Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 4: Gatavošanās hartas rakstīšanai
• 2. daļa no 4: Nolikuma rakstīšana
• 3. daļa no 4: nolikuma aizpildīšana
• 4. daļa no 4: Hartas saglabāšana un izmantošana
• Padomi

Bezpeļņas organizācijas, juridiskas personas un organizācijas citās valstīs var izmantot šo oficiālo un juridiski atzīto resursu, lai noteiktu organizācijas darbību. To sauc par hartu, un tas tiek piemērots dažādu uzņēmumu un iestāžu vadībai, tas ir ārkārtīgi svarīgi. Nolikums bieži tiek uzskatīts par organizācijas “rokasgrāmatu”. Ja jums ir jāraksta harta par uzņēmumu vai organizāciju, šajā rakstā ir sniegti norādījumi, kā uzrakstīt hartu, kas palīdzēs efektīvi pārvaldīt jūsu organizāciju.

Soļi

1. daļa no 4: Gatavošanās hartas rakstīšanai

1. 1 Ieceļ divus, trīs organizācijas locekļus nolikuma rakstīšanai. Nepieciešams konsultēties ar vairākumu vai visiem organizācijas biedriem, kuri bija tās izveidošanas pirmsākumos. Maz ticams, ka jūs esat vienīgā šāda persona, un jums būs jāraksta viņam vienam. Norādiet vēl vismaz divus vai trīs palīgus, kuri sniegs ieguldījumu un palīdzēs rakstīt hartu.
   • Ja izveidojat bezpeļņas organizāciju, jums ir jāizveido valde, kas nodrošinās ieguldījumus un palīdzēs rakstīt statūtus. Strādājot komandā, jūs nodrošināt, ka visi amati tiek uzrādīti un uzskaitīti nolikumā.
2. 2 Strukturējiet hartu kā diagrammu. To parasti raksta rindkopu un rindkopu veidā. Šī struktūra padarīs jūsu nolikumu viegli lasāmu un saskaņojamu ar citiem nolikumiem. Tas ļaus viegli atrast informāciju par balsošanas noteikumiem, komitejām un citiem elementiem, par kuriem jums var rasties jautājumi, kad organizācija sāk darbu.
3. 3 Sāciet katru rakstu ar virsrakstu ITEM. Šie virsraksti tiks drukāti treknrakstā un numurēti ar romiešu cipariem. Centrējiet lapas nosaukumu.
   • Piemēram, pirmā vienuma nosaukums būtu: I POSMS: ORGANIZĀCIJA. Otrais postenis: II PUNKTS: MĒRĶI.
4. 4 Numurējiet katra panta apakšvirsrakstu katrā pantā. Sniedziet īsu aprakstu par katru rindkopu.
   • Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: 1. punkts. Regulāras sanāksmes. Tam sekos kārtējo sanāksmju protokolu kopsavilkums. Pēc tam norādiet: 2. punkts: Īpašas sapulces. Tam sekos ad hoc sanāksmju protokolu kopsavilkums.
5. 5 Hartā izmantojiet vienkāršu, bet saprotamu valodu. Harta nav patvaļīgs dokuments. Tajā ir visas formalitātes, kuras var paziņot tiesā, vai palīdzēt profesionāļiem izprast organizācijas īpašos noteikumus.Pārskatiet nolikuma paraugus, izmantojiet atbilstošu vārdu krājumu, lai dokuments izskatītos profesionāli. Saglabājiet atbilstošo stilu.
   • Hartā nav jālieto juridiskā valoda. Izmantojiet vienkāršu, viegli saprotamu valodu.
   • Atstājiet informāciju par vadības stratēģiju. Hartā ir ietverti vadības pamatprincipi, kas izstrādāti, lai īstenotu konkrētu stratēģiju. Tāpēc hartai jābūt elastīgai un jāinterpretē saskaņā ar detalizētāku stratēģiju. Harta ir samērā vispārīgs dokuments.
6. 6 Pielāgojiet savas organizācijas hartu. Daudzas veidnes un citas vadlīnijas nolikuma izstrādei ir jāpielāgo tieši jūsu organizācijai. Katrai organizācijai ir savas vajadzības, kuras jāatspoguļo hartā.
   • "Baznīcas hartas rakstīšana" ": rindkopa par priesteru draudzi ir iekļauta baznīcas hartā. Šajā sadaļā tiks apskatīta priesteru attieksme pret draudzi, par priesteru ordināciju un par jauna priestera piesaistīšanas vai pašreizējā atcelšanas procesu.

Hartas paraugs varētu sākties ar vārdiem: „Priesteris ir baznīcas reliģiskais un garīgais vadītājs. Viņam vai viņai jābūt brīvai sludināt un runāt. Priesteris ir ex officio Padomes un visu komiteju loceklis, izņemot Nomināciju komiteju. ” # "" Uzņēmuma statūtu rakstīšana "": rakstot korporatīvos rakstus, varat iekļaut arī rindkopas par akcionāru sapulču biežumu, jautājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma akcijām utt.

2. daļa no 4: Nolikuma rakstīšana

1. 1 Uzrakstiet rindkopu ar organizācijas nosaukumu. Šis ir jūsu organizācijas īsais oficiālais nosaukums. Šajā brīdī jūs varat arī sniegt informāciju par sava biroja atrašanās vietu. Ja organizācijai nav fiksētas atrašanās vietas (ja esat, piemēram, tiešsaistes grupa), neiekļaujiet adresi.
   • Šajā rindkopā varat rakstīt: "ABC elementārā jūgvārpstas nosaukums."
2. 2 Uzrakstiet rindkopu par organizācijas mērķiem. Tas ietvers jūsu mērķa paziņojumus. Tas var būt diezgan vienkāršs, tikai viens teikums. Ja vēlaties, varat to padarīt sarežģītāku.
   • Paraugs: "ABC Elementary tika izveidots, lai atbalstītu vecāku audzināšanu, stiprinot saites starp skolu, vecākiem un skolotājiem."
3. 3 Uzrakstiet dalības noteikumu. Šajā klauzulā tiks aplūkotas vairākas rindkopas, tostarp atbilstība (kas un kā var kļūt par biedru), dalības maksa (vai man ir jāmaksā, lai kļūtu par organizācijas biedru? Vai man ir jāmaksā katru gadu?), Biedru grupas (aktīvas, neaktīvs), prasības, kā palikt organizācijas biedram un kā atteikties no dalības.
   • Piemērs pirmajai rindkopai zem virsraksta Dalība: "Dalība ir atvērta ikvienam, kurš ir apņēmies īstenot baznīcas mērķus un programmas neatkarīgi no rases, ticības, dzimuma, seksuālās orientācijas, vecuma, nacionālās izcelsmes, garīgām vai fiziskām problēmām. " Turpmākajos punktos aprakstiet maksas, dalības prasības un to, kā atstāt organizāciju.
4. 4 Uzrakstiet ierēdņiem veltītu rindkopu. Šī klauzula sastāvēs no vairākiem punktiem attiecībā uz ierēdņiem, tostarp ierēdņu sarakstu, viņu pienākumiem, iecelšanas un ievēlēšanas procedūrām, amata termiņiem (cik ilgi viņi var būt amatā).
   • Piemēram, pirmajā rindkopā jūs varētu rakstīt: "Organizācijas cilvēki ir prezidents, viceprezidents, sekretārs, grāmatvedis un trīs direktori." Pēc tam sekos rindkopas, kurās aprakstīti katras amatpersonas pienākumi utt.
5. 5 Uzrakstiet rindkopu par sapulcēm. Šī klauzula ietver vairākas rindkopas, kurās aprakstīts, cik bieži sanāksmes notiks (reizi ceturksnī? Pusgadā?), Kur sanāksmes notiks (darba vietā?), Un cik balsu var nodot par atrašanās vietas maiņu.
   • Šī klauzula nosaka arī kvoruma locekļu skaitu un valdes locekļu skaitu, kuriem jābūt klāt, lai notiktu vietas maiņa. Ja organizācijā ir deviņi valdes locekļi un hartā ir prasīts, lai divas trešdaļas direktoru padomes būtu kvorums, tad vismaz sešiem valdes locekļiem jābūt klāt, lai pieņemtu lēmumus organizācijas interesēs. Dažas valstis var prasīt minimumu, lai izveidotu kvorumu; pārbaudiet šo informāciju pie valsts sekretāra.
   • Šā punkta pirmās rindkopas paraugs: “Kārtējās valdes sanāksmes notiek katra mēneša pirmajā otrdienā.” Pēc tam pārejiet pie citām rindkopas rindkopām.
6. 6 Uzrakstiet punktu par komiteju. Komitejas ir konkrētas jūsu organizācijas vienības, kas var būt brīvprātīgo komiteja, kopienas komiteja, dalības komiteja, līdzekļu vākšanas komiteja utt. Sniedziet īsu aprakstu par katru. Izpildiet arī īsu aprakstu par to, kā jāveido komitejas (ieceļ direktoru padome?).
   • Klauzula paraugs: “Sabiedrībai ir šādas pastāvīgās komitejas”, kam seko komiteju saraksts un īss apraksts.
7. 7 Uzrakstiet punktu par Parlamenta pilnvarām. Parlamenta pilnvaras ir principu kopums, kas nosaka jūsu organizācijas vadību. Daudzas organizācijas ievēro Roberta “reglamentu”. Ceļvedis parlamentārajai procedūrai, pamatojoties uz mājas noteikumiem; norādījumus, kā organizēt sanāksmi, lai nodrošinātu, ka visas balsis tiek uzklausītas un ņemtas vērā. Parlamenta pilnvaru klauzula tiks saukta par īpašu resursu, kas regulē organizācijas statūtus, procedūras un darbības.
   • Paraugs: Roberta "Reglaments" regulē sanāksmes, kad tās nav pretrunā ar organizācijas statūtiem. "
8. 8 Uzrakstiet grozījumu un citu noteikumu punktu. Lai gan nolikums ir paredzēts būt noderīgs un piemērojams daudzās situācijās, kas var rasties organizācijas darbības laikā, laiku pa laikam tie prasa izmaiņas. Hartas apraksts par procesu, kurā to var mainīt, parāda, ka jūsu organizācija ir elastīga un gatava pārmaiņām. Nepadara statūtu grozīšanas procesu pārāk sarežģītu; Koncentrējieties uz procesu, kas atbilst jūsu organizācijas kultūrai un politikai. ... Varat arī iekļaut rindkopu par fiskālā gada specifiku vai aprakstīt finanšu gadu atsevišķā rindkopā.
   • Grozījumu parauga klauzula: “Šo nolikumu var grozīt vai aizstāt jebkurā sanāksmē ar klātesošo un balsojošo balsu vairākumu (2/3). Paziņojums par plānotajām izmaiņām jāiekļauj sanāksmes protokolā. ”
9. 9 Uzrakstiet interešu konflikta klauzulu. Jūsu organizācijai ir jāaizsargā sevi no personīgiem vai finansiāliem interešu konfliktiem Direktoru padomē vai citā amatpersonā. Iekļaujiet rakstu, kas nosaka, kas notiek šāda konflikta gadījumā.
   • Paraugs: “Ikreiz, kad direktoram vai amatpersonai ir finansiālas vai personiskas intereses par jebkuru jautājumu, kas iesniegts Direktoru padomei apstiprināšanai, viņam a) ir pilnībā jāatklāj savas patiesās intereses un b) jāatkāpjas no diskusijas, lobēšanas un balsošanas par šo jautājumu. Jebkuru darījumu vai balsojumu ar iespējamu iespējamu interešu konfliktu var apstiprināt tikai tad, ja neieinteresēto direktoru vairākums ir noskaidrojis, ka darījums vai balsojums ir organizācijas interesēs.
10. 10 Uzrakstiet vienumu Organizācijas likvidācija. Daži valsts likumi pieprasa šo klauzulu, kurā aprakstīts, kā slēgt organizāciju. Šī ir laba ideja pat tad, ja jūsu organizācijas stāvoklis nepieprasa šo klauzulu, jo tas palīdzēs aizsargāt jūsu organizāciju iekšēja konflikta gadījumā.
    • Šeit jūs varētu rakstīt: "Organizāciju var likvidēt pēc iepriekšēja brīdinājuma (14 kalendārās dienas) un ar vismaz divu trešdaļu sanāksmē klātesošo piekrišanu."
    • Dažas valstis pieprasa organizācijām savos nolikumos iekļaut likvidācijas klauzulu. Pārbaudiet šo informāciju pie valsts sekretāra

3. daļa no 4: nolikuma aizpildīšana

1. 1 Apvienojiet visus punktus vienā dokumentā. Visam dokumentam izmantojiet norādīto formātu, vienu fonta veidu un izmēru (vislabāk nolasāmi 11–12 izmēri). Iekļaujiet titullapu ar nosaukumu "Nolikums" un savas organizācijas nosaukumu, statūtu pēdējās pārskatīšanas datumu un spēkā stāšanās datumu.
2. 2 Palūdziet profesionāliem parlamentāriešiem pārskatīt jūsu hartu. Tajā būtu jānosaka šādas procedūras: organizācijas vadīšana, sanāksmju rīkošana, ievēlēšanas amatpersonas vai komiteju vadītāji utt. Šo procedūru pamatā ir noteikumi, kas nosaka procedūru secību, cik cilvēku ir jābalso, lai pieņemtu lēmumu, kuri var balsot ar pilnvaras starpniecību utt. Profesionāli akreditēts parlamentārietis ir eksperts šajos noteikumos un procedūrās, kas regulē lielāko daļu nolikuma.
   • Deputātu var atrast, sazinoties ar attiecīgo asociāciju, piemēram, Amerikas Parlamentāriešu institūtu.

vai atrodiet to internetā. Visticamāk, jums būs jāmaksā par viņa pakalpojumiem. # Lūdziet juristu pārskatīt jūsu hartu. Konsultējieties ar juristu, kurš specializējas bezpeļņas organizāciju darbībā. Viņš novērtēs, vai jūsu harta atbilst citiem jūsu organizācijas galvenajiem dokumentiem.

1. 1
   • Lielākajai daļai kopienu organizācijām ir bezmaksas vai lēts juridiskais konsultants. Viņi var strādāt juridiskajā universitātē, valsts vai bezpeļņas juridiskajā klīnikā.
2. 2 Sanāksmē pieņemiet organizācijas nolikumu. Lai harta stātos spēkā, tai jāpieņem organizācija. Organizācijas direktoram nav tiesību pieņemt statūtus.
   • Nolikuma beigās iekļaujiet paziņojumu par pieņemšanu un norādiet pieņemšanas datumu. Organizācijas sekretāram jāparaksta pieteikums.
3. 3 Ja nepieciešams, reģistrējiet statūtus attiecīgajā valsts aģentūrā. Dažas valstis pieprasa reģistrēt statūtus, bet citas pieprasa tikai periodiski ziņot par galvenajiem darbiniekiem un iesniegt finanšu informāciju. Sazinieties ar valsts sekretāru, lai nodotu statūtu kopiju attiecīgajai valsts aģentūrai.
   • Korporatīvajiem dokumentiem parasti nav nepieciešama valsts reģistrācija. Daudzas valstis pieprasa Hartas izstrādi, bet jums nav jāreģistrē. Korporatīvos dokumentus var koplietot akcionāri un citas galvenās personas.

4. daļa no 4: Hartas saglabāšana un izmantošana

1. 1 Saglabājiet statūtus galvenajā mītnē. Saglabājiet to mapē kopā ar dibināšanas dokumentiem, sanāksmju protokoliem, direktoru un citu augstāko organizācijas vadītāju vārdu, uzvārdu sarakstu.
   • Ir laba ideja padarīt hartu pieejamu visiem organizācijas locekļiem, ievietojot to savā vietnē vai pieejamā vietā jūsu birojā. Lai gan nav īpašu prasību par nolikuma pieejamību, tas nonāks tikai jūsu rokās.
2. 2 Noved statūtus uz biedru sapulci vai privātu sapulci. Šajā gadījumā noderēs harta. Balsojot par organizācijas pārvietošanu, lemjot par komitejām vai valdes locekļiem vai citādi iesaistoties jūsu nolikumā izklāstītajās darbībās, skatiet nolikumu. Tas palīdzēs sanāksmei noritēt raiti un pārliecinās padomes locekļus pienācīgi paust savu viedokli.
3. 3 Pārlasiet Hartu un regulāri to atjauniniet. Mainoties jūsu organizācijai, iespējams, būs jāmaina arī jūsu statūti. Hartai jāspēj pielāgoties pastāvīgām izmaiņām, tas padarīs to elastīgu un viegli labojamu.Jūs varat veikt nelielas vai nozīmīgākas izmaiņas.
   • Piemēram, jūs varat veikt nelielas izmaiņas un vienlaikus pievienot jaunu komiteju.
   • Ja plānojat pārskatīt nolikumu, vispirms jāorganizē organizācijas biedru sapulce, lai saņemtu apstiprinājumu izmaiņām. Paziņojiet visiem sanāksmes dalībniekiem, kur harta tiks apspriesta un pārskatīta, un dodiet viņiem iespēju iesniegt izmaiņas pārskatīšanai. Šajā gadījumā ieteicams strādāt ar vairākām apakškomitejām: viena apakškomiteja var rakstīt grozījumus, otra - meklēt neatbilstības izmaiņām, trešā - pārbaudīt pareizrakstības un gramatikas izmaiņas. Un iesniedziet balsošanai galīgās dalības iespējas.

Padomi

* Ir daudz dažādu Nolikuma versiju. Ir lietderīgi aplūkot vairākus nolikumus, jo īpaši tādas organizācijas kā jūsējais. * Konsultējieties ar citu organizāciju, lai uzzinātu par to nolikumu rakstīšanas un pārskatīšanas procesu. * Pārliecinieties, ka jūsu statūti atbilst citiem jūsu organizācijas galvenajiem dokumentiem, piemēram, dibināšanas memorandam, pārvaldības noteikumiem un citiem dokumentiem, kas atspoguļo organizācijas darbību. Pārliecinieties, ka vairāku valdes amatu nosaukumi un amata apraksti visiem dokumentiem ir vienādi un sanāksmju dienas ir vienādas, kā arī citas sīkas detaļas. Ja esat saistīts ar citu uzņēmumu, piemēram, Valsts izglītības departamentu, jums jāpārliecinās, ka jūsu harta atbilst tās cerībām un prasībām. * Ir laba ideja norīkot dažādas apakškomitejas, lai pārskatītu nolikuma atbilstību. Vēlreiz pārbaudiet savu darbu.