Saturs

• Lai soli
• 1. daļa no 3: Labākā plānošanas veida noteikšana
• 2. daļa no 3: sastādiet savu grafiku
• 3. daļa no 3: Turieties pie sava grafika
• Padomi

Ja jūs baidāties no šīs milzīgās darāmo lietu kaudzes katru dienu, plānošana var būt lielisks veids, kā jums palīdzēt. Plānošana palīdz jums būt produktīvākiem un darīt visu efektīvāk. Sastādiet dienas grafiku, ar kuru jūs plānojat savu laiku. Izmantojot grafiku, jums būs mazāk stresa, un jūs varat iegūt vislabāko no sevis. Laba plānošana ietver iespējami daudz uzdevumu un daudz brīva laika. Izmēģiniet dažādas metodes, lai atrastu jums piemērotāko.

Lai soli

1. daļa no 3: Labākā plānošanas veida noteikšana

1. Paņemiet piezīmju bloku vai atveriet plānošanas lietotni tālrunī, planšetdatorā vai datorā. Pirmais plānošanas solis ir atrast jums piemērotu metodi un pieturēties pie tās.
   • Pirmajā nedēļā izmēģiniet dažādas metodes. Notepad vai papīra kalendārs un dažādas lietotnes. Nosakiet, ar ko jums vislabāk patīk strādāt.
   • Ir pieejamas daudzas lietotnes, kas var palīdzēt plānot. Dažas lietotnes ir tikai uzdevumu saraksts; citi ir pilni produktivitātes vadības rīki. Var būt vilinoši vienlaikus izmantot vairākas lietotnes. Tomēr jūs ātri zaudējat pārskatu. Tā vietā izvēlieties vienu lietotni, kas jums labi darbojas.
   • Daži cilvēki labprāt strādā ar pildspalvu un papīru, citi ar bezsaistes lietotni un citi ar lietotni, kuru varat izmantot vairākās ierīcēs. Nav svarīgi, kuru jūs izvēlaties, ja vien jūs to izvēlaties un turaties.
2. Pierakstiet datumu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat uz papīra vai lietojumprogrammā, sāciet pierakstīt datumu.
   • Ja izmantojat kalendāru, datums jau ir tur. Pēc tam dodieties uz pareizo dienu.
   • Datuma un, iespējams, nedēļas dienas pierakstīšana palīdzēs jums pievērst uzmanību. Dienas grafiks ir par šeit un tagad, nevis par to, kas jums varētu būt jādara nākotnē.
3. Pierakstiet visu, kas jums jādara. Ne visi to dara vienā dienā. Bet neatkarīgi no tā, vai esat darbā, dodaties uz skolu vai veicat mājas darbus, ir svarīgi pierakstīt visus dienas uzdevumus. Pierakstiet visu informāciju, kas ir svarīga uzdevumu savlaicīgai izpildei.
   • Ja jums ir sanāksme pulksten 10:30, uzrakstiet arī to, kur šī sapulce atrodas, ar ko un cik ilgi sanāksme ilgs. Uzraksti arī, ko ņemt līdzi uz sapulci.
   • Tā var būt neliela mīkla, lai uzzinātu, kādu informāciju jums ir jēga iekļaut. Izmantojiet pirmo nedēļu kā testa nedēļu. Izmēģiniet dažādas lietas un noskaidrojiet, kas jums vislabāk der.
   • Informācijas pievienošanas mērķis ir palīdzēt jums labāk sagatavoties. Mēģiniet iekļaut vairāk informācijas nekā tikai laiks. Ja jūtat, ka iekļaujat pārāk daudz informācijas, nekautrējieties to atstāt. Ierobežojies tikai ar informāciju, kas liek justies sagatavotam.
4. Pieturieties pie šīs plānošanas metodes. Kad esat izvēlējies metodi, turiet to.
   • Ja esat atradis lietotni, kas ļauj jums darīt visu, kas nepieciešams jūsu grafikam, izmantojiet tikai šo lietotni un neizmantojiet otru blakus tai. Ja vien jūsu darbs neprasa vairāku metožu izmantošanu, tiek piemērots “jo mazāk, jo labāk”.
   • Varbūt jums patīk uz papīra pierakstīt savu plānojumu. Darbā var izmantot digitālo kalendāru. Tas nozīmē, ka jūs plānošanā izmantojat divas metodes. Jūs varat, bet mēģiniet tos turēt atsevišķi.

2. daļa no 3: sastādiet savu grafiku

1. Nosakiet prioritāros līmeņus. Ne katrs uzdevums steidzas vienādi. Turklāt ir lieli un mazi uzdevumi. Izstrādājiet tam savu sistēmu; dari to, kas tev ir visjēdzīgākais.
   • Ja jums patīk visu izplānot no brīža, kad pieceļaties, līdz brīdim, kad atgriežaties gultā, var būt noderīgi noteikt dienas grafiku hronoloģiskā secībā. Ja izmantojat kalendāra lietotni, izveidojiet atsevišķu kalendāru ikdienas grafikam. Šo "ikdienas rutīnas" kalendāru var izmantot, līdz konkrētam uzdevumam ir nepieciešams cits kalendārs.
   • Bieži vien jūs neplānojat visu, kas jums jādara, piemēram, piecelties un pagatavot brokastis. Ja vēlaties ieplānot tikai tos uzdevumus, kas katru dienu neatgriežas, iespējams, ir ērtāk pierakstīt uzdevumus no lielākajiem līdz mazākajiem, nevis hronoloģiskā secībā.
   • Jebkurš plānošanas veids ir labs, ja vien tas jums ir piemērots un jūs varat pieturēties pie grafika. Dažiem uzdevumiem ir svarīgi tos veikt noteiktā laikā. Piemēram, sapulce, bet arī iepirkšanās, kas jāveic pirms slēgšanas laika. Jūs varat plānot citus uzdevumus svarīguma secībā. Piemēram, ja sapulce notiek pulksten 11:30, varat ieplānot vienu vai divus uzdevumus, kas ir svarīgi veikt šajā dienā. Pēc tam pēcpusdienā varat veikt mazāk svarīgus uzdevumus. Tad, kad sapulce beigsies, jūs esat paveicis vissvarīgākās lietas.
2. Vispirms pierakstiet svarīgos uzdevumus. Mēģiniet izveidot savu grafiku, ņemot vērā vissvarīgākos uzdevumus. Pirms plānojat mazāk svarīgos, savā sistēmā ir labi pārliecināties, ka jums ir laiks svarīgiem uzdevumiem.
   • Pat ja jūs sastādāt savu dienas grafiku hronoloģiskā secībā, ir svarīgi zināt, kuri uzdevumi jums obligāti jāveic šajā dienā un kurus vajadzības gadījumā var atlikt. Vispirms ieplānojiet svarīgos un galvenos uzdevumus un pēc tam redziet, cik mazsvarīgu vai mazsvarīgu uzdevumu varat ieplānot.
   • Sākot ar lielākajiem un vissvarīgākajiem uzdevumiem, jūs gūsiet labu priekšstatu par to, cik aizņemts jūs esat šajā dienā. Tādā veidā jūs izvairīsities no pārāk daudz uzdevumu plānošanas. Jūsu mērķis ir izpildīt visus ieplānotos uzdevumus; tāpēc neplāno tik daudz, ka vairs nevarētu tikt cauri.
3. Pierakstiet katra uzdevuma sākuma un beigu laiku. Neatkarīgi no tā, vai to darāt lietotnē, kalendārā vai piezīmju grāmatiņā, pierakstot sākuma un beigu laiku, jūs gūsiet labāku ieskatu par to, vai joprojām esat pēc grafika.
   • Katra uzdevuma savlaicīga uzsākšana piespiedīs jūs mazāk izklaidēties.
   • Laika noteikšana kaitinošām darbībām (piemēram, tīrīšanai) novērš vilcināšanos. Ieplānojiet sākuma laiku garlaicīgiem darbiem un dariet tos tajā laikā, nevis šodien "vienreiz" mazgājot traukus, kas joprojām ir pulksten 23 ...
   • Sākuma un beigu laika reģistrēšana sniedz labu priekšstatu par to, kāda ir jūsu diena. Pēc tam jums būs labs iespaids par to, kur atrodaties noteiktā brīdī, un vai jums ir jāpielāgo plānošana.
4. Atstājiet nedaudz rīcības brīvības. Ir vilinoši plānot visu dienu tikai tāpēc, lai paveiktu pēc iespējas vairāk. To var izdarīt, ja jums ir daudz termiņu, taču labāk ir ieviest zināmu elastību plānošanā.
   • Bieži vien jūs varat viegli plānot astoņas stundas, veicot ikdienas uzdevumus. Tomēr vienmēr notiek negaidītas lietas. Jūsu kolēģis, māte vai draugs zvana, jūsu priekšnieks nāk ar steidzamu darbu vai arī jums ir beigusies kafija un jums jāskrien uz lielveikalu. Ieplānojiet 5 līdz 10 minūtes starp uzdevumiem, lai negaidīts notikums nekavējoties netraucētu visu jūsu grafiku.
   • Pat ja nenotiek neplānotas lietas, ir patīkami pavadīt laiku starp diviem uzdevumiem. Pēc tam varat veltīt laiku sev un atsākt nākamo uzdevumu.
   • Elastības veidošana nozīmē arī to, ka uzdevumam esat iestatījis agrāku beigu laiku nekā galīgais beigu laiks. Piemēram, ja jums ir jāpabeidz konkrēta piezīme piektdienās pulksten 17:00, plānojiet to pabeigt līdz ceturtdienai. Tādā veidā jums nav jāsaņem stresa, ja jūsu grafiks beigsies.
5. Izvēlieties labu līdzsvaru starp uzdevumiem un brīvo laiku. Katrai dienai ieplānojiet beigu laiku. Piemēram, ka ēdieni tiek gatavoti pulksten 19 un jums ir viss vakars pie sevis. Vai arī, ja jūs galvenokārt izmantojat dienas grafiku darbam, ka esat paveicis visu šīs dienas darbu līdz pulksten 18:00 un varat doties mājās. Sākumā var būt grūti novērtēt, cik daudz laika jums nepieciešams noteiktu uzdevumu veikšanai, taču pēc dažām nedēļām jūs atradīsit, ka varat plānot ļoti reāli un būt gatavs tajā laikā, ko domājat.
   • Izmantojiet šīs zināšanas, lai plānotu savu dienu ar noteiktu beigu laiku. Jūsu mērķis ir izpildīt visus ieplānotos uzdevumus tajā dienā. Bet tas nenozīmē, ka jums ir jāturpina iet par katru cenu un jāupurē savs brīvais laiks. Protams, var gadīties, ka jums jāstrādā virsstundas darbā vai arī jūs joprojām mazgājat traukus plkst. 20.00, taču mēģiniet samazināt šo dienu skaitu līdz minimumam. Ieplānojiet sev izdevīgu laiku un izbaudiet savu brīvo laiku.
   • Turieties pie paredzētā beigu laika.Ja plānojat tīrīt zobus pulksten 22 un gulēt pulksten 10:15, turieties pie tā. Ja jūs plānojat pabeigt darbu plkst. 17:30, pārliecinieties, ka esat gatavs un dodieties mājās līdz tam laikam.
   • Atvēliet laiku jautrām lietām. Pusdienas kopā ar kolēģiem, iedzeriet tasi tējas ārā saulē vai lasiet savus sociālos medijus. Atrodiet līdzsvaru starp obligātajām lietām un jautrām lietām, kas jums der.
6. Plānojiet jautras aktivitātes. Jūs varat vieglāk pieturēties pie ikdienas grafika, ja pievienojat arī jautrus uzdevumus. Tas var izpausties arī kā atlīdzība: ja esat paveicis trīs garlaicīgus uzdevumus, varat ēst sorbetu.
   • Ja jums ir darba diena, kas ir pilna ar prezentācijām, sanāksmēm un termiņiem, to būs vieglāk pārdzīvot, ja vakarā jums ir ko gaidīt.
   • Ja dodaties vakariņās ar draugu, dodaties uz randiņu vai skatāties iecienītās izrādes jauno sezonu, iekļaujiet to savā grafikā, lai jums būtu pie kā strādāt.
   • Plānošanā ņemiet vērā relaksējošas aktivitātes. Piemēram, ieplānojiet stundu vakarā iecienītākajām televīzijas sērijām.

3. daļa no 3: Turieties pie sava grafika

1. Sastādiet savu dienas grafiku tajā pašā laikā katru dienu. Ja ikdienas grafiku sastādāt vienā un tajā pašā laikā, tas kļūst par rutīnu. Pēc dažām nedēļām jūs to darāt automātiski, un grafika sastādīšana ir kūkas gabals.
   • Atlikušo dienas daļu varat plānot no rīta ar pirmo tasi kafijas vai vakarā kā dienas pēdējo uzdevumu. Lai kas jums derētu.
   • Grafika sastādīšana ir tikpat liela daļa no jūsu ikdienas kā grafika ievērošana. Tātad arī grafika plānošana.
2. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus un vispirms veiciet lielos uzdevumus. Veiciet uzdevumus pa vienam, tādā secībā, kādā tos ieplānojāt. Ja jūs neievērosiet savu grafiku, tas arī nedarbosies.
   • Dienas laikā jūs kļūstat mazāk produktīvs. Tāpēc pārliecinieties, ka veicat vissvarīgākos uzdevumus, kad jums joprojām ir pietiekami daudz enerģijas. Veiciet uzdevumus, par kuriem vēlāk jāpadomā vēlāk, piemēram, pasta arhivēšanu vai dokumentu šķirošanu.
   • Ja jūs mēģināt darīt vairākas lietas vienlaikus vai jūs novērš darbības, kas nav jūsu grafikā, kļūst ļoti grūti pieturēties pie sava grafika. Koncentrējieties uz uzdevumu, kuru esat plānojis tajā brīdī. Jo ātrāk jūs pabeigsiet plānotos uzdevumus, jo ātrāk jūs varat sākt darīt jautras lietas.
   • Protams, ir reizes, kad jūs nevarat pieturēties pie sava grafika. Steidzams darbs vai priekšnieka e-pasts, uz kuru nekavējoties jāatbild. Par laimi jūsu kalendārā ir iebūvēta rīcības brīvība, lai jums būtu laiks steidzamiem papildu uzdevumiem. Ja tas nav steidzami, ieplānojiet papildu uzdevuma apstrādi vēlāk.
3. Atzīmējiet veicamos uzdevumus. Uzdevumu pārbaude dod labu sajūtu; tu dari redzamu to, ko esi sasniedzis. Tas palīdzēs jums pieturēties pie sava grafika.
   • Tiklīdz uzdevums ir izpildīts, atzīmējiet to. Ja jums ir grafiks uz papīra, uzdevumu varat izslēgt. Lietotnē bieži ir iespēja atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Kad dienas beigās redzat, ko esat atzīmējis, tas dod gandarījuma sajūtu.
   • Izpildīto uzdevumu pārbaude arī palīdz viegli redzēt, ko jau esat paveicis un kas vēl jādara. Tas labi parāda, vai jūs joprojām esat pēc grafika.
   • Ja nevarat izpildīt visus uzdevumus, tam nav jābūt problēmai. Mazāk steidzamus uzdevumus varat pārvietot uz nākamo dienu. Tiklīdz jums būs lielāka pieredze ikdienas grafika sastādīšanā, jūs atradīsit, ka varat labāk novērtēt, cik daudz laika prasa uzdevums un cik daudz laika jums jāatvēl neparedzētām lietām.
4. Atļaujiet sev nedaudz laika. Plānojot, ņemiet vērā laiku sev. Ja jūs esat aizņemts ne tikai ar obligātām lietām, bet arī ar jautrām lietām, ir vieglāk pieturēties pie sava grafika. Sastādiet reālistisku grafiku un ņemiet vērā pietiekamus pārtraukumus.
   • Ja dienas sākumā redzat grafiku, kas ir pārpildīts ar obligātiem uzdevumiem un kurā nav vietas jautrām lietām, tas nav motivējošs. Centieties dažādās dienās izplatīt mazāk patīkamas lietas, lai katru dienu būtu laiks jautrām lietām.
   • Novērtējiet savu grafiku pēc nedēļas. Vai jūsu grafiks ir reāls? Vai ir daudz uzdevumu, kurus neesat varējis paveikt, vai arī jums bija atlicis vairāk laika, nekā gaidīts? Izmantojiet to, kad plānojat nākamo nedēļu. Jūsu plānošana šādā veidā kļūst labāka.
   • Atstājiet pietiekami daudz laika jautrām lietām un tajā pašā laikā veiciet reālistisku plānošanu. Neatkarīgi no tā, vai apmeklējat skolu vai strādājat astoņas stundas dienā, paturiet prātā, ka visas dienas garumā nevarat būt produktīvs. Pat astoņu stundu darba dienā ik pa laikam nākas iet uz tualeti, dabūt kafiju kolēģiem vai vienkārši blenzt pa logu. Tāpēc ņemiet vērā, ka šīs pilnas astoņas stundas jūs nebūsiet 100% produktīvs.
   • Vispirms mēģiniet izpildīt uzdevumus, kas jums šķiet viskaitinošākie. Jūs ievērosiet, ka pēc tam jūs varat veikt citus uzdevumus ar lielāku enerģiju.
   • Ja zināt, ka pēc pusdienām ir kritums, uzreiz pēc pusdienām neplānojiet uzdevumus, kas prasa daudz enerģijas.
5. Saglabājiet savu plānošanu pa rokai. Vai tas būtu piezīmju grāmatiņa, kalendārs vai lietotne, ņemiet līdzi savu grafiku, lai jūs vienmēr varētu pārbaudīt, ko bijāt plānojis, un atzīmēt izpildītos uzdevumus.
   • Ir vieglāk pieturēties pie sava grafika, ja regulāri pārbaudāt savu grafiku.
   • Ja kāds lūdz jūs kaut ko darīt, varat nekavējoties pārbaudīt savu grafiku, lai redzētu, vai (un kad) jums ir laiks tam.
   • Nebaidieties mainīt grafiku. It īpaši, ja tajā dienā esat jau izpildījis vissvarīgākos uzdevumus, varat viegli pielāgot grafiku atlikušajai dienai vai pat pārvietot uzdevumus uz nākamo dienu. Jūsu grafiks nav tiešs jaka, un nav problēmu atlikt neatliekamus uzdevumus. Pārliecinieties, ka nenododat visu tālāk, lai vēlāk nonāktu nepatikšanās.

Padomi

• Atļaujiet sev pietiekami daudz laika katra uzdevuma izpildei.
• Saglabājiet savu plānošanu pa rokai.
• Atzīmējiet izpildītos uzdevumus.
• Ieplānojiet lielus uzdevumus dienas sākumā.
• Atļaujiet sev nedaudz laika.
• Sastādiet nākamās dienas grafiku katru reizi vienā un tajā pašā laikā.
• Novērtējiet savu nedēļu un pielāgojiet nākamās nedēļas grafiku, lai atvieglotu grafika ievērošanu.
• Neziedojiet nakts miegu mācībām. Ja nākamajā dienā sākat nogurst, būs grūtāk izpildīt grafiku. Saglabājiet labu līdzsvaru starp atpūtu un darbu.