Saturs

• Soļi

Krājumu uzskaites precizitāte ietekmē dažādus uzņēmuma darbības aspektus. Iepirkumu nodaļa paļaujas uz krājumu datiem, lai sāktu regulārus materiālu iepirkumus. Ražošanas un plānošanas nodaļām ir nepieciešami precīzi inventarizācijas dati, lai plānotu ražošanas procesu. Nepareizi krājumu dati var izraisīt noteiktu materiālu trūkumu, kā rezultātā produktu piegāde klientiem aizkavējas un, iespējams, var tikt pārtraukta uzņēmējdarbība. Uzņēmumi var uzlabot krājumu datu bāzu precizitāti, izstrādājot īpašas grāmatvedības procedūras un uzraugot darbinieku atbilstību.

Soļi

1. 1 Izstrādāt procedūras materiālu apstrādei organizācijā. Tajos jāiekļauj detalizēts apraksts par darbībām, kas jāveic darbiniekiem, kad materiāli nonāk uzņēmumā un tiek laisti ražošanā.
   • Procedūrās jāapraksta arī darbinieku rīcība, ja viņi konstatē bojātus krājumus, defektus un trūkumus.
2. 2 Apmācīt darbiniekus strādāt saskaņā ar procedūrām. Uzņēmuma darbiniekiem ir rūpīgi jāzina visas procedūras.
   • Katram darbiniekam ir jāsaprot precīza krājumu kontroles nozīme un tās ietekme uz uzņēmumu kopumā.
   • Atsevišķām personāla grupām var organizēt atsevišķas apmācības, īpaši koncentrējoties uz viņu darba jomu. Piemēram, ražošanas personālam būs savas procedūras materiālu apstrādei, kas atšķiras no iepirkuma nodaļas procedūrām.
3. 3 Uzraudzīt personāla darbību un veikt revīzijas. Inventarizācijas procedūras ir vērtīgas tikai tad, ja tās ievēro darbinieki. Pārliecinieties, ka darbinieki ievēro noteiktās procedūras.
   • Primāro ierakstu un rēķinu revīzija var pārbaudīt, vai darbinieki ievēro krājumu pārvaldības procedūras.
4. 4 Izveidojiet krājumu starpposma pārbaužu ciklu. To biežums būs atkarīgs no apgrozījuma ātruma vai attiecīgo akciju grupu vērtības.
   • Lai izstrādātu krājumu grafiku, krājumus var iedalīt grupās ar atšķirīgu pārrēķināšanas biežumu. Piemēram, uzņēmums var nolemt katru mēnesi uzskaitīt detaļas ar lielu apgrozījumu, bet divas reizes gadā-ar mazu apgrozījumu.
   • Uzņēmumam ir jāapmāca darbinieki, lai tie nepārtraukti veiktu krājumu uzskaiti. Šajā gadījumā krājumu grāmatveži labi pārzinās inventāra sarakstu, ar tiem veiktās darbības un darbības trūkuma gadījumā.
   • Nepārtraukta krājumu uzskaite nozīmē arī trūkumu cēloņu noteikšanu, kad tie tiek atklāti. Tas var izgaismot esošās problēmas krājumu uzskaites procedūrās.
5. 5 Izstrādāt procedūru trūkumu novēršanai. Dažās organizācijās deficīta norakstīšanas fakts ir jāapliecina vadībai. Ja tiek konstatēts trūkums, krājumu grāmatvedim grāmatvedības dati jāsaskaņo ar faktisko krājumu pieejamību.
6. 6 Plānojiet kopējos gada krājumus. Gada inventarizāciju var veikt 1-2 reizes gadā, lai pārrēķinātu visus krājumus un saskaņotu grāmatvedības datus ar faktisko situāciju.
   • Atšķirības starp faktisko krājumu daudzumu un uzskaites datiem, kas atrasti inventarizācijas laikā, arī ļauj novērtēt krājumu uzskaites organizācijas efektivitāti un pašas uzskaites procedūras.