Autors:
Robert Simon
Radīšanas Datums:
19 Jūnijs 2021
Atjaunināšanas Datums:
1 Jūlijs 2024
Saturs
Darbs, ģimene, draugi, atpūtas pasākumi un daudz kas cits var padarīt jūsu dzīvi grūtu un haotisku. Organizācijas trūkums apgrūtina mērķu sasniegšanu. Organizatoriskās prasmes ir būtiskas, lai jūs varētu pārvaldīt daudzus savus pienākumus, taču šīs prasmes apgūt nav viegli. Tomēr, ja jums izdosies, jūs uzdevumu izpildīsit efektīvāk un konkurētspējīgāk, un tas jūs novedīs pie laimīgas un ilgtspējīgas dzīves.
Soļi
1. metode no 4: sakārtojiet domāšanu
Sastādiet darāmo lietu sarakstu. Uzskaitiet lietas, kas jādara šodien, un, kad izdarīts, izsvītrojiet. Rakstot savus uzdevumu sarakstus, jums nebūs stresa tos iegaumēt. Saraksta vienumu izsvītrošana ļauj justies produktīvākam. Pierakstiet savas pabeigtās darbības, lai tās šķērsotu.
- Sakārtojiet darbu prioritārā secībā. Novērtējiet katra uzdevuma steidzamību un nozīmi, lai palīdzētu noteikt prioritāti efektivitātei. Padomājiet par sevi: "Ko darīt, ja es šodien darītu tikai vienu lietu?" Šis ir jūsu saraksta augšējais uzdevums.
- Ja iespējams, izveidojiet sarakstu nākamajai dienai un izejiet to pirms gulētiešanas. No rīta pamostoties, jums būs padomā plāns.
Nepārtraukti izveidojiet papildu sarakstus darbiem. Ja vēlaties lasīt grāmatu vai izmēģināt jaunu restorānu, jums jāizveido saraksts, kas pastāvīgi ir ar jums. Ja vēlaties skatīties filmu, jums tā nav jāskatās šodien, un tāpēc to nevajadzētu iekļaut katru dienu. Saraksts nepārtraukti palīdz atgādināt par dažām “papildu” darbībām.- Varat izveidot nepārtrauktus sarakstus piezīmjdatoros, kurus vienmēr nēsājat līdzi, vai izmantot tiešsaistes programmu, piemēram, Dropbox, lai ērti piekļūtu jebkur.
Veiciet piezīmes, runājot ar citiem. Ierakstiet informāciju par sarunu ar pretējo personu. Tas ir īpaši svarīgi, apspriežot darbu, bet ir arī diezgan noderīgs, sazinoties ar draugiem un ģimeni. Piezīmju veikšana var palīdzēt izsekot svarīgām lietām, ko cits ir teicis, uzdevumam, kas jāizpilda bez jūsu gaidīšanas, vai vienkārši rīkam, kas atgādina par labu laiku kopā ar mīļajiem.- Jums nav visu laiku jāņem līdzi piezīmju grāmatiņa un rūpīgi jāpieraksta citu teiktais. Veltiet dažas minūtes, lai pierakstītu, kas šajā sarunā ir svarīgs.
Izmantojiet plānotāju. Gada plānotājs ir ārkārtīgi noderīgs domāšanas organizēšanā. To var izmantot, lai ierakstītu tikšanās, ceļojumus un citas svarīgas lietas. Pārejiet cauri katrai dienai un izveidojiet sarakstu ar lietām, kas notiks ilgtermiņā. Piemēram, ja nākamajos 6 mēnešos plānojat organizēt sapulci pa tālruni, varat tūlīt rakstīt uz plānotāja, lai par to atgādinātu.
Notīriet prātu. Tāpat kā tad, kad izmetat nesvarīgas lietas darbā un mājās, arī smadzenēs ir jāatbrīvojas no nevajadzīgām domām. Izmēģiniet meditācijas paņēmienus, lai atbrīvotos no negatīvām domām, piemēram, trauksmes un stresa. reklāma
2. metode no 4: māju iekārtošana
Izmetiet nevajadzīgas mantas. Tīrīšana ir pirmais solis mājas sakārtošanā. Notīriet atvilktnes un izmetiet neizmantotās lietas, izmetiet pārtiku, kurai beidzies derīguma termiņš, notīriet vai ziedojiet drēbes un apavus, kurus neesat lietojis ilgāk par gadu, iztīriet zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, izmetiet vai pievienojot jaunus tualetes piederumus, kā arī visas mēbeles, kas jums patiešām nav vajadzīgas.
Izveidojiet vāku svarīgām dzīves lietām. Sagatavojiet dokumentus ar atzīmi “Auto apdrošināšana”, “Ceļojumi”, “Rēķins”, “Budžets” un visas citas svarīgas daļas vai notikumus jūsu dzīvē.
- Norādiet krāsas katram profilam. Zils rēķiniem (gāze, pārtika, apģērbs), sarkans apdrošināšanai (transportlīdzeklis, mājas, dzīvība) utt.
- Ielieciet failus kārtīgā plauktā.
Pakariet āķus un aizveriet plauktus pie sienas. Izmantojiet neizmantoto māju horizontālo telpu priekšrocības. Pievienojiet āķi, lai velosipēdu pakārt pagrabā, un plauktu mēbeļu un rotājumu glabāšanai.
Ieguldiet skapīšos. Tāpat kā organizējot biroju, jums vajadzētu iegādāties skapjus un grozus, lai turētu savas mantas. Ielieciet tāda paša veida lietas skapī un sakārtojiet vietu skapjiem. Pērciet dažāda lieluma skapjus un grozus, lai sakārtotu sadzīves priekšmetus, piemēram, virtuves piederumus, kosmētiku, pildītos dzīvniekus, pārtiku, apavus un rotaslietas. reklāma
3. metode no 4: Biroja iekārtošana
Pērciet skapīti. Jūs varat doties uz skapju veikalu un nopirkt vismaz desmit no tiem dažādos izmēros, lai turētu pildspalvas, papīrus un lielus priekšmetus.
- Pērciet skapjus, grozus, failu atvilktnes un priekšmetus, kuros glabājas preces.
Pērciet etiķešu printeri. Ja jūs sakārtojat lietas skapī un nezināt, kas atrodas skapī, vai tomēr ir svarīgi būt kārtīgam? Lai uzlīmētu katru skapīti, jums vajadzētu izmantot etiķešu printeri. Piemēram, jūs varat marķēt “Pildspalvas” lodīšu pildspalvām, zīmuļiem un marķieriem, kā arī etiķetēm “Rīki” atvilktnēm, presēm, skavotājiem un perforatoriem. .
- Marķējiet visu, ieskaitot failus, atvilktnes un atvilktnes.
Sagatavojiet ierakstu, kurā ir informācija, pamatojoties uz "kā to vēlāk izmantot". Tā vietā, lai ievietotu dokumentus pieteikumā, pamatojoties uz to, kur tos saņēmāt, varat tos kārtot, ņemot vērā turpmāko lietojumu. Piemēram, ja jums ir viesnīcas profils, kas komandējumā uzturēsies Hanojā, profila “Viesnīca” vietā varat sakraut “Hanojas” failu un failu.
- Izveidojiet apakšprofilu. Sagatavojiet failu “Viesnīcas”, bet sadaliet to vairākās “pilsētās”, kas atbilst katrai parastajai uzņēmuma atrašanās vietai.
Izveidojiet birojam rokrakstu vai “Satura rādītāju”. Jums jāsakārto mēbeles, bet nevarat atcerēties, kur atrodas prece. Sastādiet sarakstu katrai kastei vai skapim un tajā esošajam, lai ātri meklētu.
- Šis saraksts arī palīdz jums pārkārtot mēbeles sākotnējā stāvoklī pēc lietošanas.
Sakārtojiet rakstus "darīt" un "paveikts" uz sava galda. Atdaliet abas vietas uz galda, lai veiktu lietas (parakstītu papīru, lasītu pārskatus utt.) Un gatavos priekšmetus. Atdalot abas sadaļas, jūs nejutīsities nesaprašanā par gatavo vai neizdoto papīru kaudzi.
Izmetiet lietas, kuras neizmantojat. Sakārtojot mēbeles kastēs un skapjos, jums vajadzētu izmest arī nevajadzīgas lietas. Visu gadu notīriet neskartās vai atvērtās mēbeles, bojātās lietas un atdodiet atlikumus.
- Jūs varat iznīcināt vecos papīrus un pajautāt kolēģiem, ja jums ir jāizmanto tie, kurus grasāties izmest.
- Ja jūs to nevarat izmest, varat to ziedot.
Datoru sakārtošana. Jūs varat organizēt taustāmas lietas apkārt, taču organizācijas trūkums ierobežos produktivitāti un joprojām liks jums justies pārblīvētam. Izveidojiet jaunas mapes un saglabājiet failus vienā vietā, kārtīgi sakārtojiet datoru, lai atrastu nepieciešamos vienumus, izdzēstu failu dublikātus, iestatītu detalizētus teksta nosaukumus un noņemtu programmatūru un nevajadzīgu tekstu komplekts. reklāma
4. metode no 4: uzturiet kārtību
Veltiet desmit minūtes dienā ātrai tīrīšanai. Jūs esat pavadījis daudz laika, šķirojot lietas, tāpēc ir svarīgi palikt tāds. Katru vakaru iestatiet desmit minūšu taimeri, lai preces atkal novietotu to sākotnējā vietā, kā arī notīriet atvilktnes un grozus.
Ja pērkat jaunas lietas, izmetiet tās. Pirms iegādāties jaunu grāmatu, jums jāaplūko grāmatu plaukts un pēc tam jāizmet nelasītās grāmatas. Ziedojiet vai izmetiet tos, lai atbrīvotu vietu jaunām grāmatām.- Veiciet papildu soli un notīriet divus vai trīs vecus priekšmetus, lai atstātu vietu jauniem.
Vienmēr ir jābūt gatavam lodziņam “Ziedojums”. Turiet tukšu kastīti, lai ziedojumu kastē ievietotu savas mantas. Kad pamanāt priekšmetu, kuru vairs nevēlaties, jums tas nekavējoties jāievieto ziedojumu lodziņā.
- Ja jūs kaut ko neizmantojat, bet nevarat to ziedot, nekavējoties izmetiet to atkritumos.
Kad redzat atvilktni atvērtu, aizveriet to. Lai sāktu organizēt, nav jāgaida līdz tīrīšanai. Ikreiz, kad mēbeles nokrīt no sākotnējās pozīcijas, ieteicams tās ievietot vietā. Kad atradīsit atkritumu daudzumu, tas nekavējoties jāizņem. Ja caur istabu lido papīri, paņemiet tos un kārtojiet kārtīgi. Veidojiet kārtīgu ieradumu, lai panāktu efektivitāti darbā un dzīvē.
- Netērē pārāk daudz laika, veicot darbus. Neatstājiet darba vietu, lai aizvērtu atvilktnes. Ja dodaties uz sapulci un redzat atvērtu atvilktni, varat to viegli aizvērt. Ja pārtraucat darbu tikai, lai aizvērtu atvilktni, jūs samazināsiet kopējo veiktspēju par 25%!
Izmantojiet tehnoloģiju priekšrocības, lai palīdzētu jums būt organizētam. Pašlaik ir tūkstošiem lietojumprogrammu, kas palīdzēs jums uzturēt savu kārtību. Varat izmantot saraksta lietotnes, piemēram, Evernote, atgādinājumu lietotnes, piemēram, Beep Me, ceļojumu programmatūru, piemēram, TripIT, un lietotnes, kas palīdz noteikt uzdevumu secību, piemēram, Last Time.
- Izvēlieties, kuras lietotnes sinhronizē ar jūsu ierīci, lai tām varētu piekļūt jebkurā vietā un laikā.
