Saturs

• Soļi
• 1. daļa no 4: Gatavošanās e -pasta rakstīšanai
• 2. daļa no 4: Pirmās rindkopas rakstīšana
• 3. daļa no 4: Otrās rindkopas rakstīšana
• 4. daļa no 4: E -pasta aizpildīšana
• Padomi

Mūsdienu informācijas pasaulē nav nekas neparasts, ka prakses iegūšanai izmanto e-pastu (un šī pieeja tiek uzskatīta par vairāk nekā normālu). Ja jums ir uzaicinājums uz praksi vai vēlaties uzzināt par prakses pieejamību, rakstiet e -pastu uz norādīto kontaktpersonu. Tomēr e -pasts jāraksta pēc iespējas oficiāli (it kā tā būtu īsta papīra vēstule). Gramatikai, sveicienam un beigām ir jāatbilst biznesa stilam. Pirms nosūtīšanas vēlreiz pārbaudiet savu e -pastu un, lūdzu, esiet pacietīgs.

Soļi

1. daļa no 4: Gatavošanās e -pasta rakstīšanai

1. 1 Iegūstiet sev e -pasta adresi, kas izskatās profesionāli. Lietišķās sarakstes laikā izmantojiet skaidru un loģisku e -pasta adresi. Jums nevajadzētu izmantot segvārdus, nevajadzīgus (papildu) simbolus un ciparus. Dažas jūsu īstā vārda variācijas ir piemērotas. Piemēram: [email protected] ir vairāk nekā piemērota iespēja.
   • Ja jūsu pašreizējā e -pasta adrese ir saistīta ar sociālo mediju profilu (un šajā profilā ir kaut kas neprofesionāls), iegādājieties citu adresi. Konfigurējiet arī savus konfidencialitātes iestatījumus šajā profilā.
2. 2 Izpētiet uzņēmuma darbību un struktūru. Pirms pieteikties praksei veltiet laiku, lai izpētītu uzņēmumu, kurā vēlaties strādāt. Apmeklējiet vietni. Lasiet dažādus ziņu rakstus par organizāciju. Ja uzņēmums reklamē kādu produktu (piemēram, sociālo tīklu), tad mēģiniet nedēļas laikā atrast laiku šī produkta lietošanai un pārbaudīt tā kvalitāti. Vēstulē ierakstiet savas idejas. Potenciālie darba devēji novērtē tos kandidātus, kuri kaut ko zina par savu uzņēmumu un var loģiski demonstrēt savas zināšanas holistiskā veidā.
3. 3 Atrodiet kopīgus kontaktus. Ir ļoti izdevīgi izveidot sakarus uzņēmumā. Izmantojiet sociālos tīklus, piemēram, LinkedIn un Facebook, lai meklētu atslēgvārdus, kas saistīti ar jūsu uzņēmumu. Ja atrodat kontaktus, pārbaudiet ieņemtās pozīcijas. Pieklājīgi lūdziet tālruņa numuru vai sarunājiet tikšanos personīgi. Lūdziet padomu, lai pieteiktos praksei.
   • Ja izmantojat LinkedIn, varat redzēt, kuri no jūsu draugu draugiem darbojas pareizā organizācijā. Jūtieties brīvi lūgt viņus dalīties jūsu kontaktos ar saviem draugiem. Tomēr esiet taktisks un neuzrunājiet vienu un to pašu personu vairākas reizes.
   • Dažas universitātes nodrošina piekļuvi absolventu tiešsaistes datu bāzēm. Ar šo vietņu palīdzību jūs varat meklēt tos cilvēkus, kuri nodarbojas ar noteiktu darbu vai ieņem noteiktu amatu. Tie absolventi, kuri ir norādījuši savu kontaktinformāciju, parasti vēlas saņemt e -pastus un / vai tālruņa zvanus no studentiem.
   • Runājot par uzņēmumu, jums jāpiemin, ka jūs interesē prakse. Jautājiet par uzņēmuma organizatorisko struktūru, par darba vidi, par uzņēmējdarbības mērķiem un uzdevumiem utt.
4. 4 Izlemiet, kurš būs jūsu vēstules saņēmējs. Vai prakses brošūrā ir kontaktpersonas vārds? Ja tā, izmantojiet šīs personas vārdu un e -pasta adresi. Ja nav norādīta neviena kontaktpersona, zvaniet uzņēmumam un uzziniet, kurš ir atbildīgs par prakses jautājumu risināšanu. Ja neviens to nedara, adresējiet savu e -pastu uzņēmuma personāla nodaļas vadītājam. Ja jums jau bija iespēja tērzēt ar kādu, kas jau strādā organizācijā, varat to minēt sava e -pasta sākumā.
   • Ja nevarat atrast neviena darbinieka vārdu, lūdzu, rakstiet e -pastu Cienījamie kungi vai darbinieki.
5. 5 Lūdzu, ievadiet precīzu e -pasta tēmas rindiņu. Vai vēlaties, lai jūsu e -pasts izceļas no milzīgā e -pasta ziņojumu apjoma? Šajā gadījumā labāk būtu uzrakstīt kaut ko līdzīgu: "Ivans Vetrovs: pieteikums praksei uzņēmumā X". Ja nepieciešams, izmantojiet īpašo formulējumu, ko pieprasa darba devējs.

2. daļa no 4: Pirmās rindkopas rakstīšana

1. 1 Uzrunājiet saņēmēju oficiālā biznesa stilā. Sāciet vēstules pirmo rindu ar vārdiem "Cienījamais kungs / kundze / Kamenskikh" vai "Labdien, Antoņina Pavlovna!" atkarībā no kontaktpersonas vārda, amata un dzimuma. Nerakstiet "Sveiki Marina" vai vienkārši "Labdien". Sāciet ar oficiālu adresi, kuru vēlāk izmantosit, rakstot vēstuli.
2. 2 Iepazīstini ar sevi. Norādiet saņēmējam savu vārdu un statusu (piemēram, trešā kursa bioloģijas students X Universitātē). Norādiet, kā jūs uzzinājāt par praksi (to atradāt tiešsaistē, izlasījāt avīzē vai uzzinājāt no kāda pazīstama). Ja jums ir kopīgas paziņas, tad pastāstiet mums par to pēc iespējas ātrāk. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "programmu vadītājs ... / mans profesors / un tā tālāk ...", pēc tam norādīt precīzu darba vietu, amatu un vārdu, "uzaicināja mani ar jums sazināties".
3. 3 Pastāstiet mums par savu gatavību sākt darbu. Norādiet prakses paredzamo sākuma un beigu datumu; paskaidrojiet, vai jūsu grafiks ir elastīgs. Ja jūs, piemēram, esat ar mieru veltīt visu praksi pavasara semestrī, kā arī pilnu slodzi vasarā, tad izskaidrojiet to. Norādiet stundu skaitu nedēļā, ko varat strādāt.
4. 4 Norādiet prakses mērķi. Vai jums ir nepieciešama prakse, lai mācītos? Ja tas jums ir piemērots, norādiet, ka jums ir nepieciešama prakse galvenokārt, lai iegūtu pieredzi, un neesat prasīgs darba pienākumu un atlīdzību sarakstā. Uzrakstiet, kādas prasmes jūs cerat apgūt prakses laikā.
5. 5 Pastāstiet mums, kāpēc jums tik ļoti patika uzņēmums. Miniet kaut ko, ar ko, jūsuprāt, uzņēmums lepojas. Izvairieties minēt negatīvas ziņas. Saglabājiet pozitīvu rakstīšanas toni. Piemēram, jūs varētu rakstīt: (uzņēmuma nosaukumam) ir lieliska reputācija, un es patiešām novērtēju jūsu apņemšanos brīvprātīgi palīdzēt klaiņojošiem dzīvniekiem.

   “Ideāls interns ir kāds, kurš aizraujas ar uzņēmuma misiju. Sāciet vēstuli, norādot uz konkrētām lietām, kas jums patīk organizācijā. Tad uzraksti, ka tev būs gods, ja varēsi tur stažēties. Un pēc tam saraksta veidā norādiet, ko jūs varat piedāvāt šim uzņēmumam. "

   
   

3. daļa no 4: Otrās rindkopas rakstīšana

1. 1 Pastāstiet mums par savu kvalifikāciju un pieredzi. Dažos teikumos pastāstiet par kursu projektiem un iepriekšējo darba pieredzi, kā arī par visām darbam svarīgām prasmēm. Parādiet, kā jūsu zināšanas var dot labumu organizācijai. Pievienojiet informāciju par darbu un brīvprātīgo aktivitātēm un paskaidrojiet, kā jūsu iepriekšējā pieredze ir sagatavojusi jūs praksei. Uzsveriet, kā jūs varat dot ieguldījumu organizācijas uzlabošanā un attīstībā. Jūsu potenciālajam darba devējam ir jāuzticas, ka jūs varat tikt galā ar esošajiem uzdevumiem.
   • Izmantojiet spēcīgus darbības vārdus, lai aprakstītu savu darba pieredzi. Tā vietā, lai rakstītu: “Es divus gadus stažējos mārketinga nodaļā”, skaļi sakiet: “Kā praktikants mārketinga nodaļā es izveidoju oriģinālu un svaigu saturu, izstrādāju reklāmas brošūru elektroniskās un drukātās versijas un attīstīju tirgu. izmantojot sociālo mediju organizāciju piecdesmit cilvēkiem. "
   • Prasmes var ietvert aktivitāti sociālajos medijos, pasākumu organizēšanu un daudzas citas lietas.
2. 2 Miniet savus akadēmiskos un neakadēmiskos sasniegumus. Rakstiet par saviem akadēmiskajiem sasniegumiem. Ja esat rīkojies kā grupas vadītājs, aprakstiet savus pienākumus un / vai sasniegumus. Vai esat vadījis komiteju vai komisiju? Vai esat trenējis kādu sporta komandu? Esiet īss par to, lai nezaudētu lasītāja uzmanību.
   • Tā vietā, lai lietotu īpašības vārdus, lai aprakstītu sevi, izmantojiet konkrētus piemērus, kas parāda jūsu īpašības. Piemēram, tā vietā, lai teiktu: "Es esmu ambiciozs students", rakstiet: "Visu studiju laiku es biju viens no labākajiem kursa studentiem."

4. daļa no 4: E -pasta aizpildīšana

1. 1 Norādiet, kad būsit pieejams saziņai. Apspriediet, kad un kā jūs sazināsieties ar darba devēju, lai izsekotu jūsu pieteikuma statusu. Atstājiet savu kontaktinformāciju: vārdu, e -pasta adresi, tālruņa numuru un norādiet laiku, kad esat pieejams. Jūs varētu rakstīt: “Ar mani var sazināties pa tālruni vai e -pastu. Ja jūs nevarat mani sasniegt, es jums piezvanīšu (nākamajā pirmdienā). "
2. 2 Aizpildiet e -pastu. Pieklājīgi pateicieties lasītājam par laiku, ko viņi veltīja vēstules skatīšanai. Pabeidziet vēstuli ar siltiem vārdiem, piemēram, "Ar cieņu". Ja jūs jau esat runājis ar šo personu pa tālruni vai personīgi, varat izmantot ardievas, piemēram, "laba vēlējumi". Nelietojiet vārdu "paldies" vai vienkārši "laba vēlējumus", lai izbeigtu biznesa korespondenci. Ievadiet savu vārdu un uzvārdu, piemēram, Ivans Vetrovs, nevis tikai Ivans.
3. 3 Apsveriet e -pasta pielikumus. Nepievienojiet savu CV nepieprasītam prakses e -pastam. Ja uzņēmums aktīvi nemeklē praktikantus, tad darbinieki var nevēlēties atvērt pielikumus (īpaši, ja tas ir pretrunā ar viņu informācijas drošības noteikumiem darba vietā).Ja reklāmas brošūrā tiek prasīts atsūtīt CV, tad pievienojiet vēstulei PDF dokumentu (nevis Word, kur formatējumu var pazaudēt / mainīt, atverot to citā operētājsistēmā).
   • Daži darba devēji dažreiz brīdina, ka neatvērs e -pasta pielikumus. Ja saskaraties ar to, pievienojiet pavadvēstuli un atsāciet e -pasta ziņojumu. Pārliecinieties, ka tie ir atdalīti viens no otra ar atstarpi, lai darba devējam būtu vieglāk atšķirt katru dokumentu.
4. 4 Rīkojieties, kā solīts vēstulē. Ja organizācija nav sazinājusies ar jums, nosūtiet vēstuli vēlreiz vai, labāk - zvaniet viņiem. Jūs varētu rakstīt: “Cienījamais Kamenski kungs, mans vārds ir (vārds), un es ar nepacietību gaidīšu ziņu no e -pasta, kuru es jums nosūtīju pagājušajā nedēļā par (rudens) praksi. Es novērtētu iespēju apspriest šo jautājumu. Paldies. Ar cieņu, Ivans Vetrov. "

Padomi

• Pavadvēstules pievienošana piešķir lietai oficiālu izskatu, un e -pasta ziņojumi mēdz būt neformāli. Ja izvēlaties pievienot pavadvēstuli, jūsu ziņojumam jābūt īsam, bet pieklājīgam; Sazinoties ar darba devēju, paskaidrojiet, kas jūs esat, kādu jautājumu risināt, un informējiet, ka vēstulei ir pievienots jūsu CV un motivācijas vēstule. Abonējiet ar savu vārdu un pievienojiet savu kontaktinformāciju.
• Jūsu e -pasts nedrīkst izskatīties kā programmas ģenerēts. Katru sūtīto vēstuli veidojiet savādāk, lai uzņēmums zinātu, ka jūs nesūtāt lielapjoma e -pastus, lai iegūtu praksi.