Saturs

• Soļi
• 1. metode no 3: plāna sastādīšana
• 2. metode no 3: mērķu noteikšana
• 3. metode no 3: Darba un ārpus darba laika pārvaldība
• Līdzīgi raksti

Mūsu aizņemtajā pasaulē katra dienas stunda ir svarīga. Lai maksimāli palielinātu laiku, ir svarīgi strādāt ātrāk un efektīvāk, vienlaikus saglabājot augstu kvalitāti.Neatkarīgi no tā, vai tas ir biroja darbs, skola vai mājsaimniecības darbi, šajā rakstā sniegtie padomi palīdzēs ātrāk tikt galā un paveikt vairāk uzdevumu sarakstā.

Soļi

1. metode no 3: plāna sastādīšana

1. 1 Izveidojiet dienas plānu. Vissvarīgākais solis, lai palielinātu darba tempu un palielinātu efektivitāti, ir plāna sastādīšana pirms dienas sākuma.
   • Plānojiet iepriekšējo dienu un iepriekš sagatavojiet savu darba vietu, izvietojot visus savus mācību materiālus, vai izveidojiet sarakstu ar darāmajām lietām. Tādējādi no rīta jūs varat nekavējoties sākt īstenot iecerēto.
   • Uzrakstiet dienas plānu piezīmjdatorā, planšetdatorā vai kalendārā. Pierakstot uzdevumu sarakstu, nevis vienkārši rakstot to savā galvā, jums būs vieglāk atcerēties un patiešām pabeigt.
   • Uzrakstot uzdevumu sarakstu, var arī izvairīties no pārmērīga darba, sniedzot labāku priekšstatu par to, ko jūs varat darīt šajā laika posmā. Būt vērienīgam ir labi, taču ir svarīgi arī izveidot reālistisku un īstenojamu plānu.
2. 2 Katru dienu veltiet konkrētai tēmai. Ja pamanāt, ka jums ir jādara daudz dažādu lietu un kaut kas vienlaikus, padomājiet, vai varat dienu veltīt vienai lietai.
   • Ja esat students, varat mēģināt noteiktas dienas noteiktiem priekšmetiem. Piemēram, pirmdiena ir pilna nedēļas zinātne, bet otrdiena-matemātika.
   • Ja strādājat birojā, pirmdienās varat veikt administratīvos pienākumus un otrdienas atcelt projektu uzdevumiem.
3. 3 Sadaliet dienu ar stundu. Lai paliktu organizēts, sadaliet savu darba dienu noteiktās stundās, plānojot uzdevuma izpildi noteiktā laika posmā.
   • Piemēram, pirmās stundas laikā varat atbildēt uz e -pastiem un tālruņa zvaniem.
   • Iestatiet vairākus trauksmes signālus, lai brīdinātu jūs, kad ir pienācis laiks sākt jaunu uzdevumu. Tas palīdzēs jums pieturēties pie sava plāna visas dienas garumā.
   • Pusdienu laiku var pārvērst arī par darba laiku, it īpaši, ja ēdat pie galda vai pusdienu laikā ņemat līdzi klēpjdatoru. Šis var būt lielisks laiks, lai atbildētu uz e -pastiem un patērētu pārtiku. Daudzuzdevumu veikšana vislabākajā veidā!
4. 4 Iemācīties daudzuzdevumu veikšana tieši tagad. Tas var būt zobens ar abām pusēm: no vienas puses, šī stratēģija ir noderīga, ja īsā laikā ir daudz darāmā, un, no otras puses, tā var pagarināt laiku un samazināt jūsu uzmanības līmeni, kā rezultātā darbs ir sliktas kvalitātes. Lai pilnībā izmantotu vairākuzdevumu priekšrocības, ievērojiet šos padomus:
   • Koncentrējieties uz līdzīgiem uzdevumiem vienlaikus. Samaziniet iztērētās garīgās enerģijas daudzumu, pārejot no viena uzdevuma uz citu. Tā vietā sasieniet savas lietas kopā. Piemēram, nekavējoties atbildiet uz e -pastu, balss pastu un parasto pastu.
   • Pierakstiet darbplūsmas diagrammu. Pierakstot visu, kas vēlaties būt savlaicīgi, jūs nenovērsīsities un nedarīsit nevajadzīgas lietas, veicot vairākas lietas vienlaikus.
   • Atstājiet kādu laiku, lai katru uzdevumu izpildītu atsevišķi. Samazinot fokusu, jūs varat pamanīt visas kļūdas un pārliecināties, ka esat pilnībā izpildījis uzdevumu, vienlaikus strādājot ar vairākiem gadījumiem.

2. metode no 3: mērķu noteikšana

1. 1 Uzstādiet mazus mērķus. Nelielu mērķu izvirzīšana palīdzēs jums izpildīt uzdevumu, strādāt efektīvāk un iegūt enerģiju visas dienas garumā.
   • Tikuši galā ar nelieliem uzdevumiem, piemēram, iepērkoties vai darot sīkas lietas, varat koncentrēties uz kaut ko lielāku, kas jāizdara līdz dienas beigām.
   • Ja strādājat pie kaut kā ilgtermiņa vai pie liela projekta, sadaliet uzdevumu mazos mērķos, lai gūtu panākumus un tiktu galā ar vairākiem maziem soļiem vai pavērsieniem. Tas palīdzēs jums justies kā darbs ir pabeigts un mudinās turpināt.
2. 2 Nosakiet savas prioritātes. Prioritārie uzdevumi nav tikai uzdevumu saraksts. Tā drīzāk ir saraksta iedalīšana sīkos un nenozīmīgos uzdevumos un uzdevumos, kas ir svarīgāki un grūtāki.
   • Izveidojiet hronoloģisku sarakstu, kad un ko darīt. Sāciet ar tiem, kas atrodas saraksta augšgalā, un tiem, kas jāpabeidz pēc iespējas ātrāk.
   • Kad esat no tiem atbrīvojies, varat paņemt pārtraukumu un koncentrēties uz uzdevumiem, kurus varat pabeigt vēlāk.
3. 3 Plāno uz priekšu. Kad esat iemācījies saglabāt ikdienas īstermiņa plānu, varat sākt plānot ilgtermiņa projektus, lai organizētu turpmāko darbu un uzdevumus.
   • Zinot pirms laika, kas jādara (vai tas būtu kursa darbs līdz semestra beigām, vai ceļojums uz starptautisku konferenci), jūs vienmēr būsit soli priekšā.
   • Izveidojiet sev ikmēneša kalendāru vai izveidojiet kalendāru visam akadēmiskajam semestrim.
   • Atzīmējiet visus galvenos termiņus vai svarīgos datumus, atzīmējot datumu apmēram nedēļu pirms faktiskā termiņa. Tas palīdzēs jums strādāt efektīvāk un pakāpeniski pabeigt lielus uzdevumus.
   • Plānošana pirms laika palīdzēs arī plānot atpūtu, pārtraukumus un brīvdienas / atvaļinājumus. Kad jūs zināt, kas jums jādara, jums būs vieglāk plānot kaut ko ap šiem uzdevumiem un pārliecināties, ka jums ir ne tikai pietiekami daudz laika, lai tos izpildītu, bet arī atpūstos.
4. 4 Beidz atlikt. Daudzi no mums atliek lietas (īpaši tās, kas mums nepatīk), kas negatīvi ietekmē mūsu produktivitāti, kā arī mūsu darba vispārējo kvalitāti.
   • Nepakļaujieties maldīgam jēdzienam, ka "cilvēki labāk darbojas zem spiediena". Psiholoģiskie pētījumi ir parādījuši, ka tas lielā mērā tā nav! Cilvēki, kuri kavējas līdz pēdējai minūtei, darbā bieži dara mazāk un pieļauj vairāk kļūdu.
   • Atbrīvojieties no vilcināšanās, atbrīvojoties no uzmanības novēršanas. Izslēdziet internetu, kamēr strādājat, lai izvairītos no kārdinājuma sērfot tīklā, pārbaudīt sociālos medijus un iekrist kibertelpas melnajā caurumā.
   • Dodiet sev burkānu pēc nūjas. Plānojiet svinības vai ļaujieties sev, ja uzdevumu pabeidzat laikā vai pat pirms grafika. Ja jūsu priekšā ir kaut kas jautrs, jums būs lielāka motivācija pabeigt darbu.

3. metode no 3: Darba un ārpus darba laika pārvaldība

1. 1 Strādājot, izmantojiet hronometru. Ārvalstu biznesa vidē to sauc par "Parkinsona likumu", kas nozīmē "darbs tiek izstiepts uz laiku, kas tam atvēlēts". Citiem vārdiem sakot, ja jūs nenosakāt laika posmu uzdevuma izpildei, visticamāk, tas prasīs ilgāku laiku nekā tad, ja jums būtu skaidrs ierobežojums.
   • Izmantojiet hronometru vai cita veida taimeri, lai izsekotu katram uzdevumam pavadīto laiku.
   • Uzstādiet sev mērķus un pārvērtiet to par spēli. Jūs strādāsit daudz ātrāk, ja mēģināsit paveikt lietas noteiktā laikā (vai vēl labāk - vēl ātrāk).
   • Mēģiniet 10 minūtes pabeigt nelielus uzdevumus. Tādā veidā jūs bieži varat ietaupīt līdz pat 90 minūtēm dienā. Jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz laika nepieciešams, lai pabeigtu mazus uzdevumus, piemēram, e -pasta rakstīšanu!
   • Šādi strādājot, jūs varat iegūt biznesa “steigu” - piepildījuma, produktivitātes un laimes sajūtu.
2. 2 Rītu un nedēļas nogali atvēliet “sev”. Tas var likties pretintuitīvi, taču jūs patiešām varat palielināt savu produktivitāti un darba spējas, veicot īsus pārtraukumus visu dienu un nedēļu.
   • Pavadiet pirmās pāris stundas no rīta, darot to, kas jums patīk: spēlēties ar bērniem, pastaigāties ar savu suni, nodarboties ar jogu utt. Tas palīdzēs jums iztīrīt prātu un uzlādēt sevi ar labu dienas garastāvokli, kas savukārt dos jums iespēju koncentrēties un strādāt ātrāk.
   • Pētījumi rāda, ka mūsu smadzenes ir aktīvas 2-4 stundas pēc pamošanās, tāpēc veltiet savas agrīnās stundas darbībām, kas nav saistītas ar darbu, lai izvairītos no griešanās kā vāvere, vienlaikus strādājot neefektīvi.
3. 3 Izpildi savu mājasdarbu. Skola un birojs ne vienmēr ir ideāla vieta darba pabeigšanai, jo tie var būt trokšņaini un traucējoši. Lai to apkarotu, mēģiniet strādāt no mājām, izpildot uzdevumus klusumā un komfortā.
4. 4 Pārtraukuma laikā atvienojiet savienojumu. Dažreiz mūsu smadzenes var strādāt pat bez mūsu fiziskās klātbūtnes. Tas noved pie tā, ka cilvēks darbā tiek izdegts, un samazinās viņa kopējā produktivitāte, kā arī darba kvalitāte.
   • Izveidojiet atsevišķus personiskos un darba e -pasta kontus un ierobežojiet darba e -pasta ziņojumu skatījumu skaitu nedēļas nogalē.
   • Ieradieties izslēgt tālruni vai datoru, kad atpūšaties mājās vai skatāties televizoru, lai jums nebūtu jāpārbauda darba e -pasti.
   • Centieties būt apdomīgs un dažreiz patiešām atvienoties no darba, it īpaši nedēļas nogalēs. Tādā veidā pirmdien jūs sāksit savus pienākumus svaigi un strādāsit ātrāk un efektīvāk.

Līdzīgi raksti

• Kā koncentrēties uz studijām
• Kā uzlabot koncentrēšanos mācībām
• Kā izveidot studiju grafiku
• Kā būt labam studentam
• Kā plānot studijas
• Cik labi mācīties
• Kā atrast procentuālo pieaugumu
• Kā apgūt materiālu vienā dienā
• Kā veikt labas piezīmes