Saturs

• Soļi
• 1. metode no 9: Izstrādājiet darba kārtību
• 2. metode no 9: izsūtiet ielūgumus
• 3. metode no 9: Sagatavojiet sanāksmes vietu
• 4. metode no 9: nodrošiniet sanāksmei nepieciešamos rīkus
• 5. metode no 9: sagatavojiet anketu vai anketu
• 6. metode no 9: nosūtiet atgādinājumu par sapulci
• 7. metode no 9: Sāciet sapulci tieši pēc grafika
• 8. metode no 9: pieturieties pie sanāksmes tēmas
• 9. metode no 9: atbildiet uz pēc iespējas vairāk jautājumiem

Ikviens, kurš ir starpnieks vai organizē sanāksmi, gūs labumu no šiem padomiem. Organizatora pienākumos ietilpst dalībnieku uzaicināšana un iespējami efektīvāka darba nodrošināšana.Uzņēmējs ir atbildīgs arī par pašu sanāksmes norisi. Viņam jānodrošina maksimāla koncentrēšanās uz sanāksmes tēmu, neļaujot dalībniekiem kļūt personīgiem un apspriest sanāksmes noteikumus. Šis materiāls atvieglos sanāksmes organizēšanu un norisi, lai tā būtu veiksmīga.

Soļi

1. metode no 9: Izstrādājiet darba kārtību

1. 1 Norādiet sanāksmes sākuma un beigu laiku un katra jautājuma apspriešanas termiņus. Sanāksmes dalībnieki to uztvers kā pieklājību no jūsu puses.
2. 2 Pajautājiet savas organizācijas cilvēkiem vai sapulces sasaucējam, kādas tēmas ir jāiekļauj darba kārtībā, kā arī lūdziet īsu aprakstu par katru jautājumu.

2. metode no 9: izsūtiet ielūgumus

1. 1 Labākais veids, kā nosūtīt ielūgumus, ir e -pasts, it īpaši, ja jūsu darbiniekiem ir programma, kas apvieno e -pasta funkcijas ar kalendāru un atgādinājumiem.
2. 2 Norādiet vietu rezervēšanas termiņu. Tas ļaus jums sagatavot nepieciešamo resursu daudzumu, lai nepārtrauktu sanāksmi, lai sagatavotu trūkstošos materiālus.

3. metode no 9: Sagatavojiet sanāksmes vietu

1. 1 Lai sapulce būtu vienmērīga, jums ir pienācīgi jāsagatavo telpa. Īrējot telpu, ko bieži izmanto sanāksmēm (piemēram, viesnīcas numurā vai īpašā pakalpojumā), varat paļauties uz to, ka vietējie darbinieki ir zinoši un pārzina telpas sagatavošanas nianses.
   • Lekciju izvietojums - krēsli ir sakārtoti tā, lai pasniedzējs būtu uzmanības centrā. Šāda izvietošana ir īpaši efektīva, ja galvenais mērķis ir paziņot kādu informāciju.
   • Teātra izkārtojums - telpas priekšpusē ir uzstādīts prezidijs (galds, pie kura sēž runātāji un eksperti). Pārējo dalībnieku krēslu izkārtojums atgādina lekciju zāli.
   • Skolas izkārtojums - Galdi ir novietoti krēslu rindu priekšā, lai sapulces dalībnieki runājot varētu veikt piezīmes. Uzmanība tiek pievērsta runātājam.
   • Apaļais galds. Izvēlieties šo kārtību, ja dalībniekiem jārīkojas kā atsevišķām komandām un jāveicina ideju apmaiņa starp grupām vai atsevišķiem dalībniekiem.
   • Uzstādiet U formas galdu. Šis ir sanāksmju telpas stils, kas ļauj dalībniekiem redzēt viens otru un pēc vajadzības mijiedarboties.
   • Ja plānojat atklātu tikšanos, kas ietver saziņu ar auditoriju, novietojiet krēslus aplī ar runātāju centrā.

4. metode no 9: nodrošiniet sanāksmei nepieciešamos rīkus

1. 1 Pilnīga sanāksmes sagatavošana ietver pildspalvu komplektu, piezīmju grāmatiņas, darba palīglīdzekļus, izdales materiālus un visu citu, kas jums varētu būt nepieciešams tikšanās laikā.
2. 2 Atvēliet vietu jautājumiem. Tas var būt plakāts vai tāfele, uz kuras dalībnieki var pierakstīt savus jautājumus vai pievienot tos, izmantojot lipīgas papīra uzlīmes. Sanāksmes dalībnieki zinās, ka noteiktā laikā viņi saņems atbildi uz saviem jautājumiem, un sanāksme noritēs raitāk.
3. 3 Sagatavojiet dzērienus un uzkodas garo sanāksmju dalībniekiem. Īsām sanāksmēm pietiek uz katra galda nolikt ūdens pudeles un bļodu ar saldumiem.

5. metode no 9: sagatavojiet anketu vai anketu

1. 1 Sapulces dalībnieki var novērtēt tās kvalitāti tūlīt pēc sanāksmes vai aizpildīt anketu un nosūtīt to pa e-pastu 1-2 dienu laikā.
2. 2 Vērtēšanas lapas un anketas ļauj noteikt, kā tās dalībnieki uztvēra sanāksmi.

6. metode no 9: nosūtiet atgādinājumu par sapulci

1. 1 Atgādinājumi tiek nosūtīti dalībnieku reģistrācijas pēdējā dienā vai 1-2 dienas pirms tam.
2. 2 Lūdziet ziņot, ja kāds ir mainījis plānus un ir spiests izstāties no dalības.

7. metode no 9: Sāciet sapulci tieši pēc grafika

1. 1 Sapulces kavētāji spēj "panākt", bet likt citiem gaidīt tiek uzskatīts par rupju.
2. 2 Sanāksmes sākumā sniedziet organizatoriskus paziņojumus, tostarp pārtraukuma un pusdienu laiku, tualetes atrašanās vietu un to, kur un kā sanāksmes dalībnieki var uzdot jautājumus.

8. metode no 9: pieturieties pie sanāksmes tēmas

1. 1 Sanāksmes organizatoram jāievada dalībnieki sapulces tēmā. Ļaujot jums runāt par saistītām tēmām, pastāv risks, ka tiks izjaukts jūsu darba grafiks.
2. 2 Pieturieties pie noteiktā pārtraukuma un pusdienu laika.

9. metode no 9: atbildiet uz pēc iespējas vairāk jautājumiem

1. 1 Apkopojiet sanāksmes dalībnieku jautājumus. Atvēliet pietiekami daudz laika, lai atbildes apmierinātu pēc iespējas vairāk cilvēku interesi.
2. 2 Pēc sapulces palieciet sasniedzamā vietā, lai jūs varētu uzrunāt tikšanās dalībnieki, kuriem ir kauns runāt citu cilvēku priekšā, vai tiem, kuriem ir konkrēti jautājumi, kas prasa tiešu diskusiju.
3. 3 Atgādiniet sanāksmes dalībniekiem aizpildīt anketu vai kontrolsarakstu un paldies viņiem par piedalīšanos sanāksmē.