Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 2: Kvoruma kā vairākuma noteikšana
• 2. daļa no 2: Kvoruma noteikšana ar likumu noteiktiem dokumentiem
• Ko tev vajag

Kvorums ir jēdziens, kas nosaka minimālo cilvēku skaitu, kas vajadzīgs, lai konkrētā sanāksmē vai sapulcē būtu tiesības pieņemt lēmumus.Kvoruma klātbūtne nodrošina, ka juridiskus vai finansiālus jautājumus izskata pietiekams vai reprezentatīvs organizācijas biedru skaits. Lai gan kvorums daudzos gadījumos var būt vienkāršs vairākums, precīzu skaitu nosaka organizācijas noteikumi un likumi, un tas parasti ir norādīts tās nolikumā.

Soļi

1. daļa no 2: Kvoruma kā vairākuma noteikšana

1. 1 Atrodiet valdes vai organizācijas biedru skaitu, atsaucoties uz tās oficiālajiem lēmumu pieņemšanas noteikumiem. Tas ir nepieciešams, lai katrā atsevišķā gadījumā noteiktu kvorumu.
2. 2 Ir gadījumi, kad lēmuma pieņemšanai ir nepieciešama tikai viena konkrēta persona. Šādā situācijā šī locekļa klātbūtne būs pietiekams un nepieciešams nosacījums kvorumam - tas ir tā sauktais kvorums vienam.
3. 3 Nosakiet, cik dalībnieku atbilst jūsu organizācijas vairākumam. Ja nolikumā nav noteikta precīza kvoruma vērtība, vislabāk to noteikt ar sapulcē klātesošo biedru vienkāršu balsu vairākumu.
   • Pieņemsim, ka valde (padome) sastāv no astoņiem locekļiem: tad vairākums būs pieci. Tādējādi kvorumam ir nepieciešami pieci locekļi.
4. 4 Dodieties uz precīzas kvoruma definīciju savā organizācijā un ierakstiet šo definīciju nolikumā. Pievienojiet šo definīciju nākamās sanāksmes darba kārtībai, kurai arī būs jāapmierina biedru vairākums, lai apstiprinātu šo lēmumu.
   • Lai noteiktu aptuveno dalībnieku skaitu, kas piedalās sanāksmēs, jums, iespējams, būs jāorganizē vairākas sanāksmes, kurās piedalās biedru vairākums.

2. daļa no 2: Kvoruma noteikšana ar likumu noteiktiem dokumentiem

1. 1 Izlemiet, kāds ir maksimālais dalībnieku skaits, kas sagaidāms sanāksmē normālos apstākļos (nav ļoti slikti laika apstākļi utt.). Lai to izdarītu, ir jāņem vērā iepriekšējo sanāksmju pieredze, nosakot, pirmkārt, cik dalībnieku parasti ierodas, un, otrkārt, aptuveno dalībnieku skaitu, kas vēlams, lai pieņemtu finansiālus un organizatoriskus lēmumus.
   • Pieņemsim, ka atklājat, ka uz katru sanāksmi ierodas tikai trīs cilvēki, pat ja kopējais valdes locekļu skaits ir astoņi. Šajā gadījumā ir lietderīgi noteikumos vairākuma kvorumu aizstāt ar kvorumu trīs.
   • Ja valdes locekļu skaits nav nemainīgs un mainās diezgan bieži, varat noteikt kvorumu procentos no kopējā biedru skaita.
2. 2 Balsojiet par jaunu kvoruma definīciju, kas jāiekļauj statūtos. Palūdziet sanāksmes sekretāram protokolā ierakstīt šo definīciju.
3. 3 Nosūtiet atjauninātus nolikumus ar jaunu kvoruma definīciju visiem savas organizācijas biedriem un tām valdības aģentūrām, kurām ir nepieciešamas jūsu nolikuma kopijas. Atgādiniet ikvienam, ka turpmāk sanāksmēs pieņemtie lēmumi, kas neatbilst kvorumam (saskaņā ar jaunajiem noteikumiem), tiks uzskatīti par neatbilstošiem.
4. 4 Izlemiet, kas notiek, ja nav kvoruma: vai plānojat ārkārtas sanāksmi, vai gaidāt nākamo pēc grafika.
5. 5 Apsveriet papildu veidus, kā panākt kvorumu. Jūs varat piešķirt dalībniekiem attālu piekļuvi, izmantojot video vai konferences zvanu, tādējādi palielinot dalībnieku skaitu un nodrošinot kvorumu.
6. 6 Sāciet sanāksmes ar priekšsēdētāja ziņojumu par to, vai istaba ir sasniegusi kvorumu. Parasti, ja sanāksmes sākumā tiek novērots kvorums, tas tiek ievērots visā tās darbības laikā. Ja kvorums netiek sasniegts sākumā, priekšsēdētājam ir jāpārplāno plānotie jautājumi uz nākamo sanāksmi.

Ko tev vajag

• Organizācijas likumā noteiktie dokumenti