Saturs

• Soļi
• Padoms

Laika vadība ir svarīga prasme, kuru mums vajadzētu pilnveidot. Tas var palīdzēt jums maksimāli izmantot dienas laiku, lai gūtu panākumus tādās jomās kā darbs un mācības. Lai pārvaldītu savu laiku, jums ir labi jāizmanto laiks, strādājot pareizajā vidē un zinot, kuriem uzdevumiem noteikt prioritāti. Ja nepieciešams, izslēdziet tālruni un sakaru tīklu, lai samazinātu traucējošos apstākļus un nodrošinātu maksimālu produktivitāti.

Soļi

1. metode no 3: izmantojiet savu laiku lietderīgi

1. 

   Izveidojiet pareizo vidi darbam. Darba vide var palīdzēt sasniegt kopējo produktivitāti. Par darba vidi nav stingru noteikumu, tāpēc izvēlieties atbilstoši savām izjūtām. Izrotājiet apkārtējo vietu ar iedvesmojošiem rotājumiem, lai saglabātu enerģiju. Šī sajūta palīdzēs jums koncentrēties uz uzdevumu un būt produktīvam.
   • Piemēram, ja jūs iedvesmo mākslinieks, nopērciet dažus šī mākslinieka gleznas eksemplārus un pakārt to pie sienas.
   • Ja esat izvēlējies darbvietu, izvēlieties vietu bez traucējošiem. Darbs pie televizora ekrāna var nebūt ļoti labs, taču jūs varat iebīdīt rakstāmgaldu guļamistabas stūrī un strādāt tur.

2. 

   
   
   Izveidojiet veicamo uzdevumu sarakstu, pamatojoties uz svarīgumu. Pirms sākat risināt dienas noslodzi, definējiet uzdevumus, kuriem jāpiešķir prioritāte. Uzdevumu saraksti ir lielisks rīks, taču ir ieteicams nedaudz organizēt, nevis tikai uzskaitīt veicamās lietas. Kategorizējiet uzdevumus, pamatojoties uz svarīgumu.
   • Pirms sastādīt sarakstu, atzīmējiet uzdevuma nozīmīgumu. Piemēram, uzdevumi ar atzīmi "steidzami" ir jāizpilda šodien. Svarīgi ir arī uzdevumi ar atzīmi “svarīgi, bet ne steidzami”, taču tos var paveikt vēlāk. Vajadzības gadījumā uzdevumus ar atzīmi “bez prioritātes” var atlikt.
   • Pierakstiet uzdevumus zem katras kategorijas. Piemēram, ja jums ir jāaizpilda pārskats uzņēmumā, tas ir steidzams uzdevums. Ja jums ir nepieciešams sākt jaunu projektu, bet termiņš nav noteikts tuvāko 2 nedēļu laikā, tas būs "svarīgs, bet ne steidzams" uzdevums. Ja vēlaties skriet pēc stundām, bet jums tas nav jādara, šis uzdevums ietilpst kategorijā "bez prioritātes".

3. 

   
   
   Vispirms veiciet svarīgos uzdevumus. No rīta jūs jutīsities atvieglots, kad būsit paveicis svarīgu uzdevumu. Dienas veiksmes izjūta tika sasniegta un stresa nasta tika noņemta. Sāciet katru dienu, veicot saraksta svarīgākos uzdevumus.
   • Ja jums ir gads, lai atbildētu, un ziņojums ir jāpārlasa, dariet to, tiklīdz ierodaties birojā.
   • Pārtrauciet nevajadzīgas sociālās aktivitātes, pirms sākat veikt prioritāros uzdevumus.

4. 

   
   
   Vienmēr paņemiet savu darbu līdzi visur, kurp dodaties. Izmantojiet maksimāli brīvo laiku, vienmēr atnesot dokumentus darbam. Ja autobusā ir dažas minūtes brīva laika, izmantojiet šo laiku, lai lasītu materiālu savai nodarbībai vai darbam. Ja jūs gaidāt rindā pie letes lielveikalā, varat izmantot atbildes sniegšanu uz e-pastu pa tālruni. Ja jūs vienmēr ņemat līdzi savu darbu, jūs maksimāli izmantosiet savu laiku.
   • Ja esat students, apsveriet iespēju iegādāties audio grāmatas vai ierakstīt lekcijas. Jūs varat klausīties vienību rindā vai ejot uz klasi.

5. 

   Neveiciet daudzas lietas vienlaikus. Daži cilvēki domā, ka daudzuzdevumu veikšana ir lielisks veids, kā katru dienu paveikt milzīgu darbu un saprātīgi pārvaldīt laiku. Tomēr tas faktiski samazinās jūsu produktivitāti. Lai veiktu lietas, nepieciešams vairāk laika, jo jūs nevarat koncentrēties uz neko.Tā vietā koncentrējieties uz uzdevumiem pa vienam. Jūs to paveiksiet ātrāk, ja strādājat šādā veidā, un labi izmantojat savu laiku.
   • Piemēram, varat atbildēt uz visiem e-pasta ziņojumiem, pēc tam izrakstīties no sava e-pasta konta un pāriet uz citu uzdevumu. Šajā brīdī jūs vairs neuztraucaties par e-pastu. Ja jums vēlāk jāatbild uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, to varat izdarīt pēc izpildītā uzdevuma izpildes.
   reklāma

2. metode no 3: samaziniet traucējošos faktorus

1. 

   Izslēdziet tālruni. Ja iespējams, izslēdziet tālruni. Telefoni dienas laikā var patērēt daudz laika, ko varat veltīt noderīgākām lietām. Jums būs kārdinājums pārbaudīt Facebook vai paskatīties uz savu e-pastu, jo tas ir tik vienkārši. Lūdzu, palīdziet sev, izslēdzot tālruni, veicot citas darbības. Ja ir neapzināts ieradums ķerties pie tālruņa, jūs pavērsieties tikai pret melno ekrānu.
   • Ja jums ir nepieciešams, lai tālrunis darbotos, turiet to tālāk no istabas otras puses. Jums būs mazāka iespēja redzēt savu tālruni, ja tas nav viegli pieejams. Varat arī izslēgt paziņojumus savā tālrunī, ja tie nav paredzēti darbam.

2. 

   Aizveriet nevajadzīgās pārlūkprogrammas. Arvien vairāk cilvēku, veicot savu darbu, paļaujas uz datoriem vai internetu. Bet Facebook, Twitter vai citas uzmanības novēršanas vietnes, kuras darba laikā atstājat uz darbvirsmas, negatīvi ietekmēs jūsu laika pārvaldības prasmes. Tevi var novērst arī cilnes, kas atver vecu projekta informāciju vai neatbilstošus meklēšanas rezultātus. Pierodiet aizvērt cilnes, tiklīdz esat tās apskatījis, un pilnībā koncentrējieties uz tām lapām, kurās jāstrādā.
   • Izaiciniet sevi atvērt tikai vienu vai divas cilnes vienlaikus.

3. 

   Bloķēt sociālos tīklus. Dažreiz Facebook vai Twitter ir tik liels kārdinājums, ka jūs gandrīz nevarat pretoties. Tomēr jūs varat izmantot dažas lietotnes un vietnes, lai īslaicīgi bloķētu uzmanību novēršošo sociālo mediju vietņu darbību.
   • SelfControl ir Mac programma, kas uz noteiktu laiku bloķē piekļuvi jebkurai jūsu izvēlētai lapai. Jūs varat lejupielādēt šo lietotni bez maksas.
   • Ja jums ir nepieciešams pilnībā bloķēt internetu, lietotne Freedom ļaus īslaicīgi bloķēt piekļuvi internetam uz laiku līdz 8 stundām.
   • Leechblock ir Firefox paplašinājums, kas ļauj ierobežot noteiktu lapu lietošanu noteiktā laika periodā dienā.

4. 

   Centieties pēc iespējas samazināt traucējumus. Pārtraukumi pārtrauks jūsu darba ķēdi. Ja jūs kaut ko darāt un jums jāpārtrauc darbs pie kaut kā cita, būs grūti atkal iedvesmoties. Mēģiniet izpildīt uzdevumu, kuru veicat, pirms pāriet uz kaut ko citu. Nekavējoties steidzieties darīt citas lietas, kad esat koncentrējies uz darbu pabeigšanu sev priekšā.
   • Piemēram, ja darbā saņemat e-pastu, uz kuru jāatbild, neapstājieties atbildēt uz e-pastu. Tā vietā izdariet piezīmi, lai atcerētos nosūtīt e-pastu pēc tam, kad esat pabeidzis.
   • Ņemiet vērā, ka dažreiz notiekošie pārtraukumi ir nepārvarama vara. Piemēram, jūs nevarēsit pārtraukt atbildēšanu, ja darba laikā zvana ārkārtas tālruņa numuri. Dariet visu iespējamo, lai darba laikā izvairītos no pārtraukumiem, taču neapvainojiet sevi, ja laiku pa laikam novēršat uzmanību.
   reklāma

3. metode no 3: ievērojiet savu ikdienas grafiku

1. 

   Izmantojiet elektronisko kalendāru. Tehnoloģija ir lielisks līdzeklis, lai pārvaldītu savu laiku un sekotu līdzi termiņiem, tikšanās reizēm un daudz ko citu. Izmantojiet tālruņa un datora kalendāra priekšrocības. Pierakstiet ikdienas uzdevumus, piemēram, tikšanās un uzdevumus vai skolas grafikus. Iestatiet, piemēram, tālrunī atgādinājumu, kas jums nosūtīs atgādinājumu nedēļu pirms laika. Ieplānojiet uzdevumus, lai savlaicīgi izpildītu skolas vai darba projektus.
   • Papildus elektroniskajam kalendāram drukātais kalendārs ir arī jūsu palīgs. Jūs varat ievietot kalendāru uz sava galda vai paņemt piezīmjdatoru kalendāru. Dažreiz daži skrāpējumi kalendārā palīdzēs atcerēties, kas jādara.

2. 

   Nosakiet, kad esat visproduktīvākais. Ikvienam ir produktīvs dienas laiks. Var būt noderīgi zināt, kad varat optimāli izmantot savu laiku un balstīt savu darbu uz grafiku. Piemēram, ja no rīta jūtat enerģiju, mēģiniet lielāko daļu sava darba paveikt no rīta, lai naktī jūs varētu atpūsties un darīt vieglas lietas, kas jums patīk.
   • Tas var aizņemt kādu laiku, lai to noskaidrotu. Aptuveni nedēļu sekojiet līdzi enerģijas līmenim un koncentrēšanās spējām. Tas palīdzēs jums noteikt, kad visticamāk strādājat vislabāk.

3. 

   Paņemiet pirmās 30 rīta minūtes, lai plānotu savu dienu. Katru rītu pēc pamošanās paturiet prātā, ko darīt, un ieskicējiet savu grafiku. Atcerieties darba uzdevumus, sociālo atbildību un darbus.
   • Pieņemsim, ka jūsu darba laiks ir no pulksten 8:00 līdz 16:00. Bet šodien jums jādara divas lietas: jāzvana viņai ar prieku dzimšanas dienā un jādodas pie ķīmiskās tīrītavas, lai iegūtu drēbes. Pamostoties, padomājiet, kad šīs lietas ieplānot.
   • Ja jūsu vecmāmiņa dzīvo vēlākā laika joslā, varat viņai piezvanīt pēc pārnākšanas no darba, lai viņai tas nebūtu neērti. Pēc tam jūs varat noorganizēt laiku, lai iegūtu drēbes.

4. 

   Plānojiet pārtraukumus un pārtraukumus. Neviens nevar nepārtraukti strādāt bez apstāšanās vai bez pārtraukuma. Jums laiku pa laikam jāļauj sev atpūsties vai izklaidēt. Pārtraukuma laiks var saspiest starp veicamajiem uzdevumiem. Tādā veidā padziļinājums neaizņems daudz laika un juceklēs ar dienas grafiku.
   • Sakārtojiet garākus pārtraukumus papildus īsiem pārtraukumiem visas dienas garumā.
   • Piemēram, katru pusotru dienu pusdienās varat pusstundu atpūsties, lai skatītos televizoru, lai atpūstos pēc darba.
   • Strādājot, jūs varat arī noteikt īsus pārtraukumus. Piemēram, ja jūs rakstāt eseju, varat atļaut sev uzrakstīt 500 vārdus, pēc tam 5 minūtes pārbaudiet Facebook.

5. 

   Brīvdienās noņemiet darbu. Nedēļas nogales ir saistītas ar atpūtu, atpūtu un prieku, tāpēc neatpūtieties no darba. Tomēr palīdz arī nedaudz strādāt nedēļas nogalēs. Apsveriet iespēju veikt darbus nedēļas nogalēs un apgrūtināt otro dienu.
   • Piemēram, jūs varat ātri pārbaudīt un nedēļas nogalēs apskatīt savus e-pastus, pēc tam nosūtīt dažus e-pastus, lai tos samazinātu nākamajā pirmdienā. Vai arī jūs varat vienkārši izcelt e-pasta ziņojumus, kas jānosūta pirmdienas rītā.

6. 

   Ievērojiet gulētiešanas laiku. Gulētiešanas laiks ir ļoti svarīga daļa no brīža, kad vēlaties pārvaldīt savu laiku. Laicīga celšanās gulēt palīdzēs jums celties agri no rīta un sagatavoties dienai. Lai uzturētu miega režīmu, jums jāiet gulēt un pamosties laikā, pat nedēļas nogalēs. Jūsu ķermenis pielāgosies jūsu miega / pamošanās ciklam, tad jūs sāksit aizmigt pirms gulētiešanas un katru rītu justies labi. reklāma

Padoms

• Esiet elastīgs un atpūtieties. Pieņem dzīvē pārsteigumus. Dažreiz ir lietas, kurām ir jābūt prioritārām salīdzinājumā ar strukturētu un stingru grafiku. Lielākajā daļā negaidītu gadījumu atgriešanās pie ierastā grafika prasa tikai dažas stundas vai dažas dienas.
• Uzzīmē nākotnes sevi, par kuru sapņo. Iedomājieties šo attēlu katru reizi, kad rodas vēlēšanās atlikt kādu uzdevumu. Centieties būt cilvēks, kāds vēlaties būt, izpildot konkrētus uzdevumus, lai tuvotos savam mērķim.