Saturs

• Soļi
• 1. metode no 1: sagatavojieties sanāksmei
• Padomi
• Brīdinājumi

Lai tikšanās būtu veiksmīga, ir ļoti svarīgi tai rūpīgi sagatavoties.Sanāksmēm ir liela nozīme lielākajā daļā profesionālo nozaru. Izpildiet šīs darbības, lai nākamā tikšanās būtu veiksmīga.

Soļi

1. metode no 1: sagatavojieties sanāksmei

1. 1 Zināt, kā sagatavoties sanāksmei, ir ļoti svarīgi visiem darbiniekiem un jo īpaši jebkuram vadītājam vai vadītājam. Tikpat svarīgi ir zināt, kad sanāksmes nav.
2. 2 Izlemiet, kāda veida sanāksmi jūs rīkosit:
   • Informatīvs
   • Radošs
   • Lai pieņemtu lēmumu
   • Motivējošs
3. 3 Piešķiriet lomas un piešķiriet dalībniekus. Lomas var būt šādas:
   • Vadieties pēc
   • Asistents / organizators
   • Sekretārs (lietvedība)
   • Laika kontrolieris (seko līdzi laikam)
   • Dalībnieki
4. 4 Sagatavojiet paziņojumus, kas ietver sanāksmes datumu, laiku, darba kārtību un vietu. Iepriekš nosūtiet paziņojumus visiem dalībniekiem.
5. 5 Veltiet laiku, lai apspriestu iepriekšējo sanāksmi (ja tā bija). Tādējādi dalībnieki var precizēt nesaprotamus punktus vai paust domstarpības.
6. 6 Izvietojiet nepieciešamās lietas vietās. Iepriekš sakārtojiet galdus un krēslus. Nodrošiniet katru personu ar pildspalvu un papīru. Ievietojiet ūdens kausiņu vārda centrā un sakārtojiet glāzes.
7. 7 Zvaniet visiem, lai pasūtītu. Šis ir brīdis, kad priekšsēdētājs aicina visus pārtraukt runāt un paziņo par sanāksmes sākumu. Definējiet mērķus. Darba kārtībā ir saraksts ar tēmām, kas attiecas uz kādu tēmu, un katrai no tām atvēlētais laiks. Piemēram: "1. Novērtējiet iepriekšējo mērķu izpildi (15 minūtes), 2. Apspriediet turpmākos mērķus secībā (20 minūtes), 3. Izvēlieties 5 galvenos mērķus (10 minūtes).
8. 8 Pirms sapulces iet aplī speciālu virsgrāmatu vai vienkārši kādu papīra lapu, lai klātesošie varētu pierakstīt savus vārdus. Šie vārdi tiks ieplānoti pēc minūtes.
9. 9 Palūdziet sekretārei pierakstīt sanāksmes svarīgākos punktus, lai vēlāk tos varētu atspoguļot.
10. 10 Tikšanās beigās jautājiet, vai kādam ir jautājumi par citām tēmām. Nosakiet nākamās sanāksmes datumu un paziņojiet tās beigas.

Padomi

• Priekšsēdētājs bieži tiek iecelts ikgadējā pilnsapulcē. Priekšsēdētājs vada sanāksmi, uztur kārtību un nodrošina, ka visi ievēro darba kārtību.
• Ja priekšsēdētājs nav ievēlēts, atrodiet kādu, kas vēlas pildīt šo lomu.
• Pat ja sanāksme ir neoficiāla, jums joprojām jānosūta cilvēkiem iepriekšējs paziņojums par datumu un laiku. Piemēram, jūs varat sūtīt e -pastus ikvienam.
• Tas pats attiecas uz sekretāru, kurš veic piezīmes.
• Šie norādījumi attiecas arī uz oficiālām sanāksmēm.
  • Darba kārtība nodrošina sanāksmes atbilstību un neļauj cilvēkiem pārāk ilgi apspriest vienu tēmu.
• Ir ļoti svarīgi sekot līdzi laikam, lai nākotnē nebūtu strīdu.

Brīdinājumi

• Priekšsēdētājam ir jābūt cienījamai un godīgai personai, lai kompetenti vadītu sanāksmi.