdz parādās jauns uzdevums, sadaliet to daļās un ierakstiet dienasgrāmatā katru daļu zem datuma, kad plānojat to pabeigt. Neaizmirstiet par termiņiem, ja jums tie jāpārplāno.
   • Jūs, iespējams, vēlētos ieplānot savus ikdienas uzdevumus vai pašreizējo projektu uzdevumus, taču neaizmirstiet arī par nedēļas un mēneša uzdevumiem.
   • Ja jums ir pastāvīgi pieaugošs to uzdevumu saraksts, kas nav iekļauti jūsu reālajā grafikā, jūs riskējat nodedzināt savus projektus, pat nesākot tos īstenot.
2. 2 Sāciet ar lielākajiem izaicinājumiem. Sāciet savu dienu, izpildot sava plāna vissvarīgāko uzdevumu. Plānojiet tā, lai augstākās prioritātes uzdevums būtu pirmais un vienīgais, kas šajā dienā ir jāpabeidz neatkarīgi no tā. Tādējādi, ja jūs vēlāk novērsīsities no plānotajām darbībām, vismaz vissvarīgākais jums tiks izpildīts. Viss, kas tuvojas termiņam vai ir īpaši svarīgs no jūsu ilgtermiņa mērķu viedokļa, apgalvo, ka tas ir pirmais uzdevums.
3. 3 Sadaliet katru uzdevumu daļās. Plānojiet katru uzdevuma daļu, ieskaitot vēstules, kas jums jānosūta, un pirkumus, kas jums jāveic.Pretējā gadījumā jūs varat tērēt daudz laika, plānojot lietas, kurām jums nepietiek resursu.
4. 4 Padomā, pirms dari. Pirms uzdevuma uzsākšanas veltiet dažas minūtes, lai pārdomātu, ko vēlaties sasniegt. Tas palīdzēs jums rīkoties mērķtiecīgāk un mērķtiecīgāk. Pierakstiet ikdienas mērķus vai uzdevumus ikdienas plānotājā vai vienkārši meditējiet klusumā. Ja strādājat ar kādu, paziņojiet viens otram mērķus.
5. 5 Sadaliet savu dienu blokos. Veltiet vienu bloku vienam uzdevumam. Daudzuzdevumu veikšana parasti ir mazāk efektīva. Koncentrējieties uz vienu projektu viena bloka laikā, pat ja projektam ir daudz dažādu komponentu.
6. 6 Veltiet laiku atpūtai. Atvaļinājumu plānošana izklausās nedaudz nedabiski, bet patiešām palīdz. Nepārslogojiet savu grafiku. Darbam līdz izsīkumam vajadzētu būt izņēmuma gadījumam. Plānojiet īsus 15 minūšu pārtraukumus ik pēc 45 minūtēm - tas ir visproduktīvākais laiks, uz kuru cilvēks var koncentrēties.
   • Pavadiet laiku, atpūtoties no sava galda un datora.
   • Plānojiet laiku kopā ar mīļajiem, laiku ēdiena gatavošanai un privātumam.
   • Ja jums ir nosliece uz nemieru, mēģiniet ieplānot “satraukuma laiku”. Tad, piedzīvojot trauksmes lēkmes, varat atlikt šīs domas līdz paredzētajam laikam un koncentrēties uz savu biznesu.
   • Plānojiet darba pārtraukumus un atstājiet uzmanību tam laikam. Nepārtraukti nepārbaudiet savu tālruni, e -pastu un sociālos tīklus, dariet to īpaši noteiktā laikā.