Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 2: Vietu atrašana, lai iesniegtu paziņojumu presei
• 2. metode no 2: iesniegšanas process
• Padomi
• Brīdinājumi
• Nepieciešamība

Paziņojumā presei tiek izplatīta informācija, ar kuras palīdzību jūsu organizācija vēlas dalīties ar sabiedrību, izmantojot plašsaziņas līdzekļus. Pēc preses relīzes uzrakstīšanas izpildiet šos norādījumus, lai iesniegtu paziņojumu presei attiecīgajos plašsaziņas līdzekļos.

Lai soli

1. metode no 2: Vietu atrašana, lai iesniegtu paziņojumu presei

1. Nosūtiet ziņojumu vietējiem plašsaziņas līdzekļiem.
   • Laikraksts jūsu apkārtnē: sazinieties ar pilsētas redaktoru vai redaktoru, kas atbild par sadaļu, kas saistīta ar jūsu raksta saturu.
   • Katru nedēļu: redaktors
   • Žurnāls: redaktors vai galvenais redaktors
   • Radiostacijas: Ziņu redaktors vai (Flandrijā) BAN redaktors, ja vēlaties pārraidīt Sabiedriskā labuma ziņojumu.
   • Televīzijas kanāli: Ziņu redaktors
2. Koncentrējieties uz laikrakstiem, tiešsaistes laikrakstiem vai citiem plašsaziņas līdzekļiem, kas darbojas tajā ģeogrāfiskajā apgabalā, kur vēlaties paplašināt savu biznesu.
3. Piedāvājiet savu paziņojumu presei savas jomas galvenajiem darbiniekiem, tostarp pazīstamiem emuāru autoriem un nozares līderiem.
   • Atrodiet svarīgu jūsu reģiona emuāru autoru e-pasta adreses un nosūtiet viņiem sava paziņojuma presei kopijas.
   • Uzmeklējiet sava lauka galveno figūru nosaukumus. Piemēram, ja esat tirdzniecības asociācijas biedrs, atrodiet savā asociācijā personu, kas atbild par mediju attiecībām. Nosūtiet paziņojumu presei šai personai pa faksu, e-pastu vai pastu.
4. Izmantojiet izplatīšanas pakalpojumu. Ja jums nav laika veikt tirgus izpēti jūsu paziņojumiem presei, sadarbojieties ar kādu, kurš jums var palīdzēt.
   • Ņemiet vērā, ka pakalpojumi, kas izplata bezmaksas paziņojumus presei, parasti nodrošina ierobežotu publicitāti. Par nelielu samaksu lielākā daļa PR izplatīšanas pakalpojumu varēs nosūtīt jūsu paziņojumu presei gan ziņu dienestiem, gan mediju aģentūrām. Jūsu mērķis ir sasniegt pēc iespējas vairāk cilvēku. Šī raksta beigās atradīsit PR izplatīšanas vietņu sarakstu ar labu reputāciju.

2. metode no 2: iesniegšanas process

1. Izlasiet savu paziņojumu presei un pārbaudiet, vai tajā nav kļūdu. Pārliecinieties, ka nosaukums un pirmā rindkopa norāda, ka jūsu saturs ir vērtīgs.
2. Izpētiet un ievērojiet katra tirgus iesniegšanas vadlīnijas.
   • Parasti jūsu kontakti labprātāk saņems ziņojumus pa faksu, pastu vai e-pastu. Nosūtiet ziņojumu tā, kā izdevējs vēlas to saņemt.
   • Neuztraucieties pārāk daudz par to, kā atrast tieši īsto personu, kurai nosūtīt preses relīzi, ja jums nav daudz laika. Pareizi nosakiet personas stāvokli, un ar to vajadzētu pietikt.
3. Uzstādiet īsto brīdi presei.
   • Iespējams, jūsu ziņai jāsakrīt ar notikumu vai produkta izlaišanu. Ja nē, piedāvājiet ziņojumu nedēļas sākumā un dienas sākumā.
   • Izvēlieties netipisku laiku, piemēram, plkst. 9.08. nevis 9:00 To darot, stundā tas nepazudīs.
4. Piedāvājiet preses relīzi saskaņā ar nepieciešamajām vadlīnijām.
   • Ierakstiet vai ielīmējiet saturu tieši e-pasta pamattekstā. Daudzi žurnālisti dzēš e-pastus ar pielikumiem, jo ​​to lejupielāde prasa pārāk ilgu laiku un var saturēt vīrusus.
   • Nosūtiet savu preses relīzi uz vienu nesēju vienlaikus vai ievietojiet adresātus BCC, lai nodrošinātu, ka preses relīze ir personiskāka.
   • Daži tirgi var izvēlēties, lai jūs preses relīzi augšupielādētu tieši viņu vietnē, izmantojot drošu piedāvājuma platformu.
5. Iekļaujiet plašsaziņas līdzekļus, piemēram, fotoattēlus un videoklipus, savā paziņojumā presei, lai uzlabotu lasāmību.
   • Izvairieties no multivides failu sūtīšanas pa e-pastu. Lieli faili aizsprostos iesūtni un var nonākt nevēlamā pasta mapē.
   • Nosūtiet kontaktam saiti uz savu multividi, izmantojot pakalpojumu, piemēram, Box vai Dropbox. Varat arī norādīt, ka fotoattēli un videoklipi ir pieejami pēc pieprasījuma.
6. Pēc tam sekojiet tālruņa zvanam. Pajautājiet, vai saņēmējs ir saņēmis paziņojumu presei, un, ja nepieciešams, piedāvājiet palīdzību vai papildu informāciju.

Padomi

• Pievienojiet savai vietnei ziņu lapu. Arhivējiet savus paziņojumus presei savā vietnē. Tas ļaus jums izskatīties likumīgākam un arī piesaistīt jaunus klientus.
• Preses relīzes apakšdaļā noteikti norādiet pilnu kontaktinformāciju, tostarp vārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi, fizisko adresi un vietnes URL.
• Padariet savu paziņojumu presei viegli atrodamu tiešsaistē. Pārziniet meklēšanas vienumus, ko klienti izmanto, meklējot jūs Google tīklā. Iekļaujiet šos meklēšanas vienumus savā paziņojumā presei, īpaši pirmajos 250 vārdos.
• Rūpīgi ievērojiet preses relīzes standarta formātu. Ziņu organizācijas biežāk publicē paziņojumus presei, ja tie ir pareizi sastādīti.

Brīdinājumi

• Pirms reģistrējaties preses relīžu izplatīšanas pakalpojumam, veiciet izpēti, lai pārliecinātos, ka viņiem ir labs stāvoklis.

Nepieciešamība

• Pareizi sastādīts paziņojums presei
• Piedāvājuma noteikumi