Saturs

• Soļi
• 1. metode no 2: biznesa vēstules nosaukums
• 2. metode no 2: personīgās vēstules nosaukums
• Padomi
• Ko tev vajag

Lai gan e-pasta etiķete ir mazāk stingra, vēstuļu rakstīšanai jāievēro gramatikas un etiķetes noteikumi. Lietišķai vai personiskai vēstulei jāsākas ar galveni, norādot adresātu, adresātu un datumu.

Soļi

1. metode no 2: biznesa vēstules nosaukums

1. 1 Atveriet tekstapstrādes dokumentu. Google diskā varat izmantot atvērtā pirmkoda procesoru vai tukšu papīra lapu rakstāmmašīnā; tomēr oficiālās biznesa vēstules vienmēr ir jāievada, jāievada un jāparaksta ar roku.
2. 2 Kad vien iespējams, izmantojiet veidlapas. Uz veidlapas ir vismaz personas vārds, uzņēmuma nosaukums, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un parasti uzņēmuma logotips. Šī informācija aizstāj sūtītāja adresi vēstules pamattekstā.
3. 3 Sāciet vēstuli ar savu adresi, ja jums nav veidlapas. Ievietojiet savu adresi, pilsētu, štatu un pasta indeksu pirmajās divās rindiņās lapas augšējā labajā pusē. Jums nav jāiekļauj savs vārds vai uzvārds, jo tas būs norādīts burta beigās.
   • Varat arī pievienot e -pasta adresi vai tālruņa numuru, ja e -pasta adrese ir saistīta ar sazināšanos, izmantojot kādu no šīm metodēm.
4. 4 Ievadiet datumu. Ievadiet mēnesi, dienu un gadu, piemēram, šādā formātā "2014. gada 4. maijs". Jūs varat ierakstīt datumu divas rindas zem adreses labajā vai kreisajā pusē.
   • Ir daudz variāciju, kurā pusē rakstīt datumu, tāpēc atrodiet sava uzņēmuma sarakstes piemēru, ko izmantot kā piemēru.
   • Datumu Apvienotajā Karalistē var ierakstīt šādā secībā: diena, mēnesis un gads. Piemēram, "2014. gada 4. maijs".
5. 5 Izdrukājiet saņēmēja adresi divas rindiņas zem datuma lapas kreisajā pusē. To sauc arī par "izejošo adresi", un tajā jāiekļauj personas vārds ar amata nosaukumu, ASV vai Lielbritānijas pasta adrese. Līnijā starp personas vārdu un adresi noteikti iekļaujiet savu uzņēmuma nosaukumu, ja tāds ir.
   • Nelieciet atkāpi pirms adreses, datuma, sveiciena vai rindkopām. Lietišķās vēstules rindkopas ir atdalītas ar atstarpēm un sākas vienā līmenī kreisajā pusē.
   • Ja rakstāt uz citu valsti, pēdējā rindā ierakstiet valsti ar lielajiem burtiem.
   • Izejošajai adresei jābūt aptuveni 2,5 cm (vienai collai) zemāk par datumu, ja datums atrodas kreisajā pusē, vai arī tai jābūt vienai rindai zem datuma, ja tā atrodas labajā pusē.
6. 6 Divreiz nospiediet taustiņu Enter. Tad sāciet sveicienu ar “dārgais”, personas titulu un vārdu. Piemēram, “Cienījamais Readinga kungs” vai “Cienījamais prezidenta kundze, Lasīšana”. Pēc sveiciena ievietojiet kolu.
7. 7 Turpiniet ar vēstules galveno daļu. Pabeidziet to ar oficiālu adresi, parakstu un savu vārdu un titulu.

2. metode no 2: personīgās vēstules nosaukums

1. 1 Izvēlieties monogrammu vai personalizētu burtu papīru. Atšķirībā no lietišķo vēstuļu galvenēm, daudzas personīgās vēstules tiek rakstītas ar roku uz kancelejas piederumiem ar personas iniciāļiem vai pilnu vārdu papīra augšpusē.
2. 2 Ierakstiet savu adresi augšējā labajā stūrī tikai tad, ja persona, kurai rakstāt, vēl nezina jūsu adresi. Aploksnes var izmest, un sūtītāja adrese ir labākais veids, kā veicināt atbildes rakstīšanu. Dodieties uz datumu, ja jums ir draudzīgas attiecības ar saņēmēju.
   • Sūtītāja adresē jābūt divām rindām, ielas un pilsētas nosaukumam, štatam un pasta indeksam. Nosaukums nav vajadzīgs.
3. 3 Uzrakstiet vēstules rakstīšanas un nosūtīšanas datumu divās rindās zem savas adreses pa kreisi vai pa labi. Izmantotais formāts ir diena, mēnesis un gads. Piemēram, "2014. gada 15. septembris".
   • Personīgās vēstules jāsūta tūlīt pēc rakstīšanas, lai ātri sniegtu steidzamu informāciju.
4. 4 Nerakstiet saņēmēja adresi neoficiālām vēstulēm. Ja rakstāt oficiālu sūdzību vai vēstuli, oficiāli sniedzot paziņojumu organizācijai, jums jāizmanto biznesa etiķete.
5. 5 Sāciet savu sveicienu ar “Dārgais.” Adreses formalitāte būs atkarīga no tā, cik labi jūs pazīstat personu, kurai rakstāt. Pēc apsveikuma vienmēr izmantojiet kolu.
   • Jūs varat izmantot "Dear Mr James", "Dear Larry James" vai "Dear Larry".
   • Turpiniet vēstuli ar vēstules pamatteksta rindkopām, beigām, parakstu un pielikumiem.

Padomi

• Pirms tās parakstīšanas un nosūtīšanas vienmēr pārbaudiet un rediģējiet vēstules saturu un pārbaudiet, vai tajā nav gramatisku kļūdu.

Ko tev vajag

• Teksta procesors / rakstāmmašīna
• Pasta papīrs
• Veidlapas
• Pildspalva