Kā izveidot uzdevumu sarakstu

Autors: Florence Bailey
Radīšanas Datums: 22 Martā 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Jūlijs 2024
Anonim
How to Create a Smart To do List in Excel - Bertshaw Studio
Video: How to Create a Smart To do List in Excel - Bertshaw Studio

Saturs

Vai vēlaties izveidot uzdevumu sarakstu saviem bērniem, laulātajam vai pat sev? Izlasiet šo rakstu un uzziniet, kā to izdarīt pareizi!

Soļi

  1. 1 Padomājiet par visu, kas jums / viņiem jādara. Norādiet to skaidri un pareizi.Tā vietā, lai rakstītu “pārtikas veikals”, rakstiet “Dodieties uz saldējuma veikalu”.
  2. 2 Uzrakstiet glīti. Kāda jēga no rakstītā, ja to nevar izlasīt?
  3. 3 Padariet sarakstu redzamu. Rakstiet spilgtā krāsā vai ievietojiet redzamā vietā, jo maz ticams, ka rakstītais tiks izdarīts, ja neviens to neredzēs!
  4. 4 Uzrakstiet datumu vai nedēļas dienu. Tas ir ļoti efektīvi, ja jūs zināt, līdz kuram laikam pasūtījums ir jāpabeidz, tāpēc jūs pat varat apsteigt grafiku.
  5. 5 Saraksta uzturēšana kārtībā palīdzēs paātrināt tā izpildi. Ja tas ir Ziemassvētku saraksts, grupējiet preces pēc veikala vai tirdzniecības centra. Pēc tam sakārtojiet to tā, lai pēc iespējas samazinātu attālumu starp veikaliem. Var ietaupīt daudz laika, ja viss ir pareizi plānots.
  6. 6 Piešķiriet prioritāti svarīgākajiem uzdevumiem. Ja šis ir saraksts ar labojamām lietām (mājā), vispirms pierakstiet vissvarīgākos jautājumus. Ja saraksts ir liels, sadaliet to reālistiskās daļās vai soli pa solim ar vienas nedēļas vai vienas dienas termiņu.

Padomi

  • Tas ir ērti, ja saraksts ir numurēts vai aizzīmēts.
  • Tas var būt noderīgi, ja laiks ir norādīts, piemēram: 12: 30-13: 00 --- mazgājiet suni.
  • Sadaliet lielus projektus atsevišķos mazākos uzdevumos. Piemēram, “Plānojiet atvaļinājumu” vietā ieraksts var būt “Zvaniet ceļojumu aģentūrai”, “Iegūstiet brošūras”, “Pērciet biļetes”, “Zvaniet Jūlijai, lai pabarotu suni” utt.
  • Mēģiniet uzrakstīt savu sarakstu gaišās, neona krāsās. Cilvēks labāk atceras to, kas rakstīts spilgtās krāsās, īpaši dzeltenā.
  • Mēģiniet izveidot savu uzdevumu sarakstu, izmantojot datorprogrammu, piemēram, Ever-Note. Tādējādi jūs varat sinhronizēt savus sarakstus visās ierīcēs (galddatorā, klēpjdatorā, planšetdatorā utt.) Un viegli veikt izmaiņas.

Brīdinājumi

  • Vienā dienā nelieciet vairāk par septiņiem prioritātes punktiem. Neviens to nevarēs izpildīt, jūs tikai pilnībā atturēsiet no vēlmes kaut ko darīt. Ja jūsu sarakstā ir vairāk nekā 7 prioritāri uzdevumi, sadaliet tos divās vai vairāk dienās. Darāmo lietu sastādīšana ir saistīta ar stresa mazināšanu, nevis tā pasliktināšanu.

Ko tev vajag

  • Papīrs
  • Zīmulis
  • Pabeigtie uzdevumi vai darbs / uzdevumi