Saturs

• Soļi
• 1. metode no 1: ārkārtas rīcības plāna rakstīšana
• Padomi

Ārkārtas rīcības plāns ietver darbību kopumu, kas jāveic, ja notiek nopietns incidents, piemēram, servera kļūme vai ugunsgrēks ēkā. Ārkārtas rīcības plāns ir rakstisks ceļvedis darbībām, kas nepieciešamas, lai novērstu kritiskas informācijas zudumu, kā arī lai samazinātu nelaimes gadījuma kaitīgo ietekmi uz jūsu uzņēmumu. Daudzām organizācijām un uzņēmumiem, kas koncentrējas uz produktu kvalitāti, ir ārkārtas plāni ne tikai atsevišķām sistēmām, bet arī veselām nodaļām.

Soļi

1. metode no 1: ārkārtas rīcības plāna rakstīšana

1. 1 Sāciet, izveidojot ārkārtas situāciju plānošanas komiteju un izvēlieties kādu, kurš vadīs komiteju. Par ārkārtas rīcības plānu atbildīgā persona sniedz nepieciešamo informāciju par prasmēm, rīkiem un pamatzināšanām, lai katra nodaļa varētu uzrakstīt savu plānu.
2. 2 Katrā nodaļā uzskaitiet katru darbplūsmu. Piemēram, algu nodaļa var tikt iekļauta personāla plānā.
3. 3 Apkopojiet nodaļu vadītājus vai augstākās amatpersonas un uzskaitiet visus savus ārkārtas rīcības plāna galvenos pieņēmumus.
4. 4 Piešķiriet priekšroku prioritātēm un pārbaudiet “ja” un iespējamās negatīvās sekas jūsu uzņēmumam. Izpētiet, kādas tendences, notikumi vai problēmas teorētiski varētu rasties.
5. 5 Uzskaitiet darbības, kuras plānojat veikt neparedzētas situācijas gadījumā. Kā jūs kompensēsit vai pielāgosities šīm problēmām, lai jūsu bizness būtu rentabls?
6. 6 Veidojiet savu rīcības plānu pozitīvā veidā. Plāna sastādīšana nav viegls uzdevums, tāpēc iegūstiet iesaistīto cilvēku skaitu, jo tas prasīs daudz datu.
7. 7 Vēlreiz izlasiet plānu. Atkārtota pārskatīšana palīdz atrast jautājumus, kas pirmo reizi tika palaisti garām.
   • Jūs varēsit tikt galā ar neparedzētām situācijām noteiktās nodaļās, tiklīdz detalizēti sapratīsit darba funkcijas. Dažreiz var rasties neparedzētas situācijas departamentu līmenī, uzdevumu līmenī un arī procesa līmenī.
8. 8 Pārbaudiet savu ārkārtas rīcības plānu. Šo testu var padarīt pārvaldāmu un rentablu, veicot testu 4 soļos. Ja citos departamentos rodas plāna trūkumi vai strīdi par šādiem plāniem, varat to labot un atkārtoti pārbaudīt.
   • 1. posms - vadības komandas apskats. Vadība izvēlas datumu un laiku, lai pārskatītu visus piedāvātos rīcības plānus un identificētu cilvēkus, kuri paveikuši labu darbu.
   • 2. posms - starpresoru pārskats. Tas ietver procesu, kurā katra nodaļa pārskata otras nodaļas plānus. Šis posms piešķir resursus un identificē domstarpības.
   • 3. posms - sistēmas trūkumi. Šo pārbaudes posmu var koncentrēt nodaļās. Pārbaude ietver sistēmas modelēšanu un / vai trūkumu noteikšanu. Jūs varat ritināt visu veidu notikumu attīstības scenārijus, nepārtraucot vai neapturot svarīgu iekārtu vai procesu darbu.
   • 4. posms - pārbaude praksē. Šeit jūs varēsit pilnībā pārbaudīt savu ārkārtas rīcības plānu. Tas ietver īslaicīgu darba pārtraukšanu reāllaikā.

Padomi

• Dabas katastrofas (plūdi, viesuļvētras, zemestrīces) un jūsu biznesa krīze ir daži no jautājumiem un katastrofām, kas jums jāņem vērā, domājot par savu ārkārtas rīcības plānu. Tie var būt krāpšana, vandālisms, servera kļūme, drošības jautājumi un juridiskas problēmas.
• Jūs saskarsities ar dažām situācijām, kurās nav iespējams atrast pieņemamu efektīvu risinājumu. Piemēram, ja notiek strāvas padeves pārtraukums un jums nav rezerves ģeneratora, jūs nevarēsit turpināt darbību un zaudēsit peļņu.