Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: praktizējiet savu prezentāciju
• 2. daļa no 3: Dodiet savu prezentāciju ar pārliecību
• 3. daļa no 3: Saistošas ​​prezentācijas sniegšana

Prezentācijas ir ikdienas mākslas forma, kuru ikviens var apgūt. Lai piesaistītu auditorijas uzmanību, informācija ir jāuzrāda viegli un droši. Izlikieties, ka jums ir saruna ar auditoriju, un viņi jūs uzmanīgi uzklausīs. Lai ar to tiktu galā nevainojami, jums ir jāraksta pārliecinošs teksts, slaidos jāievieto vairāk attēlu nekā teksts un vēlreiz jāpraktizējas, jāpraktizējas un jāpraktizējas.

Lai soli

1. daļa no 3: praktizējiet savu prezentāciju

1. Veiciet "joslu" testu. "Bar" tests ir paredzēts, lai pārliecinātos, ka jūsu ideja ir skaidra un stāsti ir efektīvi. Pirms sākat rakstīt prezentāciju, izklāstiet tekstu no piezīmēm. Domājiet par to kā par stāstu, ar sākumu, vidu un beigām. Tad palūdziet kolēģim vai draugam, kurš neko nezina par jūsu projektu, noklausīties jūsu kopsavilkumu.
   • Izstāsti savu kopsavilkumu draudzīgā, tiešā valodā, it kā bārā stāstītu draugam.
   • Patiesībā jūs faktiski varat pastāstīt stāstu draugam bārā, bet jūs varat to arī izlasīt kolēģim pie kafijas.
   • Palūdziet otram pateikt, ko viņš no tā iemācījās. Ja viņi var precīzi apkopot jūsu stāstu, tad tā ir laba zīme.
2. Vingriniet savu runu kolēģim, kamēr jūs to vēl izstrādājat. Izvēlieties draugu, kolēģi vai padomdevēju, kuram uzticaties, lai sniegtu atsauksmes. Tā vietā, lai gaidītu, kad jūsu prezentācija tiks “pabeigta”, lasiet tekstu, kamēr tas vēl ir projektēšanas fāzē. Tādā veidā viņi var sniegt jums padomus, kā pasniegt tekstu, bet arī par satura organizāciju.
   • Palūdziet otram sevi trenēt.
   • Sniedziet viņiem dažas reizes savu prezentāciju un ļaujiet viņiem uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes.
   • Palūdziet viņiem norādīt tos laikus, kas ir garlaicīgi vai mulsinoši.
3. Jāapzinās nervi. Ir svarīgi mēģināt cilvēku priekšā, jo tas jūs mazinās, kad pienāks laiks. Ja jūs mēdzat nervozēt, kad sniedzat prezentācijas, mēģinājumu laikā varat to paredzēt, lai nervi netiktu kontrolēti.
   • Pierakstiet, no kā jūs baidāties. Kas tieši jūs uztrauc, runājot? Vai jūs baidāties izskatīties mēms? Ka tiek uzdots grūts jautājums? Pierakstiet savas precīzās bailes, pēc tam apsveriet katru atsevišķi.
   • Padomājiet par to, ko darīsit katrā situācijā. Piemēram, ja jūs baidāties, ka aizmirsīsit tekstu, varat izveidot plānu, tādā gadījumā jūs pārtrauksit runu, pārskatīsit savas piezīmes un pāriet uz nākamo svarīgo punktu, kuru vēlaties izvirzīt.
   • Uzmanieties no negatīvām domām un mēģiniet tās nomierināt. Ja jūs domājat, ka "es kļūšu nervozs un sasvīdis", mēģiniet aizstāt šo domu ar "man ir svarīga informācija, kas jāsniedz, un visi pievērsīs tam uzmanību".
4. Laiku sev uzmanīgi. Nav patīkami, ka vajadzīgs vairāk laika, nekā jums ir dots, lai jūs nogrieztu vai pietrūktu pacietības auditorijā. Ievietojiet savus mēģinājumus, it īpaši tos, kurus lasāt citiem, lai pārliecinātos, vai uzturaties jums dotā laikā.
   • Dodiet sev papildu laiku, ja auditorijai ir atļauts uzdot jautājumus vai ja jūs plānojat daudz ko izstrādāt.
5. Praktizējiet atkārtoti. Praktizējiet sava suņa, spoguļa vai ģimenes priekšā. Praktizē runāt saistošā tonī. Veiciet žestus un sejas izteiksmes tā, it kā jūs jau runātu auditorijai. Ziniet savu prezentāciju no priekšpuses uz aizmuguri.
   • Tas nenozīmē, ka jums katru reizi ir jāpieturas pie stingra skripta. Tā vietā jūs varat brīvi improvizēt, praktizējot. Sniedziet savus galvenos jautājumus, bet pievienojiet jokus un anekdotes, kas nāk prātā. Vislabāk jūs atcerēsieties, kad faktiski sniegsit prezentāciju.

2. daļa no 3: Dodiet savu prezentāciju ar pārliecību

1. Izliecieties, ka esat pārliecināts. Ir kaitinoši nervozēt, bet jums tā nav jārīkojas. Jo pārliecinātāk rīkosities, jo pārliecinātāk jutīsies. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu izskatīties augstprātīgi. Mēģiniet nomierināties un atgādināt sev, ka tas, ko jūs darāt, nav nekas neparasts. Gluži pretēji, tas ir nepieciešams, interesants un parasts.
   • Atgādiniet sev, ka jūsu mērķauditorija diez vai pamanīs jūsu nervus.
   • Pirms iešanas uz skatuves dziļi ieelpojiet un izelpojiet.
2. Parādiet savas emocijas. Smaidiet, paceliet uzacis un pastāstiet savu stāstu gan no jūtām, gan ar faktiem. Parādiet mērķauditorijai savu aizraušanos ar šo tēmu. Sakiet visu tā, it kā jums tas būtu interesanti, un sagaidiet, ka arī viņi viņus interesēs. Jūsu entuziasms būs lipīgs.
3. Runājiet ar savu auditoriju. Jo vairāk jūs koncentrēsieties tieši uz savu auditoriju, jo vairāk viņi būs iesaistīti. Atpūtieties un sarunājieties ar viņiem. Tā vietā, lai steidzinātu savus viedokļus, pastāstiet tos savai auditorijai, it kā jūs būtu pārliecināts, ka tie ir interesanti. Ieskatieties tieši to cilvēku sejās, kuriem esat atlasījis mērķauditoriju.
   • Ja cilvēku ir pārāk daudz, lai veidotu sejas, vienkārši drosmīgi skatieties pūlī.
   EKSPERTU PADOMS

   Skatīties ķermeņa valodu. Stāviet taisni un visu ceļu skatieties auditorijas priekšā. Turiet galvu uz augšu un plecus atpakaļ un atviegloti. Nenovērsiet nevienu ķermeņa daļu (plecus, gurnus) prom no auditorijas.

   • Runājot, pārvietojiet rokas. Nevelciet ar roku, jo tas var likt justies nervozam. Tā vietā mēģiniet izdarīt saudzīgus žestus ar atvērtu plaukstu, veicot punktu. Aprakstot formu, zīmējiet to ar rokām gaisā.

3. daļa no 3: Saistošas ​​prezentācijas sniegšana

1. Padomājiet par savu prezentāciju kā par stāstu. Saglabājiet sižetu rakstīšanas laikā, nevis kārtojiet prezentācijas tekstu pēc tēmas un apakštēmas. Sāciet, padarot iestatījumu skaidru, pēc tam piesaistiet auditoriju stāstam ar aizraujošu kulmināciju. Tas var palīdzēt sākt savu prezentāciju ar jautājumu vai dilemmu, lai auditorija jau no paša sākuma varētu justies iesaistīta.
   • Nodrošiniet kopīgu pavedienu, kas iet cauri visām jūsu prezentācijas daļām un virzās uz jūsu vissvarīgāko punktu.
   • Pievienojiet stāstus, kas jūsu klausītājus nostāda noteiktā situācijā. Aktivizējiet klausītāju ar maņu detaļām (skaņu, attēliem, smaržām, gaumi, pieskārieniem) un emocionālā stāvokļa aprakstiem.
   • Iekļaujiet pārdomu mirkļus, kuros dalāties ar to, kā jutāties vai jutāties.
2. Padariet savus slaidus pēc iespējas vizuālākus. Izvairieties no lodēm, kas izskaidro visu, ko vēlaties pateikt. Tā vietā jūs uzrādāt diagrammas, diagrammas, fotoattēlus vai ilustrācijas, kuras varat izskaidrot tikai jūs. Tādā veidā jūsu auditorija paliek koncentrēta uz jums.
3. Pievērsiet īpašu uzmanību galvenajiem jautājumiem. Pirms jūs sakāt kaut ko, ko vēlaties, lai auditorija pievērstu uzmanību, brīdiniet viņu par to. Ja varat, mēģiniet likt savai auditorijai justies kā ieinteresētai, vai jūs viņus saprotat. Sakiet kaut ko līdzīgu: "Tas ir tad, kad daudzi cilvēki pazūd" vai "Šī ir viena no grūtāk izskaidrojamajām daļām".
4. Izmantojiet humoru. Veikt jokus un stāstīt smieklīgas anekdotes. Mēģiniet novirzīt auditoriju līdz vietai, kas izklausās pēc nopietnas, tehniskas vai pat bīstamas, pēc tam pārsteigiet viņu ar joku. Ja jūsu prezentācijā ir daudz datu, varat to aizstāt ar tēmām, kas satur smieklīgus attēlus.
   • Kā vienmēr ar humoru darba situācijā, atcerieties, ka humors dažādās kultūrās ir ļoti atšķirīgs. Izvairieties no jokiem, kas ņirgājas par cilvēka dzimumu, dzimumu, rasi, klasi vai spējām. Neaizmirstiet izlikt jokus "uz augšu" - ja jūs izsmejat kādu, izvēlieties kādu, kuram ir vairāk spēka nekā jūs, nevis mazāk.
   • Ja jūs nervozējat, mēģiniet sākt prezentāciju ar vienkāršu joku vai smieklīgu stāstu. Tas nedaudz atslābinās jūs un jūsu auditoriju.
5. Atrodiet veidus, kā padarīt prezentāciju interaktīvu. Ja strādājat ar nelielu pūli, varat runāt tieši ar auditorijas locekļiem. Palūdziet kādam pateikt kādu joku, lai iesildītu auditoriju, vai pajautājiet auditorijas dalībniekiem par viņu pieredzi saistībā ar kaut ko, kas saistīts ar jūsu tēmu. Ja tā ir liela grupa, lūdziet kaut ko tādu, ko auditorija var atbildēt ar savām rokām. Sarīkojiet balsošanu vai aptauju.
   • Palūdziet pūlim kaut ko padomāt vai iedomāties un rīkojieties klusuma brīdī.
   • Interaktīvie mirkļi ir lieliskas pārejas no vienas jūsu stāsta daļas uz otru.
6. Apsveriet savu auditoriju. Uzrakstiet prezentāciju, kas ļaus jums efektīvi sazināties ar auditoriju. Pajautājiet sev sekojošo:
   • Vai šie eksperti vai cilvēki ir jauni šajā jautājumā? Ja viņi ir eksperti, tad jums viņiem jāpiedāvā konkrētas, tehniskas un jaunas idejas. Ja viņi ir jaunpienācēji, plānojiet vispārīgāku ievadu savai tēmai, izvairoties no tehniskiem terminiem.
   • Vai jūs domājat, ka auditorija jau no paša sākuma ir jūsu pusē, vai arī jums tā jāpārliecina?
   • Vai tas ir liels, anonīms pūlis vai maza grupa? Ja jūs strādājat ar nelielu grupu, varat tos iekļaut prezentācijas daļās, uzdodot jautājumus, izmantojot personiskas novirzes un sarunas.