Kā konvertēt programmu Excel uz Word

Autors: Monica Porter
Radīšanas Datums: 16 Martā 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
How to Convert Excel File to Word Document without Losing Format 2017
Video: How to Convert Excel File to Word Document without Losing Format 2017

Saturs

Vai vēlaties konvertēt Excel dokumentu uz Microsoft Word? Programmai Excel nav iespējas konvertēt Excel failus Word failos, un Word nevar tieši atvērt Excel failus. Tomēr tabulas un diagrammas programmā Excel var kopēt un ielīmēt programmā Word un saglabāt kā Word dokumentus. Lūk, kā ievietot Excel tabulu Word dokumentā.

Soļi

1. metode no 2: kopējiet un ielīmējiet Excel datus programmā Word

  1. Kopēt Excel datus. Programmā Excel noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu saturu, kuru vēlaties saglabāt Word dokumentā, pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.
    • Nospiediet Ctrl + A lai atlasītu visus diagrammas datus, un pēc tam pieskarieties Ctrl + C.
    • Varat arī noklikšķināt uz peles izvēlnē Rediģēt un pēc tam izvēlēties Kopēt.
    • Ja izmantojat Mac, nospiediet taustiņu kombināciju ⌘ Komanda + C kopēt.
    • Papildus Excel datu kopēšanai un ielīmēšanai varat arī kopēt un ielīmēt Excel diagrammas Word.

  2. Atveriet programmu Word un ielīmējiet Excel datus. Word dokumentā pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties ielīmēt Excel lapu, un pēc tam nospiediet Ctrl + V. Tātad Excel lapa ir ielīmēta programmā Word.
    • Varat arī noklikšķināt uz izvēlnes Rediģēt un pēc tam izvēlēties Ielīmēt.
    • Mac datorā pieskarieties ⌘ Komanda + V lai veiktu ielīmēšanas darbību.

  3. Izvēlieties ielīmēšanas opciju. Tabulas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Ielīmēšanas opcijas, lai redzētu dažādas ielīmēšanas opcijas.
    • Ja neatrodat pogu Ielīmēšanas opcijas, jūsu ierīce nav aktivizēta. Lai aktivizētu, dodieties uz Word opcijas, atlasiet Papildu. Sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt atzīmējiet pogas Rādīt ielīmēšanas opcijas, lai pievienotu funkcijas.

  4. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt avota formatēšanu (Saglabāt avota formātu), lai izmantotu Excel tabulas stilu.
  5. Vai arī izvēlieties pogu Atbilst galamērķa tabulas stilam (Mērķa programmas formātā), lai izmantotu Word tabulas stilu.
  6. Izveidojiet saistītu Excel tabulu. Programmā Word ir funkcija, kas ļauj jums izveidot saites uz citiem Office failiem. Tas ir, ja veicat izmaiņas Excel failā, tiks atjaunināta arī Word kopētā tabula. Lai izveidotu saistītu tabulu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt avota formatēšanu un saiti uz Excel vai pogu Atbilst galamērķa tabulas stilam un Saite uz programmu Excel. Excel.
    • Šīs divas iespējas ir piemērotas avota formātiem pārējām divām ielīmēšanas opcijām.
  7. Noklikšķiniet uz pogas Paturēt tikai tekstu (Saglabāt tikai saturu), lai ielīmētu Excel saturu bez formatēšanas.
    • Izmantojot šo opciju, katra rinda atradīsies atsevišķā rindkopā, datu kolonnas atdalot ar cilnēm.
    reklāma

2. metode no 2: programmā Excel ievietojiet Excel diagrammu

  1. Programmā Excel noklikšķiniet uz peles diagrammā, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C kopēt.
  2. Programmā Word nospiediet Ctrl + V lai diagrammu ielīmētu programmā Word.
  3. Izvēlieties ielīmēšanas opciju. Tabulas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Ielīmēšanas opcijas, lai redzētu dažādas ielīmēšanas opcijas.
    • Atšķirībā no Excel datu ielīmēšanas, diagrammā ir divas dažādas opciju kopas, no kurām izvēlēties. Jūs varat mainīt diagrammas datu opcijas, kā arī formatēšanas opcijas.
  4. Noklikšķiniet uz peles Diagramma (saistīta ar Excel datiem) (Diagramma (saistīta ar Excel datiem)), lai atjauninātu diagrammu, kad tiek atjaunināts Excel fails.
  5. Nospiediet pogu Excel diagramma (visa darbgrāmata) (Excel diagramma (visa darbgrāmata)), lai varētu atvērt Excel failus no diagrammas.
    • Lai diagrammā atvērtu Excel failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam atlasiet Rediģēt datus. Un tiks atvērts Excel avota fails.
  6. Klikšķiniet uz Ielīmēt kā attēlu (Ielīmēt diagrammu kā fotoattēlu), lai diagrammu ielīmētu kā statisku attēlu, un diagramma netiks atjaunināta, mainoties Excel failam.
  7. Klikšķis Saglabāt avota formatēšanu (Saglabāt avota formātu), lai izmantotu Excel tabulas stilu.
  8. Atlasiet pogu Izmantojiet mērķa tēmu (Pēc mērķa programmas stila), lai izmantotu Word tabulas stilu. reklāma