Saturs

• Soļi

Darbā, iespējams, nāksies protokolēt sanāksmes vai sastādīt atskaites par panāktajām vienošanām. Lai gan tas izklausās nogurdinoši, patiesībā tas ir viegli, ja zināt, kādas tēmas jāaptver un cik daudz jāraksta. Šajā rakstā jūs atradīsit informāciju par to, kā apkopot, izveidot tabulas un grafikus, kā arī to, kādus smalkumus nevajadzētu aizmirst. Mācīšanās efektīvi rakstīt ziņojumus par sanāksmēm vai panāktajām vienošanām palīdzēs jums palikt organizētam, un jūsu priekšnieks to noteikti novērtēs!

Soļi

1. 1 Līdz sapulcei ņemiet līdzi pildspalvu un papīru. Pierakstiet sanāksmes laiku, dalībnieku skaitu (iespējams, viņu amatus) un sanāksmes ilgumu.
2. 2 Apspriežot aktivitātes, atzīmējiet, kurš uzņēmās atbildību par uzdevumu, un identificējiet pašu uzdevumu. Pierakstiet visas svarīgās lietas, kas notiek tikšanās laikā.
3. 3 Izveidojiet pārskatu, izmantojot veidnes vai palaižot to pats.
4. 4 Īsi apkopojiet sanāksmi.
5. 5 Izveidojiet tabulu vai diagrammu ar šādām kolonnām: numurs, darbība vai darbība, iniciators, atbildīgā persona, piezīmes (nepieciešamais laiks, komentāri utt.).
6. 6 Ja nepieciešams, varat pievienot riska faktorus (ja darbība netiks pabeigta, kas notiks?).
7. 7 Norādiet sīkāku informāciju par nākamajām sanāksmēm.
8. 8 Iekļaujiet to personu sarakstu, kuras saņems šo ziņojumu.