Saturs

• Soļi
• Padomi

Grāmatvedības audits ir process, kurā tiek novērtēts uzņēmuma finansiālais stāvoklis, lai pārliecinātos, ka grāmatvedības uzskaite atbilst standartiem, monetārie darījumi ir pareizi un kontrole notiek uzņēmumā. Lielākajā daļā valstu ir jāveic citu uzņēmumu regulāras publisko korporāciju revīzijas. Tomēr mazajiem uzņēmumiem nav tik stingru ziņošanas un kontroles standartu, tāpēc revīzija tiem nav obligāta. Tomēr, zinot, kā mazā biznesā veikt pamata grāmatvedības revīzijas, jūs varat labāk novērtēt sava uzņēmuma stiprās un vājās puses.

Soļi

1. 1 Apsveriet finanšu dokumentu iesniegšanas procesu grāmatvedības departamentam. Grāmatvedības cikla pirmais solis ir visu finanšu dokumentu, piemēram, rēķinu, čeku un bankas izrakstu, apkopošana un iesniegšana grāmatvedības departamentam (vai grāmatvedim) apstrādei. Ja šis process ir lēns vai neuzticams, tas ietekmēs grāmatvedības datus un pats par sevi kļūs neuzticams. Jums ir jānodrošina, lai informācija nekavējoties tiktu nodota jūsu grāmatvedim. Ļoti mazā uzņēmumā jūsu finanšu dokumentiem jābūt sakārtotiem un ērtiem, lai tos varētu ātri pārskatīt.
2. 2 Pievērsiet uzmanību tam, kā glabājat savus finanšu dokumentus. Visa finanšu informācija ir jāorganizē un jāglabā drošā vietā. Visus svarīgos datus, piemēram, bankas izrakstus, apmaksātos čekus un kases aparātus, vajadzētu glabāt vismaz līdz pārskata perioda beigām. Šīs informācijas glabāšana viegli pieejamā vietā palīdzēs atrisināt radušos jautājumus vai neprecizitātes.
3. 3 Pārbaudiet visus datus visos uzņēmuma finanšu dokumentos. Pārskatiet visus grāmatvedības datu avotus, tostarp virsgrāmatu, virsgrāmatu un individuālos T kontus. Pārliecinieties, ka visi dati saplūst visos jūsu grāmatvedības sistēmas elementos, nekavējoties izlabojiet visas neprecizitātes. Konta atlikums ir regulāri jāpārskata, ne tikai pirms bilances sagatavošanas pārskata perioda beigās.
4. 4 Sekojiet uzņēmuma iekšējai kontrolei - darbībām, kas palīdz aizsargāt pret krāpšanu, zādzībām un citiem pārkāpumiem grāmatvedības procesā. Attiecīgi sadaliet grāmatvedības pienākumus. Piemēram, vislabāk neļaut vienai personai nodarboties ar skaidru naudu un grāmatvedību, jo viņam būs vieglāk izskaidrot trūkstošo naudu. Seifiem jābūt aizvērtiem, kad tos neizmanto. Uzņēmuma datori un programmatūra ir jāaizsargā ar parolēm. Mazumtirgotājiem būs izdevīgi uzstādīt videonovērošanas kameras.
5. 5 Salīdziniet iekšējo un ārējo grāmatvedību. Pārbaudiet grāmatvedības pareizību, salīdzinot to ar ārējo norēķinu kontiem. Piemēram, varat salīdzināt pārdevēju pirkuma čekus ar saviem pirkumu ierakstiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka procesa neatbilstības var būt saistītas ar ārējām kļūdām, piemēram, piegādātāja vai pircēja nepareizu uzskaiti.
6. 6 Pārbaudiet savus iekšējos nodokļu ierakstus un nodokļu deklarācijas. Pārskatiet savas nodokļu atlaides un salīdziniet tās ar iekšējiem nodokļu datiem un saistītajām saistībām.

Padomi

• Jūs varat nolīgt neatkarīgu revīzijas konsultāciju firmu, lai veiktu sava uzņēmuma finanšu revīziju. Veicot to regulāri, jūs varat turēt pirkstu uz jebkādiem iespējamiem finansiāliem trūkumiem jūsu biznesā.