Saturs

• Lai soli
• 1. metode no 3: Piedalieties sadarbībā
• 2. metode no 3: problēmu risināšana kā grupa
• 3. metode no 3: izveidojiet partnerību
• Padomi

Cieši sadarbojieties, jums ir strukturēta diskusiju sistēma, jānosaka skaidri kopīgi mērķi un jāstrādā, lai tos sasniegtu. Sadarbība ir noderīga visu veidu lietās: sākot ar grupu uzdevumiem skolā, līdz kopīgiem projektiem starp vairākām organizācijām. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sadarboties starp divām pusēm vai pārliecināties, vai grupas loceklis pilda savus pienākumus, konfliktu risināšanai un rezultātu sasniegšanai ir vairāki veidi.

Lai soli

1. metode no 3: Piedalieties sadarbībā

1. Izprot precīzu mērķi un laika grafiku. Sadarbības mērķim jābūt skaidram visiem dalībniekiem. Pārliecinieties, ka saprotat precīzu projekta mērķi, pat ja sadarbība ir tikai vienkāršs skolas projekts vai kāds cits īstermiņa mērķis. Vai esat gatavs strādāt nedēļas nogalē? Vai visi saprot īpašos uzdevumus, kas viņiem tiek prasīti?
2. Palīdziet deleģēt uzdevumus. Tā vietā, lai mēģinātu visu izdarīt pats, labāk ir dalīties un valdīt. Ļaujiet ikvienam atklāt savas stiprās puses un strādāt pie tā, lai tās sasniegtu, lai sasniegtu kopīgo mērķi. Ja jūtaties nomākts vai domājat, ka kāds cits varētu izmantot jūsu palīdzību, runājiet.
   • Ja katram grupas dalībniekam piešķirat noteiktu lomu, piemēram, "pētnieks" vai "priekšsēdētājs", uzdevumu deleģēšana notiks ātrāk un šķitīs mazāk patvaļīga.
3. Lai visi piedalās diskusijā. Apstājieties un klausieties pārējos, it īpaši, ja jūtat, ka dodat ieguldījumu vairāk nekā citi. Pirms atbildat, patiešām domājiet par viņu idejām. Sadarbība plaukst, kad visi atzīst un novērtē citu cilvēku līdzdalības vērtību.
   • Ja daži dalībnieki runā pārāk daudz, pielāgojiet sistēmu. Ļaujiet nelielai grupai runāt ar kādu, pārliecinieties, ka jums ir skaidra secība. Liela grupa var ierobežot cilvēku skaitu līdz dažām minūtēm vienā paziņojumā.
   • Lai iedrošinātu kautrīgos cilvēkus izteikties, lūdziet viņiem viņu ieguldījumu. Jautājiet viņiem par tēmu, par kuru viņi zina daudz vai interesē.
   EKSPERTU PADOMS

   Pieņemsim labu. Sadarbība vislabāk darbojas, ja valda uzticēšanās. Ja domājat, ka kāds nedarbojas grupas interesēs, mēģiniet uzzināt tā iemeslus. Pārliecinieties, ka nestrādājat pārāk smagi vai tendenciozi. Ja kļūdaini kādam piešķirat melno pītu, atmosfēra var viegli mainīties.

   • Apspriediet jautājumus atklāti, nevis aiz kāda muguras.
4. Ieteikt saziņas metodes. Cilvēkiem, kas strādā kopā, jābūt iespējai apmainīties ar idejām un informāciju. Izmantojiet tiešsaistes wiki, diskusijas pa e-pastu vai koplietotus dokumentus, lai locekļi tiktu informēti.
   • Pārliecinieties, ka grupa satiekas arī ārpus darba. Jūs varēsiet labāk strādāt kopā, ja labāk iepazīsit viens otru.
5. Uzdod grupas dalībniekiem atbildību par to, ko viņi dara, un apmainās ar atsauksmēm. Pieprasiet, lai grupas dalībnieki sarunājas savā starpā par veidiem, kā uzlabot sadarbību. Regulāri tiekieties, lai apspriestu atskaites punktus un apspriestu, kā labāk sazināties, ja kāds kavējas. Ilgtermiņa sadarbībai jums regulāri jāpārbauda, ​​vai visi ir apmierināti ar sasniegto.
   • Mēģiniet izmantot faktisko statistiku, lai attēlotu progresu. Nejautājiet biedriem, vai viņi ir veikuši pētījumu, bet pārbaudiet, cik daudz darba viņi faktiski ir paveikuši.
   • Ja grupas loceklis neveic savu darbu, mēģiniet kopīgi atklāt cēloņus. Konkrētus piemērus skatiet nākamajā sadaļā.
6. Ja iespējams, meklējiet vienprātību. Nesaskaņas nav svešas nevienai grupas attiecībai. Kad rodas konflikti, mēģiniet vienoties ar visiem par virzību.
   • Ir reizes, kad vienprātību nevar panākt, un grupai ir jādodas tālāk. Vismaz pārliecinieties, ka tie, kas nepiekrīt, atzīst, ka grupa ir izdarījusi saprātīgas pūles, lai nonāktu pie kompromisa. Ja grupas dalībnieks paliek sašutis, tas apgrūtinās turpmāko sadarbību.
7. Nededziniet savus kuģus aiz muguras. Pat ja grupas dalībnieku starpā pastāv lielas domstarpības, jums vajadzētu savaldīt savas emocijas un piedot tiem, kas jums nepiekrīt.
   • Labi savlaicīgs humors var būt lielisks līdzeklis situācijas mazināšanai. Izmantojiet tikai tādus jokus, kas nevienu neaizvaino vai maksimāli tikai sevi. Tāpat neapvainojiet cilvēkus, jokojot, kad kāds patiešām ir satraukts.

2. metode no 3: problēmu risināšana kā grupa

1. Atklāti apspriediet konfliktu. Partnerības pamatā ir sadarbība starp cilvēkiem ar dažādām prioritātēm. Tāpēc konfliktus nevar novērst. Tāpēc apspriediet tos godīgi, nevis aiz slēgtām durvīm.
   • Paskaidrojiet, ka konfliktu risināšana nav paredzēta, lai noteiktu, kam ir taisnība un kam ne. Koncentrējieties uz diskusiju par to, kā konkrēto situāciju vai procesu var atrisināt un kā sadarbība var sekot līdzi nākotnei.
   • Ja redzat, ka grupas loceklis kļūst naidīgs vai apātisks, pajautājiet viņiem privāti, kas to izraisīja. Apspriediet cēloni nākamajā sanāksmē, ja tas ir saistīts ar partnerību.
2. Nemēģiniet atrisināt visas atšķirības. Sadarbības mērķis ir sasniegt mērķi, nevis indoktrinēt visus ar vienādu perspektīvu. Jums ir jāapspriež šīs atšķirības, labi. Bet dažreiz jums būs jāatzīst, ka konflikts nav atrisināts un ka jāizvēlas vai nu kompromiss, vai arī cita rīcība.
3. Apspriediet zemas līdzdalības cēloņus. Ja grupas loceklis reti apmeklē sanāksmes vai nepilda savus pienākumus, mēģiniet uzzināt, kāpēc. Un atrisiniet to:
   • Pajautājiet grupas dalībniekam, vai ir kādas problēmas ar citiem grupas dalībniekiem, lai vajadzības gadījumā jūs varētu tos atklāti pārrunāt.
   • Ja biedrs ir kāds no citas organizācijas, pārliecinieties, ka šī organizācija nedod viņam pārāk daudz darba. Atgādiniet viņa priekšniekam, ka ir panākta vienošanās par noteiktu saistību apjomu. Tāpat pajautājiet priekšniekam grupas dalībnieka darba apjoma rakstisku versiju.
   • Ja grupas dalībnieks atsakās sadarboties vai viņam nav nepieciešamo īpašību, meklējiet aizstājēju. Viņš / viņa var justies aizvainots par to, taču ir ļoti svarīgi, lai sadarbība noritētu nevainojami.
4. Atrisiniet argumentus par paražām, valodu un stilistisko izvēli. Ja grupas dalībnieki ir pieraduši darīt lietas savādāk vai viņiem ir atšķirīgas noteiktu terminu definīcijas, veltiet laiku, lai noskaidrotu šos pārpratumus.
   • Rakstiski uzrakstiet problemātisko terminu definīcijas.
   • Pielāgojiet amata apraksta valodu, lai visi varētu saprast un vienoties.
5. Uzlabojiet garlaicīgas vai neefektīvas sanāksmes. Izpētiet, kā jūs varat efektīvi tikties, un dalieties savos rezultātos ar vadītāju, vadītāju vai koordinatoru. Dariet visu iespējamo, lai saglabātu biedru uzticību un apņemšanos.
   • Pat mazi žesti, piemēram, atspirdzinājumi, var likt kādam justies vairāk iesaistītam sadarbībā.
   • Ja sapulce ir grūta, jo priekšsēdētāja nav pārāk prasmīga, izvēlieties jaunu. Kāds, kuram uzticas visa grupa un kuram ir prasmes vadīt diskusiju, nevienu neaizvainojot.
6. Nodarbojieties ar manipulatīviem un argumentētiem grupas dalībniekiem. Ir daudz veidu, kā pārvarēt šo problēmu. Pirms izlemjat kādu izslēgt no grupas, varat izmēģināt vairākas lietas. Pēdējais var izraisīt sliktas asinis grupas ietvaros.
   • Manipulējošu un dominējošu uzvedību var izraisīt bailes, un, ja dalībnieki pārstāv citu organizāciju, viņi var baidīties, ka viņu neatkarība tiks zaudēta, ja to nedarīs. Mēģiniet atklāt cēloņus un apspriediet tos ar grupu. Vai arī, ja tā ir personiska problēma, jautājiet, vai viņi vēlas to atrisināt savā laikā.
   • Ja grupas loceklis nerunā, kad viņš / viņa nepiekrīt, vai ja ir interešu konflikts, izmantojiet sapulci, lai ļautu visiem runāt. Mēģiniet dzirdēt no visiem viņu teikto.
   • Diskusiju sistēmai izmantojiet citu struktūru. Centieties neļaut argumentētākiem cilvēkiem pārņemt sapulci.
7. Ierobežojiet mērķu vai stratēģiju apspriešanu. Rakstiski nosakiet skaidrus mērķus un metodes, lai mazinātu neskaidrības. Ja dalībnieki joprojām apspriež rakstītos mērķus, veltiet laiku, lai tos vēlreiz rediģētu.
   • Tas var liecināt par vēlmi pēc konkrētiem sasniegumiem. Bieži tas pat nenorāda uz faktiskām domstarpībām par galīgajiem mērķiem. Mēģiniet vienoties par konkrētiem rezultātiem un saprātīgiem īstermiņa rīcības plāniem.
8. Nodarbojieties ar citu organizāciju izdarīto spiedienu. Ja grupas organizāciju vadītāji no citām organizācijām izdara spiedienu uz ātru rezultātu sasniegšanu, atgādiniet viņiem, ka sadarbība notiek pašas pakļautībā. Plānošana ir ļoti vajadzīgs solis jebkurā partnerībā.
9. Nolīgt starpnieku nopietnākiem konfliktiem. Dažreiz var būt nepieciešams piesaistīt ārēju starpnieku kā grupu. Starpnieks veicinās vienu vai divas sanāksmes, lai atrisinātu konfliktu. Tiklīdz viņš / viņa ir personīgi iesaistīts, viņš / viņa ir jānomaina. Izmantojiet starpnieku šādos gadījumos:
   • Kad grupas vadītājs ir tieši iesaistīts konfliktā.
   • Ja rodas domstarpības par to, vai ir vai nav konflikts.
   • Ja pastāv kultūras atšķirības, ir nepieciešams starpnieks, kurš saprot abas perspektīvas.
   • Kad objektivitāte ir būtiska, piemēram, ar interešu konfliktiem.
   • Kad grupai ir slikti risināt konfliktus. Apsveriet iespēju pieņemt darbā starpnieku, kurš varētu apmācīt grupu labāk atrisināt konfliktus. Tas ir labāk nekā strīdu risināšanai katru reizi meklēt starpnieku.

3. metode no 3: izveidojiet partnerību

1. Izvēlieties pareizās grupas. Jūs varat strādāt ar cilvēkiem no bezpeļņas organizācijām, uzņēmumiem, valsts sektora vai privātpersonām. Lai kuru izvēlētos, vispirms ir svarīgi tos izpētīt. Atklāti apspriediet, vai grupa var koncentrēties uz jūsu iecerēto sadarbības veidu.
   • Ja jūs meklējat arī finanšu partneri, neaiciniet organizācijas, kurām ir finansiālas grūtības. Neaiciniet valdības aģentūras, kas to samazina.
   • Ja grupa vai indivīds ir slavens ar sliktām darba attiecībām, uzticības jautājumiem vai muguras dūrieniem, izvairieties no tiem.
2. Uzstādiet skaidru mērķi. Pārliecinieties, ka visas iesaistītās grupas saprot, kāpēc saite ir nepieciešama un kādi ir precīzi mērķi. Pirms sākat, pārliecinieties, ka katra grupa ir apņēmusies iesaistīties zināmā mērā.
   • Iestatiet sadarbības laika grafiku. Jums ātri radīsies problēmas, ja viena grupa gaidīja tikai dažas sanāksmes, bet otra - kādu gadu.
   • Paskaidrojiet, ko jūs sagaidāt no sadarbības. Atkal iesaistītajām organizācijām būtu jāapzinās nepieciešamais darbaspēks un cik daudz laika no tām tiek sagaidīts. Viņiem arī jāzina, cik lielā mērā pastāv vadība.
   • Izvēlieties mērķi, par kuru grupas dalībnieki vēlas apņemties. Sadarbībai jābūt vērstai uz visu dalībnieku kopīgajiem mērķiem; nav vienas organizācijas misijas izklāstā.
3. Iesaistiet pareizos cilvēkus. Savā organizācijā meklējiet cilvēkus ar atbilstošu pieredzi un pietiekamu uzticamību un uzticību. Neveiciet nezinošus cilvēkus tāpēc, ka viņi darbojas brīvprātīgi vai tāpēc, ka jūs esat ar viņiem personīgi draugi.
   • Neļaujiet grupai pārpildīt dalībniekus. Jo vairāk jums būs dalībnieku, jo lēnāk notiks sadarbība. Izvēlieties pietiekami daudz cilvēku, lai sasniegtu savus mērķus, bet ne vairāk. Pēc iespējas ātrāk atrisiniet iespējamās problēmas.
   • Ja mērķis ietver būtiskas organizatoriskas izmaiņas dalībniekiem, katrai organizācijai jāieceļ savs vadītājs.
   • Ja plānojat piesaistīt līdzekļus kā partnerattiecības, algojiet juristu.
   • Ja nepieciešams, apsveriet iespēju piesaistīt cilvēkus ārpus pamatorganizācijām. Var būt nepieciešams skolas padomes, padomes vai nozares loceklis, lai sniegtu jums ieskatu, kuram citādi jums nebūtu piekļuves.
4. Visiem skaidri norādiet, kāda ir viņa / viņas loma kopumā. Vai visiem ir vienāds svars, pieņemot lēmumus? Vai ir kāds, kas specializējas kādā konkrētā nozarē, un vai viņš vai viņa ir arī pilntiesīgs dalībnieks? Ļaujiet visiem zināt, cik daudz laika no viņiem tiek gaidīts gan attiecībā uz apmeklējamām sanāksmēm, gan ārpus darba.
   • Apspriediet arī to, kā pieņemt jaunus dalībniekus un noņemt esošos dalībniekus.
5. Nosakiet partnerības pamatus. Nenirstiet tieši iekšā. Jūs ietaupīsiet laiku un palielināsiet efektivitāti, ja vispirms rakstiski izskaidrosiet attiecību pamatus. Dariet to pirmās tikšanās laikā. Noslēdziet visus šos elementus:
   • Misija un mērķis. Tam jau vajadzētu būt, taču jums var būt nepieciešams laiks, lai apspriestu detaļas un formulējumus. Pievienojiet laika grafiku un starpposma mērķus.
   • Līderības un lēmumu pieņemšanas process. Tie ir ļoti svarīgi elementi. Ikvienam ir jāvienojas, kurš ir atbildīgais un ko tieši šī vadība nozīmē. Vai lēmumi tiek pieņemti, pamatojoties uz vienprātību (diskusija līdz pilnīgai vienošanās panākšanai) vai kādu citu sistēmu?
   • Vērtības un pieņēmumi. Ja organizācijai ir noteikta robeža, kuru nevar pārkāpt, vai tā pieņem, ka tiek izvēlēts noteikts maršruts, ir pienācis laiks to formalizēt. Mēģiniet kartēt katras grupas riskantos scenārijus un apspriediet, kā rīkoties, ja rodas viens no šiem scenārijiem.
   • Ētikas politika. Ja rodas interešu konflikts, kā partnerībai būtu jāatrisina šis jautājums? Ar ko attiecības var nodibināties finanšu attiecībās? Vai katras organizācijas politika attiecas uz visām kooperatīva darbībām? Un, ja nē, kā jūs mēģināt atrisināt šo neatbilstību?
6. Saglabājiet sadarbības vidi. Apsveicam, jūsu pirmā partnerība ir izveidota un darbojas! Tomēr partnerības saglabāšana veselīgā līmenī joprojām ir katra locekļa un it īpaši grupas priekšsēdētāja ziņā.
   • Izmantojiet pamatus, lai atrisinātu diskusijas un konfliktus. Apspriediet visas izmaiņas Fundamentals, ja ir jāpielāgo jūsu mērķi vai laika grafiks.
   • Pārliecinieties, ka starp dalībniekiem pastāv uzticēšanās attiecības. Ja rodas personiskas problēmas vai ja dažiem dalībniekiem nav pietiekami daudz vietas, diskusijas process ir jāpielāgo. Ikvienam vajadzētu būt vienlīdzīgām iespējām sniegt savu ieguldījumu un atklāti apspriest konfliktus.
   • Izveidojiet sistēmu, kurā dalībniekus var saukt pie atbildības un kurā var apmainīties ar atgriezenisko saiti.
   • Uzturiet regulāru kontaktu. Protokolē visus lēmumus un ieceļ prombūtnē esošos locekļus. Papildus sapulcēm ļaujiet dalībniekiem sarunāties savā starpā relaksētākā, neformālā vidē.

Padomi

• Nesteidzies. Sadarbība bieži šķiet lēnāka nekā atsevišķi projekti. Tomēr plānošana ir kritiska, lai visus turētu uz kuģa.
• Sadaliet slodzi tā, lai neviens nejustos nomākts.
• Ja jūs kaut kam nepiekrītat, nedusmojieties un ne vardarbīgi.